Comment planifier et héberger des leçons en ligne en tant qu'instructeur

L'essor de l'apprentissage à distance a remis en question et transformé notre infrastructure éducative mondiale cette année, incitant les enseignants et les instructeurs à trouver des moyens efficaces d'héberger des cours en ligne. Malgré la domination de Zoom dans l'enseignement virtuel dans les écoles et les universités, le logiciel laisse beaucoup à désirer. Zoom n'a jamais été conçu pour répondre aux besoins particuliers des enseignants et des élèves.

Chez Appointlet, nous accueillons de nombreux types d'organisations éducatives, des tuteurs privés aux programmes K-12 et universitaires. Les écoles utilisent notre logiciel pour tout planifier, des conférences parents-enseignants aux séances de conseil des collèges. Mais nous voulions tendre la main directement à nos éducateurs qui essaient de repenser leurs plans de cours autour de l'environnement d'apprentissage à distance. Le partage d'écran n'est pas toujours suffisant pour un cours réussi. Parfois, vous avez besoin de plus. Et nous voulions vous aider à trouver cet outil.

Après avoir évalué les options qui existent pour la visioconférence éducative, nous avons opté pour Lessonspace. Des centaines de milliers d'enseignants à travers le monde utilisent l'outil de vidéo et de tableau blanc basé sur un navigateur pour dispenser leurs cours en ligne. Nous sommes convaincus que leur plateforme d'hébergement de cours fournira tout ce dont un enseignant a besoin pour réussir pendant les sessions en direct.

Hébergement de cours en ligne avec Lessonspace

Lorsque les élèves planifient une réunion Lessonspace avec vous, ils reçoivent un e-mail de confirmation avec un lien « Rejoindre la réunion ». Cela signifie qu'il leur suffit de cliquer sur un bouton pour assister au cours. De plus, vous pouvez configurer des rappels pour vous assurer qu'ils n'oublient pas de s'afficher.

Tout comme Zoom et d'autres outils de conférence Web, vous pouvez utiliser Lessonspace pour organiser des réunions vidéo avec un ou plusieurs invités. Mais contrairement à Zoom, les salles de conférence sont dotées de ressources spéciales qui facilitent la collaboration et la résolution de problèmes ensemble.

Fonctionnalités collaboratives comme les tableaux blancs et les éditeurs partagés

Lessonspace fournit plus qu'un simple tableau blanc pour exprimer vos idées. Chaque salle est livrée avec une grande base de données d'images par glisser-déposer. Dans l'image ci-dessus, un tuteur en mathématiques décrit un problème technique à l'aide d'images pré-rendues. Ainsi, bien que vous ayez la possibilité de dessiner des concepts manuellement, ces ressources d'image peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Filtrez les images par sujet pour trouver rapidement ce que vous cherchez.

Lessonspace permet aux participants de collaborer sur des problèmes de programmation informatique et de regarder les résultats affichés en temps réel. Pour les étudiants en langue et en écriture, vous trouverez un éditeur de texte avancé similaire à Microsoft Word ou Google Docs qui vous permet de préparer des essais et d'autres formes de contenu écrit.

Même si vous travaillez avec des étudiants plus jeunes ou organisez des cours avec un groupe d'enfants, Lessonspace peut être une excellente option. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser les fonctionnalités du tableau blanc. Essayez le mode de partage d'écran vidéo et obtenez une expérience plus proche d'un appel zoom standard, mais avec de meilleures ressources pédagogiques.

Des salles de classe qui restent après la fin du cours

Contrairement à Zoom, où chaque réunion disparaît lorsqu'elle est terminée, l'espace de cours que vous créez pour un étudiant persistera et conservera tout le contenu qu'il contient. Cela signifie que toutes les notes que vous prenez ensemble sont stockées avec une URL unique et qu'elles peuvent y accéder à tout moment. Lorsqu'ils se préparent pour un test ou rafraîchissent un concept, les tableaux blancs seront là en tant que ressource d'apprentissage pour les étudiants.

Notre objectif chez Appointlet est de vous aider à vous assurer que les étudiants savent où et quand se présenter. Lessonspace vise à s'assurer qu'une fois qu'un élève se présente, il conserve l'accès à son matériel pédagogique. Voici une liste de fonctionnalités pour résumer les avantages de l'utilisation de leur service :

• Conférence Web en un clic.
• Enseignez 1 à 1 ou 1 à plusieurs étudiants dans un cours en ligne en direct.
• Accédez à des centaines de ressources thématiques gratuites à partir du tiroir de ressources
• Téléchargez des PDF, importez des images, partagez des devoirs.
• Créez des graphiques, des équations, dessinez et annotez.
• Faites des plans de cours, des notes et suivez les progrès des élèves.
• Enregistrement et lecture de cours en ligne.

Dans la section suivante, nous allons nous concentrer sur la configuration de cette solution pour votre entreprise.

Configurer votre conférence Web dans Appointlet

Pourquoi faire des allers-retours pour coordonner les moments avec les étudiants alors que vous pourriez envoyer un seul lien et les laisser choisir un moment qui vous convient à tous les deux ?

Si vous n'avez pas encore de compte Appointlet, veuillez visiter notre site Web pour vous inscrire. Nous fournissons des ressources pour vous guider dans la configuration de votre compte, y compris la création de profils de membres. Dans notre système, les membres feront référence aux personnes de votre compte qui organisent des leçons et des cours. Si vous l'utilisez en tant qu'instructeur solo, vous n'aurez qu'un seul profil de membre.

Connectez-vous à votre compte Appointlet et ouvrez l'éditeur de type de réunion. Accédez ensuite à la section Emplacement. Dans ce didacticiel, nous sélectionnerons "Aucun emplacement spécifié" afin de pouvoir ajouter un lien de conférence Web personnalisé.

Ensuite, ouvrez l'onglet Notifications. C'est ici que vous partagerez l'URL de votre réunion LessonSpace afin que les étudiants puissent y accéder directement à partir de leur page de confirmation de planification et des notifications par e-mail. Rédigez un message dans la zone Instructions de réunion indiquant que la réunion aura lieu à l'aide du lien, puis collez votre URL.

À partir de là, il vous suffit de partager votre page de planification avec vos étudiants et ils recevront toutes les informations dont ils ont besoin pour accéder à la réunion.

Si vous avez déjà un compte Lessonspace et que vous avez besoin d'un rappel sur la façon d'accéder au lien vers votre espace, consultez cet article.

Nous vous recommandons d'utiliser cette URL de salle de réunion statique comme point d'entrée pour tous les étudiants. Elle servira de salle d'attente ou de classe primaire, selon vos besoins. Lessonspace permet de créer facilement un deuxième espace et d'y transférer l'élève lorsque vous êtes prêt. Cette même technique fonctionnera si vous gérez une classe avec plusieurs élèves.

Enregistrez l'URL de la conférence Web, puis enregistrez également votre profil de membre. Cela garantira que les mises à jour prendront effet pour toutes les réservations futures. Désormais, lorsque les élèves planifieront un rendez-vous avec vous, ils recevront une invitation par e-mail qui les dirigera directement vers votre espace.

Lorsque vous implémentez de nouvelles solutions comme celle-ci, nous vous recommandons toujours de vérifier auprès des étudiants pour voir ce qu'ils ressentent. Vous pouvez le faire manuellement pendant vos sessions ou configurer une automatisation pour recueillir ces commentaires par e-mail.