Les 10 meilleures applications de rapport de temps pour 2023 (comparaison approfondie)
Publié: 2023-01-29Abandonnez la feuille de calcul en constante expansion au profit d'une application de rapport de temps astucieuse que les employés adorent utiliser. Il existe des solutions impressionnantes, alors continuez à lire pour nos 10 meilleurs choix.
L'utilisation d'un outil numérique pour les rapports de temps est l'un des moyens les plus simples de simplifier la paie et la facturation, tout en réduisant les coûts et en augmentant la productivité. C'est idéal pour les gestionnaires et les travailleurs, et peut aider à garantir que les tâches sont terminées à temps et dans les limites du budget. D'un autre côté, le suivi des heures des employés à l'aide d'une feuille de calcul est inefficace, coûteux et sujet aux erreurs.
Les meilleures applications de rapport de temps permettent aux employés d'entrer et de sortir des quarts de travail, avec un suivi précis du temps à la seconde près. Cela vous donne un aperçu clair des coûts de main-d'œuvre et des personnes qui travaillent actuellement. Des fonctionnalités avancées telles que le géorepérage, la gestion des pauses et les alertes d'heures supplémentaires vous aident à rester au top de votre main-d'œuvre. De plus, des applications tout-en-un avec des outils tels que la planification et la gestion des tâches facilitent encore plus la gestion de votre personnel.
Dans cet article, nous discutons de la façon dont une application de rapport de temps moderne peut aider votre entreprise, des fonctionnalités de rapport de temps les plus importantes que vous devriez rechercher dans une application et explorons 10 des applications de rapport de temps les plus populaires disponibles aujourd'hui.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleure application de rapport de temps tout-en-un pour rester au top de votre effectif
Apprendre encore plus
Bon pour un suivi du temps sans fioritures
Bon pour la gestion des indépendants
Que rechercher dans une application de rapport de temps
Avec une telle gamme d'applications de suivi du temps à votre disposition,il est important de savoir quelles fonctionnalités ajouteront le plus de valeur à votre entreprise.Voici ce qu'il faut rechercher dans une application de rapport de temps :
- Pointeuse : Une pointeuse mobile permet aux employés de pointer facilement leurs quarts de travail.Cela fournit des rapports de temps précis, jusqu'à la seconde. Les travailleurs peuvent le faire à partir de leurs appareils mobiles ou d'un kiosque que vous avez installé sur un chantier.
- Suivi GPS et géorepérage : ces fonctionnalités permettent de savoir facilement qui travaille où.Non seulement vous pouvez coordonner votre équipe plus efficacement, mais les horloges GPS aident à éliminer le vol de temps. Le géorepérage garantit que personne ne peut pointer tant qu'il n'est pas sur place.
- Feuilles de temps et rapports : les heures suivies par une application de rapport de temps peuvent être converties en feuilles de temps détaillées, avec les heures supplémentaires et les heures facturables.Cela permet de rationaliser la paie et la facturation. Des rapports qui offrent des informations sur les coûts de main-d'œuvre et la productivité, ce qui contribue à améliorer la prise de décision.
- Facturation : les heures facturables peuvent être converties en factures pour des clients et des projets individuels, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.
- Planification : recherchez des fonctionnalités de planification telles qu'un calendrier d'équipe, des modèles de quart de travail, des affectations, des notes et un tableau de bord qui vous indique si les quarts de travail ont été chronométrés.Astuce : la planification par glisser-déposer simplifie grandement la tâche.
- Gestion des tâches : trouvez une application de rapport de temps qui facilite l'attribution de tâches à des équipes ou à des individus et suit leur progression.Les travailleurs peuvent sélectionner des projets et effectuer des tâches pendant qu'ils travaillent, ce qui vous aide à savoir où le temps est passé.
- Intégrations : la connexion de votre application de rapport de temps à un logiciel de paie tiers, comme Quickbooks , simplifie le paiement des salaires et la réception des paiements des clients.
- Support client : Avoir accès à un support client solide est essentiel pour utiliser efficacement votre application de rapport de temps.
Les 10 meilleures applications de rapport de temps de 2023
Idéal pour : application de rapport de temps tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam combine les rapports de temps avec une suite complète d'outils de gestion des employés , y compris la planification, la communication interne , le répertoire des employés, la gestion des documents, la formation et l'intégration .
Le suivi des heures de travail de votre équipe vous donne un meilleur aperçu de l'entreprise, car vous pouvez facilement accéder aux informations sur les quarts de travail, les données des employés, les statuts de formation, etc.
Continuez à lire pour découvrir les fonctionnalités compétitives de rapport de temps de Connecteam.
Horloge
L' horodateur de Connecteam est très facile à utiliser. Un bouton de démarrage et d'arrêt en un clic permet aux employés de suivre avec précision le temps depuis n'importe quel appareil.Ces heures peuvent être soigneusement classées par projet, client ou autres étiquettes personnalisées.
En tant que manager, vous avez une vue d'ensemble en temps réel de l'activité de tous vos collaborateurs.Les indicateurs visuels aident à mettre en évidence les heures supplémentaires, les heures doubles et les limites quotidiennes, tandis que les alertes vous avertissent lorsque les employés sont en retard pour les quarts de travail. De même, les notifications push rappellent aux travailleurs de pointer à l'heure et au bon endroit.
Suivi GPS
L'horloge ne se contente pas d'enregistrer l'heure de début des employés, elleenregistre également leur emplacement en toute sécurité à l'aide du GPS, pendant qu'ils sont pointés. Cela permet de s'assurer que les bonnes personnes sont au bon endroit au bon moment.Savoir où se trouve tout le monde facilite également la coordination de plusieurs chantiers et envoie rapidement les travailleurs là où ils sont nécessaires.
Paie et conformité
L'application Connecteam facilite la paie. L'aperçu visuel permet de repérer et de corriger facilement les problèmes de paie, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent. Vous pouvez calculer instantanément les heures et les salaires, y compris les prises de force, les pauses et les heures supplémentaires, définir des périodes de paie et importer des feuilles de temps dans Quickbooks ou Gusto. Des règles personnalisées et automatisées peuvent être utilisées pour rester en conformité avec les lois locales et fédérales.
Planification des quarts
Réalisez les plannings des équipes en quelques minutes seulement en utilisant desmodèles , des quarts de travail récurrentsetdes modifications par glisser-déposer. Vous pouvez attribuer des quarts de travail aux membres de l'équipe ou autoriser des offres pour des quarts de travail ouverts, tout en ayant un aperçu de la disponibilité du personnel, des congés et du statut des heures supplémentaires. Ajoutez des informations aux quarts de travail, telles que l'emplacement et les notes, et le travail effectué. Les quarts de travail peuvent être chronométrés et sont étiquetés "Terminé" à la fin.
Gestion des tâches
L'utilisation d'un outil de suivi des tâches en plus des rapports de temps signifie que vous pouvezfacilement mesurer la productivité et suivre les progrès des travailleurs. Avec Connecteam, la gestion des tâches est simple : créez une tâche, définissez une date d'échéance et attribuez-la. Pour gagner du temps,répétez et automatisez les tâches .Par exemple, configurez la tâche de maintenance de l'équipement pour qu'elle se reproduise chaque semaine et ajoutez une tâche d'enregistrement du client au début de chaque projet.
Chat intégré à l'application
La fonction de chat intégrée à l'application de Connecteam sépare les messages professionnels des canaux personnels. Disposezde discussions en tête-à-tête et de groupe sécurisées , toutes deux facilement accessibles à partir d'autres fonctionnalités de l'application, y compris les quarts de travail et les rapports de temps.Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers et des notes audio, et les administrateurs peuvent supprimer tout contenu inapproprié. Vous pouvez créer des liens vers des tâches ou des changements spécifiques dans vos discussions, ce qui permet de garder les conversations ciblées et efficaces.
Rapports personnalisés
Il est rapide et intuitif de créer des rapports personnalisés axés sur les données dont vous avez le plus besoin. Tout d'abord, vous pouvezautomatiser les rapports en direct pour une vue d'ensemble de qui a pointé en ce moment.Les rapports peuvent également signaler des schémas négatifs répétitifs, comme arriver en retard. Deuxièmement, vous pouvezsélectionner et enregistrer des mesures spécifiques dans un rapport , comme le nombre total d'heures travaillées par employé et par projet, et l'automatiser à chaque période de paie pour garantir des paiements en temps opportun.
Principales caractéristiques
- Horloge
- Planification des quarts
- Gestion des tâches
- Chat intégré à l'application
- Rapports personnalisés
- Formation et intégration
Avantages
- Gestion des employés tout-en-un
- Conception très intuitive
- Forfait gratuit pour toujours jusqu'à 10 utilisateurs
- Prix abordable
Les inconvénients
- Intégrations requises pour la paie
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : suivi du temps sans fioritures
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Clockify est une application simple de suivi du temps où vos employés peuvent utiliser un chronomètre ou ajouter manuellement des entrées de temps pour compter les heures travaillées. Le temps est mesuré à la seconde près, ce qui permet de réduire les coûts de l'entreprise .
Vous pouvez créer plusieurs projets et tâches, puis leur affecter votre personnel. Sur votre tableau de bord de gestion, les heures travaillées sur les tâches et les projets s'accumulent en temps réel au niveau individuel et d'équipe. Les heures marquées "facturables" sont converties en factures clients directement sur Clockify.
Les feuilles de temps sont générées automatiquement à partir du temps déclaré par les employés à chaque période de paie, ce qui simplifie votre paie. La fonction de création de rapports vous aide à comprendre quels secteurs d'activité consomment le plus de temps et d'argent, et si les opérations se déroulent efficacement.
En savoir plus sur ClockifierPrincipales caractéristiques
- Rapport de temps
- Classification des projets et des tâches
- Facturation
- Rapports
Avantages
- Simple à utiliser
- Convertit en feuille de temps
Les inconvénients
- Pas de gestion des tâches
- Aucun outil de communication
Tarification
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Bon pour : Gérer les freelances
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Toggl Track est un système de suivi du temps qui vous aide à optimiser les ressources du projet. Les employés entrent les tâches et les projets correspondants avant de chronométrer leurs quarts de travail, mais les entrées de temps peuvent également être modifiées manuellement. Ils peuvent même suivre leur temps hors ligne et synchroniser les mises à jour lors de leur prochaine connexion.
Les rapports de Toggl sont assez détaillés, avec des analyses de projet et des prévisions. Vous pouvez, par exemple, répartir les heures de projet par tâches, estimer les ventes à partir des heures facturables et comparer la productivité d'une tâche entre les projets.
Un facteur de différenciation est la minuterie Pomodoro, qui divise les horaires des travailleurs en intervalles réguliers de travail et de pause, réduisant ainsi l'épuisement professionnel . De plus, Toggl dispose d'intégrations natives Salesforce et Jira, facilitant l'accès aux dossiers clients et aux tickets de développement de produits directement depuis Toggl.
En savoir plus sur Toggl TrackPrincipales caractéristiques
- Rapport de temps
- Rapports avancés
- Minuterie Pomodoro
- Intégrations natives Salesforce et Jira
Avantages
- Aperçu approfondi du projet
- Conception intuitive
Les inconvénients
- Pas de gestion des tâches
- Pas de fonction de chat
Tarification
À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Bon pour : Main-d'œuvre mobile
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Buddy Punch est une application d'entrée et de sortie d'horloge , avec des outils de suivi du temps, y compris l'édition du temps, le suivi des heures supplémentaires, les demandes de congés et une vue en temps réel de qui est sur l'horloge. La géolocalisation par GPS suit l'emplacement de vos employés lorsqu'ils sont à l'heure, ce qui est pratique si vous êtes dans les livraisons, la logistique ou d'autres secteurs mobiles. De plus, la technologie de reconnaissance faciale empêche le vol de temps, y compris, ironiquement, les coups de poing entre amis .
La solution comprend des fonctionnalités de gestion des équipes qui vous permettent de créer des modèles et des horaires d'équipe, d'afficher la disponibilité des employés et de faciliter l'échange d'équipes. Ceci est utile, car le personnel peut pointer directement les quarts de travail. Les feuilles de temps sont générées automatiquement à chaque période de paie, ce qui accélère votre paie.
En complément, vous pouvez acheter un plan de paie auprès de Buddy Punch. Cela inclut les paiements de paie automatisés, la déclaration de revenus et d'autres fonctionnalités, en gardant les processus RH clés sous une seule plateforme.
En savoir plus sur Buddy PunchPrincipales caractéristiques
- Rapport de temps
- Planification des quarts
- Suivi GPS
- Paie
Avantages
- Inclut la planification et la paie
- A un suivi de localisation GPS
Les inconvénients
- Pas de fonctionnalités de communication interne
- Aucune capacité d'intégration ou de formation
Tarification
À partir de 19 $/mois + 2,99 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : Facturer les clients
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Harvest aide votre équipe à suivre le temps avec précision avec des rappels réguliers pour pointer sur leur appareil mobile ou de bureau. Le logiciel est intuitif et facile à utiliser, avec un bouton de démarrage et d'arrêt pour entrer et sortir, et la possibilité de modifier vos heures. Le tableau de bord de gestion vous montre les heures passées sur des projets et des tâches spécifiques, y compris les heures supplémentaires.
La fonction de création de rapports comprend des analyses de budgétisation pour chaque projet, pour vous aider à vous assurer que vos coûts de main-d'œuvre sont sur la bonne voie. Pour les projets destinés aux clients, vous pouvez générer des factures basées sur les heures facturables et faciliter les paiements des clients directement depuis Harvest en intégrant Stripe ou PayPal. Bien que nous pensions que Harvest offre un ensemble d'outils attrayant, nous ne pensons pas que le coût mensuel relativement élevé soit justifié.
En savoir plus sur la récoltePrincipales caractéristiques
- Horloge
- Projets et classification des tâches
- Rapports avancés
- Génération et paiement des factures
Avantages
- Idéal pour facturer les clients
- Analyses utiles
Les inconvénients
- Relativement cher
- Aucun outil de planification
Tarification
À partir de 10,80 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour : suivi des activités au bureau
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Sur TimeCamp, les employés utilisent une interface moderne et intuitive pour suivre le temps passé sur des activités spécifiques. Le logiciel comprend un suivi en un clic, une feuille de temps par glisser-déposer, un calendrier de projet, des rappels pour pointer et un suivi du temps basé sur des mots clés. Les heures facturables sont converties de manière transparente en factures, que les clients peuvent payer via PayPal.
TimeCamp est clairement orienté vers les rôles lourds en termes d'appareils, tels que la recherche documentaire, les ventes et les opérations. Les mots-clés sont utilisés pour automatiser les clients ou les projets qui sont affectés aux heures travaillées. Par exemple, le mot « construction » dans une URL ou un titre de fenêtre peut déclencher automatiquement une étiquette de projet. De plus, son outil de suivi de la productivité surveille le temps d'inactivité et les heures passées sur des sites Web et des applications spécifiques, dont un résumé apparaît sur le tableau de bord d'administration.
En savoir plus sur Time CampPrincipales caractéristiques
- Horloge
- Mots clés spécifiques au projet
- Outils de productivité
- Facturation
Avantages
- Outils avancés de surveillance des appareils
- Interface conviviale
Les inconvénients
- Aucune fonctionnalité de planification
- Pas d'outils de communication interne
Tarification
À partir de 6,30 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour : Outils de comptabilité intégrés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
QuickBooks Time dispose d'un ensemble puissant d'outils de création de rapports de temps et de gestion des horaires qui conviendraient à une entreprise en pleine croissance ayant des besoins complexes. Les chefs d'équipe définissent les heures budgétées par rapport aux projets et aux tâches, qui sont comparées aux heures réelles chronométrées par les employés. Pour plus de formalité, les feuilles de temps peuvent être signées numériquement par les employés, l'application produisant une preuve du travail terminé.
Vous pouvez exécuter des rapports personnalisables sur les employés, les emplois et les tâches. Par exemple, vous pouvez filtrer vos données sur une période de temps spécifique et la géolocalisation des employés, traçable par GPS, pour obtenir un historique de localisation. Ces analyses avancées prennent en charge des décisions importantes telles que la création de budgets et la promotion des employés.
Un grand avantage de QuickBooks Time est la facilité d'intégration avec d'autres outils QuickBooks, comme son logiciel de comptabilité et de tenue de livres. Un autre point bonus est le flux d'activités du projet, où les membres de l'équipe peuvent ajouter des publications, des images et d'autres documents liés au projet.
En savoir plus sur Quickbooks TimePrincipales caractéristiques
- Rapport de temps
- Planification
- Rapports personnalisables
- Outils de collaboration
Avantages
- Comprend le suivi GPS
- S'intègre à QuickBooks Comptabilité et tenue de livres
Les inconvénients
- Pas de plan gratuit pour toujours
- Pas de fonction de chat
Tarification
À partir de 10 $/mois + 8 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour: Gestion de projet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
La suite d'outils de Hubstaff couvre non seulement les rapports de temps, mais également les outils de suivi des employés, de planification, de facturation et de gestion de projet agile. Il sert à la fois les employés de bureau avec des outils tels que la preuve de travail et les employés mobiles avec un suivi de localisation GPS. Les fonctionnalités de planification et de pointage fonctionnent ensemble de manière transparente, les employés effectuant des quarts de travail spécifiques et obtenant des feuilles de temps automatisées.
Sa fonctionnalité de gestion de projet est une caractéristique rare parmi les applications de rapport de temps. Tout d'abord, vous pouvez attribuer des tâches très détaillées aux projets et aux équipes, que les employés marquent comme terminés. Cela vous aide à comprendre si les heures travaillées créent des résultats tangibles.
Deuxièmement, un outil de méthodologie agile dédié, Hubstaff Tasks, aide à planifier les sprints à l'aide de tableaux Kanban par glisser-déposer . Les mises à jour de statut numériques peuvent remplacer les appels debout chronophages et les listes de tâches individuelles aident les travailleurs à planifier leur journée.
En savoir plus sur HubstaffPrincipales caractéristiques
- Rapports de temps et feuilles de temps
- Planification
- Gestion de projet agile
- Suivi GPS
Avantages
- Prend en charge la livraison efficace des projets
- Informations sur la productivité des employés
Les inconvénients
- Pas de fonction de chat
- Pas de fonction d'intégration et de formation
Tarification
À partir de 11,60 $/mois + 5,83 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Bon pour : Automatiser le suivi du temps
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Timely suit le temps, les projets et les équipes à l'aide de l'automatisation, réduisant ainsi les charges de travail des administrateurs. Bien qu'il ne comporte pas d'horloge, les heures travaillées peuvent être suivies par rapport aux applications de travail utilisées sur l'appareil d'un employé. Par exemple, l'utilisation d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) peut déclencher automatiquement une tâche de développement des ventes et le début d'un quart de travail.
Les feuilles de temps sont générées automatiquement et les chefs d'équipe peuvent analyser les heures budgétées par rapport aux heures réelles, entre autres mesures de rapport. Un aperçu en temps réel de la disponibilité du personnel et des échéances des projets vous aide à mieux planifier les flux de travail de votre équipe.
Timely s'oppose aux tactiques de surveillance et permet aux employés de contrôler la confidentialité de leurs données de suivi du temps. Par exemple, l'heure de début, l'heure de fin et les heures travaillées sur un projet peuvent être visibles pour les responsables, mais l'utilisation d'applications professionnelles spécifiques peut ne pas l'être.
Moyennant des frais supplémentaires, vous pouvez ajouter la fonctionnalité Tâches de Timely pour attribuer et planifier des tâches pour des membres individuels de l'équipe.
En savoir plus sur TimelyPrincipales caractéristiques
- Rapports de temps automatisés
- Budgétisation du projet
- Disponibilité de l'équipe
- Suivi des tâches
Avantages
- Interface conviviale
- Automatisation avancée
Les inconvénients
- Pas de forfait gratuit pour toujours
- Pas d'horloge
Tarification
À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : Rapports personnalisés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Sur MyHours, le reporting horaire est combiné à la gestion des tâches et aux factures clients basées sur les heures facturables. Tout d'abord, vous organisez le flux de travail de votre équipe par projets et tâches. Vos employés suivent ensuite leur temps et marquent les tâches comme terminées. Pendant ce temps, le logiciel suit les coûts de main-d'œuvre en temps réel et inclut les heures facturables pour les rapports destinés aux clients.
Ses rapports personnalisés sont assez détaillés : vous pouvez sélectionner les mesures que vous souhaitez visualiser ou exporter, notamment le nom du projet, le tarif facturable, le coût, l'état d'approbation de la feuille de temps, etc. Un inconvénient de l'interface MyHours, en particulier dans les rapports, est qu'elle semble encombrée et que la prochaine étape sur une page Web n'est pas toujours intuitive.
Bien qu'aucun outil de discussion d'équipe ne soit proposé, les chefs de projet peuvent interagir avec les employés via des commentaires sur les journaux de temps.
En savoir plus sur MyHoursPrincipales caractéristiques
- Suivi des tâches
- Rapport de temps
- Rapports personnalisés
- Facturation
Avantages
- Inclut des listes de tâches
- Rapports puissants
Les inconvénients
- Interface encombrée
- Pas de fonctionnalité de chat
Tarification
À partir de 6 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Comparez les meilleures applications de rapport de temps
| Sujet |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | | | | | |
| Tarification | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 3,99 $/utilisateur/mois | À partir de 9 $/utilisateur/mois | À partir de 19 $/mois + 2,99 $/utilisateur/mois | À partir de 10,80 $/utilisateur/mois | À partir de 6,30 $/utilisateur/mois | À partir de 10 $/mois + 8 $/utilisateur/mois | À partir de 11,60 $/mois + 5,83 $/utilisateur/mois | À partir de 9 $/utilisateur/mois | À partir de 6 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | oui 14 jours | oui | oui | oui | oui | oui | oui | oui | oui | oui |
| Forfait gratuit | oui Jusqu'à 10 utilisateurs | oui | oui | non | oui | oui | non | oui | non | oui |
Qu'est-ce qu'une application de rapport de temps ?
Une application de rapport de temps, ou un logiciel de suivi du temps, aide les entreprisesà suivre les heures de travail des employés et les coûts de main-d'œuvre associés .Ceci est particulièrement important lorsque vous versez un salaire horaire au personnel ou que vous facturez des clients externes sur une base horaire. Les outils de suivi du temps aident àrationaliser le processus de paie en générant automatiquement les feuilles de temps des employés, que les responsables examinent et approuvent.
Les fonctionnalités de création de rapports vous donnent des informations supplémentaires , telles que la différence entre les coûts de main-d'œuvre budgétés et réels.Certaines solutions incluentdes fonctionnalités supplémentaires de gestion des employés , telles que la gestion des projets et des tâches, la planification, le suivi de la localisation et la fonctionnalité de chat.
Comment fonctionnent les applications de rapport de temps ?
Dans les applications de rapport de temps, les employés sont affectés à des projets et à des tâches spécifiques .Par exemple, dans une entreprise hôtelière, un projet peut être un événement client, et les tâches peuvent inclure la cuisine et l'attente. Les utilisateurs suivent leur temps en pointant à l'arrivée et au départ, l'application mesurant le nombre total d'heures travaillées à la seconde près.
Les heures travaillées peuvent également être saisies manuellement et modifiées ultérieurement et sont incluses dans lesfeuilles de temps à chaque période de paie.Les feuilles de temps sont ensuite approuvées par les gestionnaires et envoyées à la paie, généralement en s'intégrant à un logiciel de paie tiers .
Pendant ce temps, les employés marquent les tâches comme terminées et les chefs d'équipe supervisent l'avancement du projet sur les tableaux de bord. Les analyses telles que les coûts de main-d'œuvre totaux et les heures facturables sont visualisées en temps réel et peuvent être exportées sous forme de rapports de feuille de calcul. La solution est accessible au personnel via une connexion Internet sur un navigateur, une application de bureau ou mobile, et via des extensions de navigateur.
Les avantages des applications de rapport de temps
Une application de rapport de temps remplace les longues tâches administratives manuelles et conduit àdes estimations plus précises des heures travaillées .En revanche, le suivi du temps de chaque employé dans une feuille de calcul ou sur papier peut ajouter de nombreuses heures à vos frais généraux à chaque période de paie . Voici les principaux avantages que vous pouvez attendre d'une application de rapport de temps.
Suivi précis du temps
Si les feuilles de temps sont inexactes, il se peut que vous surpayiez ou sous-payiez votre personnel, ou que vous ne facturiez pas correctement vos clients. Cependant, une combinaison d'horloge , de rappelsde pointage ,de planification deséquipes etde fonctionnalités de génération de feuille de tempsgarantit que l'erreur humaine ne gêne pas.
Facilité d'utilisation
La plupart des chronomètres sont très faciles à utiliser, avec unbouton de démarrage/arrêt en un clic et une interface utilisateur simple. Vous n'aurez pas besoin d'investir beaucoup de temps ou d'argent pour former votre personnel à son utilisation. Une conception intuitive permet également aux employés de faire leur travail plus facilement, augmentant ainsi la satisfaction globale au travail.
Processus de paie rationalisé
La préparation manuelle de la paie ajoute beaucoup de temps et de risques d'erreur au processus. Cependant, lesfeuilles de temps générées automatiquement ne nécessitent que l'approbation d'un responsable et l'intégration avec le logiciel de paie, ce qui rend le processus de paie plus rapide et plus efficace.En plus, vos collègues apprécieront d'être payés à temps.
Coût d'administration réduit
Non seulement vos coûts de main-d'œuvre deviennent plus précis, mais voscoûts d'administration diminuent également grâce aux rapports de temps numériques.Comme l'horodateur est rapide à utiliser et contrôlé par les employés, votre équipe RH ne perd pas de temps précieux à mettre à jour les dossiers. Cela signifie que vous payez moins pour l'administration et que vous pouvez réinvestir cet argent ailleurs.
Des idées précieuses
Les avantages de l'analyse des rapports de temps ne peuvent être sous-estimés. Des aperçus entemps réel aux rapports générés automatiquement, vous pouvez voir rapidement si vous respectez le budget de votre projet ou si vous dépassez les heures supplémentaires , et même obtenir une prévision de revenus basée sur les heures facturables. Ces informations facilitent la prise de décision dans la gestion de projet, les affectations de quarts de travail, etc.
Combien coûtent les applications de rapport de temps ?
Les applications de rapport de temps sont très abordables, compte tenu du temps gagné et de la précision des feuilles de temps.Les prix varient selon les fournisseurs, mais la plupart facturent des frais de base plus des frais par utilisateur, ou uniquement des frais par utilisateur .Vous avez généralement le choix entre une facturation mensuelle et annuelle, cette dernière impliquant une petite remise.
Sur notre liste, les frais de base varient de 10 $ à 29 $ par mois, les frais par utilisateur se situant entre 2,99 $ et 10 $ par mois. Vérifiez les fonctionnalités que vous obtenez pour vos frais, car certaines solutions sont plus complètes que d'autres.
En termes de rapport qualité-prix et de coût à long terme,les faibles frais mensuels par utilisateur de Connecteam sont clairement gagnants parmi les applications de rapport de temps .De plus, le plan gratuit pour toujours couvre jusqu'à 10 employés, ce qui est idéal pour une petite entreprise.
FAQ
Existe-t-il une application pour suivre les heures ?
Il existe une variété d'applications de rapport de temps permettant aux employés de suivre les heures travaillées par rapport aux projets et aux tâches.Heureusement, Connecteam est un excellent choix pour les effectifs de toute taille et les projets et clients de tout type. Il est livré avec tout ce dont vous avez besoin pour enregistrer les heures, déléguer des tâches, suivre les progrès, gérer les budgets et bien plus encore.
Existe-t-il une application de feuille de temps gratuite ?
Certaines applications de suivi du temps permettent aux équipes de pointer et de créer des feuilles de temps gratuitement. Vous aurez des fonctionnalités de base, limitées à une poignée d'employés.Le plan gratuit de Connecteam, d'autre part, offre un accès complet à une horloge, des feuilles de temps, une planification, etc., pour un maximum de 10 utilisateurs .
Quelle est l'application de suivi du temps la plus simple ?
L'application de suivi du temps la plus simple vous permet d'accomplir des tâches, comme le pointage d'arrivée et de départ, avec un minimum de temps et d'énergie.La fonction de suivi du temps de Connecteam est super simple , avec une conception intuitive et un étiquetage clair des changements tels que "Accepté", "Terminé" et "Rejeté".
L'application de rapport sur le temps de la ligne de fond
Les applications de rapport de temps vous font gagner du temps et de l'argent et augmentent la précision des feuilles de temps. Vos employés peuvent entrer et sortir facilement, tandis que l'application s'occupe du calcul des heures, des congés et de tout le reste pour la paie. Vous pouvez rapidement voir le temps passé sur des projets ou des tâches individuels et convertir les heures facturables en factures client. Les rapports personnalisés vous donnent des informations toujours plus détaillées sur les budgets des projets, les revenus prévus, etc.
Choisissez une solution qui s'intègre bien aux autres éléments de votre stratégie RH.Les applications tout-en-un telles que Connecteam offrent encore plus de valeur en combinant le suivi du temps avec la planification, la fonctionnalité de gestion des tâches, la formation et l'intégration, ainsi qu'un chat intégré à l'application.
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