Les 10 meilleurs systèmes de gestion des ressources humaines en 2022

Les entreprises prospères n'ont pas le temps de passer manuellement des tâches RH répétitives. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous devez rechercher des solutions qui vous aideront à surmonter les défis RH qui vous freinent. C'est là qu'intervient le logiciel de système de gestion des ressources humaines (SGRH). Généralement, le SGRH aide au suivi des candidats, à la gestion des employés, à la paie, aux avantages sociaux, aux feuilles de temps et à la gestion des performances.

Investir dans un logiciel HRMS permet aux entreprises de rationaliser et d'automatiser les tâches chronophages et fastidieuses afin que les équipes RH puissent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Les logiciels HRMS peuvent être très divers, il est donc essentiel de bien définir vos besoins. Une fois que vous avez déterminé les capacités nécessaires de votre système de gestion des ressources humaines, vous pouvez commencer à rechercher les systèmes disponibles sur le marché. Pour vous aider à choisir le meilleur SIRH pour votre entreprise, voici une liste des 11 meilleurs systèmes de gestion RH que nous avons trouvés sur le marché.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – Meilleur système de gestion des ressources humaines tout-en-un
2. Orange HRM – Bon système de gestion RH open source
3. Monday.com - Bon pour créer des processus RH personnalisés

Que rechercher dans un système de gestion des ressources humaines

• Personnalisation – Le système RH doit pouvoir évoluer et évoluer avec votre entreprise.
• Outils d'engagement - Le logiciel choisi doit engager pleinement les employés, mesurer la satisfaction des employés et encourager une culture d'entreprise positive.
• Suivi du temps et paie - Le logiciel utilisé doit être capable de suivre et d'enregistrer les heures des employés pour faciliter la paie.
• Rapports et analyses - Les analyses en temps réel sont essentielles pour apporter des changements à l'entreprise.
• Intégrations tierces – Quel que soit le système de gestion des ressources humaines que vous choisissez, il doit s'intégrer de manière transparente aux autres logiciels de votre entreprise.
• Facilité d'utilisation - Le système RH que vous choisissez doit être facile à utiliser pour la direction et les employés.
• Prix ​​– Le logiciel doit être proposé à un prix raisonnable et inclure toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre entreprise.

Les 11 meilleurs systèmes de gestion des ressources humaines de 2022

Meilleur système de gestion des ressources humaines tout-en-un

Plateformes : Web, iOS, Android

Le système de gestion des ressources humaines tout-en-un de Connecteam rationalise tous les processus, de la planification et de l'horloge à l'intégration et à l'engagement des employés.

La planification avec les options glisser-déposer et les modèles de planification personnalisés de Connecteam est simple et intuitive. Une fois l'horaire publié, les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties directement à partir de leurs téléphones, qui peuvent ensuite être exportés pour la paie, éliminant ainsi les erreurs humaines et économisant des heures de transfert fastidieux de données.

Créez un cours d'intégration pour vos nouvelles recrues et créez un quiz à la fin de chaque section pour vous assurer qu'ils retiennent les informations. Dès le premier jour, les employés ont accès au répertoire de l'entreprise pour trouver les coordonnées de tout le monde, toutes consultables par nom, service, poste ou lieu.

L'engagement des employés est simple avec les fonctionnalités de reconnaissance de Connecteam. Utilisez la chronologie pour mettre en lumière un employé exceptionnel, lui souhaiter un joyeux anniversaire ou le féliciter pour une promotion. Écoutez vraiment les besoins des employés en créant une communication ouverte et en utilisant des sondages anonymes.

Grâce aux fonctionnalités offertes par Connecteam, vos employés seront correctement formés et pleinement engagés, et la direction pourra se concentrer sur la prise de décision et la croissance de l'entreprise.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Meilleur SIRH open source

Plateformes : web, iOS, Android

OrangeHRM vous offre l'avantage d'avoir un membre d'équipe supplémentaire sans effectif supplémentaire. Le système de gestion des ressources humaines peut gérer les congés payés et les demandes de vacances, la gestion des performances des employés et l'intégration.

Le tableau de bord est disponible à la fois pour les managers et les employés afin que chacun puisse accéder à l'annuaire et à l'organigramme des employés. Les managers peuvent également suivre les actions disciplinaires, créer des modèles de documents et faire des annonces sur Orange Buzz, la plateforme de médias sociaux interne d'OrangeHRM.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour créer des processus RH personnalisés

Plateformes : web, iOS, Android

Monday.com est un système de gestion des ressources humaines qui permet des processus et des workflows RH entièrement personnalisables. Les responsables du recrutement peuvent superviser les pipelines de recrutement et suivre les candidats. Des mises à jour sont effectuées à chaque étape du processus d'embauche, de sorte que des informations précises sont transmises en temps réel à chaque membre de l'équipe RH.

Une fois les employés embauchés, le processus d'intégration est simplifié à l'aide de modèles pour faire gagner du temps aux responsables et permettre aux nouvelles recrues de s'adapter plus rapidement. Suivez les progrès de l'employé avec des outils de suivi des performances et des flux de travail personnalisables.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour la visibilité de l'emploi

Plateformes : web

Eddy est un système de gestion des ressources humaines tout-en-un conçu pour rationaliser les processus du système RH et améliorer l'expérience des employés. Vous pouvez embaucher, intégrer, gérer et payer des employés à l'aide d'Eddy. Les fonctionnalités de gestion des offres d'emploi vous permettent de publier sur plusieurs sites d'offres d'emploi tiers pour augmenter la visibilité et suivre les candidats.

Les fonctionnalités de gestion des personnes permettent aux utilisateurs d'accéder au répertoire de l'entreprise et de stocker les documents importants des employés, y compris les certifications et les évaluations de performances.

Bon nombre de ces fonctionnalités sont incluses dans le système de gestion des ressources humaines d'Eddy, mais la paie et le suivi des candidatures sont des fonctionnalités supplémentaires.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Meilleures fonctionnalités d'intégration tierces

Plateformes : web

Sapling est une société de logiciels de gestion des ressources humaines qui automatise les workflows de recrutement, d'intégration et de départ. Les flux de travail peuvent être attribués à des personnes en fonction de leur emplacement physique, de leur service ou de leur statut professionnel.

Sapling intègre de manière transparente des systèmes tiers à un emplacement centralisé, ce qui permet aux RH d'automatiser plus facilement les processus. Vous pouvez améliorer l'expérience des employés, soutenir les gestionnaires et mettre en valeur la culture d'entreprise à l'aide du logiciel de gestion des ressources humaines Saplings.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour la prévention du roulement du personnel

Plateformes : web, iOS, Android

Zenefits est un système de gestion des ressources humaines basé sur le cloud qui aide les entreprises à connecter la paie, les avantages sociaux, le PTO et d'autres systèmes. L'embauche et la rétention des talents sont cruciales pour toute entreprise, et Zenefits le sait ; c'est pourquoi ils facilitent l'intégration et utilisent des outils RH avancés pour garder les employés satisfaits et engagés.

Les trois plans tarifaires différents vous permettent de ne payer que ce dont vous avez besoin. Le plan de base comprend l'intégration automatisée, le suivi du temps, la planification et la gestion des employés. Le plan de croissance comprend le plan de base ainsi que la gestion de la rémunération et des prix, et le plan Zen ajoute le bien-être et l'engagement des employés.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Meilleurs tableaux de bord d'inscription en marque blanche

Plateformes : web

Du recrutement à la gestion des performances, de l'intégration au recrutement, CollageHR a la bonne idée en ce qui concerne les fonctionnalités nécessaires à une gestion réussie des ressources humaines. Il est important de noter qu'ils offrent la gestion des avantages sociaux et la paie à un coût supplémentaire par employé.

CollageHR est une plate-forme uniquement Web, ce qui signifie que les employés doivent avoir accès à un ordinateur pour pouvoir utiliser efficacement le système de gestion des ressources humaines.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Meilleure solution SIRH d'intégration

Plateformes : web, iOS, Android

HR Cloud vous permet d'intégrer, d'engager et de gérer vos employés à l'aide d'un seul système de gestion des ressources humaines. Le logiciel est conçu pour automatiser les processus RH, améliorer l'expérience des employés et gérer les employés tout au long de leur cycle de vie au sein de l'entreprise.

Les employés ont accès au portail pour commencer immédiatement l'intégration, créer leurs profils et collaborer avec leurs collègues. Les gestionnaires peuvent faire des annonces, accéder au répertoire des employés et analyser la productivité des employés à l'aide du logiciel du système RH.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Meilleur SIRH avec modules complémentaires LMS

Plateformes : web, iOS, Android

Ce système approfondi de gestion des ressources humaines possède de vastes fonctionnalités d'intégration, notamment des modèles, la gestion des tâches, des accusés de réception et des rapports sur le taux de rétention. Une fois qu'un employé est intégré, VAIRKKO dispose de fonctionnalités pour la communication entre les équipes, le suivi des équipements, le stockage de documents et la gestion des données des employés.

Le temps et la paie sont également suivis à l'aide d'horloges biométriques, d'échelles salariales complexes, d'une paie intégrée et de périodes de paie configurables. VAIRKKO dispose de fonctionnalités permettant de rationaliser tous les processus métier, de l'intégration à la désintégration. Bien que les prix ne soient pas disponibles sur leur site Web, il semble que chaque fonctionnalité soit un logiciel distinct qui peut entraîner des prix élevés si vous utilisez toutes les fonctionnalités.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour les structures organisationnelles flexibles

Plateformes : web, iOS, Android

Vous pouvez recruter et développer des talents avec Workday. Les fonctionnalités incluent la gestion des compétences pour vous aider à comprendre les compétences que votre entreprise possède, les compétences dont elle manque et comment combler le fossé. Ils se concentrent également sur la gestion de l'expérience des employés pour garder les employés engagés et connectés. Workday renforce l'appartenance et la diversité en utilisant son approche VIBE (valeur, inclusion, appartenance et équité).

Workday utilise la technologie et des processus intelligents pour garder une longueur d'avance sur les changements sur le lieu de travail. Parce qu'il y a tellement de fonctionnalités, de nombreux avis de clients disent que la mise en œuvre prend beaucoup de temps.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour suivre et rapporter les ventes

Plateformes : web, iOS, Android

PeopleBookHR est un système de gestion des ressources humaines doté d'une fonctionnalité de reporting approfondie. L'une des fonctionnalités de reporting qu'ils maîtrisent le mieux est la gestion des ventes réalisées sur le terrain. Les équipes RH peuvent facilement suivre les performances de n'importe quel vendeur et créer des rapports utiles basés sur leurs dossiers.

PeopleBookHR fait plus que de simples rapports. Une autre caractéristique du système de gestion des ressources humaines est le suivi du temps et des présences, la gestion des quarts de travail et la paie. Cela signifie que l'ensemble du processus, depuis la saisie par les employés de leur disponibilité jusqu'à la création de l'horaire et le paiement de l'employé, est effectué à partir d'un seul logiciel, ce qui élimine de nombreuses erreurs potentielles et permet de gagner du temps.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Comparez les meilleurs systèmes de gestion des ressources humaines :

Notation Capterra

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

39 $/mois

Oui

Commencez maintenant

Oui

4.1/5

Doit contacter pour un devis

Non

Non

4.6/5

400 $/mois

Non

Oui

4.6/5

449 $/mois

Non

Non

4.8/5

352 $/mois

Non

Non

4.2/5

400 $/mois

Oui

Non

4.3/5

350 $/mois

Oui

Non

4.7/5

Doit contacter pour un devis

Oui

Non

4.6/5

Doit contacter pour un devis

Non

Non

4.4/5

Doit contacter pour un devis

Non

Non

4.9/5

Doit contacter pour un devis

Oui

Non

Notation Capterra

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

39 $/mois

Essai gratuit

Oui

Commencez maintenant

Forfait gratuit

Oui

Notation Capterra

4.1/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Doit contacter pour un devis

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

400 $/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Notation Capterra

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

449 $/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

352 $/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.2/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

400 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.3/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

350 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Doit contacter pour un devis

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Doit contacter pour un devis

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.4/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Doit contacter pour un devis

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.9/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Doit contacter pour un devis

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Qu'est-ce qu'un système de gestion des ressources humaines ?

Un système de gestion des ressources humaines (HRMS) est un logiciel conçu pour les équipes RH afin de gérer facilement les tâches RH et les processus de l'entreprise. Les systèmes de gestion des ressources humaines sont utilisés par les entreprises pour rationaliser de nombreux systèmes et fonctions RH comme le stockage des données des employés, la gestion des heures et de la paie des employés, le recrutement, la gestion des performances des employés et les dossiers de formation.

Les systèmes de gestion des ressources humaines donnent un aperçu plus approfondi de l'entreprise, améliorent l'engagement des employés, augmentent la conformité et libèrent le personnel des RH pour qu'il se concentre sur des projets à valeur ajoutée.

Comment fonctionne un système de gestion des ressources humaines ?

Les systèmes de gestion des ressources humaines fonctionnent en combinant un certain nombre de systèmes dans un emplacement central, ce qui facilite la collecte, le stockage et la recherche des informations nécessaires. Le logiciel HRMS aide les équipes RH en automatisant les tâches manuelles, en gardant les informations sur les employés organisées et à jour et en créant des rapports pour aider les dirigeants à prendre des décisions commerciales.

Les fonctionnalités typiques d'un système de gestion des ressources humaines incluent la création de cours, les fonctionnalités d'engagement des employés, la définition d'objectifs et les rapports.

Chaque logiciel HRMS est légèrement différent, vous pouvez donc choisir les fonctionnalités les plus importantes pour vous et votre entreprise. Chaque utilisateur configurera ensuite son nom d'utilisateur et son mot de passe et les administrateurs pourront superviser toutes les informations des employés.

Quels sont les avantages d'utiliser un système de gestion des ressources humaines ?

Des informations meilleures et plus approfondies : le fait de disposer de toutes les données au même endroit permet une meilleure prise de décision plus rapide. Lorsqu'une entreprise est en mesure d'accumuler des informations et de les trier de manière à obtenir les données nécessaires, elle est en mesure de mieux comprendre les besoins de l'entreprise, des employés et des processus de l'entreprise.

Amélioration de l'engagement des employés : Les systèmes de gestion des ressources humaines sont inestimables pour développer et retenir les employés talentueux. À l'aide de systèmes de gestion des ressources humaines, les équipes RH peuvent créer des cours, des plans d'apprentissage, des parcours de carrière et des mentorats créés pour chaque employé. Ces activités sont suivies et les jalons sont reconnus, ce qui permet aux employés de rester sur la bonne voie et fidèles à l'entreprise.

Efficacité des processus : la mise en place d'un système en libre-service afin que les employés puissent facilement trouver les informations dont ils ont besoin évite aux équipes RH d'avoir à prendre du temps sur leur journée pour répondre aux questions. Une base de connaissances, une base de données documentaire, un répertoire des employés, etc. peuvent être mis en place afin que les employés puissent trouver eux-mêmes des informations. De plus, les employés peuvent présenter des demandes, et la personne concernée sera informée de la demande et pourra y répondre en temps opportun.

Recrutement plus rapide : les informations passent entre les mailles du filet lorsque vous faites appel à des tiers pour recruter. Lorsque le recrutement se fait sur une seule plateforme, voir toutes les informations ensemble permet aux équipes RH d'avoir un aperçu des types de candidats qu'elles recherchent et des candidats qu'elles attirent.

Combien coûte un système de gestion des ressources humaines ?

Les systèmes de gestion des ressources humaines varient en prix comme tous les logiciels. Lors de l'établissement d'un budget, vous devez être conscient des coûts cachés, car de nombreux logiciels HRMS ont des fonctionnalités complémentaires coûteuses et la structure de tarification peut se compliquer rapidement.

Il existe deux modèles de tarification, un prix par utilisateur et un forfait. Les prix par utilisateur varient de 2 $/utilisateur par mois à 10 $/utilisateur par mois. Les frais fixes varient de 39 $/mois pour un logiciel de gestion des ressources humaines comme Connecteam ou coûtent des centaines, voire des milliers de dollars par mois.

Connecteam dispose d'un modèle de tarification transparent, à un prix équitable afin que chaque entreprise puisse se permettre de mettre en œuvre un système de gestion des ressources humaines. Connecteam a été conçu pour être abordable tout en offrant toutes les fonctionnalités dont votre entreprise pourrait avoir besoin dans un SIRH, de la communication à l'intégration de la paie en passant par les outils de planification et d'engagement. Nous ne pensons pas que vous trouverez une meilleure solution que Connecteam.

FAQ

1. Quel est le meilleur système de GRH ?

Connecteam. Les doigts dans le nez. Connecteam est abordable et explose avec des fonctionnalités utiles pour éduquer et impliquer vos employés. Comprenez les forces et les faiblesses de votre entreprise à l'aide d'enquêtes et de rapports. Récompensez ensuite les forces de vos employés et apprenez-leur à améliorer leurs faiblesses. Connecteam possède toutes ces fonctionnalités et bien plus encore.

2. Quels sont les types de systèmes de gestion des ressources humaines ?

Il existe de nombreux sous-types de systèmes de gestion des ressources humaines, mais les deux principaux types sont opérationnels et tactiques.

• Systèmes opérationnels de gestion des ressources humaines :
  • Systèmes d'information sur les employés où les informations sur les employés sont stockées, y compris le nom, l'adresse, le salaire, l'éducation, etc.
  • Les systèmes de contrôle de position sont utilisés pour identifier le rôle exact de chaque personne dans l'entreprise et ce qu'elle fait au quotidien.
  • Les systèmes de sélection et de placement des candidats sont utilisés pour aider les équipes RH à sélectionner et à évaluer les embauches potentielles.
  • Les systèmes d'information sur la gestion des performances documentent soigneusement les performances et la productivité de chaque employé.
  • Les systèmes d'information sur les rapports et la conformité du gouvernement maintiennent la conformité du gouvernement aux lois et réglementations.
• Systèmes tactiques de gestion des ressources humaines :
  • Les systèmes d'analyse et de conception d' emplois créent des listes et des descriptions d'emplois à l'aide de données saisies par des équipes internes et externes, des RH aux syndicats.
  • Systèmes d'information sur le recrutement pour élaborer un plan de recrutement, trouver et embaucher de nouveaux employés, planifier le départ à la retraite des employés existants et recueillir des données sur les compétences et les taux de roulement des employés actuels.
  • Les systèmes d'information sur la rémunération et les avantages sociaux aident les équipes RH à encourager les employés à être plus productifs en les incitant en fonction d'avantages sociaux supplémentaires ou d'augmentations de salaire.
  • Des systèmes de formation et de perfectionnement des employés sont en place pour aider les employeurs à former les employés à pourvoir les postes vacants dans l'entreprise et à aider les nouveaux employés à mieux comprendre leurs rôles et leurs responsabilités.

3. Quelles sont les 7 fonctions de la GRH ?

Les 7 fonctions centrales de la gestion des ressources humaines sont :

1. Recrutement et sélection
2. La formation et le développement
3. Gestion des performances
4. Relations avec les employés
5. Droit du travail et conformité
6. Rémunération et avantages sociaux et administration
7. Paie et systèmes RH

L'essentiel sur les systèmes de gestion des ressources humaines

Pour réussir, nous devons garder une longueur d'avance sur les tendances du marché et être toujours tournés vers l'avenir, et l'avenir est numérique. Il est presque impossible d'imaginer une organisation moderne fonctionnant efficacement sans une certaine forme d'automatisation du système RH.

Avec le bon système de gestion RH comme Connecteam, votre équipe RH peut se concentrer sur des fonctions stratégiques plutôt que sur des tâches administratives banales. Si vous êtes à la recherche du logiciel RH parfait, essayez Connecteam. Utilisez l'essai gratuit pour voir à quel point la gestion des ressources humaines peut être simple avec le bon outil.