Os 10 melhores sistemas de gestão de recursos humanos em 2022

As empresas bem-sucedidas não têm tempo para gastar executando tarefas repetitivas de RH manualmente. À medida que sua empresa cresce, você precisa procurar soluções que o ajudarão a superar os desafios de RH que o impedem. É aqui que entra o software de sistema de gerenciamento de recursos humanos (HRMS). Normalmente, o HRMS auxilia no rastreamento de candidatos, gerenciamento de funcionários, folha de pagamento, benefícios, planilhas de horas e gerenciamento de desempenho.

Investir em software HRMS permite que as empresas simplifiquem e automatizem tarefas demoradas e tediosas para que as equipes de RH possam se concentrar em atividades de maior valor agregado.

O software HRMS pode ser altamente diversificado, por isso é essencial definir claramente suas necessidades. Depois de determinar os recursos necessários do seu sistema de gerenciamento de recursos humanos, você pode começar a analisar quais sistemas estão disponíveis no mercado. Para ajudá-lo a escolher o melhor RHMS para o seu negócio, aqui está uma lista dos 11 melhores sistemas de gestão de RH que encontramos no mercado.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – O melhor sistema de gestão de recursos humanos tudo-em-um
2. Orange HRM – Bom sistema de gerenciamento de RH de código aberto
3. Monday.com – Bom para criar processos de RH personalizados

O que procurar em um sistema de gestão de recursos humanos

• Customização – O sistema de RH precisa ser capaz de crescer e mudar com a sua empresa.
• Ferramentas de engajamento – O software escolhido deve envolver totalmente os funcionários, medir a satisfação dos funcionários e incentivar uma cultura positiva da empresa.
• Controle de tempo e folha de pagamento – O software usado deve ser capaz de rastrear e registrar as horas dos funcionários para facilitar a folha de pagamento.
• Relatórios e análises – Análises em tempo real são cruciais para fazer mudanças na empresa.
• Integrações de terceiros – Qualquer que seja o sistema de gerenciamento de RH que você escolher, deve integrar-se perfeitamente com o outro software da sua empresa.
• Facilidade de uso – O sistema de RH que você escolher deve ser fácil de usar tanto para a gerência quanto para os funcionários.
• Preço – O software deve ter um preço razoável e incluir todos os recursos necessários para administrar seus negócios com eficiência.

Os 11 melhores sistemas de gestão de recursos humanos de 2022

O melhor sistema de gestão de recursos humanos tudo-em-um

Plataformas : Web, iOS, Android

O sistema de gerenciamento de recursos humanos tudo-em-um da Connecteam simplifica todos os processos, desde o agendamento e o relógio de ponto até a integração e o envolvimento dos funcionários.

O agendamento com as opções de arrastar e soltar do Connecteam e os modelos de agendamento personalizados é fácil e intuitivo. Uma vez que o cronograma é publicado, os funcionários podem marcar entrada e saída diretamente de seus telefones, que podem ser exportados para a folha de pagamento, eliminando erros humanos e economizando horas de transferência de dados tediosa.

Crie um curso de integração para seus novos contratados completarem e crie um questionário no final de cada seção para garantir que eles retenham as informações. Desde o primeiro dia, os funcionários têm acesso ao diretório da empresa para encontrar informações de contato de todos – todas pesquisáveis ​​por nome, departamento, cargo ou localização.

O envolvimento dos funcionários é simples com os recursos de reconhecimento do Connecteam. Use a linha do tempo para destacar um funcionário excepcional, desejar-lhe um feliz aniversário ou parabenizá-lo por uma promoção. Ouça realmente as necessidades dos funcionários criando uma comunicação aberta e usando pesquisas anônimas.

Utilizando os recursos oferecidos pela Connecteam, seus funcionários serão devidamente treinados e totalmente engajados, e a gestão poderá focar na tomada de decisões e no crescimento da empresa.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Melhor HRMS de código aberto

Plataformas : web, iOS, Android

O OrangeHRM oferece a vantagem de ter um membro extra da equipe sem o número de funcionários adicional. O sistema de gerenciamento de recursos humanos pode lidar com folgas remuneradas e solicitações de férias, gerenciamento de desempenho de funcionários e integração.

O painel está disponível para gerentes e funcionários para que todos possam acessar o diretório de funcionários e o organograma. Os gerentes também podem rastrear ações disciplinares, criar modelos de documentos e fazer anúncios na plataforma de mídia social interna Orange Buzz, OrangeHRMs.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Melhor para criar processos de RH personalizados

Plataformas : web, iOS, Android

O Monday.com é um sistema de gerenciamento de recursos humanos que permite processos e fluxos de trabalho de RH totalmente personalizáveis. Os gerentes de contratação podem supervisionar os canais de recrutamento e rastrear os candidatos. As atualizações são feitas em todas as etapas do processo de contratação, para que informações precisas sejam transmitidas em tempo real para todos os membros da equipe de RH.

Depois que os funcionários são contratados, o processo de integração é simplificado usando modelos para economizar tempo dos gerentes e acelerar as novas contratações. Acompanhe o progresso do funcionário com rastreadores de desempenho e fluxos de trabalho personalizáveis.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Melhor para visibilidade do trabalho

Plataformas : web

O Eddy é um sistema completo de gerenciamento de recursos humanos criado para otimizar os processos do sistema de RH e melhorar as experiências dos funcionários. Você pode contratar, integrar, gerenciar e pagar funcionários usando o Eddy. Os recursos de gerenciamento de vagas permitem que você publique em vários sites de anúncios de vagas de terceiros para aumentar a visibilidade e rastrear os candidatos.

Os recursos de gerenciamento de pessoas oferecem aos usuários a capacidade de acessar o diretório da empresa e armazenar documentos importantes dos funcionários, incluindo certificações e análises de desempenho.

Muitos desses recursos estão incluídos no sistema de gerenciamento de recursos humanos do Eddy, mas a folha de pagamento e o rastreamento de candidatos são recursos adicionais.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Melhores recursos de integração de terceiros

Plataformas : web

A Sapling é uma empresa de software de gerenciamento de recursos humanos que automatiza os fluxos de trabalho de recrutamento, integração e desligamento. Os fluxos de trabalho podem ser atribuídos a pessoas com base em sua localização física, departamento ou status de emprego.

O Sapling integra perfeitamente sistemas de terceiros a um local centralizado, tornando mais fácil para o RH automatizar processos. Você pode melhorar a experiência do funcionário, apoiar os gerentes e destacar a cultura da empresa usando o software de gerenciamento de recursos humanos da Saplings.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Melhor para prevenção de rotatividade de funcionários

Plataformas : web, iOS, Android

Zenefits é um sistema de gerenciamento de recursos humanos baseado em nuvem que ajuda as empresas a conectar folha de pagamento, benefícios de funcionários, PTO e outros sistemas. Contratar e reter talentos é crucial para qualquer negócio, e a Zenefits sabe disso; é por isso que eles facilitam a integração e usam ferramentas avançadas de RH para manter os funcionários satisfeitos e engajados.

Os três planos de preços diferentes permitem que você pague apenas o necessário. O plano básico inclui integração automatizada, rastreamento de tempo, agendamento e gerenciamento de funcionários. O plano de crescimento inclui o plano básico, bem como o gerenciamento de remuneração e preços, e o plano Zen adiciona bem-estar e engajamento dos funcionários.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Os melhores painéis de inscrição com etiqueta branca

Plataformas : web

Variando do recrutamento ao gerenciamento de desempenho, da integração ao recrutamento, CollageHR tem a ideia certa quando se trata de recursos necessários para o gerenciamento de recursos humanos bem-sucedido. É importante observar que eles oferecem gerenciamento de benefícios aos funcionários e folha de pagamento a um custo adicional por funcionário.

CollageHR é uma plataforma somente web, o que significa que os funcionários precisam de acesso a um computador para poder usar efetivamente o sistema de gestão de recursos humanos.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Melhor solução de integração de RHMS

Plataformas : web, iOS, Android

O HR Cloud permite que você integre, envolva e gerencie seus funcionários usando um sistema de gerenciamento de recursos humanos. O software foi projetado para automatizar os processos de RH, aprimorar a experiência do funcionário e gerenciar todo o ciclo de vida dos funcionários na empresa.

Os funcionários têm acesso ao portal para iniciar a integração imediatamente, criar seus perfis e colaborar com colegas de trabalho. Os gerentes podem fazer anúncios, acessar o diretório de funcionários e analisar a produtividade dos funcionários usando o software do sistema de RH.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Melhor HRMS com complementos LMS

Plataformas : web, iOS, Android

Esse sistema de gerenciamento de recursos humanos aprofundado possui amplos recursos de integração, incluindo modelos, gerenciamento de tarefas, reconhecimento e relatórios de taxa de retenção. Depois que um funcionário é integrado, o VAIRKKO possui recursos para comunicação entre equipes, rastreamento de equipamentos, armazenamento de documentos e gerenciamento de dados de funcionários.

O tempo e a folha de pagamento também são rastreados usando relógios biométricos, escalas de pagamento complexas, folha de pagamento integrada e períodos de pagamento configuráveis. O VAIRKKO possui recursos para agilizar todos os processos de negócios, desde a integração até a desativação. Embora o preço não esteja disponível em seu site, parece que cada recurso é um software separado que pode levar a preços altos se você usar todos os recursos.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Melhor para estruturas organizacionais flexíveis

Plataformas : web, iOS, Android

Você pode recrutar e desenvolver talentos usando o Workday. Os recursos incluem gerenciamento de habilidades para ajudá-lo a entender as habilidades que sua empresa possui, as habilidades que sua empresa não possui e como preencher a lacuna. Eles também se concentram no gerenciamento da experiência do funcionário para manter os funcionários engajados e conectados. A jornada de trabalho reforça o pertencimento e a diversidade usando sua abordagem VIBE (valor, inclusão, pertencimento e equidade).

O Workday usa tecnologia e processos inteligentes para ficar à frente das mudanças no local de trabalho. Como existem tantos recursos, muitas avaliações de clientes dizem que a implementação é muito demorada.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Melhor para acompanhar e relatar vendas

Plataformas : web, iOS, Android

PeopleBookHR é um HRMS com um recurso de relatório detalhado. Um recurso de relatório que eles fazem melhor é gerenciar as vendas feitas em campo. As equipes de RH podem acompanhar facilmente o desempenho de qualquer vendedor e criar relatórios valiosos com base em seus registros.

PeopleBookHR faz mais do que apenas relatórios. Outro recurso que o sistema de gerenciamento de RH faz bem é o rastreamento de tempo e presença, gerenciamento de turnos e folha de pagamento. Isso significa que todo o processo, desde a inserção da disponibilidade dos funcionários até a criação do cronograma e o pagamento do funcionário, é feito a partir de um software, eliminando muitos erros em potencial e economizando tempo.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Compare os melhores sistemas de gestão de recursos humanos:

Classificação do Capterra

Preços (para 50 usuários)

Teste grátis

Plano gratuito

4,8/5

US$ 39/mês

Sim

Comece agora

Sim

4.1/5

Deve entrar em contato para cotação

Não

Não

4.6/5

$ 400/mês

Não

Sim

4.6/5

$ 449/mês

Não

Não

4,8/5

$ 352/mês

Não

Não

4.2/5

$ 400/mês

Sim

Não

4.3/5

$ 350/mês

Sim

Não

4,7/5

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4.6/5

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Não

4.4/5

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Classificação do Capterra

4,8/5

Preços (para 50 usuários)

US$ 39/mês

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Classificação do Capterra

4.1/5

Preços (para 50 usuários)

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Classificação do Capterra

4.6/5

Preços (para 50 usuários)

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Classificação do Capterra

4.6/5

Preços (para 50 usuários)

$ 449/mês

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Classificação do Capterra

4,8/5

Preços (para 50 usuários)

$ 352/mês

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Classificação do Capterra

4.2/5

Preços (para 50 usuários)

$ 400/mês

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Classificação do Capterra

4.3/5

Preços (para 50 usuários)

$ 350/mês

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Classificação do Capterra

4,7/5

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4.6/5

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Classificação do Capterra

4.4/5

Preços (para 50 usuários)

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Classificação do Capterra

4,9/5

Preços (para 50 usuários)

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Plano gratuito

Não

O que é um sistema de gestão de recursos humanos?

Um sistema de gestão de recursos humanos (HRMS) é um software feito para as equipes de RH gerenciarem facilmente as tarefas de RH e os processos da empresa. Os sistemas de gerenciamento de recursos humanos são usados ​​pelas empresas para otimizar muitos sistemas e funções de RH, como armazenamento de dados de funcionários, gerenciamento de horas e folha de pagamento de funcionários, recrutamento, gerenciamento de desempenho de funcionários e registros de treinamento.

Os sistemas de gestão de recursos humanos fornecem insights mais profundos sobre a empresa, melhoram o envolvimento dos funcionários, aumentam a conformidade e liberam a equipe de RH para se concentrar em projetos de valor agregado.

Como funciona um sistema de gestão de recursos humanos?

Os sistemas de gerenciamento de recursos humanos funcionam combinando vários sistemas em um local central, facilitando a coleta, o armazenamento e a localização das informações necessárias. O software HRMS ajuda as equipes de RH automatizando tarefas manuais, mantendo as informações dos funcionários organizadas e atualizadas e criando relatórios para ajudar os líderes a tomar decisões de negócios.

Os recursos típicos de um sistema de gerenciamento de recursos humanos incluem a criação de cursos, recursos de engajamento de funcionários, definição de metas e relatórios.

Cada software HRMS é um pouco diferente, para que você possa escolher os recursos mais importantes para você e sua empresa. Cada usuário configurará seu nome de usuário e senha e os administradores poderão supervisionar todas as informações dos funcionários.

Quais são os benefícios de usar um sistema de gestão de recursos humanos?

Insights melhores e mais profundos: ter todos os dados em um local permite uma tomada de decisão melhor e mais rápida. Quando uma empresa é capaz de acumular informações e classificá-las de forma a obter os dados necessários, ela consegue entender melhor as necessidades da empresa, dos funcionários e dos processos da empresa.

Maior envolvimento dos funcionários : Os sistemas de gestão de recursos humanos são inestimáveis ​​no desenvolvimento e retenção de funcionários talentosos. Usando sistemas de gerenciamento de recursos humanos, as equipes de RH podem criar cursos, planos de aprendizado, planos de carreira e mentorias criados para cada funcionário individualmente. Essas atividades são rastreadas e os marcos são reconhecidos, mantendo os funcionários no caminho certo e leais à empresa.

Eficiência do processo: configurar um sistema de autoatendimento para que os funcionários possam encontrar facilmente as informações de que precisam evita que as equipes de RH tenham que tirar um tempo do dia para responder a perguntas. Uma base de conhecimento, banco de dados de documentos, diretório de funcionários e muito mais podem ser configurados para que os funcionários possam encontrar informações por conta própria. Além disso, os funcionários podem fazer solicitações, e a pessoa relevante será notificada da solicitação e poderá responder em tempo hábil.

Recrutamento mais rápido: as informações passam despercebidas ao usar terceiros para recrutar. Quando o recrutamento é feito em uma plataforma, ver todas as informações juntas permite que as equipes de RH obtenham informações sobre os tipos de candidatos que estão procurando e os candidatos que estão atraindo.

Quanto custa um sistema de gestão de recursos humanos?

Os sistemas de gestão de recursos humanos variam de preço como todos os softwares. Ao definir um orçamento, você deve estar ciente dos custos ocultos, pois muitos softwares de HRMS têm recursos complementares caros e a estrutura de preços pode se complicar rapidamente.

Existem dois modelos de preços, um preço por usuário e uma taxa fixa. Os preços por usuário variam de US$ 2/usuário por mês até US$ 10/usuário por mês. As taxas fixas variam de US$ 39/mês para software de HRM como o Connecteam ou custam centenas, até milhares, de dólares por mês.

A Connecteam tem um modelo de precificação transparente, com preços justos para que todas as empresas possam implementar um sistema de gestão de recursos humanos. O Connecteam foi desenvolvido para ser acessível, oferecendo todos os recursos que sua empresa precisa em um HRMS, desde comunicação até integração de folha de pagamento até ferramentas de agendamento e engajamento. Não achamos que você encontrará uma solução melhor do que a Connecteam.

Perguntas frequentes

1. Qual é o melhor sistema de RH?

Connecteam. Mãos para baixo. O Connecteam é acessível e está repleto de recursos úteis para educar e engajar seus funcionários. Entenda os pontos fortes e fracos da sua empresa usando pesquisas e relatórios. Em seguida, recompense os pontos fortes de seus funcionários e ensine-os a melhorar suas fraquezas. Connecteam tem todos esses recursos e muito mais.

2. Quais são os tipos de sistemas de gestão de recursos humanos?

Existem muitos subtipos de sistemas de gestão de recursos humanos, mas os dois tipos principais são operacionais e táticos.

• Sistemas Operacionais de Gestão de Recursos Humanos:
  • Sistemas de informações de funcionários onde as informações de funcionários são armazenadas, incluindo nome, endereço, salário, educação etc.
  • Os sistemas de controle de posição são usados ​​para identificar a função exata de cada pessoa na empresa e o que ela faz diariamente.
  • Os sistemas de seleção e colocação de candidatos são usados ​​para auxiliar as equipes de RH na triagem e avaliação de possíveis contratações.
  • Os sistemas de informações de gerenciamento de desempenho documentam cuidadosamente o desempenho e a produtividade de cada funcionário.
  • Os relatórios governamentais e os sistemas de informações de conformidade mantêm a conformidade governamental em relação às leis e regulamentos.
• Sistemas Táticos de Gestão de Recursos Humanos:
  • Os sistemas de informações de análise e design de cargos criam listas e descrições de cargos usando a entrada de dados por equipes internas e externas de RH a sindicatos.
  • Recrutamento de sistemas de informação para construir um plano de recrutamento, encontrar e contratar novos funcionários, planejar a aposentadoria de funcionários existentes e coletar dados sobre os conjuntos de habilidades dos funcionários atuais e as taxas de rotatividade.
  • Os sistemas de informações de remuneração e benefícios ajudam as equipes de RH a incentivar os funcionários a serem mais produtivos, incentivando-os com base em benefícios adicionais aos funcionários ou aumentos salariais.
  • Os sistemas de treinamento e desenvolvimento de funcionários estão em vigor para ajudar os empregadores a treinar funcionários para preencher vagas abertas na empresa e ajudar os novos funcionários a entender melhor suas funções e responsabilidades.

3. Quais são as 7 funções da GRH?

As 7 funções principais da gestão de recursos humanos são:

1. Recrutamento e seleção
2. Treinamento e desenvolvimento
3. Gestão de Desempenho
4. Relações entre empregados
5. Lei do Trabalho e Conformidade
6. Remuneração e Benefícios e Administração
7. Sistemas de folha de pagamento e RH

A linha de fundo em sistemas de gestão de recursos humanos

Para ter sucesso, precisamos estar à frente das tendências do mercado e estar sempre olhando para o futuro, e o futuro é digital. É quase impossível imaginar uma organização moderna funcionando com eficiência sem alguma forma de automação do sistema de RH.

Com o sistema de gestão de RH certo como o Connecteam, sua equipe de RH pode se concentrar em funções estratégicas em vez de tarefas administrativas mundanas. Se você está em busca do software de RH perfeito, experimente o Connecteam. Use a avaliação gratuita para ver como o gerenciamento de RH pode ser descomplicado com a ferramenta certa.