I 10 migliori sistemi di gestione delle risorse umane nel 2022

Le aziende di successo non hanno tempo da dedicare all'esecuzione manuale di attività ripetitive delle risorse umane. Man mano che la tua azienda cresce, devi cercare soluzioni che ti aiutino a superare le sfide delle risorse umane che ti stanno trattenendo. È qui che entra in gioco il software del sistema di gestione delle risorse umane (HRMS). In genere, l'HRMS aiuta nel monitoraggio dei candidati, nella gestione dei dipendenti, nelle buste paga, nei vantaggi, nelle schede attività e nella gestione delle prestazioni.

Investire nel software HRMS consente alle aziende di semplificare e automatizzare attività noiose e dispendiose in termini di tempo in modo che i team delle risorse umane possano concentrarsi su attività a più alto valore aggiunto.

Il software HRMS può essere molto vario, quindi è essenziale definire chiaramente le tue esigenze. Una volta determinate le capacità necessarie del tuo sistema di gestione delle risorse umane, puoi iniziare a esaminare quali sistemi sono disponibili sul mercato. Per aiutarti a scegliere il miglior HRMS per la tua azienda, ecco un elenco degli 11 migliori sistemi di gestione delle risorse umane che abbiamo trovato sul mercato.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior sistema di gestione delle risorse umane all-in-one
2. Orange HRM – Buon sistema di gestione delle risorse umane open source
3. Monday.com : ottimo per creare processi HR personalizzati

Cosa cercare in un sistema di gestione delle risorse umane

• Personalizzazione – Il sistema HR deve essere in grado di crescere e cambiare con la tua azienda.
• Strumenti di coinvolgimento: il software scelto dovrebbe coinvolgere pienamente i dipendenti, valutare la soddisfazione dei dipendenti e incoraggiare una cultura aziendale positiva.
• Monitoraggio del tempo e buste paga : il software utilizzato deve essere in grado di tracciare e registrare le ore dei dipendenti per rendere le buste paga un gioco da ragazzi.
• Reporting e analisi : l'analisi in tempo reale è fondamentale per apportare modifiche all'azienda.
• Integrazioni di terze parti – Qualunque sia il sistema di gestione delle risorse umane scelto, deve integrarsi perfettamente con gli altri software della tua azienda.
• Facilità d'uso : il sistema delle risorse umane scelto dovrebbe essere facile da usare sia per la direzione che per i dipendenti.
• Prezzo : il software deve avere un prezzo ragionevole e includere tutte le funzionalità necessarie per gestire in modo efficiente la tua attività.

Gli 11 migliori sistemi di gestione delle risorse umane del 2022

Il miglior sistema di gestione delle risorse umane all-in-one

Piattaforme : Web, iOS, Android

Il sistema all-in-one di gestione delle risorse umane di Connecteam semplifica tutti i processi, dalla pianificazione e dall'orologio, all'onboarding e al coinvolgimento dei dipendenti.

La pianificazione con le opzioni di trascinamento della selezione e i modelli di pianificazione personalizzati di Connecteam è facile e intuitiva. Una volta pubblicata la pianificazione, i dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita direttamente dai loro telefoni che possono quindi essere esportati per il libro paga, eliminando l'errore umano e risparmiando ore di noioso trasferimento di dati.

Crea un corso di inserimento da completare per i tuoi nuovi assunti e crea un quiz alla fine di ogni sezione per assicurarti che conservino le informazioni. Fin dal primo giorno, i dipendenti hanno accesso alla directory aziendale per trovare le informazioni di contatto per tutti, tutte ricercabili per nome, reparto, posizione o posizione.

Il coinvolgimento dei dipendenti è semplice con le funzioni di riconoscimento di Connecteam. Usa la sequenza temporale per mettere in evidenza un dipendente eccezionale, augurargli un buon compleanno o congratularti con lui per una promozione. Ascolta davvero le esigenze dei dipendenti creando una comunicazione aperta e utilizzando sondaggi anonimi.

Utilizzando le funzionalità offerte da Connecteam, i tuoi dipendenti saranno adeguatamente formati e pienamente coinvolti e la direzione sarà in grado di concentrarsi sul processo decisionale e sulla crescita dell'azienda.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Il miglior HRMS open source

Piattaforme : web, iOS, Android

OrangeHRM ti dà il vantaggio di avere un membro del team in più senza il personale aggiuntivo. Il sistema di gestione delle risorse umane può gestire permessi retribuiti e richieste di ferie, gestione delle prestazioni dei dipendenti e onboarding.

La dashboard è disponibile sia per i manager che per i dipendenti in modo che tutti possano accedere alla directory dei dipendenti e all'organigramma. I manager possono anche tenere traccia delle azioni disciplinari, creare modelli di documenti e fare annunci sulla piattaforma di social media interna di Orange Buzz, OrangeHRM.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per creare processi HR personalizzati

Piattaforme : web, iOS, Android

Monday.com è un sistema di gestione delle risorse umane che consente processi e flussi di lavoro delle risorse umane completamente personalizzabili. I responsabili delle assunzioni possono supervisionare le pipeline di reclutamento e tenere traccia dei candidati. Gli aggiornamenti vengono effettuati in ogni fase del processo di assunzione, quindi informazioni accurate vengono trasmesse in tempo reale a ogni membro del team delle risorse umane.

Una volta assunti i dipendenti, il processo di onboarding viene semplificato utilizzando modelli per far risparmiare tempo ai manager e velocizzare le nuove assunzioni. Segui i progressi del dipendente con tracker delle prestazioni e flussi di lavoro personalizzabili.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per visibilità sul lavoro

Piattaforme : web

Eddy è un sistema di gestione delle risorse umane all-in-one creato per semplificare i processi del sistema HR e migliorare le esperienze dei dipendenti. Puoi assumere, integrare, gestire e pagare i dipendenti utilizzando Eddy. Le funzionalità di gestione delle offerte di lavoro ti consentono di pubblicare su più siti di annunci di lavoro di terze parti per aumentare la visibilità e tenere traccia dei candidati.

Le funzionalità di gestione delle persone offrono agli utenti la possibilità di accedere alla directory aziendale e archiviare documenti importanti dei dipendenti, comprese certificazioni e revisioni delle prestazioni.

Molte di queste funzionalità sono incluse nel sistema di gestione delle risorse umane di Eddy, ma le retribuzioni e il monitoraggio dei candidati sono funzionalità aggiuntive.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Le migliori funzionalità di integrazione di terze parti

Piattaforme : web

Sapling è una società di software per la gestione delle risorse umane che automatizza i flussi di lavoro di reclutamento, onboarding e offboarding. I flussi di lavoro possono essere assegnati alle persone in base alla loro posizione fisica, reparto o stato lavorativo.

Sapling integra perfettamente i sistemi di terze parti in un'unica posizione centralizzata, semplificando l'automazione dei processi da parte delle risorse umane. Puoi migliorare l'esperienza dei dipendenti, supportare i manager ed evidenziare la cultura aziendale utilizzando il software di gestione delle risorse umane di Saplings.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per la prevenzione del turnover dei dipendenti

Piattaforme : web, iOS, Android

Zenefits è un sistema di gestione delle risorse umane basato su cloud che aiuta le aziende a connettere buste paga, benefici per i dipendenti, PTO e altri sistemi. Assumere e trattenere i talenti è fondamentale per qualsiasi azienda e Zenefits lo sa; ecco perché rendono l'onboarding un gioco da ragazzi e utilizzano strumenti HR avanzati per mantenere i dipendenti soddisfatti e coinvolti.

I tre diversi piani tariffari ti consentono di pagare solo ciò che è necessario. Il piano di base include l'onboarding automatizzato, il monitoraggio del tempo, la pianificazione e la gestione dei dipendenti. Il piano di crescita include il piano di base, nonché la gestione dei compensi e dei prezzi, mentre il piano Zen aggiunge il benessere e il coinvolgimento dei dipendenti.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

I migliori dashboard di registrazione con etichetta bianca

Piattaforme : web

Dal reclutamento alla gestione delle prestazioni, dall'onboarding al reclutamento, CollageHR ha l'idea giusta quando si tratta delle funzionalità necessarie per una gestione di successo delle risorse umane. È importante notare che offrono la gestione dei benefici per i dipendenti e il libro paga a un costo aggiuntivo per dipendente.

CollageHR è una piattaforma solo web, il che significa che i dipendenti devono accedere a un computer per poter utilizzare efficacemente il sistema di gestione delle risorse umane.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

La migliore soluzione HRMS per l'onboarding

Piattaforme : web, iOS, Android

HR Cloud ti consente di integrare, coinvolgere e gestire i tuoi dipendenti utilizzando un unico sistema di gestione delle risorse umane. Il software è progettato per automatizzare i processi delle risorse umane, migliorare l'esperienza dei dipendenti e gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti in azienda.

I dipendenti hanno accesso al portale per iniziare immediatamente l'onboarding, creare i propri profili e collaborare con i colleghi. I manager possono fare annunci, accedere alla directory dei dipendenti e analizzare la produttività dei dipendenti utilizzando il software del sistema HR.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Il miglior HRMS con componenti aggiuntivi LMS

Piattaforme : web, iOS, Android

Questo sistema di gestione delle risorse umane approfondito ha vaste funzionalità di onboarding, inclusi modelli, gestione delle attività, riconoscimento e rapporti sul tasso di conservazione. Dopo l'inserimento di un dipendente, VAIRKKO dispone di funzionalità per la comunicazione tra i team, il monitoraggio delle apparecchiature, l'archiviazione dei documenti e la gestione dei dati dei dipendenti.

Il tempo e le retribuzioni vengono inoltre monitorati utilizzando orologi biometrici, scale retributive complesse, retribuzioni integrate e periodi di retribuzione configurabili. VAIRKKO ha funzionalità per semplificare tutti i processi aziendali dall'onboarding all'offboarding. Sebbene i prezzi non siano disponibili sul loro sito Web, sembra che ogni funzionalità sia un software separato che può portare a prezzi elevati se si utilizzano tutte le funzionalità.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per strutture organizzative flessibili

Piattaforme : web, iOS, Android

Puoi reclutare e sviluppare talenti utilizzando Workday. Le funzionalità includono la gestione delle competenze per aiutarti a comprendere le competenze possedute dalla tua azienda, le competenze che mancano alla tua azienda e come colmare il divario. Si concentrano anche sulla gestione dell'esperienza dei dipendenti per mantenere i dipendenti coinvolti e connessi. Workday rafforza l'appartenenza e la diversità utilizzando il loro approccio VIBE (valore, inclusione, appartenenza ed equità).

Workday utilizza la tecnologia e processi intelligenti per stare al passo con i cambiamenti sul posto di lavoro. Poiché ci sono così tante funzionalità, molte recensioni dei clienti affermano che l'implementazione richiede molto tempo.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per monitorare e segnalare le vendite

Piattaforme : web, iOS, Android

PeopleBookHR è un HRMS con una funzionalità di reportistica approfondita. Una caratteristica di reporting che sanno fare meglio è gestire le vendite effettuate sul campo. I team delle risorse umane possono facilmente monitorare le prestazioni di qualsiasi addetto alle vendite e creare report preziosi basati sui loro record.

PeopleBookHR fa molto di più della semplice segnalazione. Un'altra caratteristica del sistema di gestione delle risorse umane è il monitoraggio del tempo e delle presenze, la gestione dei turni e le buste paga. Ciò significa che l'intero processo, dai dipendenti che immettono la propria disponibilità, alla pianificazione che viene creata e al dipendente che viene pagato, viene eseguito da un unico software, eliminando molti potenziali errori e risparmiando tempo.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Confronta i migliori sistemi di gestione delle risorse umane:

Valutazione Capterra

Prezzi (per 50 utenti)

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

$ 39/mese

sì

Parti ora

sì

4.1/5

Deve contattare per preventivo

No

No

4.6/5

$ 400/mese

No

sì

4.6/5

$ 449 al mese

No

No

4.8/5

$ 352/mese

No

No

4.2/5

$ 400/mese

sì

No

4.3/5

$ 350/mese

sì

No

4.7/5

Deve contattare per preventivo

sì

No

4.6/5

Deve contattare per preventivo

No

No

4.4/5

Deve contattare per preventivo

No

No

4.9/5

Deve contattare per preventivo

sì

No

Valutazione Capterra

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 39/mese

Prova gratuita

sì

Parti ora

Piano gratuito

sì

Valutazione Capterra

4.1/5

Prezzi (per 50 utenti)

Deve contattare per preventivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 400/mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Valutazione Capterra

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 449 al mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 352/mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.2/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 400/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.3/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 350/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

Deve contattare per preventivo

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

Deve contattare per preventivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

Deve contattare per preventivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.9/5

Prezzi (per 50 utenti)

Deve contattare per preventivo

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Che cos'è un sistema di gestione delle risorse umane?

Un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) è un software creato per i team delle risorse umane per gestire facilmente le attività delle risorse umane e i processi aziendali. I sistemi di gestione delle risorse umane vengono utilizzati dalle aziende per semplificare molti sistemi e funzioni delle risorse umane come l'archiviazione dei dati dei dipendenti, la gestione delle ore e delle buste paga dei dipendenti, il reclutamento, la gestione delle prestazioni dei dipendenti e i record di formazione.

I sistemi di gestione delle risorse umane offrono informazioni più approfondite sull'azienda, migliorano il coinvolgimento dei dipendenti, aumentano la conformità e consentono al personale delle risorse umane di concentrarsi su progetti a valore aggiunto.

Come funziona un sistema di gestione delle risorse umane?

I sistemi di gestione delle risorse umane funzionano combinando una serie di sistemi in un'unica posizione centrale, semplificando la raccolta, l'archiviazione e la ricerca delle informazioni necessarie. Il software HRMS aiuta i team delle risorse umane automatizzando le attività manuali, mantenendo le informazioni sui dipendenti organizzate e aggiornate e creando report per aiutare i leader a prendere decisioni aziendali.

Le caratteristiche tipiche di un sistema di gestione delle risorse umane includono la creazione di corsi, le funzionalità di coinvolgimento dei dipendenti, la definizione degli obiettivi e i report.

Ogni software HRMS è leggermente diverso, quindi puoi scegliere le funzionalità più importanti per te e la tua attività. Ogni utente imposterà quindi il proprio nome utente e password e gli amministratori saranno in grado di controllare tutte le informazioni sui dipendenti.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un sistema di gestione delle risorse umane?

Approfondimenti migliori e più approfonditi: avere tutti i dati in un'unica posizione consente un processo decisionale migliore e più rapido. Quando un'azienda è in grado di accumulare informazioni e ordinarle in modo da ottenere i dati necessari, è in grado di comprendere meglio le esigenze dell'azienda, dei dipendenti e dei processi aziendali.

Maggiore coinvolgimento dei dipendenti : i sistemi di gestione delle risorse umane sono inestimabili per lo sviluppo e il mantenimento di dipendenti di talento. Utilizzando i sistemi di gestione delle risorse umane, i team delle risorse umane possono creare corsi, piani di apprendimento, percorsi di carriera e tutoraggi creati per ogni singolo dipendente. Queste attività vengono monitorate e le pietre miliari vengono riconosciute, mantenendo i dipendenti sulla buona strada e fedeli all'azienda.

Efficienza dei processi: l'impostazione di un sistema self-service in modo che i dipendenti possano trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno evita che i team delle risorse umane debbano prendersi del tempo libero per rispondere alle domande. È possibile impostare una base di conoscenza, un database di documenti, una directory dei dipendenti e altro in modo che i dipendenti possano trovare le informazioni da soli. Inoltre, i dipendenti possono inoltrare richieste e la persona interessata sarà informata della richiesta e sarà in grado di rispondere in modo tempestivo.

Reclutamento più rapido: le informazioni cadono attraverso le crepe quando si utilizzano terze parti per reclutare. Quando il reclutamento viene effettuato su un'unica piattaforma, vedere tutte le informazioni insieme consente ai team delle risorse umane di ottenere informazioni dettagliate sui tipi di candidati che stanno cercando e sui candidati che stanno attirando.

Quanto costa un sistema di gestione delle risorse umane?

I sistemi di gestione delle risorse umane variano nel prezzo come tutti i software. Quando si imposta un budget, è necessario essere consapevoli dei costi nascosti, poiché molti software HRMS hanno funzionalità aggiuntive costose e la struttura dei prezzi può complicarsi rapidamente.

Esistono due modelli di prezzo, un prezzo per utente e una tariffa fissa. I prezzi per utente vanno da $ 2/utente al mese fino a $ 10/utente al mese. Le tariffe fisse variano da $ 39 al mese per software HRM come Connecteam o costano centinaia, anche migliaia, di dollari al mese.

Connecteam ha un modello di determinazione dei prezzi trasparente, a prezzi equi in modo che ogni azienda possa permettersi di implementare un sistema di gestione delle risorse umane. Connecteam è stato creato per essere conveniente, offrendo al contempo tutte le funzionalità di cui la tua azienda potrebbe aver bisogno in un HRMS, dalla comunicazione all'integrazione delle buste paga, agli strumenti di pianificazione e coinvolgimento. Non pensiamo che troverai una soluzione migliore di Connecteam.

Domande frequenti

1. Qual è il miglior sistema di gestione delle risorse umane?

Connecteam. Mani giù. Connecteam è conveniente ed esplode con funzionalità utili per educare e coinvolgere i tuoi dipendenti. Comprendi i punti di forza e di debolezza della tua azienda utilizzando sondaggi e rapporti. Quindi premia i punti di forza dei tuoi dipendenti e insegna loro come migliorare le loro debolezze. Connecteam ha tutte queste capacità e molto altro ancora.

2. Quali sono i tipi di sistemi di gestione delle risorse umane?

Esistono molti sottotipi di sistemi di gestione delle risorse umane, ma i due tipi principali sono operativi e tattici.

• Sistemi operativi di gestione delle risorse umane:
  • Sistemi informativi dei dipendenti in cui vengono archiviate le informazioni sui dipendenti, inclusi nome, indirizzo, stipendio, istruzione, ecc.
  • I sistemi di controllo della posizione vengono utilizzati per identificare il ruolo esatto di ogni persona all'interno dell'azienda e ciò che fa quotidianamente.
  • I sistemi di selezione e posizionamento dei candidati vengono utilizzati per assistere i team delle risorse umane nello screening e nella valutazione di potenziali assunzioni.
  • I sistemi informativi di gestione delle prestazioni documentano attentamente le prestazioni e la produttività di ciascun dipendente.
  • I sistemi di segnalazione e conformità del governo mantengono la conformità del governo in merito a leggi e regolamenti.
• Sistemi tattici di gestione delle risorse umane:
  • L'analisi del lavoro e i sistemi informativi di progettazione creano elenchi e descrizioni di lavoro utilizzando i dati inseriti da team interni ed esterni dalle risorse umane ai sindacati.
  • Reclutare i sistemi informativi per costruire un piano di assunzione, trovare e assumere nuovi dipendenti, pianificare il pensionamento dei dipendenti esistenti e raccogliere dati sulle competenze e sui tassi di rotazione dei dipendenti attuali.
  • I sistemi informativi sui compensi e sui benefit aiutano i team delle risorse umane a incoraggiare i dipendenti a essere più produttivi incentivandoli sulla base di ulteriori benefit per i dipendenti o aumenti salariali.
  • Sono in atto sistemi di formazione e sviluppo dei dipendenti per aiutare i datori di lavoro a formare i dipendenti a ricoprire posizioni aperte nell'azienda e aiutare i nuovi dipendenti a comprendere meglio i loro ruoli e responsabilità.

3. Quali sono le 7 funzioni dell'HRM?

Le 7 funzioni principali della gestione delle risorse umane sono:

1. Reclutamento e selezione
2. Allenamento e sviluppo
3. Gestione delle prestazioni
4. Relazioni con i dipendenti
5. Diritto del lavoro e conformità
6. Compensazione e benefici e amministrazione
7. Paghe e sistemi delle risorse umane

La linea di fondo sui sistemi di gestione delle risorse umane

Per avere successo, dobbiamo stare al passo con le tendenze del mercato e guardare sempre al futuro, e il futuro è digitale. È quasi impossibile immaginare un'organizzazione moderna che funzioni in modo efficiente senza una qualche forma di automazione del sistema delle risorse umane.

Con il giusto sistema di gestione delle risorse umane come Connecteam, il tuo team delle risorse umane può concentrarsi su funzioni strategiche anziché su banali attività amministrative. Se sei alla ricerca del software HR perfetto, prova Connecteam. Usa la prova gratuita per vedere come può essere semplice la gestione delle risorse umane con lo strumento giusto.