9 meilleures applications d'horloge d'arrivée et de sortie pour 2023

Les 9 meilleures applications d'horloge d'arrivée et de sortie de 2023

1. 

   Meilleure application tout-en-un pour l'horloge d'entrée et de sortie des employés

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   En haut de notre liste se trouve l'application tout-en-un de Connecteam. Il vous permet de suivre et d'enregistrer facilement les heures de travail précises de vos employés, où qu'ils se trouvent.

   Ses puissantes fonctionnalités d'horloge comprennent une horloge d'entrée et de sortie à une touche, un suivi GPS, des options de suivi du temps spécifiques à l'emploi, des feuilles de temps automatisées et des intégrations de paie. De plus, Connecteam offre un service client haut de gamme, une interface utilisateur intuitive et une grande personnalisation, vous permettant d'adapter la plate-forme aux besoins uniques de votre entreprise.

   Examinons de plus près les capacités de pointage de Connecteam et comment vous pouvez les utiliser pour optimiser votre quotidien.

   Horloge d'entrée et de sortie à une touche

   Vos employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ d'un simple toucher directement depuis l'application. Cela signifie que votre équipe peut suivre le temps depuis n'importe quel chantier et même en déplacement à l'aide de son téléphone portable.

   Suivi GPS

   L'application offre plusieurs fonctionnalités de suivi GPS qui vous permettent de vous assurer que les employés sont exactement là où ils doivent être lorsqu'ils sont à l'heure et d'éliminer le vol de temps .

   Vous pouvez, par exemple, enregistrer l'emplacement à partir duquel les employés arrivent et sortent ou suivre leurs allées et venues en temps réel lorsqu'ils sont pointés. Vous avez également la possibilité de mettre en place une clôture géographique numérique autour de vos lieux de travail pour limiter la zone de que votre équipe peut pointer à l'arrivée et à la sortie.

   Suivi du temps spécifique à l'emploi

   En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler entièrement ce pour quoi vous souhaitez suivre le temps. Il peut s'agir, par exemple, d'heures de travail que les employés consacrent à des tâches , des clients ou des lieux spécifiques .

   À partir de votre tableau de bord d'administration, vous pouvez filtrer et afficher le temps que chaque employé ou toute votre équipe consacre à un projet ou à un client spécifique. Ces données fournissent des informations précieuses sur la manière dont vos ressources sont allouées et sont également particulièrement utiles pour la facturation.

   Feuilles de temps automatisées

   Les heures suivies sont automatiquement enregistrées sur des feuilles de temps numériques . Ici, vous pouvez facilement visualiser et vérifier toutes les données enregistrées , telles que le nombre total d'heures de travail par jour et la période de paie, les heures supplémentaires, les congés et les pauses. L'application signale également les irrégularités , ce qui facilite la détection et la correction des erreurs de paie potentiellement coûteuses.

   En plus de cela, vous pouvez définir des taux de rémunération par employé et calculer automatiquement les salaires.

   Les utilisateurs peuvent consulter leurs feuilles de temps, demander des modifications et envoyer leur approbation avant de traiter la paie, le tout via l'application.

   Intégrations de la paie

   Une fois prêt, vous pouvez simplement exporter les feuilles de temps vers votre logiciel de paie ou utiliser l'une des intégrations de paie de Connecteam : Quickbooks et Gusto . De cette façon, vous pouvez ignorer tout le processus manuel et économiser un temps et des efforts précieux.

   Principales caractéristiques

   • Horloge d'entrée et de sortie à une touche
   • Options de suivi du temps spécifiques au travail, au projet ou au client
   • Feuilles de temps automatisées
   • Suivi de localisation en temps réel
   • Intégrations de la paie
   • Gestion des congés

   Avantages

   • Intuitif et facile à utiliser
   • Solution tout-en-un
   • Excellent support client
   • Économique

   Les inconvénients

   • Intégrations en développement

   Tarification

   À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Bon pour : Suivi du temps basé sur le projet

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   TimeCamp permet aux travailleurs de suivre facilement leur temps en basculant un bouton sur un écran pour commencer le travail. Lorsqu'un travailleur fait une pause, la bascule passe automatiquement en mode inactif. TimeCamp s'intègre à des applications telles que :

   • Trello
   • iCal
   • Google Agenda
   • Asana
   • Jira
   • lundi.com

   Dans ces applications, les travailleurs peuvent suivre le temps sans ouvrir l'application TimeCamp, car elle fonctionne en arrière-plan.

   La fonction de mot-clé permet aux travailleurs de trouver facilement le projet ou la tâche dont ils ont besoin pour suivre le temps. Avec sa fonction glisser-déposer , TimeCamp simplifie également l'ajout, la suppression ou la modification d'entrées.

   En savoir plus sur Time Camp

   Principales caractéristiques

   • Feuille de temps graphique
   • Suivi en un clic de n'importe où
   • Si la plateforme détecte un mot-clé de projet dans une URL ou un titre de fenêtre, elle commencera automatiquement à suivre le temps du projet associé
   • Suivi de la productivité pour analyser ce qui se fait pendant les heures de travail

   Avantages

   • Les feuilles de temps à code couleur vous permettent de voir comment le temps a été utilisé
   • Capacité à suivre les performances ainsi que le temps

   Les inconvénients

   • La fonction d'arrêt automatique peut s'activer même si un travailleur est au travail
   • Suivi du temps dans l'application uniquement disponible pour certaines applications

   Tarification

   À partir de 6,30 $/mois + 6,30 $/utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui

3. 

   Bon pour : Équipes collaboratives

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Clockify est une minuterie simple qui permet aux travailleurs de pointer à l'arrivée et à la sortie. Les travailleurs choisissent un projet ou une tâche et appuient sur un bouton pour commencer. Lorsqu'ils sont prêts à pointer, ils appuient sur le même bouton pour arrêter le chronomètre.

   Les travailleurs peuvent :

   • Mettre le chronomètre en pause pour les pauses
   • Voir combien de temps ils ont accumulé
   • Demander un congé
   • Ajouter des dépenses à leur feuille de temps

   À la fin de la semaine ou de toute autre période de paie, les employés peuvent soumettre leurs feuilles de temps pour approbation . Ils peuvent apporter des modifications manuellement pour corriger les erreurs.

   Vous pouvez voir les horaires et les feuilles de temps des travailleurs et des équipes, approuver les demandes de congés et générer des rapports. Avec Clockify, il est également possible de créer différentes échelles salariales pour les projets afin que la rémunération de vos travailleurs soit calculée correctement.

   En savoir plus sur Clockifier

   Principales caractéristiques

   • Alertes si les travailleurs oublient de pointer
   • Une option pour ajouter des notes aux feuilles de temps et aux entrées individuelles, avec des détails sur un projet ou une tâche
   • Affiche le temps travaillé par équipe, client, projet ou label
   • Les tâches de travail peuvent être étiquetées comme facturables ou non

   Avantages

   • Possibilité de pointer à partir d'un appareil partagé
   • Interface simplifiée

   Les inconvénients

   • Pas d'arrêt automatique d'une horloge si les travailleurs oublient de pointer
   • L'écran peut être encombré si les travailleurs ont de nombreux projets ou tâches, ils peuvent donc avoir besoin de faire défiler l'écran pour trouver le bon

   Tarification

   À partir de 3,99 $/mois + 3,99 $/utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui

4. 

   Bon pour : les travailleurs qui doivent pointer à partir de différents endroits

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch permet aux travailleurs d'entrer et de sortir facilement. Il leur suffit de choisir le code emploi correspondant à leur tâche et leur emplacement, si nécessaire. Buddy Punch peut prendre une photo du travailleur lorsqu'il entre ou sort, ce qui vous aide à vous assurer que tout le monde est là où il doit être. Vous pouvez également définir des pauses automatiques à déduire des heures de travail. Les travailleurs sont informés de la durée de leur pause et du moment où elle commence.

   Buddy Punch envoie des alertes lorsque les travailleurs :

   • Besoin de pointer
   • Demander un congé
   • Sont perforés automatiquement

   Vous pouvez générer des rapports d'horloge et même activer le suivi GPS pour gérer les équipes sur le terrain. Bien que Buddy Punch s'intègre aux logiciels de paie , tels que QuickBooks, il ne s'intègre pas à d'autres applications utiles.

   En savoir plus sur Buddy Punch

   Principales caractéristiques

   • Les employés peuvent entrer ou sortir avec un code PIN, des codes QR, un mot de passe et un nom d'utilisateur ou une reconnaissance faciale
   • Lorsque les employés se connectent, ils peuvent voir combien d'heures ils ont travaillé
   • Des alertes informent les travailleurs du début de leur quart de travail
   • Vous pouvez attribuer des codes de travail pour faciliter le pointage des travailleurs

   Avantages

   • Alertes pour les feuilles de temps nécessitant une approbation et les demandes de congés
   • Vous pouvez autoriser les employés à gérer les feuilles de temps d'autres travailleurs, afin qu'ils puissent échanger des quarts de travail et apporter des modifications

   Les inconvénients

   • Pas de version gratuite
   • Peu d'options d'intégration

   Tarification

   À partir de 2,99 $/mois + 2,99 $/utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

5. 

   Bon pour : Petites et moyennes entreprises virtuelles

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Zenefits est une simple application d'horloge d'arrivée basée sur le cloud . Les travailleurs peuvent télécharger l'application sur leurs appareils et se connecter à un quart de travail ou à un projet d'une simple pression sur un bouton. Vous pouvez voir qui a pointé et combien de temps ils ont passé à travailler en temps réel. Vous pouvez également choisir d' enregistrer la position GPS des pointages , en vous assurant que tout le monde est au bon endroit.

   Zenefits dispose également d' une protection contre la fraude par carte de pointage . Il peut prendre des photos des travailleurs lorsqu'ils pointent. L'application génère également des rapports en temps réel , ce qui vous permet de voir le travail effectué par les employés.

   En savoir plus sur Zenefits

   Principales caractéristiques

   • Envoie aux travailleurs des notifications automatiques de repas et de pause
   • Offre des analyses sur les heures supplémentaires
   • Se synchronise automatiquement avec la paie, les avantages sociaux et les RH en temps réel
   • Les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties sur une borne numérique ou en prenant un selfie

   Avantages

   • Les équipes peuvent consulter un calendrier partagé des jours fériés de l'entreprise pour gérer les demandes de congés
   • Les travailleurs peuvent voir combien d'heures ils ont travaillé et leur solde de prise de force

   Les inconvénients

   • Uniquement disponible en anglais
   • L'assistance n'est disponible que par chat et par e-mail

   Tarification

   À partir de 8 $/mois + 8 $/utilisateur Essai gratuit disponible : Non Forfait gratuit : Non

6. 

   Bon pour: Petites entreprises

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Homebase est une application d'horloge d'arrivée et de sortie qui fonctionne sur de nombreux appareils, notamment :

   • Des ordinateurs
   • Comprimés
   • Smartphones
   • Dispositifs POS (point de vente).

   Les travailleurs peuvent facilement accéder à Homebase avec un code PIN, puis pointer avec leur rôle, leur emplacement et leur heure. Ces champs sont pré-remplis, de sorte qu'un employé n'a qu'à appuyer sur un bouton pour pointer. Homebase permet également aux équipes de gérer leurs heures, leurs congés, leurs pauses et leurs heures supplémentaires . Les équipes mobiles peuvent tirer parti des alertes, des rappels, de la messagerie intégrée, etc. Ceux-ci garantissent que les travailleurs sont alertés lorsque leur quart de travail est sur le point de commencer et leur permettent de contacter instantanément un responsable s'ils rencontrent un problème.

   En savoir plus sur HomeBase

   Principales caractéristiques

   • Les employés pointent à l'entrée et à la sortie avec un code PIN
   • Utilisez le GPS ou des photos des travailleurs pour vous assurer qu'une équipe est là où elle doit être
   • Recevez des alertes si les travailleurs sont en retard
   • Pointages automatiques

   Avantages

   • Vous pouvez empêcher les arrivées anticipées
   • Vous pouvez importer des données de vente pour surveiller le nombre de ventes réalisées par heure de travail

   Les inconvénients

   • L'intégration des employés, le stockage des documents des employés et les outils de conformité ne sont qu'une partie du plan tout-en-un de premier plan
   • L'intégration à la paie est une fonctionnalité complémentaire payante

   Tarification

   À partir de 20 $/mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui

7. 

   Bon pour : les équipes réparties sur plusieurs sites

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Deputy est une application de pointage qui vous permet de voir tout ce qui se passe en temps réel, notamment :

   • Qui est en pause
   • Qui a pointé
   • Qui est en retard

   Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque :

   • Les feuilles de temps doivent être approuvées
   • Quelqu'un arrive
   • Les travailleurs ont droit à des pauses repas ou repos
   • Les pauses sont ratées

   L'adjoint fournit des statistiques détaillées, afin que vous puissiez voir combien chaque employé travaille et suivre ses heures au fil du temps. Les employés peuvent entrer et sortir sans contact grâce à la reconnaissance faciale et aux horodatages GPS, de sorte que les feuilles de temps sont toujours exactes. Cela signifie que votre équipe peut passer plus de temps sur le travail que sur l'application.

   En savoir plus sur Adjoint

   Principales caractéristiques

   • S'intègre au logiciel de paie pour simplifier le paiement des feuilles de temps
   • L'interface intuitive pour les travailleurs permet un pointage simple à l'entrée et à la sortie
   • Horodatages GPS pour vérifier quand les travailleurs sont sur place
   • La reconnaissance faciale

   Avantages

   • Un rappel pour les employés de vérifier qu'ils ont utilisé leur pause au cours du dernier quart de travail
   • Permet l'approbation groupée des feuilles de temps

   Les inconvénients

   • Ne s'intègre pas à Google Calendar ou à d'autres outils populaires
   • Les fonctionnalités sont différentes sur Android et iOS

   Tarification

   À partir de 3,50 $/mois + 3,50 $/utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

8. 

   Bon pour : les équipes à distance

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Hubstaff permet aux employés de suivre leur temps et vous aide à comprendre leur productivité. Les travailleurs peuvent facilement :

   • Entrée et sortie
   • Suivez leur temps sur chaque tâche
   • Indiquer quand les tâches du travail sont terminées
   • Ajouter des descriptions à ce sur quoi ils travaillent

   Cette dernière fonctionnalité en particulier fait de Hubstaff un système efficace pour les travailleurs à distance , où vous souhaiterez peut-être plus d'informations que les heures travaillées. Les employés peuvent indiquer leur emplacement, leur client, leur ordre de travail ou leur tâche chaque fois qu'ils se connectent. Le GPS et la cartographie permettent aux équipes de savoir où se trouve tout le monde. Vous pouvez générer des rapports détaillés pour suivre la durée des projets, la façon dont les travailleurs utilisent leur temps et le travail accompli.

   En savoir plus sur Hubstaff

   Principales caractéristiques

   • Les utilisateurs peuvent entrer et sortir en un clic
   • Vous pouvez définir un budget pour chaque projet
   • Peut surveiller les employés avec GPS et captures d'écran
   • Les alertes vous permettent de savoir quand les travailleurs partent tôt, arrivent en retard ou s'absentent du travail

   Avantages

   • Fonctionne avec une gamme de plates-formes, même Linux, est donc compatible avec n'importe quel appareil
   • S'intègre à Wise, Payoneer, Bitwage et PayPal

   Les inconvénients

   • La version gratuite est pour un seul utilisateur
   • L'assistance par e-mail n'est disponible qu'en anglais

   Tarification

   À partir de 140 $/mois + 5,83 $/utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui

   
9. 

   Bon pour : les équipes en ligne et les indépendants

   Disponible sur

   • la toile
   • Mac
   • les fenêtres
   • iOS
   • Android

   

   Timely automatise le suivi du temps, de sorte que les travailleurs n'ont pas besoin de démarrer, de mettre en pause et d'arrêter manuellement les minuteurs. Au lieu de cela, l'application suit automatiquement le temps passé dans les applications et les documents. Les utilisateurs peuvent voir d'un coup d'œil tout ce qu'ils ont travaillé ce jour-là. Ils peuvent même planifier quand Timely doit être actif et inactif , afin que les activités après les heures ne soient pas enregistrées.

   Les travailleurs peuvent également revoir rétroactivement leurs entrées de temps pour montrer quand ils ont pris des pauses. De cette façon, vous ne recevrez aucun document ouvert pendant les pauses. Timely ne prend pas de captures d'écran, n'enregistre pas les frappes au clavier et ne prend pas de photos, ce qui garantit la confidentialité des travailleurs.

   En savoir plus sur Timely

   Principales caractéristiques

   • Affiche les enregistrements passés, afin que vous puissiez mieux estimer les délais et le budget pour les projets futurs
   • Les intégrations et l'API ouverte permettent aux utilisateurs de relier Timely à d'autres systèmes de gestion de projet et de productivité, notamment Zoom, Office 365, Google Calendar, etc.
   • Vous pouvez suivre la capacité des employés, les heures de travail, les heures supplémentaires et les charges de travail
   • Timely capture le temps facturable et non facturable

   Avantages

   • Vous ne pouvez voir que les feuilles de temps publiques pour suivre les budgets et l'avancement du projet
   • Crée en temps opportun des rapports partageables sur les heures travaillées, l'avancement du projet et les performances

   Les inconvénients

   • Vous ne pouvez pas voir les tâches en cours d'exécution en temps réel
   • La capture automatique du temps peut capturer accidentellement le temps passé sur les pauses

   Tarification

   À partir de 8 $/mois + 8 $/utilisateur Essai gratuit disponible : Non Forfait gratuit : Non