Guía completa para el envío de carga

El flete es el transporte de mercancías a granel por carretera, transporte intermodal (ferrocarril y carretera), barco o aire. El envío de carga es una parte integral de las operaciones de muchas empresas de comercio electrónico, especialmente cuando se trata de envíos internacionales.

En este artículo, cubriremos lo que se clasifica como flete, desglosaremos los diferentes métodos de envío de flete, explicaremos cómo funciona el envío de flete y más.

Que quieres aprender?

¿Qué es el envío de carga?

El envío de carga es el transporte de grandes envíos de mercancías a nivel nacional o en todo el mundo por aire, tierra o mar. Las mercancías se cargan en paletas o en contenedores grandes y resistentes y se transportan utilizando uno o más modos de transporte.

¿Qué se clasifica como un envío de carga?

Cualquier envío que tenga más de 30 pulgadas por 30 pulgadas por 30 pulgadas o que pese más de 150 libras se considera carga. Los envíos de estas dimensiones normalmente serían más rentables si se envían por paquetería.

Los envíos de entrega de carga se pueden cargar en un camión en tarimas o en el suelo. Los camiones cargados en el piso deben descargarse a mano, mientras que el inventario cargado en tarimas se puede cargar/descargar fácilmente usando un andén o una carretilla elevadora.

Un camión estándar puede transportar un máximo de 26 tarimas. La dimensión típica de una tarima es de 48 pulgadas de ancho por 40 pulgadas de largo, con una altura máxima de 80 pulgadas. Cualquier palé que supere las 48 pulgadas de altura se considera un palé de dos pilas.

Las camas de los camiones y los contenedores suelen estar a cuatro pies del suelo. Para cargar/descargar el camión, los almacenes están equipados con un muelle elevado.

• Si la instalación de depósito y almacenamiento no está equipada con un muelle, una solución alternativa es cargar/descargar el camión usando un montacargas o un equipo de carga.
• Si algún lugar de recogida/entrega no tiene muelle o montacargas, se puede reservar un camión con servicio de puerta elevadora por un costo adicional.

5 métodos de envío de carga

Hay cinco tipos de métodos de envío de carga para elegir: carga completa (FTL), carga parcial (LTL), carga parcial (PTL), intermodal y acelerada. A continuación se explican las diferencias de cada uno:

1. Camión completo (FTL)

Un contenedor completo está disponible para el transporte de inventario. Los envíos de carga de camiones completos se pueden mover por carretera o ferrocarril. La mayoría de los contenedores FTL pueden transportar de 24 a 26 tarimas. Los envíos FTL son envíos directos desde el lugar de recolección hasta el destino (por ejemplo, desde el fabricante hasta un centro logístico).

2. Carga fraccionada (LTL)

Un envío de carga parcial (LTL) tiene entre 1 y 6 palets. Los envíos de carga LTL son el método más común utilizado. En el envío de carga LTL, el inventario de comercio electrónico a menudo se transfiere a diferentes camiones en el camino a su destino.

3. Carga parcial del camión (PTL)

Un envío de camión completo (PTL) es de entre 6 y 12 tarimas. Para los envíos de PTL, una vez que el inventario se carga en el camión, la posibilidad de que el inventario se transfiera a un camión diferente durante el viaje es baja.

4. Intermodales

Intermodal generalmente implica la combinación de ferrocarril y camión, pero también puede ser una variedad de ferrocarril, camiones y barcos. Uno de los beneficios de incluir el ferrocarril como parte de su método de envío de carga es que puede reducir el uso de combustible y los costos de envío.

5. Acelerado

El flete acelerado se utiliza para envíos en los que el tiempo es crítico y, a menudo, involucra camiones y aire. De todos los métodos de envío de carga disponibles, el urgente es el más costoso.

Cómo obtener cotizaciones de envío de carga

Antes de comprometerse con un socio de envío de carga, querrá solicitar y comparar cotizaciones de múltiples proveedores de servicios de carga. Diferentes compañías pueden solicitar información diferente para poder brindarle una cotización precisa, pero en general, esté preparado para proporcionar la siguiente información:

• Nombre de empresa
• Información de contacto (correo electrónico/teléfono/dirección comercial)
• Fecha de preparación de la carga
• Proveedor/dirección de origen
• Dirección de destino
• Modo de envío (terrestre/aéreo/oceánico/etc.)
• Tipo de paquete (paletas, cajas o jaulas)
• Dimensiones del envío (largo, ancho, alto)
• Peso del envío en kilogramos y libras
• Número de contenedores
• valor del envio

Las cotizaciones están influenciadas por una variedad de factores, incluido el modo de transporte, la distancia de envío, el tamaño y el peso de un envío, y otros. Las cotizaciones precisas variarán de una compañía a otra, pero en general, cuanto más grande y pesado sea el envío, más lejos viajará y más complicado será enviarlo, más costoso será.

Los precios de los fletes son extremadamente volátiles, con algunas de las cotizaciones más altas que hemos visto desde el inicio de la pandemia. Por ejemplo, esta instantánea a continuación del índice de Freightos muestra cuánto cambiaron las cotizaciones durante un período de 3 meses para una ruta de China/Asia oriental a la costa oeste de América del Norte (pasando de USD $ 15,764 a mediados de abril de 2022 a USD $ 7,409 a mediados de julio de 2022).

Hay docenas de proveedores de carga, pero hay algunos que se destacan de la competencia. Aquí está nuestra lista de los principales proveedores de fletes y cotizaciones aproximadas.

Nota: Las cotizaciones de envío de carga suelen ser volátiles e incluso pueden cambiar de un día a otro. Como tal, le recomendamos que se comunique con cada proveedor para obtener una cotización oportuna.

Cómo seleccionar una empresa de transporte de carga

Si bien el precio es importante, hay muchos otros factores que también debe tener en cuenta al elegir un proveedor de servicios de carga. Dependiendo de lo que envíe, es posible que necesite servicios o características particulares en su solución de envío de carga. Verificar para asegurarse de que un proveedor brinde estos servicios o se adapte a sus necesidades antes de registrarse le ahorrará tiempo y costos en el futuro, y simplificará enormemente el proceso de flete.

Tenga en cuenta los siguientes factores al evaluar varios socios de transporte:

• Transporte : ¿Qué modo de transporte de carga utilizará? ¿Utilizará más de un modo? Elija un socio de transporte que se especialice en los modos de transporte en los que más confiará.
• Orígenes y destinos : ¿hacia y desde dónde realizará envíos con mayor frecuencia? Seleccionar un socio que pueda realizar envíos desde y hacia sus ubicaciones de manera fácil y económica. Vuelva a verificar que su socio sea capaz de manejar envíos de carga internacionales si necesita traer inventario o enviarlo al exterior.
• Manejo especial : ciertos productos (como artículos HAZMAT o perecederos) incurrirán en tarifas y cargos adicionales para el envío y pueden tener requisitos de entrega inusuales. Asegúrese de que su proveedor de carga esté al tanto de todas y cada una de las especificaciones, y que tenga los procedimientos correctos implementados.
• Tecnología : para evitar asociarse con un proveedor de transporte que tiene una tecnología o procedimientos operativos obsoletos u obsoletos, pregunte a los socios potenciales sobre las capacidades de su software.

Cómo preparar un envío de carga

Los preparativos del envío de carga son diferentes de un envío de paquete típico. Aquí hay algunos consejos clave para ayudar a garantizar que su envío de carga se envíe, maneje y reciba de la manera más segura y precisa posible.

Preparar tarimas del tamaño adecuado

Las tarimas se utilizan para consolidar los envíos y facilitar el movimiento. Una paleta de alta calidad está hecha de madera o plástico y debe pesar entre 20 y 70 libras. Al elegir el palé correcto, asegúrese de que sea lo suficientemente resistente para soportar la carga y lo suficientemente grande para evitar que sobresalga, lo que puede causar daños.

Diseñe envíos no paletizados

Si no está utilizando una paleta, prepare contenedores de envío, cajones o cajas de cartón corrugado adecuados y asegúrese de que sean lo suficientemente fuertes para soportar el peso del paquete. Si está reutilizando contenedores, elimine los códigos de barras y las etiquetas de envío antiguos para reducir el riesgo de que los productos se envíen a la ubicación incorrecta. Muchos de los principales transportistas recomiendan que evite reutilizar las cajas para el envío de carga, pero si lo hace, verifique si hay agujeros o rasgaduras antes de usarlas.

Use estiba en todos los lados del contenedor para mantener los artículos en su lugar y refuerce los bordes para protegerlos de la flexión. Selle todas las aberturas y costuras cerradas con cinta reforzada.

Adjunte las etiquetas necesarias

Según los detalles de su envío, deberá colocar varias etiquetas y documentación en los palés antes de enviarlos.

Las tarimas de carga estándar deben tener una etiqueta visible con un número de teléfono y la dirección del remitente en cada lado de la tarima, así como una lista de empaque y un conocimiento de embarque (BOL). Para el transporte internacional, también necesitará una factura comercial y un certificado de origen (aunque a menudo se envían electrónicamente).

Si se asocia con un 3PL, su socio también puede tener requisitos de etiquetado específicos para el flete. ShipBob, por ejemplo, requiere que el cliente siga un proceso de WRO y adjunte el WRO al envío (o, si se trata de crossdocking, adjunte un WRO para la ubicación de crossdock y otro para el destino final).

Siga las instrucciones del transportista

Cada transportista tendrá su propio conjunto de instrucciones sobre cómo prepararse para la recogida. Algunas recolecciones de envíos requieren autorización previa. Asegúrese de leer detenidamente las instrucciones de su transportista para una recolección sin estrés.

El estado de la industria del transporte de carga en 2022

En 2022, las réplicas de la COVID-19 continuaron repercutiendo en la cadena de suministro global, alimentando la actual crisis de la cadena de suministro.

La demanda de los consumidores comenzó a enfriarse en 2021 y siguió enfriándose en 2022, especialmente a medida que aumentan la inflación y las tasas de interés. Con la recesión estadounidense que se avecina en el horizonte, los consumidores están comenzando a reducir sus gastos, lo que probablemente cause que los volúmenes de carga disminuyan e incluso marque el comienzo de una nueva recesión de carga.

Los proveedores de carga también vieron un sinfín de desafíos globales el año pasado. Un brote de COVID obligó a un cierre en Shanghai, lo que provocó una caída estimada del 20-30% en los volúmenes de exportación y un breve aumento en las tarifas de carga aérea, y los conflictos geopolíticos en Europa provocaron que los precios del petróleo y el gas se dispararan. Como resultado, muchos proveedores de carga han tenido que pasar recargos por combustible a sus clientes, lo que, si persiste, podría contribuir aún más a la disminución de los volúmenes de carga.

¿Las buenas noticias? Si bien los precios de los fletes todavía están muy por encima de las normas previas a la pandemia, parecen estar estabilizándose en general. Sin embargo, el costo puede ser volátil según el modo de transporte y la ruta. Los precios del transporte marítimo de Asia a EE. UU. a ambas costas, por ejemplo, cayeron más de un 13 % interanual a fines de junio de 2022, pero las tarifas de Europa a la costa este de EE. UU. son un 42 % más altas que hace un año.

Con aún más factores que influirán en los volúmenes y precios de los fletes en 2022 y en 2023 (como las nuevas variantes de COVID o el empeoramiento de la guerra ruso-ucraniana), los proveedores de fletes deben prepararse para operar en un panorama en constante cambio, y abrocharse el cinturón para el desafíos adelante.

¿Cómo se aplica el flete al cumplimiento de pedidos de comercio electrónico?

Cuando se trabaja con un 3PL para el cumplimiento de pedidos, las empresas de comercio electrónico utilizan el envío de carga para enviar el inventario a los centros de cumplimiento del 3PL. Muchos proveedores de servicios logísticos ayudan a sus clientes a reservar envíos de carga con proveedores externos, y los guían a través de los procesos de envío y recepción necesarios, así como las tarifas de envío de carga para garantizar que el inventario llegue al centro de distribución sano y salvo.

ShipBob, por ejemplo, se asocia con empresas de comercio electrónico de todos los tamaños que buscan subcontratar la recepción y el almacenamiento de su inventario, así como el cumplimiento de pedidos y la logística de envío. Con la ayuda de ShipBob, puede organizar su envío de carga y distribuir su inventario en docenas de centros logísticos de ShipBob, donde los equipos de almacén de ShipBob se encargarán de recoger, empacar y enviar sus pedidos DTC y B2B por usted.

Cómo ShipBob ayuda a las empresas de comercio electrónico a administrar su carga

Si tiene dificultades para navegar por las complejidades de la carga (especialmente en la crisis actual de la cadena de suministro), ShipBob puede ayudarlo. A través de integraciones con los principales proveedores de servicios de carga, ShipBob facilita un proceso de recepción de inventario y envío de carga más fluido para las empresas de comercio electrónico al tiempo que reduce los costos.

Específicamente, el programa de carga administrada de ShipBob, FreightBob, está diseñado para ayudarlo a evitar la congestión portuaria y los bloqueos de la cadena de suministro, reducir el tiempo en tránsito y distribuir su inventario de manera más estratégica.

Con la tecnología de Flexport, este programa ve el inventario cargado en salidas semanales garantizadas desde China para reducir el tiempo de tránsito a 15-30 días, manteniendo sus envíos de carga predecibles y sus clientes contentos. Los contenedores exclusivos para los comerciantes de ShipBob y el espacio de muelle prioritario en los centros logísticos de ShipBob le permiten almacenar inventario más rápido e incluso lo ayudaremos a distribuir su inventario estratégicamente en los EE. UU.

Si está interesado en obtener más información sobre FreightBob, haga clic a continuación para hablar con un experto.

Preguntas frecuentes sobre el envío de carga

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de comenzar a enviar productos por flete. Aquí hay algunas respuestas a preguntas comunes.

¿Qué es un conocimiento de embarque?

Un conocimiento de embarque un documento que es emitido por el transportista. Se acusa recibo de la carga para su envío. Alguna vez solo estuvo relacionado con el envío por mar, pero un conocimiento de embarque también se puede usar para otros métodos de envío de carga.

¿Qué se puede enviar por flete?

Casi cualquier cosa, pero es importante consultar primero con sus transportistas, ya que pueden aplicarse algunas reglas para ciertos tipos de productos. Ciertos proveedores de transporte de carga tienen limitaciones sobre artículos de alto valor (p. ej., pieles, relojes, joyas), peligrosos (p. ej., aerosoles, fuegos artificiales), demasiado grandes (p. ej., canoas) o sensibles a la temperatura (p. ej., alimentos congelados). ).

¿Cuál es la diferencia entre paquetería y flete?

El envío de paquetes se refiere a envíos pequeños, livianos e individuales que generalmente manejan los transportistas comunes. La mayoría de los envíos de paquetes están limitados a 150 libras. El envío de carga es una excelente opción para enviar artículos pesados, especialmente cuando se transportan largas distancias.

Para las marcas de comercio electrónico, el envío de inventario a granel de un fabricante a un centro logístico a menudo se realiza mediante envío de carga. Una vez en el centro de cumplimiento, los pedidos directos al consumidor a menudo se envían con envío de paquetes. Si envía el inventario a otro minorista, el comercio electrónico B2B o los envíos al por mayor se pueden realizar a través de paquetes o envíos de carga, según el tamaño de los artículos y la cantidad de unidades.

¿Qué es la clasificación de carga?

La clasificación de carga es un método estandarizado diseñado por la Clasificación Nacional de Carga Motorizada (NMFC) para brindarles a los consumidores y transportistas una estructura de precios uniforme cuando envían carga. Mide la transportabilidad de un artículo por densidad, estibabilidad, responsabilidad y facilidad de manejo. Los números de clase están entre 50 y 500.

¿Cuánto cuesta enviar el flete?

Depende de varios factores, entre ellos:

• Peso
• Dimensiones
• Tipo de embalaje
• Modo de transporte
• Sensibilidad al tiempo
• clase de carga
• Distancia entre origen y destino del envío