Las 10 mejores aplicaciones de informes de tiempo para 2023 (comparación en profundidad)
Publicado: 2023-01-29Deshazte de la hoja de cálculo en constante expansión en favor de una aplicación de informes de tiempo hábil que a los empleados les encanta usar. Existen algunas soluciones impresionantes, así que siga leyendo para conocer nuestras 10 mejores opciones.
El uso de una herramienta digital para la generación de informes de tiempo es una de las formas más sencillas de simplificar la nómina y la facturación, al mismo tiempo que reduce los costos y aumenta la productividad. Es excelente tanto para gerentes como para trabajadores, y puede ayudar a garantizar que las tareas se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Por otro lado, el seguimiento de las horas de los empleados mediante una hoja de cálculo es ineficiente, costoso y propenso a errores.
Las mejores aplicaciones de informes de tiempo permiten a los empleados marcar la entrada y la salida de los turnos, con un seguimiento preciso del tiempo hasta el segundo. Esto le brinda una visión general clara de los costos laborales y quién está trabajando actualmente. Las funciones avanzadas, como geoperimetraje, administración de descansos y alertas de horas extras, lo ayudan a mantenerse al tanto de su fuerza laboral. Además, las aplicaciones todo en uno con herramientas como la programación y la administración de tareas facilitan aún más la administración de su fuerza laboral.
En este artículo, discutimos cómo una aplicación de informes de tiempo moderna puede ayudar a su empresa, las funciones de informes de tiempo más importantes que debe buscar en una aplicación y exploramos 10 de las aplicaciones de informes de tiempo más populares disponibles en la actualidad.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
La mejor aplicación de informes de tiempo todo en uno para mantenerse al tanto de su fuerza laboral
Aprende más
Bueno para el seguimiento del tiempo sin lujos
Bueno para gestionar autónomos.
Qué buscar en una aplicación de informes de tiempo
Con una gama tan amplia de aplicaciones de seguimiento de tiempo a su disposición,es importante saber qué funciones agregarán el mayor valor a su negocio.Esto es lo que debe buscar en una aplicación de informes de tiempo:
- Reloj registrador: un reloj registrador móvil permite a los empleados entrar y salir fácilmente de los turnos.Esto proporciona informes de tiempo precisos, hasta el segundo. Los trabajadores pueden hacerlo desde sus dispositivos móviles o desde un quiosco que haya instalado en un lugar de trabajo.
- Rastreo por GPS y geoperimetraje: estas funciones simplifican saber quién está trabajando y dónde.No solo puede coordinar a su equipo de manera más eficiente, sino que los relojes de tiempo con GPS ayudan a eliminar el robo de tiempo. La geovalla garantiza que nadie pueda registrarse hasta que esté en el lugar.
- Hojas de tiempo e informes: las horas registradas por una aplicación de informes de tiempo se pueden convertir en hojas de tiempo detalladas, completas con horas extra y horas facturables.Esto ayuda a agilizar la nómina y la facturación. Informes que ofrecen información sobre los costos laborales y la productividad, lo que ayuda a mejorar la toma de decisiones.
- Facturación: las horas facturables se pueden convertir en facturas para clientes y proyectos individuales, lo que le ahorra tiempo y reduce los errores.
- Programación: busque funciones de programación como un calendario de equipo, plantillas de turnos, asignaciones, notas y un tablero que le muestre si se han registrado turnos.Sugerencia: la programación de arrastrar y soltar simplifica enormemente la tarea.
- Gestión de tareas: encuentre una aplicación de informes de tiempo que facilite la asignación de tareas a equipos o personas y el seguimiento de su progreso.Los trabajadores pueden seleccionar proyectos y completar tareas mientras trabajan, lo que lo ayuda a realizar un seguimiento de dónde se gasta el tiempo.
- Integraciones: conectar su aplicación de informes de tiempo a un software de nómina de terceros, como Quickbooks , simplifica el pago de salarios y la recepción de pagos de clientes.
- Atención al cliente: tener acceso a una sólida atención al cliente es clave para usar su aplicación de informes de tiempo de manera efectiva.
Las 10 mejores aplicaciones de informes de tiempo de 2023
Mejor para: aplicación de informes de tiempo todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam combina informes de tiempo con un conjunto completo de herramientas de gestión de empleados , que incluyen programación, comunicación interna , directorio de empleados, gestión de documentos y capacitación e incorporación .
El seguimiento de las horas de trabajo de su equipo le brinda una mejor perspectiva comercial, ya que puede acceder fácilmente a la información de turnos, datos de empleados, estados de capacitación y más.
Siga leyendo para conocer las características de informes de tiempo competitivo de Connecteam.
reloj de tiempo
El reloj registrador de Connecteam es muy fácil de usar. Un botón de inicio y parada con un solo clic permite a los trabajadores realizar un seguimiento preciso del tiempo desde cualquier dispositivo.Estas horas se pueden categorizar claramente por proyecto, cliente u otras etiquetas personalizadas.
Como gerente, tiene unavisión general en tiempo real de la actividad de todos sus empleados.Las banderas visuales ayudan a resaltar las horas extra, el tiempo doble y los límites diarios, mientras que las alertas le notifican cuando los empleados llegan tarde a sus turnos. Del mismo modo, las notificaciones automáticas recuerdan a los trabajadores que registren su entrada a tiempo y en el lugar correcto.
rastreo gps
El reloj registrador no solo registra la hora de inicio de los empleados, sino que tambiénregistra de forma segura su ubicación mediante GPS, mientras están registrados. Esto ayuda a garantizar que las personas adecuadas estén en el lugar correcto en el momento correcto.Saber dónde están todos también facilita la coordinación de múltiples sitios de trabajo y el envío rápido de trabajadores a donde se necesitan.
Nómina y cumplimiento
La aplicación Connecteam hace que la nómina sea muy sencilla. La descripción general visual facilita la detección y corrección de problemas de nómina, lo que ayuda a ahorrar tiempo y dinero. Puede calcular instantáneamente horas y salarios, incluidos PTO, descansos y horas extra, definir períodos de nómina e importar hojas de tiempo en Quickbooks o Gusto. Se pueden usar reglas personalizadas y automatizadas para cumplir con las leyes locales y federales.
Programación de turnos
Realice los cronogramas del equipo en solo unos minutos mediante el uso deplantillas , turnos recurrentesyedición de arrastrar y soltar. Puede asignar turnos a los miembros del equipo o permitir ofertas para turnos abiertos, mientras tiene una visión general de la disponibilidad del personal, el tiempo libre y el estado de las horas extra. Agregue información a los turnos, como la ubicación y las notas, y el trabajo realizado. Los turnos se pueden fichar y se etiquetan como "Completado" al final.
Administración de tareas
El uso de un rastreador de tareas junto con los informes de tiempo significa que puede medirfácilmente la productividad y realizar un seguimiento del progreso de los trabajadores. Con Connecteam, la gestión de tareas es sencilla: cree una tarea, establezca una fecha de vencimiento y asígnela. Para ahorrar tiempo,repetir y automatizar tareas .Por ejemplo, configure la tarea de mantenimiento de equipos para que se repita cada semana y agregue una tarea de registro de clientes al comienzo de cada proyecto.
Chat en la aplicación
La función de chat en la aplicación de Connecteam separa los mensajes de trabajo de los canales personales. Tengachats grupales y uno a uno seguros , ambos fácilmente accesibles desde otras funciones de la aplicación, incluidos turnos e informes de tiempo.Los usuarios pueden adjuntar archivos y notas de audio, y los administradores pueden eliminar cualquier contenido inapropiado. Puede vincular a tareas o turnos específicos en sus chats, manteniendo las conversaciones enfocadas y eficientes.
Reportes personalizados
Es rápido e intuitivo crear informes personalizados centrados en los datos que más necesita. En primer lugar, puedeautomatizar informes en vivo para obtener una vista panorámica de quién está registrado en este momento.Los informes también pueden marcar patrones negativos repetitivos, como llegar tarde. En segundo lugar, puedeseleccionar y guardar métricas específicas en un informe , como el total de horas trabajadas por empleado por proyecto, y automatizarlo en cada período de pago para garantizar pagos oportunos.
Características clave
- reloj de tiempo
- Programación de turnos
- Administración de tareas
- Chat en la aplicación
- Reportes personalizados
- Capacitación e incorporación
ventajas
- Gestión de empleados todo en uno
- Diseño muy intuitivo
- Plan Forever-Free para hasta 10 usuarios
- Precios asequibles
Contras
- Integraciones requeridas para la nómina
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: seguimiento del tiempo sin lujos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify es una aplicación de seguimiento de tiempo simple donde sus empleados pueden usar un cronómetro o agregar entradas de tiempo manualmente para contar las horas trabajadas. El tiempo se mide al segundo, lo que ayuda a reducir los costos comerciales .
Puede crear múltiples proyectos y tareas, luego asignarles su personal. En su panel de administración, las horas trabajadas en tareas y proyectos se acumulan en tiempo real a nivel individual y de equipo. Las horas marcadas como "Facturables" se convierten en facturas de clientes directamente en Clockify.
Las hojas de tiempo se generan automáticamente a partir del tiempo informado de los empleados en cada período de pago, lo que agiliza su nómina. La función de generación de informes lo ayuda a comprender qué áreas comerciales consumen la mayor cantidad de tiempo y costo de mano de obra, y si las operaciones se ejecutan de manera eficiente.
Más información sobre ClockifyCaracterísticas clave
- Informes de tiempo
- Clasificación de proyectos y tareas
- Facturación
- Informes
ventajas
- Fácil de usar
- Convierte a parte de horas
Contras
- Sin gestión de tareas
- Sin herramientas de comunicación
Precios
Desde $3.99/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: Gestión de autónomos
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Toggl Track es un sistema de seguimiento del tiempo que lo ayuda a optimizar los recursos del proyecto. Los empleados ingresan las tareas y proyectos correspondientes antes de cronometrar sus turnos, pero las entradas de tiempo también se pueden editar manualmente. Incluso pueden realizar un seguimiento de su tiempo fuera de línea y sincronizar las actualizaciones la próxima vez que estén en línea.
Los informes de Toggl son bastante detallados y presentan pronósticos y análisis de proyectos. Podría, por ejemplo, desglosar las horas del proyecto por tareas, estimar las ventas a partir de las horas facturables y comparar la productividad de una tarea entre proyectos.
Un factor diferenciador es el temporizador Pomodoro, que divide los horarios de los trabajadores en intervalos regulares de trabajo y descanso, lo que reduce el agotamiento . Además, Toggl tiene integraciones nativas de Salesforce y Jira, lo que facilita el acceso a registros de clientes y tickets de desarrollo de productos directamente desde Toggl.
Más información sobre Alternar pistaCaracterísticas clave
- Informes de tiempo
- Informes avanzados
- temporizador pomodoro
- Integraciones nativas de Salesforce y Jira
ventajas
- Perspectivas detalladas del proyecto
- Diseño intuitivo
Contras
- Sin gestión de tareas
- Sin función de chat
Precios
Desde $9/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: fuerza de trabajo móvil
Disponible en
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- iOS
- Androide
Buddy Punch es una aplicación de reloj de entrada y salida , con herramientas de seguimiento de tiempo que incluyen edición de tiempo, seguimiento de horas extra, solicitudes de tiempo libre y una vista en tiempo real de quién está en el reloj. La geolocalización a través de GPS rastrea la ubicación de sus empleados cuando están en el reloj, lo cual es útil si se encuentra en entregas, logística u otros sectores móviles. Además, la tecnología de reconocimiento facial evita el robo de tiempo, lo que incluye, irónicamente, los golpes de compañeros .
La solución incluye funciones de gestión de turnos que le permiten crear plantillas y horarios de turnos, ver la disponibilidad de los empleados y facilitar el intercambio de turnos. Esto es útil, ya que el personal puede marcar directamente los turnos. Las hojas de tiempo se generan automáticamente en cada período de pago, lo que hace que su nómina sea más rápida.
Como complemento, puede comprar un plan de nómina de Buddy Punch. Esto incluye pagos de nómina automatizados, declaración de impuestos y otras características, manteniendo los procesos clave de recursos humanos en una sola plataforma.
Más información sobre Buddy PunchCaracterísticas clave
- Informes de tiempo
- Programación de turnos
- rastreo gps
- Nómina de sueldos
ventajas
- Incluye programación y nómina
- Tiene rastreo de ubicación por GPS
Contras
- Sin funciones de comunicación interna
- Sin capacidades de incorporación o capacitación
Precios
Desde $19/mes + $2.99/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Clientes de facturación
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Harvest ayuda a su equipo a realizar un seguimiento del tiempo con precisión con recordatorios regulares para fichar en su dispositivo móvil o de escritorio. El software es intuitivo y fácil de usar, con un botón de inicio y parada para ingresar y salir, y la opción de editar sus horas. El panel de administración le muestra las horas dedicadas a proyectos y tareas específicos, incluidas las horas extra.
La función de informes incluye análisis de presupuesto para cada proyecto, para ayudarlo a garantizar que sus costos de mano de obra estén encaminados. Para proyectos orientados al cliente, puede generar facturas basadas en horas facturables y facilitar los pagos de los clientes directamente desde Harvest mediante la integración con Stripe o PayPal. Si bien creemos que Harvest ofrece un conjunto atractivo de herramientas, no creemos que el costo mensual relativamente alto esté justificado.
Más información sobre CosechaCaracterísticas clave
- reloj de tiempo
- Proyectos y clasificación de tareas
- Informes avanzados
- Generación y pago de facturas.
ventajas
- Ideal para clientes de facturación
- Análisis útiles
Contras
- Relativamente caro
- Sin herramientas de programación
Precios
Desde $10.80/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: seguimiento de actividad basado en escritorio
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
En TimeCamp, los empleados utilizan una interfaz moderna e intuitiva para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a actividades específicas. El software cuenta con un rastreador de un clic, una hoja de tiempo de arrastrar y soltar, un calendario de proyecto, recordatorios para fichar y seguimiento de tiempo basado en palabras clave. Las horas facturables se convierten sin problemas en facturas, que los clientes pueden pagar a través de PayPal.
TimeCamp está claramente orientado a funciones con muchos dispositivos, como investigación, ventas y operaciones basadas en escritorio. Las palabras clave se utilizan para automatizar qué clientes o proyectos se asignan a las horas trabajadas; por ejemplo, la palabra "construcción" en una URL o en el título de una ventana puede activar automáticamente una etiqueta de proyecto. Además, su rastreador de productividad monitorea el tiempo de inactividad y las horas dedicadas a sitios web y aplicaciones específicos, cuyo resumen aparece en el panel de administración.
Más información sobre Time CampCaracterísticas clave
- reloj de tiempo
- Palabras clave específicas del proyecto
- Herramientas de productividad
- Facturación
ventajas
- Herramientas avanzadas de monitoreo de dispositivos
- Interfaz amigable
Contras
- Sin funciones de programación
- Sin herramientas de comunicación interna
Precios
Desde $6.30/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: herramientas de contabilidad integradas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
QuickBooks Time tiene un poderoso conjunto de herramientas de administración de cronogramas y generación de informes de tiempo que se adaptaría a una empresa en crecimiento con necesidades complejas. Los líderes de equipo establecen las horas presupuestadas en relación con proyectos y tareas, que se comparan con las horas reales registradas por los empleados. Para mayor formalidad, los empleados pueden firmar digitalmente las hojas de tiempo, y la aplicación produce una prueba del trabajo completado.
Puede ejecutar informes personalizables sobre empleados, trabajos y tareas. Por ejemplo, puede filtrar sus datos a un período de tiempo específico y geolocalización de empleados, rastreables por GPS, para obtener un historial de ubicaciones. Estos análisis avanzados respaldan decisiones importantes como la creación de presupuestos y la promoción de empleados.
Una gran ventaja de usar QuickBooks Time es la facilidad de integración con otras herramientas de QuickBooks, como su software de contabilidad y teneduría de libros. Otro punto extra es la fuente de actividad del proyecto, donde los miembros del equipo pueden agregar publicaciones, imágenes y otros materiales relacionados con el proyecto.
Más información sobre Quickbooks TimeCaracterísticas clave
- Informes de tiempo
- Planificación
- Informes personalizables
- Herramientas de colaboración
ventajas
- Incluye rastreo GPS
- Se integra con QuickBooks Contabilidad y teneduría de libros
Contras
- Sin plan gratis para siempre
- Sin función de chat
Precios
Comienza en $10/mes + $8/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: gestión de proyectos
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- ventanas
- Mac
El conjunto de herramientas de Hubstaff cubre no solo los informes de tiempo, sino también el monitoreo de empleados, la programación, la facturación y las herramientas ágiles de gestión de proyectos. Sirve tanto a los empleados de escritorio con herramientas como prueba de trabajo como a las fuerzas de trabajo móviles con seguimiento de ubicación GPS. Las funciones de programación y reloj de tiempo funcionan juntas a la perfección, con empleados marcando turnos específicos y obteniendo hojas de tiempo automatizadas.
Su funcionalidad de gestión de proyectos es una característica rara entre las aplicaciones de informes de tiempo. En primer lugar, puede asignar tareas muy detalladas a proyectos y turnos, que los empleados marcan como completados. Esto lo ayuda a comprender si las horas trabajadas crean resultados tangibles.
En segundo lugar, una herramienta de metodología ágil dedicada, Hubstaff Tasks, ayuda a planificar sprints utilizando tableros Kanban de arrastrar y soltar . Las actualizaciones de estado digital pueden reemplazar las llamadas de pie que consumen mucho tiempo y las listas de tareas individuales ayudan a los trabajadores a planificar su día.
Más información sobre HubstaffCaracterísticas clave
- Informes de tiempo y hojas de tiempo
- Planificación
- Gestión de proyectos ágiles
- rastreo gps
ventajas
- Apoya la entrega eficiente de proyectos
- Información sobre la productividad de los empleados
Contras
- Sin función de chat
- Sin función de incorporación y formación
Precios
Desde $11.60/mes + $5.83/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: Automatizar el seguimiento del tiempo
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Timely realiza un seguimiento del tiempo, los proyectos y los equipos mediante la automatización, lo que reduce las cargas de trabajo de los administradores. Si bien no cuenta con un reloj de tiempo, las horas trabajadas se pueden rastrear contra las aplicaciones de trabajo utilizadas en el dispositivo de un empleado. Por ejemplo, el uso del software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) puede desencadenar automáticamente una tarea de desarrollo de ventas y el inicio de un turno.
Las hojas de tiempo se generan automáticamente y los líderes del equipo pueden analizar las horas presupuestadas frente a las reales, entre otras métricas de informes. Una descripción general en tiempo real de la disponibilidad del personal y los plazos de los proyectos lo ayuda a planificar mejor los flujos de trabajo de su equipo.
Timely se opone a las tácticas de vigilancia y permite que los empleados controlen la privacidad de sus datos de seguimiento del tiempo. Por ejemplo, la hora de inicio, la hora de finalización y las horas trabajadas en un proyecto pueden ser visibles para los gerentes, pero el uso de aplicaciones comerciales específicas puede no serlo.
Por una tarifa adicional, puede agregar la función Tareas de Timely para asignar y programar tareas para miembros individuales del equipo.
Más información sobre OportunoCaracterísticas clave
- Informes de tiempo automatizados
- presupuesto de proyectos
- Disponibilidad del equipo
- Seguimiento de tareas
ventajas
- Interfaz amigable
- Automatización avanzada
Contras
- Sin plan gratuito para siempre
- Sin reloj de tiempo
Precios
Desde $9/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Informes personalizados
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
En MyHours, los informes de tiempo se combinan con la gestión de tareas y las facturas de los clientes en función de las horas facturables. Primero, organiza el flujo de trabajo de su equipo por proyectos y tareas. Luego, sus empleados realizan un seguimiento de su tiempo y marcan las tareas como completadas. Mientras tanto, el software rastrea los costos de mano de obra en tiempo real e incluye horas facturables para informes orientados al cliente.
Sus informes personalizados son bastante detallados: puede seleccionar las métricas que desea visualizar o exportar, incluido el nombre del proyecto, la tasa facturable, el costo, el estado de aprobación de la hoja de tiempo y más. Una desventaja de la interfaz de MyHours, particularmente en los informes, es que se siente desordenada y el siguiente paso en una página web no siempre es intuitivo.
Si bien no se ofrece una herramienta de chat de equipo , los líderes del proyecto pueden interactuar con los empleados a través de comentarios en los registros de tiempo.
Aprenda más sobre Mis HorasCaracterísticas clave
- Seguimiento de tareas
- Informes de tiempo
- Reportes personalizados
- Facturación
ventajas
- Incluye listas de tareas
- Informes potentes
Contras
- Interfaz desordenada
- Sin función de chat
Precios
Desde $6/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Compara las mejores aplicaciones de informes de tiempo
| Tema |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | | | | |
| Precios | Comienza ensolo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $3.99/usuario/mes | Desde $9/usuario/mes | Desde $19/mes + $2.99/usuario/mes | Desde $10.80/usuario/mes | Desde $6.30/usuario/mes | Desde $10/mes + $8/usuario/mes | Desde $11.60/mes + $5.83/usuario/mes | Desde $9/usuario/mes | Desde $6/usuario/mes |
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¿Qué es una aplicación de informes de tiempo?
Una aplicación de informes de tiempo, o software de seguimiento de tiempo, ayuda a las empresas arealizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y los costos laborales asociados .Esto es particularmente importante cuando paga al personal un salario por hora o factura a clientes externos por hora. Los rastreadores de tiempo ayudan aagilizar el proceso de nómina al generar hojas de tiempo de los empleados automáticamente, que los gerentes revisan y aprueban.
Las funciones de informes le brindan información adicional , como la diferencia entre los costos de mano de obra presupuestados y reales.Algunas soluciones incluyenfunciones adicionales de gestión de empleados , como gestión de proyectos y tareas, programación, seguimiento de ubicación y funcionalidad de chat.
¿Cómo funcionan las aplicaciones de informes de tiempo?
En las aplicaciones de informes de tiempo, los empleados se asignan a proyectos y tareas específicos .Por ejemplo, en una empresa de hospitalidad, un proyecto podría ser un evento del cliente y las tareas pueden incluir cocinar y esperar. Los usuarios realizan un seguimiento de su tiempo marcando la entrada y la salida, y la aplicación mide el total de horas trabajadas al segundo.
Las horas trabajadas también se pueden ingresar manualmente y editar más adelante y se incluyen en lashojas de horas trabajadas en cada período de pago.Luego, los gerentes aprueban las hojas de horas y las envían a la nómina, generalmente mediante la integración con un software de nómina de terceros .
Mientras tanto, los empleados marcan las tareas como completas y los líderes de equipo supervisan el progreso del proyecto en los tableros. Los análisis, como los costos laborales totales y las horas facturables, se visualizan en tiempo real y se pueden exportar como informes de hojas de cálculo. El personal puede acceder a la solución a través de una conexión a Internet en un navegador, una aplicación de escritorio o móvil, y mediante extensiones de navegador.
Los beneficios de las aplicaciones de informes de tiempo
Una aplicación de informes de tiempo reemplaza las tareas administrativas manuales largas y conduce aestimaciones más precisas de las horas trabajadas .Por el contrario, el seguimiento del tiempo de los empleados individuales en una hoja de cálculo o en papel puede agregar muchas horas a sus gastos generales en cada período de pago . Estos son los principales beneficios que puede esperar de una aplicación de informes de tiempo.
Seguimiento preciso del tiempo
Si las hojas de tiempo no son precisas, es posible que esté pagando de más o de menos a su personal, o que no esté facturando a sus clientes correctamente. Sin embargo, una combinación de funciones dereloj registrador , recordatorios de entrada,programación de turnosygeneración de partes de horasasegura que los errores humanos no se interpongan en el camino.
Facilidad de uso
La mayoría de los rastreadores de tiempo son muy fáciles de usar, con unbotón de inicio/parada de un solo clic y una interfaz de usuario simple. No necesitará invertir mucho tiempo o dinero en capacitar a su personal sobre cómo usar uno. Un diseño intuitivo también facilita que los empleados hagan su trabajo, lo que aumenta la satisfacción laboral general.
Proceso de nómina simplificado
La preparación de la nómina manualmente agrega tiempo significativo y riesgo de error al proceso. Sin embargo, lashojas de tiempo generadas automáticamente solo requieren la aprobación de un gerente y la integración con el software de nómina, lo que hace que el proceso de nómina sea más rápido y eficiente.Como ventaja, sus colegas apreciarán que les paguen a tiempo.
Costo de administración reducido
No solo sus costos de mano de obra se vuelven más precisos, suscostos administrativos también disminuyen con los informes digitales de tiempo.Como el reloj registrador es rápido de usar y está controlado por los empleados, su equipo de recursos humanos no pierde tiempo valioso actualizando registros. Eso significa que paga menos por la administración y puede reinvertir ese dinero en otro lugar.
Percepciones importantes
Los beneficios del análisis de informes de tiempo no pueden subestimarse. Desde resúmenes entiempo real hasta informes generados automáticamente, puede ver rápidamente si está alcanzando el presupuesto de su proyecto o gastando de más en horas extra , e incluso obtener un pronóstico de ingresos basado en las horas facturables. Estos conocimientos respaldan una mejor toma de decisiones en la gestión de proyectos, asignaciones de turnos y más.
¿Cuánto cuestan las aplicaciones de informes de tiempo?
Las aplicaciones de informes de tiempo son muy asequibles, teniendo en cuenta el tiempo ahorrado y la precisión de la hoja de tiempo.Los precios varían según los proveedores, pero la mayoría cobra una tarifa base más una tarifa por usuario, o solo una tarifa por usuario .Por lo general, puede elegir entre facturación mensual y anual, y esta última implica un pequeño descuento.
En nuestra lista, las tarifas básicas oscilan entre $ 10 y $ 29 por mes, con tarifas por usuario que oscilan entre $ 2.99 y $ 10 por mes. Verifique qué funciones obtiene por su tarifa, ya que algunas soluciones son más completas que otras.
En términos de valor por dinero y costo a largo plazo,la baja tarifa mensual por usuario de Connecteam es un claro ganador entre las aplicaciones de informes de tiempo .No solo eso, sino que el plan gratuito para siempre cubre hasta 10 empleados, ideal para una pequeña empresa.
preguntas frecuentes
¿Hay una aplicación para controlar las horas?
Hay una variedad de aplicaciones de informes de tiempo para que los empleados realicen un seguimiento de las horas trabajadas en proyectos y tareas.Afortunadamente, Connecteam es una excelente opción para trabajadores de cualquier tamaño y proyectos y clientes de cualquier tipo. Viene con todo lo que necesita para registrar horas, delegar tareas, realizar un seguimiento del progreso, administrar presupuestos y mucho más.
¿Hay una aplicación gratuita de registro de horas?
Algunas aplicaciones de seguimiento de tiempo permiten que los equipos ingresen y creen hojas de tiempo de forma gratuita. Tendrá una funcionalidad básica, limitada a un puñado de empleados.El plan gratuito de Connecteam, por otro lado, ofrece acceso completo a un reloj, hojas de tiempo, programación y más, para hasta 10 usuarios .
¿Cuál es la aplicación de seguimiento de tiempo más simple?
La aplicación de seguimiento de tiempo más simple le permite realizar tareas, como marcar la entrada y la salida, con un mínimo de tiempo y energía.La función de seguimiento de tiempo de Connecteam es súper simple , con un diseño intuitivo y etiquetas de turno claras como "Aceptado", "Completado" y "Rechazado".
La aplicación de informes de tiempo de línea inferior
Las aplicaciones de informes de tiempo le ahorran tiempo y dinero y aumentan la precisión de las hojas de tiempo. Tus empleados pueden marcar la entrada y la salida con facilidad, mientras que la aplicación se encarga de calcular las horas, el tiempo libre y todo lo demás para la nómina. Puede ver rápidamente el tiempo dedicado a proyectos o tareas individuales y convertir las horas facturables en facturas de clientes. Los informes personalizados le brindan una perspectiva cada vez mayor de los presupuestos de los proyectos, los ingresos previstos y más.
Elija una solución que se integre bien con otros elementos de su estrategia de recursos humanos.Las aplicaciones todo en uno, como Connecteam, brindan aún más valor al combinar el seguimiento del tiempo con la programación, la funcionalidad de administración de tareas, la capacitación y la incorporación, y un chat en la aplicación.
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