Wenn Sie sich entschieden haben, „dieses freiberufliche Ding“ ernsthaft zu versuchen, müssen Sie festgestellt haben, dass Sie ohne Technologie und Prozesse, die Ihre Arbeit unterstützen, nicht sehr weit kommen.

Eines dieser Puzzleteile ist fast immer ein Client-Management-Tool wie Dubsado. Wieso den? Weil Kunden Ihr Geschäft am Laufen halten, und wenn Sie Ihr Geschäft weiter betreiben und ausbauen wollen, müssen Sie jeden Kunden zufrieden stellen.

Wenn Sie Dubsado ausprobiert haben oder nach einem neuen Client-Management-Tool suchen, hilft Ihnen dieser Artikel bei der Entscheidung, welches das Beste für Ihre Bedürfnisse ist. Lassen Sie uns in diesem Sinne eintauchen.

Was ist Dubsado?

Dubsado ist ein All-in-One-System, das die notwendigen, aber normalerweise zeitaufwändigen Aufgaben für freiberufliche Geschäftsinhaber rationalisiert.

Sie können Dubsado verwenden, um mit Ihren Kunden zu kommunizieren, Verträge, Rechnungen, Angebote zu verwalten, neue Leads zu verfolgen usw.

Ab 20 US-Dollar pro Monat ist es ein sehr umfassendes Tool zur Verwaltung Ihrer Kunden, Ihres Betriebs und zur Führung eines freiberuflichen Unternehmens im Allgemeinen.

Sie wissen vielleicht inzwischen, dass Sie als Freiberufler ständig viele Hüte tragen müssen. Dennoch können Sie es sich nicht leisten, für jeden Bereich Ihres Unternehmens ein Softwaretool zu bezahlen.

Aus diesem Grund sind Tools wie Dubsado und seine Alternativen sehr beliebt geworden.

Etwas Großartiges am Markt ist derzeit, dass Sie viele Kundenverwaltungstools finden können, die auch unterstützende Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und mehr enthalten.

Lassen Sie uns die 8 besten Dubsado-Alternativen zur Verwaltung von Kunden analysieren.

Top 8 Dubsado-Alternativen

1) Hektik

Hectic ist ein Tool, das Freiberuflern helfen soll, dieses massive Bedürfnis nach Kontrolle und Ordnung zu lösen.

Es ermöglicht Freiberuflern, ihr Geschäft zu verwalten und auszubauen, indem sie alle ihre Fronten in einer App zusammenfassen.

Ja, von der Projektverwaltung über die Buchhaltung, den Kundenservice, die Rechnungsstellung und vieles mehr – mit Hectic ist alles möglich (Sie müssen jedoch immer noch Ihr eigenes Büro aufräumen).

Hectic ist ein Tool, das sich ausschließlich an Freelancer richtet.

Ja, du und ich. Es wurde für die typischen und die nicht so typischen Freiberufler gemacht.

Und das ist keine Werbung. Nachdem ich es eine Weile getestet habe, kann ich sagen, dass es stimmt, und es war keine Überraschung für mich, dass einer der Grundwerte von Hectic darin besteht, „Freelancer an die erste Stelle zu setzen“.

Vorteile

• Eine All-in-One-Lösung
• Gemacht für Freiberufler
• Sehr erschwinglich, ohne versteckte Kosten
• Einfach zu verwenden

Nachteile

• Einige Funktionen sind möglicherweise „zu einfach“, wenn Sie nach sehr nischenorientierten Lösungen suchen

Preisgestaltung

Hectic hat drei Pläne. Ihr Essentials-Plan ist für immer kostenlos und erfordert keine Kreditkarte, aber es ist ein echter Plan und nicht nur eine sehr begrenzte Testversion.

Die zweite Stufe, ihr beliebtester Plan, kostet 11,99 $ pro Monat. Sie haben einen dritten Plan, der sich auf Teams mit bis zu 10 Mitgliedern konzentriert, und benutzerdefinierte Preise für größere Teams.

2) Pluto

Plutio wurde entwickelt, um Freiberuflern dabei zu helfen, ihre Projekte, Angebote und Rechnungen an einem Ort zu verwalten.

Es ermöglicht Freiberuflern, ihre Arbeitszeit manuell oder automatisch zu erfassen und mit ihren Kunden zu teilen. Es funktioniert auch sehr gut, wenn Sie ein kleines Team von Subunternehmern verwalten.

Plutio vereinfacht das Projektmanagement mit Funktionen wie Dateifreigabe, Projektstatus, Notizen und benutzerdefinierten Feldern. E-Signatur von Dokumenten, E-Mail-Erinnerungen, anpassbare Vorlagen, Dateispeicherung, Berechtigungsverwaltung sind ebenfalls enthalten.

Vorteile

• Plutio ist sehr einfach zu bedienen und in andere Tools zu integrieren, die Teil Ihres Workflows sind.
• Ihr Kundenservice ist großartig und sie verbessern ihr Produkt ständig
• Mobile-App verfügbar

Nachteile

• Der visuelle Teil der Benutzeroberfläche kann für manche Leute zu einfach sein, außerdem wird dieser Teil des Produkts nicht oft verbessert

Preisgestaltung

Die Preise von Plutio beginnen bei 19 $ pro Monat und es ist eine kostenlose Testversion verfügbar.

3) Bloom.io

Bloom.io ist eine Suite, die die besten Tools kombiniert, um entweder mit einem freiberuflichen Unternehmen zu beginnen, es auszubauen oder es einfach zu betreiben.

Durchschnittliche Freiberufler nutzen mindestens 10 verschiedene Plattformen, um ihr Geschäft zu führen.

Von der Rechnungsstellung über das Versenden von Nachrichten bis hin zum Erstellen ihrer Website erhöht diese Praxis die Kosten und die investierte Zeit erheblich.

Bloom.io hilft Freiberuflern, dieses Kosten- und Produktivitätsproblem mit einem soliden Satz von Tools zu lösen, um jedes freiberufliche Unternehmen zu führen und zu skalieren.

Vorteile

• Sie erhalten eine Menge Wert für den Preis
• Bloom implementiert in vielen seiner Funktionen echte Innovation
• Das Tool ist für Kreative und Freiberufler gemacht
• Kostenloser Plan verfügbar

Nachteile

• Kein E-Mail-Marketing
• Mangelnde Zusammenarbeit im Team (Multi-User-Funktionalität in Kürze verfügbar)

Preisgestaltung

Bloom.io hat einen kostenlosen Plan, der viele seiner Funktionen für ein Projekt unterstützt. Danach können Sie ein Startpaket für 39 $ pro Monat (bei jährlicher Zahlung) oder 49 $ pro Monat erhalten.

4) Honigbuch

HoneyBook ist ein Customer-Relationship-Management-Service für Freiberufler. Es hilft Freiberuflern, ihre Kunden und andere wichtige Teile ihres Geschäfts von A bis Z zu verwalten.

Mit Honeybook können Sie Projekte verwalten, neue Kunden und deren Papierkram erledigen, Rechnungen versenden und Zahlungen erhalten.

Warum überall sein, wenn Sie alles in einem Service haben können?

Honeybook verfügt über eine Reihe guter Dinge, um Dinge wie Kontaktaufnahme, Kommunikation und alles rund um das Zahlungsmanagement zu automatisieren. Und das zusätzlich zu einem großartigen Satz gut aussehender Rechnungs- und Vertragsvorlagen.

Vorteile

• Es bietet eine sehr visuelle Arbeitsweise, die die Produktivität steigert
• Rechnungen sind einfach zu erstellen und zu versenden und für Ihre Kunden noch einfacher zu bezahlen

Nachteile

• Kundenservice/technischer Support ist nicht der beste
• Es unterstützt keine SMS-Kommunikation

Preisgestaltung

Honeybook kostet 39 $ pro Monat oder 390 $ pro Jahr.

5) Bitrix24

Bitrix24 dient als Online-Workspace für Unternehmen jeder Größe.

Da es über mehr als 35 Funktionen zur Verwaltung Ihres Teams, Ihres Unternehmens, Ihrer Projekte und Ihrer Kunden verfügt, entfällt im Grunde die Notwendigkeit, andere Dienste überhaupt zu abonnieren.

Zu den Hauptfunktionen gehören Instant Messaging, Automatisierung, Massennachrichten, Zahlungsverarbeitungsintegration, Projektmanagement, Kalender, Produktivitätstools und mehr.

Vorteile

• Alles, was Sie brauchen, um Projekte intern und mit Mitarbeitern zu verwalten
• Einfache Migration von anderen Diensten
• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar

Nachteile

• Es wird teuer, wenn Sie Ihr Team skalieren
• Der Kundensupport ist schwer zu erreichen (schwierig, wenn Sie auf einen Fehler stoßen)

Preisgestaltung

Für Bitrix24 ist eine kostenlose 30-Tage-Testversion sowie ein kostenloser Plan mit grundlegenden Funktionen verfügbar.

Danach beginnen die Preise bei 61 US-Dollar pro Monat mit vielen Upgrades, die auf den verfügbaren Funktionen oder der verfügbaren Sitzplatzanzahl basieren.

6) 17 Hüte

Eine weitere wichtige Alternative ist 17hats.

Mit ähnlichen Funktionen wie die vorherigen Erwähnungen konzentriert sich 17hats auf die Automatisierung, Optimierung und Delegierung, damit sich Freiberufler mehr auf ihr Handwerk als auf die geschäftige Arbeit konzentrieren können.

17hats elektronische Signatur, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Kommunikationsfunktionen beseitigen den Papierkram und das anstrengende Hin und Her mit Kunden.

Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück und konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die Ihnen das Geld einbringt.

Vorteile

• Es werden häufig neue Funktionen hinzugefügt
• Lässt sich nahtlos in mehrere Lösungen integrieren

Nachteile

• Es ist nicht die beste Lösung für Teams oder größere Unternehmen
• Die optische Aufteilung der Arbeitsbereiche konnte erheblich verbessert werden

Preisgestaltung

7-Tage-Testversion verfügbar. Die Pläne beginnen bei 25 USD pro Monat (jährlich) und 45 USD pro Monat, wenn Sie es vorziehen, jeden Monat zu zahlen.

7) Bonsai

Als Freiberufler gibt es viele Aufgaben, von denen Sie vielleicht nicht wissen, wie sie zu erledigen sind, oder die langweilig, anstrengend usw. sind. Sie alle sind Teil Ihres Geschäftsbetriebs, also müssen Sie sie auf die eine oder andere Weise bewältigen. Das kann das Sammeln von Zahlungen, Vorschlägen, Buchhaltung usw. sein.

Bonsai wurde entwickelt, um Freiberuflern bei der Bewältigung dieser Aufgaben zu helfen, ohne dabei zu sterben.

Seien Sie produktiver, indem Sie die Zeit, die Sie für diese Verwaltungsarbeit aufwenden, minimieren, verdienen Sie mehr Geld und fühlen Sie sich bei Ihrer freiberuflichen Reise besser.

Vorteile

• Hochwertiges Produkt
• Speziell für Freiberufler entwickelt und entwickelt
• Sehr umfangreiches Werkzeug

Nachteile

• Das Budget kann für einige Freiberufler eine Einschränkung darstellen
• Die Zahlungsabwicklung kann in einigen Regionen außerhalb der USA zusätzliche Gebühren beinhalten

Preisgestaltung

Die Bonsai-Preise beginnen bei 24 $ pro Monat, mit einer kostenlosen Testversion und einem kostenlosen Plan.

8) Indie

Indy ist eine sehr umfassende Suite von Marketing-, Verwaltungs- und Sammlungstools, die entwickelt wurde, um Freiberuflern die volle Kontrolle über ihre Lebens- und Arbeitsbalance zu geben.

Es wurde speziell für Freiberufler entwickelt und hilft Ihnen, nicht mehr an so vielen Stellen zu suchen, um Ihre Arbeit zu erledigen und Ihr Geschäft am Laufen zu halten.

Es verfügt über alle grundlegenden Tools, die Sie benötigen, sowie über eine großartige Bibliothek mit Vertrags-, Formular- und Rechnungsvorlagen.

Im „Warum Indy?“ Abschnitt ihrer Website können Sie sich auch großartige Leitfäden ansehen, um zu erfahren, wie Sie ihr Produkt je nach Art Ihrer freiberuflichen Arbeit verwenden.

Vorteile

• Vereinfacht den Prozess für Kunden
• Keine zusätzlichen Gebühren für Zahlungstransaktionen

Nachteile

• Rechnungsfunktionen sind sehr einfach
• Die mobile App bietet viele Verbesserungsmöglichkeiten

Preisgestaltung

Die Preise von Indy beginnen bei 5,99 $ pro Monat, mit einer kostenlosen Testversion und einem kostenlosen Plan.

Wie man sich zwischen Dubsado-Alternativen entscheidet

Jetzt, da Sie mehr über die verfügbaren Top-Optionen wissen, ist es an der Zeit, sich zu entscheiden.

Mein bester Rat wäre:

1) Bewerten Sie Ihre Prozesse

Unabhängig davon, ob Sie sich für Ihr erstes Client-Management-Tool entscheiden oder zu einem neuen wechseln möchten, die Entscheidung sollte nicht vom neuesten Trend oder der schicksten Option auf dem Markt bestimmt werden.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Bedürfnisse einzuschätzen, und versuchen Sie, sie mit einer Option abzugleichen, die sie zufriedenstellt. Fragen Sie sich etwa: „Welche Funktionen benötigen Sie am dringendsten und welche Software eignet sich dafür am besten?“

2) Berücksichtigen Sie Ihr Budget und Ihre langfristigen Ziele

Entscheiden Sie sich nicht vorschnell für ein Client-Management-Tool, wenn Sie den finanziellen Aspekt hinter Ihrer Entscheidung nicht berücksichtigt haben.

Dies ist eine Ausgabe, die Sie in den kommenden Monaten oder sogar Jahren ständig decken müssen. Daher wäre es ideal, ein Werkzeug zu erwerben, das Sie bequem viele Monate lang bezahlen können.

Hinweis: Die Preise können sich je nach Anzahl der Projekte oder Teammitglieder ändern. Denken Sie also unbedingt an Ihre langfristigen Pläne, wenn Sie dies für erforderlich halten.

3) Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an (falls möglich)

Viele Tools haben einen kostenlosen Plan oder eine kostenlose Testversion mit vollem Zugriff. Benutze sie!

Sie wurden erstellt, damit Sie die tatsächliche Erfahrung hinter diesen Produkten kennenlernen, testen und verstehen können.

Kostenlose Testversionen helfen Ihnen:

• Entscheiden Sie mit Sicherheit, ob das Produkt das ist, was Sie brauchen
• Testen Sie die Funktionen, die Sie am meisten benötigen
• Sehen Sie, ob der Preis für den Wert, den Sie erhalten, gut passt
• Tun Sie dies und mehr, ohne die Abonnementgebühren zu zahlen

Fazit

Wenn Sie die Projekte Ihrer Kunden nicht richtig managen, werden sie gehen. Aus diesem Grund wäre es gut, ein Projektmanagement-Tool wie Dubsado oder eine seiner Alternativen in Betracht zu ziehen.

Dubsado ist ein sehr umfassendes Tool, um mit Ihren Kunden zu kommunizieren, Verträge, Rechnungen, Angebote zu verwalten, neue Leads zu verfolgen usw.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, suchen Sie wahrscheinlich nach einer Alternative dazu.

Wenn dies der Fall ist, haben wir Ihnen eine Liste der 8 besten Alternativen für das Client-Management zusammengestellt.

Die Wahl des Herausgebers ist Hektisch. Von der Projektverwaltung über die Buchhaltung, den Kundenservice, die Rechnungsstellung und vieles mehr – mit Hectic kann alles erledigt werden, sogar mit dem ewig kostenlosen Plan.

Fühlen Sie sich frei, es zu versuchen. Überlegen Sie, ob es mit Ihrem Prozess, Ihrem Budget und Ihren langfristigen Zielen übereinstimmt, und los geht's!

Ich hoffe, dass Ihr Unternehmen durch die Implementierung des von Ihnen gewählten Kundenverwaltungstools einen großen Schub in Bezug auf Kundenbindung und Kundenzufriedenheit erhält.

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