Pressereisen für Freelancer: Wie sie funktionieren und wie man loslegt

Pressereisen sind eine tolle Gelegenheit für Freiberufler, einen Blick hinter die Kulissen einer Destination zu werfen. Sie können dies dann verwenden, um überzeugende Inhalte zu erstellen, die sowohl für die Hosting-Organisation als auch für den Freelancer Werbung machen. Aber wie wird man zu einer Pressereise eingeladen und was erwartet einen vor Ort?

Hier werden Ihre Fragen beantwortet und Sie finden Tipps, wie Sie die Erfahrung nutzen können, um Ihr freiberufliches Geschäft auszubauen.

Was sind Pressereisen?

Pressereisen sind, wenn Tourismus-, Reise- und andere Agenturen Journalisten zu einem Ort oder einer Veranstaltung schicken, um Informationen und Fotos zu sammeln, die sie in Geschichten, Artikeln, Videos oder Social-Media-Beiträgen mit ihrem Publikum teilen können.

Was ist der Zweck einer Pressereise?

Pressereisen haben zwei Hauptzwecke: dem Journalisten ein authentisches Erlebnis des Reiseziels oder der Veranstaltung zu vermitteln und das Reiseziel oder die Veranstaltung einem breiteren Publikum bekannt zu machen.

Für den Freiberufler kann eine Pressereise die Gelegenheit bieten, einen Insider-Einblick in ein Reiseziel oder eine Veranstaltung zu bekommen und Informationen und Materialien zu sammeln, die als normaler Tourist nur schwer zu bekommen wären.

Und da die meisten Pressereisen Ihre Ausgaben decken, können sie eine großartige Möglichkeit sein, mit kleinem Budget zu reisen.

Für die gastgebende Organisation kann eine Pressereise effektiv Werbung machen und Inhalte erstellen, die zur Förderung ihres Geschäfts oder ihrer Sache beitragen.

So werden Sie zu einer Pressereise eingeladen

Darf man also auf eine gehen?

Es gibt zwar keinen allgemeingültigen Weg, der garantiert, dass Sie für eine Pressereise ausgewählt werden, aber hier sind fünf Tipps, was Sie tun können, um Ihre Chancen zu erhöhen.

1. Haben Sie ein starkes Portfolio

Wenn Redakteure oder PR-Vertreter potenzielle Kandidaten durchsehen, möchten sie sehen, dass Sie eine Erfolgsbilanz bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Inhalte haben, die zu Ergebnissen führen. Nehmen Sie sich also die Zeit, ein starkes Portfolio und eine Website zu erstellen, die einen guten Eindruck hinterlassen.

2. Holen Sie sich ein Auftragsschreiben

Wenn Sie in der Lage sind, ein Auftragsschreiben von einem Redakteur zu erhalten, wird dies einen großen Beitrag dazu leisten, dem PR-Team Ihren Wert zu beweisen. Dieser Brief ist einfach ein Dokument eines Redakteurs, der besagt, dass er Sie beauftragt hat, eine Geschichte zu einem bestimmten Thema zu schreiben, und dass er plant, sie zu veröffentlichen.

Ein solides Pitching-Spiel kann Ihnen helfen, diese Buchstaben zu erzielen. Denken Sie also kreativ und stellen Sie mehrere verschiedene Publikationen mit Ihren Ideen vor. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass Sie im Gegenzug ein Ja erhalten.

3. Wenden Sie sich an lokale Tourismusverbände oder Reisebüros

Wenn Sie daran interessiert sind, ein bestimmtes Reiseziel zu besuchen, wenden Sie sich an die örtliche Tourismusbehörde oder das Reisebüro und stellen Sie sich vor. Sie können ihnen von Ihrem Interesse erzählen, über das Ziel zu schreiben, und sehen, ob sie anstehende Pressereisen haben, für die Sie sich bewerben können.

4. Verbinde dich mit anderen Freiberuflern

Eine weitere großartige Möglichkeit, sich über Pressereisen zu informieren, ist der Kontakt zu anderen Freiberuflern in Ihrem Bereich. Sie können sich an Autoren und Fotografen wenden, die auf Pressereisen gegangen sind, und sehen, ob sie Ratschläge oder Empfehlungen haben. Darüber hinaus teilen viele Freiberufler gerne Leads und Möglichkeiten, sodass Sie möglicherweise auch ein paar Tipps von ihnen erhalten können.

5. Halten Sie Ausschau nach offenen Gelegenheiten

Achten Sie schließlich auf offene Bewerbungen. Einige Organisationen fordern Journalisten auf, sich für eine Pressereise zu bewerben. Sie können auf reiseorientierten Websites wie TravMedia nach diesen Möglichkeiten suchen. Wenn Sie einen sehen, der Sie interessiert, bewerben Sie sich unbedingt!

Was Sie von Ihrer ersten Pressereise erwarten können

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben einen Platz auf einer Pressereise ergattert! Jetzt ist es an der Zeit, sich auf die Reise selbst vorzubereiten.

Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass Sie über alle erforderlichen Unterlagen verfügen. Dazu gehören Ihr Reisepass (wenn Sie international reisen), alle Visa, die Sie möglicherweise benötigen, eine Reiseversicherung und Impfungen (falls erforderlich).

Sie werden auch anfangen wollen, Ihre Koffer zu packen. Die meisten Pressereisen bieten im Voraus einen Veranstaltungsplan, damit Sie entsprechend packen können. Im Allgemeinen sollten Sie bequeme Kleidung mitbringen, in der Sie sich leicht bewegen können, sowie jegliche Elektronik- oder Kameraausrüstung, die Sie möglicherweise benötigen.

Wenn Sie an Ihrem Ziel ankommen, seien Sie bereit, von früh morgens bis spät in die Nacht unterwegs zu sein. Pressereisen können ziemlich anstrengend sein, aber sie machen auch Spaß. Sie werden das Reiseziel erkunden, neue Dinge ausprobieren und neue Leute kennenlernen.

Allerdings haben Sie wahrscheinlich nur wenig Freizeit. Es ist eine Dienstreise, kein Urlaub. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre Ausfallzeiten nutzen. Verwenden Sie es, um sich auszuruhen, aufzuladen und sich auf das nächste Ereignis vorzubereiten.

Apropos Events, davon wird es auch jede Menge geben. Möglicherweise gehen Sie auf Touren und besuchen Workshops, Abendessen oder Partys. Denken Sie daran, dass das Ziel einer Pressereise darin besteht, gute Presse zu generieren, seien Sie also bereit, Ihren Teil dazu beizutragen.

Drücken Sie Reise-Etikette-Tipps

Apropos Ihren Beitrag leisten, lassen Sie uns über die Etikette auf Pressereisen sprechen. Denken Sie in erster Linie daran, dass Sie da sind, um sich und Ihre Publikation im bestmöglichen Licht darzustellen.

Das bedeutet, pünktlich zu allen Veranstaltungen zu sein, gepflegt und vorzeigbar und respektvoll gegenüber dem Zielort. Es bedeutet auch, auf seine Umgebung zu achten und andere Journalisten oder Fotografen bei ihrer Arbeit nicht zu stören.

Beachten Sie außerdem alle Richtlinien oder Regeln, die die Reiseveranstalter aufgestellt haben. Sie haben wahrscheinlich einen guten Grund dafür, und indem Sie ihnen folgen, erleichtern Sie ihre Arbeit und tragen dazu bei, dass alle eine gute Zeit haben.

Zum Schluss vergiss nicht Danke zu sagen! Stellen Sie sicher, dass Sie nach der Reise ein Dankesschreiben an die Organisatoren und alle PR-Kontakte oder Reiseziele senden, mit denen Sie zusammengearbeitet haben. Ein wenig Wertschätzung reicht weit.

So bauen Sie Ihr Netzwerk mit Pressereisen auf

Als Freiberufler ist Ihr Netzwerk alles. Und eine der besten Möglichkeiten, Ihr Netzwerk aufzubauen, ist die Teilnahme an Pressereisen.

Diese Reisen sind eine großartige Möglichkeit, andere freiberufliche Autoren und Fotografen sowie Redakteure und PR-Vertreter aus der ganzen Welt zu treffen. Indem Sie Leute in Ihrer Branche kennenlernen, sind Sie besser positioniert, um zukünftige Aufträge zu erhalten und Ihre Arbeit zu veröffentlichen.

Was sind die Erwartungen an einen Freelancer nach der Pressereise?

Wenn die Reise vorbei ist, fängt Ihre Arbeit erst an. Wenn Sie wieder zu Hause sind, ist es an der Zeit, Ihre Pressereise zusammenzustellen. Wenn Sie ein Autor sind, bedeutet das, dass Sie einige Ideen für Geschichten und Pitches sammeln. Es bedeutet, Ihre Fotos zu sortieren und die besten für die Bearbeitung auszuwählen, wenn Sie ein Fotograf sind.

In jedem Fall sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Stücke von hoher Qualität und gut recherchiert sind. Schließlich möchten Sie das Beste aus dieser unglaublichen Gelegenheit machen!

Zu diesem Zweck hier ein paar Tipps für die Erstellung exzellenter Presse-Trip-Stücke:

• Beginnen Sie mit einem starken Winkel . Was ist einzigartig an Ihrer Erfahrung? Was unterscheidet es von anderen Presse-Trip-Stücken da draußen?
• Fügen Sie viele Details hinzu . Ihre Leser möchten das Gefühl haben, direkt bei Ihnen zu sein, also zeichnen Sie ein lebendiges Bild.
• Mach deine Hausaufgaben . Beziehe neben deinen eigenen Erfahrungen auch Informationen aus anderen Quellen mit ein. Dies kann bedeuten, Einheimische zu interviewen, sich über die Geschichte des Reiseziels zu informieren oder sogar mit anderen Journalisten zu sprechen, die mit der Gegend vertraut sind.
• Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten . Wenn Sie Ihren ersten Entwurf fertiggestellt haben, gehen Sie zurück und bearbeiten Sie ihn. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Schriftsteller sind, aber auch Fotografen sollten sich ihre Fotos noch einmal ansehen, bevor sie sie zur Veröffentlichung schicken. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Richtlinien für die Publikation befolgen, für die Sie einreichen.

Denken Sie daran, dass die Hosting-Agentur Ihnen eine Chance gegeben hat, als sie Sie eingeladen hat, also möchten Sie ihnen im Gegenzug Ihre qualitativ hochwertigsten Stücke geben.

So nutzen Sie Pressereisen, um Ihr freiberufliches Geschäft auszubauen

Pressereisen helfen Ihnen nicht nur dabei, großartige Inhalte zu erstellen, sondern können Ihnen auch dabei helfen, Ihr Geschäft auszubauen. Hier ist wie:

1. Nutzen Sie Pressereisen, um potenzielle Kunden zu treffen . Wahrscheinlich sind Sie immer auf der Suche nach neuen Kunden. Pressereisen sind großartig, um potenzielle Kunden zu treffen und Ihren Namen bekannt zu machen. Man weiß nie, wen man auf einer Reise trifft, also bringen Sie viele Visitenkarten mit und seien Sie darauf vorbereitet, über Ihre Arbeit zu sprechen.

2. Nutzen Sie Pressereisen, um Ideen für neue Geschichten vorzustellen . Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie die Aufgabe punkten, wenn Sie ein Reiseziel oder eine Erfahrung aus erster Hand kennen. Nutzen Sie also Ihre Reise, um andere Blog-Beiträge oder Artikel zu sammeln, die Sie erstellen können.

3. Verwenden Sie Pressereisen, um Portfoliostücke zu erstellen . Die Inhalte, die Sie nach Ihrer Pressereise erstellen, können Ihrem Portfolio einen großen Schub geben. Und wie oben erwähnt, kann Ihnen ein starkes Portfolio dabei helfen, zu mehr Pressereisen eingeladen zu werden.

Sag Ja zu Pressereisen

Jetzt, da Sie mehr über Pressereisen wissen, ist es an der Zeit, Ja zu ihnen zu sagen. Mit ein wenig harter Arbeit und Networking können Sie Pressereisen nutzen, um Aufträge an Land zu ziehen, Ihr Geschäft aufzubauen und erstaunliche Inhalte zu erstellen. Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie noch heute mit der Planung Ihrer nächsten Reise!

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