8 طريقة لإدارة علاقات العملاء بدون إدارة علاقات العملاء

نشرت: 2021-08-19

8 طرق لإدارة العلاقة مع العملاء بدون إدارة علاقات العملاء

إدارة علاقات العملاء بدون إدارة علاقات العملاء

في وقتنا الحاضر ، أحد الجوانب الرئيسية أثناء إدارة عملك هو إدارة وبناء علاقة صحية مع عملائك.

تنفق العديد من المؤسسات الملايين للحفاظ على علاقات العملاء لأنها عنصر حاسم في بناء عمل تجاري ناجح.

ومع ذلك ، ينفق الأشخاص أيضًا أموالهم التي حصلوا عليها بشق الأنفس على الأعمال التجارية التي توفر تجربة عملاء جيدة.

حسب مقاييس التسويق

معدل نجاح بيع منتج لعميل حالي هو 60-70٪ بينما معدل نجاح البيع إلى عميل محتمل جديد هو 5-20٪

في هذه الحالة ، يلعب برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) دورًا حيويًا في تشكيل عملك ، ولكن هناك سؤال واحد يجب أن تطرحه على نفسك وهو:

هل تحتاج إلى برنامج CRM لإدارة علاقات العملاء؟

حسنًا ، الشيء الأساسي لإدارة علاقات العملاء هو زيادة الأرباح ، ويمكنك بناء حل لإدارة علاقات العملاء إذا كنت على دراية جيدة بأدوات التسويق ، وأتمتة عملية المعلومات الواردة بسهولة ، والقدرة على إجراء الفحوصات اليدوية.

إذا كانت لديك جميع المعلومات ذات الصلة ، فلن تحتاج إلى اتخاذ أو اتخاذ قرارات بناءً على تخمينات عشوائية.

فيما يلي ثماني طرق من شأنها أن تساعدك على إدارة علاقة العملاء الخاصة بك دون استخدام أداة CRM.

1. محاذاة أقسام التسويق والمبيعات لضمان التواصل

في الوقت الحاضر ، أصبحت إدارة علاقات العملاء والحفاظ عليها جزءًا أساسيًا من كل عمل تجاري. وبالتالي ، تبحث كل شركة عن إدارة عملائها والاحتفاظ بهم لتحقيق الربح.

إذا كنت تعمل في مجال الأعمال التجارية وترغب في الحصول على علاقة فعالة مع العملاء ، فإن ضمان التواصل الفعال هو أفضل طريقة.

ستساعدك مواءمة فريق التسويق والمبيعات على تحويل العملاء المحتملين والاحتفاظ بعملائك.

يجب أن تحافظ كل شركة على أن فرق المبيعات والتسويق يجب أن تكون هناك معًا أثناء التحدث إلى عملائها الحاليين أو التعامل مع الاستفسارات.

سيساعد عملك على ضمان التواصل المناسب في كل مرحلة. يجب أن يولي فريق المبيعات أهمية قصوى لملاحظات العملاء ، بينما يجب على فريق التسويق تحليل نقاط الألم الشائعة واعتراضات العملاء المحتملين.

عندما يركز كل من فرق المبيعات والتسويق على العملاء ، فإنه يجعل من السهل إنشاء تجربة أفضل للعملاء وإفادة العديد من العملاء المحتملين.
المشاركات الموصى بها
استراتيجية تركز على العميل

كيفية تطوير إستراتيجية تتمحور حول العميل؟

لماذا تحليلات البيانات مهمة في عصر COVID-19

أدوات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي لصناعة الضيافة

أفضل أدوات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي لصناعة الضيافة

2. حافظ على بريدك الوارد منظمًا

يلعب الاتصال دورًا حيويًا في إدارة استراتيجية العلاقة مع العملاء. إنها أفضل طريقة للتعرف على جمهورك المستهدف ولإحداث لمسة شخصية معهم.

لتجنب الشعور بالتخصيص وللحفاظ على العلاقة مع عملائك ، تحتاج إلى الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا.

أولاً ، عليك فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني وتصفيتها بناءً على أنواع الإرسال. ذلك لأن العديد من الجماهير من المحتمل أن يكون لديهم نية مختلفة.

وبالتالي ، سيكون من الأفضل إنشاء علامات مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها من عدة أنواع من أهداف الجمهور.

3. أضف أدوات تكامل التطبيقات إلى عملك

إذا كنت تتعامل مع أداة تكامل رئيسية لا تتعاون مع منصة التسويق عبر البريد الإلكتروني ، فإن أسهل طريقة يمكنك استخدامها هي عن طريق إضافة أداة تكامل التطبيق.

هناك العديد من الأدوات الرئيسية مثل Automate.io أو Zapier التي ستساعدك في بناء مهام سير عمل آلية. مهما كانت أداة التكامل التي تستخدمها ، ستساعدك هذه الأدوات بسهولة في إنشاء قوائم العملاء المحتملين.

لنفترض ، إذا كنت تستخدم خطة مجانية من Zapier وكانت جميع مهامك التسويقية تعمل بسلاسة ، فيمكنك الاستمرار في استخدام هذه الوظيفة دون إنفاق أموالك

4. استخدم أوراق google كأداة لإدارة علاقات العملاء

نعم! سمعته صحيح! تستخدم العديد من الشركات الحديثة أوراق Google بدلاً من استخدام CRM كأداة.

كل ما عليك فعله هو ذكر البيانات التي تريد تضمينها أولاً والاحتفاظ بالإجابة 0 في كل هذه الأسئلة الواردة أدناه
  1. ما هي عملية مبيعاتك؟
  2. ما هي المعلومات الأساسية التي تحتاجها أكثر من غيرها؟
  3. ما هي مراحل عملية خط أنابيب المبيعات؟

من خلال الإجابة على كل هذه الأسئلة ، يمكنك إنشاء صفوف تناسبك بشكل أفضل وإنشاء أوراق عمل مختلفة لعملاء متوقعين مختلفين. فيما يلي رؤوس أساسية يمكنك تضمينها في ورقة Google الخاصة بك:
  1. عنوان بريد الكتروني
  2. اسم جهة الاتصال
  3. المسرح
  4. اسم الشركة
  5. العنوان والمزيد

لا تحتاج إلى استيراد البيانات يدويًا ؛ كما ذكرنا في الطريقة الثالثة التي ستساعدك على فرز بياناتك. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو التحقق مما إذا كانت أداة التكامل الخاصة بك متصلة بأوراق Google أو ما إذا كانت هناك حاجة لتشغيل نظام أساسي تابع لجهة خارجية.

5. استخدم تطبيق الاتصالات التجارية الخاص بك

عندما يتعلق الأمر بالحديث عن الشفافية ، فمن الأفضل دائمًا إنشاء أو استخدام نظام أساسي لاتصالات الأعمال ، حيث يمكنك إرسال تنبيهات فورية حول العملاء المحتملين وفرص توليد المبيعات التي يمكن للجميع رؤيتها.

ومع ذلك ، فإن التحقق يدويًا واختيار أداة التسويق المناسبة يستغرق وقتًا طويلاً. ولكن استخدام تطبيق الاتصالات التجارية الخاص بك يمكن أن يعرض بشكل مباشر حالة العملاء المحتملين والتوقعات الجديدة دون أي مشاكل.
المشاركات الموصى بها
الذكاء الاصطناعي

أفضل أربعة اتجاهات للذكاء الاصطناعي في عام 2021

دور ORM في التسويق الرقمي

ما هو دور ORM في التسويق الرقمي؟

هل تحلل البيانات الاجتماعية بشكل خاطئ؟

6. قم بدمج حل CRM الخاص بك مع نظام أساسي لإدارة المهام

لتجنب تعيين المهام يدويًا ، يجب عليك دمج حل CRM المخصص الخاص بك مع نظام أساسي لإدارة المهام.

هذه طريقة مهمة لضمان بقاء الجميع على نفس الصفحة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال التكامل مع النظام الأساسي لإدارة المهام ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك إرسال تنبيهات نصية آلية عند ورود عمليات إرسال جديدة أو ما إذا كنت بحاجة إلى أي عمليات متابعة.

7. إبقاء الجميع على اطلاع دائم على قناة الاتصال

بسبب COVID-19 ، تحولت العديد من الشركات إلى العمل عن بعد طويل الأجل بسبب إلغاء مشاركة الأخبار بسرعة.

لذلك لإعلام الجميع بما يحدث وتحديثه باستمرار ، يجب عليك دائمًا مشاركة جميع الأخبار المهمة على قناة الاتصال التي يمكنها الوصول إلى قسم المبيعات والتسويق لديك.

يمكنك استخدام المستندات المشتركة كتواصل أو تشجيع الاتصال المفتوح للجميع في شركتك.

سيضمن القيام بذلك أن يكون الجميع على نفس الصفحة قبل التحدث إلى العميل أو بدء حملة تسويقية جديدة.

8. تحسين كل عملية تسويق

ستؤدي إضافة الجهد اليدوي إلى كل عملية تسويق إلى جعلك تعتمد على قدرة أعضاء الفريق الآخرين. وبالتالي ، من خلال وجود عمليات تكامل ، يمكنك بسهولة تحسين كل عملية تسويق.

ستساعدك عمليات التكامل على تقليل أعبائك وأتمتة مهامك المتكررة اليومية مثل المتابعة مع العملاء المحتملين والرد على طلبات خدمة العملاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الشهرية والمزيد.

قبل إعداد أتمتة لتحسين عملية التسويق ، قم بتحليل سلوك العميل والبيانات عبر العديد من قنوات التسويق والبيانات التي تلقيتها من الحملات السابقة.

سيساعدك تحليل وإعداد عملية مناسبة على جمع العملاء المحتملين وتلبية احتياجات العملاء.

افكار اخيرة

أفضل طريقة لإدارة علاقتك مع العملاء هي استخدام منصة مصممة لمساعدتك.

Locobuzz هي عبارة عن نظام أساسي لإدارة علاقات العملاء من شأنه أن يساعد عملك على بناء علاقات ناجحة وتحويل آفاقك إلى عملاء مدى الحياة.

يساعد عملك على قياس سلوك العملاء ورؤى العلامة التجارية وتحليلات الأداء من خلال الاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي لدمج البيانات والموارد لتصبح أفضل علامة تجارية مع خدمة عملاء رائعة. من حماية علامتك التجارية إلى صيانتها ، تستخدم Locobuzz جميع الحلول المتقدمة وتقدم قيمة هائلة لمساعدتك على تنمية أعمالك بنجاح.

ابدأ تجربة مجانية

استكشف أداة الاستماع الاجتماعي ، والإشارة إلى العلامة التجارية ، وأدوات مراقبة العلامة التجارية