CRMなしで顧客関係を管理する8つの方法

公開: 2021-08-19

CRMなしで顧客関係を管理する8つの方法

CRMなしで顧客関係を管理する

今日、ビジネスを運営する上での主要な側面の1つは、顧客との健全な関係を管理および構築することです。

いくつかの組織は、成功するビジネスを構築するための重要な要素であるため、顧客との関係を維持するために数百万ドルを費やしています。

しかし、人々はまた、苦労して稼いだお金を、優れた顧客体験を提供するビジネスに費やしています。

マーケティングメトリクスによると

既存の顧客への製品販売の成功率は60〜70%であり、新しい見込み客への販売の成功率は5〜20%です。

この場合、顧客関係管理(CRM)ソフトウェアはビジネスを形作る上で重要な役割を果たしますが、自分自身に尋ねる必要がある1つの質問は次のとおりです。

顧客関係を管理するためにCRMソフトウェアが必要ですか?

顧客関係を管理するために不可欠なことは利益を促進することです。マーケティングツールに精通し、受信情報のプロセスを簡単に自動化し、手動チェックを実行できる場合は、顧客関係管理ソリューションを構築できます。

関連する情報がすべて揃っていれば、ランダムな推測に基づいて決定を下したり、決定したりする必要はありません。

CRMツールを使用せずに顧客関係を管理するのに役立つ8つの方法を次に示します。

1.マーケティング部門と営業部門を連携させて、コミュニケーションを確保します

今日では、顧客関係の管理と維持はすべてのビジネスの不可欠な部分になっています。 したがって、すべての企業は、利益を促進するために顧客を管理および維持することを求めています。

あなたがビジネスに興味があり、効果的な顧客関係を持ちたいのであれば、効果的なコミュニケーションを確保することが最善の方法です。

マーケティングチームとセールスチームを連携させることで、リードを転換し、顧客を維持することができます。

すべての企業は、既存の顧客と話したり、問い合わせを処理したりする間、営業チームとマーケティングチームが一緒にいる必要があることを維持する必要があります。

それはあなたのビジネスがあらゆる段階で適切なコミュニケーションを確実にするのを助けます。 営業チームは顧客からのフィードバックを最重要視する必要がありますが、マーケティングチームは、見込み客の一般的な問題点と反対意見を分析する必要があります。

営業チームとマーケティングチームの両方が顧客に焦点を当てると、より良い顧客体験を生み出し、複数の潜在的な顧客に利益をもたらすことが容易になります。
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2.受信トレイを整理しておく

コミュニケーションは、顧客関係戦略の管理において重要な役割を果たします。 それはあなたのターゲットオーディエンスについて学び、彼らと個人的なタッチをするための最良の方法です。

パーソナライズの感覚を避け、顧客との関係を維持するには、受信トレイを整理しておく必要があります。

まず、送信タイプに基づいてすべての電子メールを並べ替えてフィルタリングする必要があります。 それは、複数の聴衆が異なる意図を持っている可能性が高いためです。

したがって、いくつかのタイプのオーディエンスインテントから受信する電子メールに異なるタグを作成するのが最善です。

3.アプリケーション統合ツールをビジネスに追加します

メールマーケティングプラットフォームと連携しないリード統合ツールを扱っている場合、それを使用する最も簡単な方法は、アプリケーション統合ツールを追加することです。

Automate.ioやZapierなど、自動化されたワークフローの構築に役立つ主要なツールがいくつかあります。 使用している統合ツールが何であれ、これらのツールはリード生成に役立ちます。

Zapierの無料プランを使用していて、すべてのマーケティングタスクがスムーズに実行されている場合、お金をかけずにこの機能を使い続けることができるとします。

4.CRMツールとしてGoogleスプレッドシートを使用する

うん! あなたはそれを正しく聞いた! いくつかの現代の企業は、CRMをツールとして使用する代わりにGoogleシートを使用しています。

あなたがしなければならないのは、あなたが最初に含めようとしているデータに言及し、以下に与えられたこれらすべての質問に対する答えを保持することです。
  1. あなたの販売のプロセスは何ですか?
  2. 最も必要な重要な情報は何ですか?
  3. 販売パイプラインプロセスの段階は何ですか?

これらすべての質問に答えることで、自分に最適な行を作成し、リードごとに異なるワークシートを作成します。 Googleスプレッドシートに含めることができる重要なヘッダーは次のとおりです。
  1. 電子メールアドレス
  2. 連絡先
  3. ステージ
  4. 会社名
  5. タイトルなど

データを手動でインポートする必要はありません。 3番目の方法で説明したように、データの並べ替えに役立ちます。 次に、統合ツールがGoogleスプレッドシートに接続されているかどうか、またはサードパーティのプラットフォームを実行する必要があるかどうかを確認するだけです。

5.ビジネスコミュニケーションアプリを使用する

透明性について話すときは、ビジネスコミュニケーションプラットフォームを作成または使用することをお勧めします。このプラットフォームでは、誰もが見ることができる見込み客や売り上げを生み出す機会についての即時アラートを受け取ることができます。

ただし、適切なマーケティングツールを手動で確認して選択するには、かなりの時間がかかります。 しかし、ビジネスコミュニケーションアプリを使用すると、問題なく新しいリードと見込み客のステータスを直接表示できます。
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6.CRMソリューションをタスク管理プラットフォームと統合します

タスクを手動で割り当てないようにするには、カスタムCRMソリューションを重要なタスク管理プラットフォームと統合する必要があります。

これは、全員が同じページにとどまるようにするための重要な方法です。 さらに、タスク管理プラットフォームと統合することにより、新しい送信が来たとき、またはフォローアップが必要かどうかにかかわらず、自動テキストアラートを送信するのが簡単になります。

7.コミュニケーションチャネルで全員を最新の状態に保つ

COVID-19により、いくつかの企業は長期のリモートワークに移行しました。そのため、ニュースの共有はすぐに捨てられました。

したがって、何が起こっているかをすべての人に知らせ、最新の状態に保つには、営業およびマーケティング部門にアクセスできるコミュニケーションチャネルですべての重要なニュースを常に共有する必要があります。

共有ドキュメントをコミュニケーションとして使用したり、社内の全員とのオープンなコミュニケーションを促進したりできます。

これを行うと、顧客と話したり、新しいマーケティングキャンペーンを開始したりする前に、全員が同じページにいることが保証されます。

8.すべてのマーケティングプロセスを最適化する

すべてのマーケティングプロセスに手作業を追加すると、他のチームメンバーの能力に依存するようになります。 したがって、統合することで、すべてのマーケティングプロセスを簡単に最適化できます。

統合により、負担を軽減し、見込み客のフォローアップ、カスタマーサービスのリクエストへの回答、毎月のメールの送信など、毎日繰り返されるタスクを自動化できます。

マーケティングプロセスを最適化するための自動化を設定する前に、顧客の行動、複数のマーケティングチャネルにわたるデータ、および過去のキャンペーンから受け取ったデータを分析します。

適切なプロセスを分析して設定することは、リードを収集し、顧客のニーズを満たすのに役立ちます。

最終的な考え

顧客関係を管理する最良の方法は、あなたを助けるように設計されたプラットフォームを使用することです。

Locobuzzは、ビジネスが成功する関係を構築し、見込み客を生涯にわたる顧客に変えるのに役立つ顧客関係管理プラットフォームです。

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