8 種方式在沒有 CRM 的情況下管理客戶關係

已發表: 2021-08-19

在沒有 CRM 的情況下管理客戶關係的 8 種方法

在沒有 CRM 的情況下管理客戶關係

在當今時代,經營業務的主要方面之一是管理和與客戶建立健康的關係。

一些組織花費數百萬美元來維護客戶關係,因為這是建立成功企業的關鍵要素。

然而,人們也將辛苦賺來的錢花在提供良好客戶體驗的業務上。

根據營銷指標

向現有客戶銷售產品的成功率為 60-70%,而向新潛在客戶銷售的成功率為 5-20%

在這種情況下,客戶關係管理 (CRM) 軟件在塑造您的業務方面發揮著至關重要的作用,但您需要問自己的一個問題是:

您是否需要 CRM 軟件來管理客戶關係?

嗯,管理客戶關係的基本要素是推動利潤,如果您精通營銷工具、輕鬆實現傳入信息流程的自動化以及執行手動檢查的能力,您就可以構建客戶關係管理解決方案。

如果您掌握了所有相關信息,則無需根據隨機猜測做出或做出決定。

這裡有八種方法可以幫助您在不使用 CRM 工具的情況下管理您的客戶關係。

1. 協調營銷和銷售部門以確保溝通

在當今時代,管理和維護客戶關係已成為每項業務的重要組成部分。 因此,每個企業都在尋求管理和留住客戶以增加利潤。

如果您從事業務並希望建立有效的客戶關係,那麼確保有效的溝通是最好的方式。

調整您的營銷和銷售團隊將幫助您轉換潛在客戶並留住客戶。

每個企業都應該保持銷售和營銷團隊在與現有客戶交談或處理查詢時應該在一起。

它將幫助您的企業確保在每個階段進行適當的溝通。 銷售團隊應該最重視客戶的反饋,而營銷團隊應該分析潛在客戶的共同痛點和反對意見。

當銷售和營銷團隊都專注於客戶時,更容易創造更好的客戶體驗並讓幾個潛在客戶受益。
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2. 保持收件箱井井有條

溝通在管理客戶關係戰略中起著至關重要的作用。 這是了解您的目標受眾並與他們進行個人接觸的最佳方式。

為了避免個性化的感覺並保持與客戶的關係,您需要保持收件箱井井有條。

首先,您必鬚根據提交類型對所有電子郵件進行排序和過濾。 這是因為幾個觀眾可能會有不同的意圖。

因此,最好為您收到的來自多種受眾意圖的電子郵件創建不同的標籤。

3. 為您的業務添加應用程序集成工具

如果您正在處理與您的電子郵件營銷平台不合作的潛在客戶集成工具,您可以使用它的最簡單方法是添加應用程序集成工具。

有幾個主要工具,例如 Automate.io 或 Zapier,可以幫助您構建自動化工作流程。 無論您使用什麼集成工具,這些工具都可以輕鬆幫助您生成潛在客戶。

假設,如果您正在使用 Zapier 的免費計劃並且您的所有營銷任務都運行順利,您可以繼續使用此功能而無需花錢

4. 使用谷歌表格作為 CRM 工具

是的! 你沒聽錯! 一些現代公司使用谷歌表格而不是使用 CRM 作為工具。

您所要做的就是首先提及您要包含的數據並保留答案 0f 下面給出的所有這些問題
  1. 你的銷售流程是怎樣的?
  2. 您最需要哪些基本信息?
  3. 銷售管道流程有哪些階段?

通過回答所有這些問題,您可以創建最適合您的行,並為不同的潛在客戶構建不同的工作表。 以下是您可以在 Google 表格中包含的基本標題:
  1. 電子郵件地址
  2. 聯繫人姓名
  3. 階段
  4. 公司名
  5. 標題等

您無需手動導入數據; 正如我們在第三種方式中提到的那樣,它將幫助您對數據進行排序。 然後,您需要做的就是檢查您的集成工具是否連接到 Google 表格,或者是否需要運行第三方平台。

5. 使用您的商務通訊應用程序

當談到透明度時,創建或使用業務交流平台總是一個好主意,您可以在該平台上獲得關於每個人都可以看到的潛在客戶和產生銷售機會的即時警報。

但是,手動檢查和選擇正確的營銷工具需要大量時間。 但是使用您的商務通訊應用程序可以直接顯示新線索和潛在客戶的狀態,而不會遇到任何麻煩。
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6. 將您的 CRM 解決方案與任務管理平台集成

為避免手動分配任務,您必須將自定義 CRM 解決方案與基本任務管理平台集成。

這是確保每個人都保持在同一頁面上的重要方法。 此外,通過與您的任務管理平台集成,您可以更輕鬆地在有新提交或是否需要任何跟進時發送自動文本警報。

7.讓每個人都了解最新的溝通渠道

由於 COVID-19,一些公司已轉向長期遠程工作,因此快速分享新聞已被拋棄。

因此,為了讓所有人了解正在發生的事情並保持最新狀態,您必須始終在可以訪問您的銷售和營銷部門的溝通渠道上分享所有重要新聞。

您可以使用共享文檔作為交流方式,或鼓勵與公司中的每個人進行公開交流。

這樣做將確保每個人在與客戶交談或開始新的營銷活動之前都在同一頁面上。

8.優化每一個營銷流程

在每個營銷過程中增加手動工作將使您依賴其他團隊成員的能力。 因此,通過集成,您可以輕鬆優化每個營銷流程。

集成將幫助您減輕負擔並自動執行日常重複性任務,例如跟進潛在客戶、回答客戶服務請求、每月發送電子郵件等。

在設置自動化以優化營銷流程之前,請分析您的客戶行為、跨多個營銷渠道的數據以及您從過去的活動中收到的數據。

分析和設置適當的流程將幫助您收集潛在客戶並滿足客戶需求。

最後的想法

管理客戶關係的最佳方式是使用旨在幫助您的平台。

Locobuzz 是一個客戶關係管理平台,將幫助您的企業建立成功的關係並將您的潛在客戶轉變為終身客戶。

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