أفضل 10 تطبيقات لإعداد التقارير عن الوقت لعام 2023 (مقارنة متعمقة)

أفضل 10 تطبيقات لتقارير الوقت لعام 2023

1. 

   الأفضل لـ: تطبيق التقارير الكل في واحد

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   يجمع Connecteam بين تقارير الوقت ومجموعة كاملة من أدوات إدارة الموظفين ، بما في ذلك الجدولة والتواصل الداخلي ودليل الموظف وإدارة المستندات والتدريب والإعداد .

   يمنحك تتبع ساعات عمل فريقك رؤية أفضل للأعمال ، حيث يمكنك الوصول بسهولة إلى معلومات المناوبة وبيانات الموظفين وحالات التدريب والمزيد.

   استمر في القراءة للتعرف على ميزات إعداد تقارير الوقت التنافسي في Connecteam.

   ساعة الوقت

   ساعة وقت Connecteam سهلة الاستخدام للغاية. يتيح زر البدء والإيقاف بنقرة واحدة للعاملين تتبع الوقت بدقة من أي جهاز.يمكن تصنيف هذه الساعات بدقة حسب المشروع أو العميل أو أي ملصقات مخصصة أخرى.

   بصفتك مديرًا ، لديكنظرة عامة في الوقت الفعلي لجميع أنشطة موظفيك.تساعد العلامات المرئية في إبراز الوقت الإضافي والوقت المزدوج والحدود اليومية ، بينما تنبهك التنبيهات عندما يتأخر الموظفون عن المناوبات. وبالمثل ، تذكير دفع الإخطارات العمال بساعة العمل في الوقت المحدد وفي الموقع الصحيح.

   تتبع نظام تحديد المواقع

   لا تسجل ساعة الوقت وقت بدء الموظفين فحسب ، بلتسجل أيضًا موقعهم بشكل آمن باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، بينما يتم تسجيلهم. وهذا يساعد على ضمان تواجد الأشخاص المناسبين في المكان المناسب في الوقت المناسب.كما أن معرفة مكان وجود الجميع يجعل من السهل تنسيق مواقع العمل المتعددة وإرسال العمال بسرعة إلى حيث يحتاجون إليها.

   كشوف المرتبات والامتثال

   يجعل تطبيق Connecteam كشوف المرتبات في غاية السهولة. تعمل النظرة العامة المرئية على تسهيل اكتشاف مشكلات الرواتب وتصحيحها ، مما يساعد على توفير الوقت والمال. يمكنك حساب الساعات والأجور على الفور ، بما في ذلك PTO ، وفترات الراحة والعمل الإضافي ، وتحديد فترات الرواتب ، واستيراد الجداول الزمنية إلى Quickbooks أو Gusto. يمكن استخدام القواعد المخصصة والآلية للبقاء متوافقة مع القوانين المحلية والفيدرالية.

   جدولة التحول

   قم بإنجاز جداول الفريق في دقائق قليلة فقط باستخدامالقوالب ، والورديات المتكررة،والتحرير بالسحب والإفلات. يمكنك تعيين ورديات لأعضاء الفريق أو السماح بعطاءات المناوبات المفتوحة ، مع الحصول على نظرة عامة على توفر الموظفين ، والإجازات ، وحالة العمل الإضافي. أضف معلومات إلى ورديات العمل ، مثل الموقع والملاحظات والمهمة المنجزة. التحولات يمكن تسجيلها على مدار الساعة ويتم تصنيفها على أنها "مكتملة" في النهاية.

   ادارة المهام

   إن استخدام أداة تعقب المهام جنبًا إلى جنب مع إعداد تقارير الوقت يعني أنه يمكنكبسهولة قياس الإنتاجية وتتبع تقدم العمال. باستخدام Connecteam ، تكون إدارة المهام مباشرة - أنشئ مهمة وحدد تاريخ استحقاقها وقم بتعيينها. لتوفير الوقت ،قم بتكرار المهام وأتمتتها .على سبيل المثال ، قم بتعيين مهمة صيانة المعدات لتتكرر كل أسبوع وأضف مهمة تسجيل وصول للعميل في بداية كل مشروع.

   الدردشة داخل التطبيق

   تفصل وظيفة الدردشة داخل التطبيق في Connecteam رسائل العمل عن القنوات الشخصية. تمتع بمحادثاتآمنة فردية وجماعية ، مع سهولة الوصول إليها من ميزات التطبيق الأخرى ، بما في ذلك التحولات وتقارير الوقت.يمكن للمستخدمين إرفاق ملفات وملاحظات صوتية ، ويمكن للمسؤولين إزالة أي محتوى غير لائق. يمكنك الارتباط بمهام أو تحولات محددة في محادثاتك ، مما يجعل المحادثات مركزة وفعالة.

   تقارير مخصصة

   من السهل والسريع إنشاء تقارير مخصصة تركز على البيانات التي تحتاجها أكثر من غيرها. أولاً ، يمكنكأتمتة التقارير الحية للحصول على نظرة شاملة لمن سجل في الوقت الحالي.يمكن للتقارير أيضًا وضع علامة على الأنماط السلبية المتكررة ، مثل تسجيل الوقت متأخرًا. ثانيًا ، يمكنكتحديد مقاييس معينة وحفظها في تقرير ، مثل إجمالي ساعات العمل لكل موظف لكل مشروع ، وأتمتة كل فترة دفع لضمان المدفوعات في الوقت المناسب.

   دلائل الميزات

   • ساعة الوقت
   • جدولة التحول
   • ادارة المهام
   • الدردشة داخل التطبيق
   • تقارير مخصصة
   • التدريب والإعداد

   الايجابيات

   • الكل في واحد إدارة الموظفين
   • تصميم حدسي للغاية
   • خطة مجانية إلى الأبد لما يصل إلى 10 مستخدمين
   • التسعير في متناول الجميع

   سلبيات

   • عمليات التكامل المطلوبة لكشوف المرتبات

   التسعير

   تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانيةلمدة 14 يومًا

   نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

   ابدأ تجربتك المجانية
2. 

   مناسب لـ: تتبع الوقت بدون زخرفة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   Clockify هو تطبيق بسيط لتتبع الوقت حيث يمكن لموظفيك استخدام ساعة توقيت أو إضافة إدخالات الوقت يدويًا لحساب ساعات العمل. يتم قياس الوقت بالثانية ، مما يساعد على تقليل تكاليف العمل .

   يمكنك إنشاء مشاريع ومهام متعددة ، ثم تعيين موظفيك لهم. في لوحة معلومات الإدارة ، تتراكم ساعات العمل على المهام والمشاريع في الوقت الفعلي على مستوى الفرد والجماعة. يتم تحويل الساعات التي تحمل علامة "قابلة للفوترة" إلى فواتير العميل مباشرة على Clockify.

   يتم إنشاء سجلات الدوام تلقائيًا من وقت الإبلاغ عن الموظفين في كل فترة دفع ، وبالتالي تبسيط كشوف المرتبات الخاصة بك. تساعدك وظيفة إعداد التقارير على فهم مجالات العمل التي تستهلك معظم وقت العمل والتكلفة ، وما إذا كانت العمليات تعمل بكفاءة.

   تعرف على المزيد حول Clockify

   دلائل الميزات

   • تقارير الوقت
   • تصنيف المشروع والمهام
   • الفواتير
   • الإبلاغ

   الايجابيات

   • سهلة الاستخدام
   • يحول إلى الجدول الزمني

   سلبيات

   • لا توجد إدارة مهام
   • لا توجد أدوات اتصال

   التسعير

   يبدأ من 3.99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا: نعم خطة مجانية: نعم

3. 

   جيد لـ: إدارة المستقلين

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   Toggl Track هو نظام لتتبع الوقت يساعدك على تحسين موارد المشروع. يقوم الموظفون بإدخال المهام والمشاريع المقابلة قبل توقيت وردياتهم ، ولكن يمكن أيضًا تحرير إدخالات الوقت يدويًا. يمكنهم حتى تتبع وقتهم في وضع عدم الاتصال ، ومزامنة التحديثات عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى.

   تعد تقارير Toggl مفصلة للغاية ، وتحتوي على تحليل المشروع والتنبؤات. يمكنك ، على سبيل المثال ، تقسيم ساعات المشروع حسب المهام ، وتقدير المبيعات من الساعات القابلة للفوترة ، ومقارنة إنتاجية المهمة عبر المشاريع.

   عامل التمايز هو مؤقت بومودورو ، الذي يقسم جداول العمال إلى عمل منتظم وفترات استراحة ، مما يقلل من الإرهاق . أيضًا ، لدى Toggl تكامل Salesforce و Jira الأصلي ، مما يسهل الوصول إلى سجلات العملاء وتذاكر تطوير المنتجات مباشرة من Toggl.

   تعرف على المزيد حول Toggl Track

   دلائل الميزات

   • تقارير الوقت
   • التقارير المتقدمة
   • توقيت بومودورو
   • تكامل Salesforce و Jira الأصلي

   الايجابيات

   • رؤى متعمقة للمشروع
   • تصميم بديهي

   سلبيات

   • لا توجد إدارة مهام
   • لا توجد وظيفة دردشة

   التسعير

   يبدأ بـ 9 دولارات أمريكية / مستخدم / شهر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: نعم

4. 

   مناسب لـ: القوى العاملة المتنقلة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   Buddy Punch هو تطبيق داخلي وخارجي على مدار الساعة ، مع أدوات تتبع الوقت بما في ذلك تحرير الوقت ، وتتبع العمل الإضافي ، وطلبات الإجازة ، وعرض في الوقت الفعلي لمن هو على مدار الساعة. يتتبع تحديد الموقع الجغرافي من خلال نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) موقع موظفيك عندما يكونون على مدار الساعة ، وهو أمر مفيد إذا كنت في عمليات التسليم أو الخدمات اللوجستية أو قطاعات متنقلة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، تمنع تقنية التعرف على الوجه سرقة الوقت ، بما في ذلك - ومن المفارقات - لكم الأصدقاء .

   يتضمن الحل ميزات إدارة الورديات التي تمكنك من إنشاء قوالب وجداول زمنية ، وعرض توفر الموظفين ، وتسهيل التداول بنظام المناوبة. هذا مفيد ، حيث يمكن للموظفين تسجيل المناوبات مباشرة. يتم إنشاء الجداول الزمنية تلقائيًا في كل فترة دفع ، مما يجعل كشوف المرتبات الخاصة بك أسرع.

   كإضافة ، يمكنك شراء خطة الرواتب من Buddy Punch. يتضمن ذلك مدفوعات كشوف المرتبات الآلية ، والإيداع الضريبي ، وميزات أخرى ، مما يجعل عمليات الموارد البشرية الرئيسية تحت نظام أساسي واحد.

   تعرف على المزيد حول Buddy Punch

   دلائل الميزات

   • تقارير الوقت
   • جدولة التحول
   • تتبع نظام تحديد المواقع
   • كشف رواتب

   الايجابيات

   • يتضمن الجدولة وكشوف المرتبات
   • لديه تتبع موقع GPS

   سلبيات

   • لا توجد ميزات اتصال داخلية
   • لا توجد قدرات على متن الطائرة أو تدريب

   التسعير

   يبدأ بـ 19 دولارًا أمريكيًا شهريًا + 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهر إصدار تجريبي مجاني: نعم الخطة المجانية: لا

5. 

   مناسب لـ: إصدار الفواتير للعملاء

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   يساعد Harvest فريقك على تتبع الوقت بدقة من خلال تذكيرات منتظمة لتسجيل الوقت على أجهزة الجوّال أو أجهزة سطح المكتب. البرنامج سهل الاستخدام وسهل الاستخدام ، مع زر بدء وإيقاف للدخول والخروج ، وخيار تعديل ساعاتك. تعرض لك لوحة معلومات الإدارة الساعات التي تقضيها في مشاريع ومهام محددة ، بما في ذلك العمل الإضافي.

   تتضمن ميزة إعداد التقارير تحليلات الميزانية لكل مشروع ، لمساعدتك على ضمان أن تكاليف العمالة الخاصة بك تسير على الطريق الصحيح. بالنسبة للمشاريع التي تواجه العميل ، يمكنك إنشاء فواتير بناءً على ساعات الدفع وتسهيل مدفوعات العميل مباشرةً من Harvest من خلال الدمج مع Stripe أو PayPal. بينما نعتقد أن Harvest تقدم مجموعة جذابة من الأدوات ، لا نعتقد أن التكلفة الشهرية المرتفعة نسبيًا لها ما يبررها.

   تعرف على المزيد حول الحصاد

   دلائل الميزات

   • ساعة الوقت
   • تصنيف المشاريع والمهام
   • التقارير المتقدمة
   • إصدار الفواتير ودفعها

   الايجابيات

   • عظيم لعملاء الفواتير
   • تحليلات مفيدة

   سلبيات

   • مكلف نسبيا
   • لا توجد أدوات جدولة

   التسعير

   يبدأ من 10.80 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا : نعم خطة مجانية: نعم

6. 

   مناسب لـ: تتبع النشاط المستند إلى المكتب

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   في TimeCamp ، يستخدم الموظفون واجهة حديثة وبديهية لتتبع الوقت الذي يقضيه في أنشطة محددة. يتميز البرنامج بمتعقب بنقرة واحدة وجدول زمني للسحب والإفلات وتقويم المشروع وتذكيرات لتسجيل الدخول وتتبع الوقت المستند إلى الكلمات الرئيسية. يتم تحويل الساعات القابلة للفوترة بسلاسة إلى فواتير ، والتي يمكن للعملاء دفعها عبر PayPal.

   من الواضح أن TimeCamp موجه نحو الأدوار الثقيلة للجهاز ، مثل البحث المكتبي والمبيعات والعمليات. تُستخدم الكلمات الرئيسية لأتمتة العملاء أو المشاريع التي يتم تخصيصها لساعات العمل - على سبيل المثال ، يمكن أن تؤدي كلمة "إنشاء" في عنوان URL أو عنوان النافذة إلى تشغيل تسمية المشروع تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يراقب متتبع الإنتاجية وقت الخمول والساعات التي تقضيها على مواقع وتطبيقات معينة ، ويظهر ملخص لها في لوحة تحكم المسؤول.

   تعرف على المزيد حول TimeCamp

   دلائل الميزات

   • ساعة الوقت
   • الكلمات الرئيسية الخاصة بالمشروع
   • أدوات الإنتاجية
   • الفواتير

   الايجابيات

   • أدوات مراقبة الجهاز المتقدمة
   • واجهة سهلة الاستخدام

   سلبيات

   • لا توجد ميزات جدولة
   • لا توجد أدوات اتصال داخلية

   التسعير

   يبدأ بـ 6.30 دولار / مستخدم / شهر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم

7. 

   مناسب لـ: أدوات محاسبية متكاملة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   يحتوي QuickBooks Time على مجموعة قوية من أدوات إعداد تقارير الوقت وإدارة الجدول الزمني التي تناسب الأعمال التجارية المتنامية ذات الاحتياجات المعقدة. حدد قادة الفرق الساعات المدرجة في الميزانية مقابل المشاريع والمهام ، والتي تتم مقارنتها بالساعات الفعلية التي سجلها الموظفون. لمزيد من الإجراءات الشكلية ، يمكن للموظفين توقيع الجداول الزمنية رقميًا ، مع تقديم التطبيق لإثبات العمل المنجز.

   يمكنك تشغيل تقارير قابلة للتخصيص عن الموظفين والوظائف والمهام. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية بياناتك إلى فترة زمنية محددة والموقع الجغرافي للموظف ، الذي يمكن تتبعه عن طريق نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، للحصول على سجل الموقع. تدعم هذه التحليلات المتقدمة القرارات المهمة مثل إنشاء الميزانيات وترقية الموظفين.

   تتمثل الميزة الكبيرة لاستخدام QuickBooks Time في سهولة التكامل مع أدوات QuickBooks الأخرى ، مثل برامج المحاسبة ومسك الدفاتر. نقطة المكافأة الأخرى هي موجز نشاط المشروع ، حيث يمكن لأعضاء الفريق إضافة منشورات وصور ومواد أخرى متعلقة بالمشروع.

   تعرف على المزيد حول Quickbooks Time

   دلائل الميزات

   • تقارير الوقت
   • الجدولة
   • تقارير قابلة للتخصيص
   • أدوات التعاون

   الايجابيات

   • يتضمن تتبع GPS
   • يتكامل مع QuickBooks المحاسبة ومسك الدفاتر

   سلبيات

   • لا توجد خطة مجانية للأبد
   • لا توجد وظيفة دردشة

   التسعير

   يبدأ بـ 10 دولارات أمريكية شهريًا + 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر إصدار تجريبي مجاني: نعم الخطة المجانية: لا

8. 

   مناسب لـ: إدارة المشروع

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   لا تغطي مجموعة أدوات Hubstaff تقارير الوقت فحسب ، بل تغطي أيضًا مراقبة الموظفين والجدولة والفواتير وأدوات إدارة المشاريع السريعة. إنه يخدم كلاً من الموظفين العاملين في المكتب بأدوات مثل إثبات العمل ، والقوى العاملة المتنقلة مع تتبع موقع GPS. تعمل ميزات الجدولة وساعة الوقت معًا بسلاسة ، حيث يعمل الموظفون في نوبات محددة والحصول على جداول زمنية آلية.

   تعد وظيفة إدارة المشاريع الخاصة به ميزة نادرة بين تطبيقات إعداد تقارير الوقت. أولاً ، يمكنك تعيين مهام مفصلة للغاية للمشاريع والتحولات ، والتي يضعها الموظفون على أنها مكتملة. يساعدك هذا على فهم ما إذا كانت ساعات العمل تؤدي إلى نتائج ملموسة.

   ثانيًا ، تساعد أداة منهجية رشيقة مخصصة ، مهام Hubstaff ، في تخطيط سباقات السرعة باستخدام لوحات Kanban للسحب والإفلات . يمكن أن تحل تحديثات الحالة الرقمية محل المكالمات الاحتياطية التي تستغرق وقتًا طويلاً وتساعد قوائم المهام الفردية العاملين في التخطيط ليومهم.

   تعرف على المزيد حول Hubstaff

   دلائل الميزات

   • تقارير الوقت والجداول الزمنية
   • الجدولة
   • إدارة المشاريع رشيقة
   • تتبع نظام تحديد المواقع

   الايجابيات

   • يدعم تسليم المشروع بكفاءة
   • رؤى إنتاجية الموظف

   سلبيات

   • لا توجد وظيفة دردشة
   • لا توجد وظيفة على متن الطائرة والتدريب

   التسعير

   يبدأ بسعر 11.60 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 5.83 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا تجربة مجانية: نعم الخطة المجانية: نعم

   
9. 

   جيد لـ: أتمتة تتبع الوقت

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   تتبع الوقت والمشاريع والفرق في الوقت المناسب باستخدام الأتمتة ، وبالتالي تقليل أعباء العمل الإدارية. في حين أنه لا يحتوي على ساعة زمنية ، يمكن تتبع ساعات العمل مقابل تطبيقات العمل المستخدمة على جهاز الموظف. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي استخدام برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) إلى تشغيل مهمة تطوير المبيعات تلقائيًا وبدء التحول.

   يتم إنشاء الجداول الزمنية تلقائيًا ويمكن لقيادة الفريق تحليل الساعات المدرجة في الميزانية مقابل الساعات الفعلية ، من بين مقاييس التقرير الأخرى. تساعدك النظرة العامة في الوقت الفعلي على توافر الموظفين والمواعيد النهائية للمشروع على تخطيط مسارات عمل فريقك بشكل أفضل.

   تعارض Timely أساليب المراقبة وتتيح للموظفين التحكم في خصوصية بيانات تتبع الوقت. على سبيل المثال ، قد يكون وقت البدء ووقت الانتهاء وساعات العمل في مشروع ما مرئيًا للمديرين ، ولكن استخدام تطبيقات أعمال معينة قد لا يكون مرئيًا.

   مقابل رسوم إضافية ، يمكنك إضافة ميزة المهام في Timely لتعيين وجدولة المهام لأعضاء الفريق الفرديين.

   تعرف على المزيد حول Timely

   دلائل الميزات

   • تقارير الوقت الآلي
   • ميزانية المشروع
   • توافر الفريق
   • تتبع المهام

   الايجابيات

   • واجهة ودية
   • أتمتة متقدمة

   سلبيات

   • لا توجد خطة مجانية إلى الأبد
   • لا توجد ساعة وقت

   التسعير

   يبدأ بـ 9 دولارات أمريكية / مستخدم / شهر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا

10. 

    مناسب لـ: التقارير المخصصة

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر

    

    في MyHours ، يتم دمج تقارير الوقت مع إدارة المهام وفواتير العميل بناءً على الساعات القابلة للفوترة. أولاً ، تنظم مسار عمل فريقك حسب المشاريع والمهام. يقوم موظفوك بعد ذلك بتتبع وقتهم ووضع علامة على المهام على أنها مكتملة. وفي الوقت نفسه ، يتتبع البرنامج تكاليف العمالة في الوقت الفعلي ويتضمن ساعات قابلة للفوترة للتقارير التي تواجه العميل.

    تقاريره المخصصة مفصلة تمامًا - يمكنك تحديد المقاييس التي تريد تصورها أو تصديرها ، بما في ذلك اسم المشروع ، والسعر القابل للفوترة ، والتكلفة ، وحالة الموافقة على الجدول الزمني ، والمزيد. الجانب السلبي لواجهة MyHours ، لا سيما في إعداد التقارير ، هو أنها تشعر بالفوضى والخطوة التالية على صفحة الويب ليست دائمًا بديهية.

    على الرغم من عدم تقديم أداة دردشة جماعية ، يمكن للعملاء المحتملين التفاعل مع الموظفين عبر التعليقات على سجلات الوقت.

    تعرف على المزيد حول MyHours

    دلائل الميزات

    • تتبع المهام
    • تقارير الوقت
    • تقارير مخصصة
    • الفواتير

    الايجابيات

    • يتضمن قوائم المهام
    • تقارير قوية

    سلبيات

    • واجهة تشوش
    • لا توجد ميزة الدردشة

    التسعير

    يبدأ بـ 6 دولارات أمريكية / مستخدم / شهر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: نعم