為什麼您絕對需要為每個項目簽訂合同

合同對您的企業來說絕對是必不可少的，而且您每場演出都需要一份合同。 它們是定義您的項目或工作關係範圍的重要工具，但從長遠來看，它們也是保護您和您的業務的重要元素。 簽訂合同的過程對作為服務提供商的您是有益的，它還有助於教育您的客戶如何與設計師合作、期望是什麼、他們的角色是什麼等。

以下是為什麼您絕對需要為每場演出簽訂合同的簡要說明，沒有例外！

它設定了項目的範圍

我們中有多少人已經屈服於範圍蔓延的令人髮指的商業實體？ （答案：幾乎我們所有人。）

你註冊做一件事——也許是一個簡單的五頁網站。 但是在你開始之後，你會發現這個簡單的項目畢竟不是那麼簡單。 也許客戶希望您製作副本，或者他們希望您製作新徽標。 也許他們認為他們需要 5 頁，但實際上他們需要 12 頁。

如果您沒有在合同中明確定義項目範圍，那麼您將陷入困境。 您可以通過說您不是被雇用來做那件事並且他們需要找其他人來做那部分來回擊（並且可能會冒犯他們）……或者您可以做他們要求您做的事情，並看到您的利潤被侵蝕每一個新的請求。

在您開始工作之前，在合同中規定範圍，當客戶想要擴大範圍時，您可以輕鬆地做出響應。 他們想要一個新的標誌來配合他們的重新設計？ 告訴他們您認為這是一個好主意，但它超出了您當前協議的範圍，您很樂意為 [在此處插入您的費率] 提供一個。 沒有什麼可爭論的。

合同 101

合同確實是讓你自己——以及你的客戶——走向成功的關鍵。 通過合同編寫過程，雙方都有機會設定他們的期望...

在合同談判的背景下定義項目範圍，讓您的客戶有機會清楚他們到底想要什麼，讓您很好地了解整個項目的真正含義以及與之合作的感覺客戶端。 這對每個人來說都是一場胜利。

它給出了一個有限的開始和結束日期

與範圍蔓延相關，您可以為合同設置一個時間段。 如果您正在為客戶做一些開放式的工作（如網站維護或任何關於固定器的事情），這將特別有用。 您不希望永遠被這個客戶鎖定，特別是如果這是一個長期的關係並且您的費用與其他客戶一起上漲。 將合同設置為在特定時間後重新談判，例如一年，可以幫助您輕鬆擺脫不適合您的客戶關係。

與範圍蔓延相關，您可以為合同設置一個時間段。 如果您正在為客戶做一些開放式的工作（如網站維護或任何關於固定器的事情），這將特別有用。 您不希望永遠被這個客戶鎖定，特別是如果這是一個長期的關係並且您的費用與其他客戶一起上漲。 將合同設置為在特定時間後重新談判，例如一年，可以幫助您輕鬆擺脫不適合您的客戶關係。

如果您和/或客戶想要很好地了解它如何協同工作並且還不想做出長期承諾，您也可以在開始時建立一個“試用期”。 試用期還讓您有機會暫時以較低的價格工作，證明您的價值，然後在客戶確信您是該工作的合適人選後收取您應該收取的費用。

它為工作流期望制定了計劃

一個新手錯誤是從一開始就承諾一個特定的時間框架。 許多設計師被他們承諾的最後期限所困，但由於沒有收到他們需要的反饋或信息而無法按時完成。 不要讓那是你！

合同 102

您已經設置了基本的合同模板。 現在是時候考慮一些隨著每個項目而變化的問題了。 您的工作流程是否從客戶到客戶看起來相似...

在您的合同中規定，任何最後期限都是暫定的，如果您沒有及時收到客戶的來信，可能會發生變化。 換句話說，不要承諾在提交第一個證明兩週後交付修改； 承諾在收到關於第一個證明的反饋（或任何您的時間範圍）後兩週內提供修訂。 這樣，客戶就知道在他們完成工作之前你不會開始下一步工作。

專業提示：當您將這種安排納入合同時，隨著項目的進展提醒客戶也是有幫助的。 例如，當您提交第一個證明時，請包含這樣的內容：“根據我們的協議，我將在收到請求後的兩週內為您準備好任何您想要的修訂。” 您不希望通過承諾在兩週內進行修改而將自己描繪成一個角落，但直到兩週截止日期前兩天才獲得反饋。

它明確定義了付款程序

當您進行網頁設計時，項目費用可能會飆升至四五位數。 離開“不受監管”是一大筆錢，特別是如果您不確切知道何時可以期待它以及誰將發送它。 在開始工作之前定義您的付款條件將為您和客戶回答關鍵問題。

簽訂合同後，您的客戶將知道何時收到發票，並且不會有任何重大意外，這對他們的預算和計劃目的非常有用。 而且您將知道將發票發送到哪裡、在什麼里程碑發送它們以及預計何時付款。 您還可以規定如何獲得付款（例如，通過 PayPal 或通過郵件檢查）並設置到期日和滯納金。

它建立了管轄權，如果事情南下

這種情況並不經常發生，但時不時你可能會發現自己碰壁了。 客戶欠你錢，而且費用高到足以保證採取一些法律行動。

合同 103：版權、終止和付款條款

版權、所有權、終止和付款條款是密不可分的，因為前兩個通常在使用後兩個的各方之間轉移。 當你在創作過程中...

但是，如果您在北卡羅來納州而客戶在紐約，會發生什麼？ 你在哪裡歸檔？ 一般來說，這個問題沒有一個真正的、普遍接受的默認答案。 你能做的最好的事情就是在你的合同中自己回答。

在您的合同中明確說明任何爭議將發生在您所在的州/縣。 如果（不太可能）需要，聲稱擁有管轄權可以讓您更容易做出決定並採取法律行動。

在您的工作關係開始時，將法律管轄權納入合同還有隱藏的好處。 它向客戶發出信號，表明您對自己的業務是認真的，並且您不害怕上法庭為它而戰。

最後的想法

眾所周知，您需要一份合同，但這並不總是常見的做法。 不過，不要在這方面懈怠！ 今天就幫自己起草一份合同，沒有它就不要接受任何新客戶。 知道自己有法律保護會感覺好多了，而且您也有信心成為更專業的企業主。