Neden her proje için kesinlikle bir sözleşmeye ihtiyacınız var?

Sözleşmeler, işletmeniz için kesinlikle gereklidir ve her iş için bir sözleşmeye ihtiyacınız vardır. Projenizin veya çalışma ilişkinizin kapsamını tanımlayan önemli bir araçtır, ancak uzun vadede sizi ve işinizi korumada da önemli bir unsurdur. Bir sözleşme hazırlama süreci bir hizmet sağlayıcı olarak sizin için faydalıdır ve ayrıca müşterilerinizi bir tasarımcıyla nasıl çalışacakları, beklentilerin neler olduğu, rollerinin ne olduğu vb.

İstisnasız her konser için neden bir sözleşmeye kesinlikle ihtiyacınız olduğuna dair kısa bir özet!

Projenin kapsamını belirler

Kaçımız, kapsam kayması olan iğrenç ticari varlığa yenik düştük? (Cevap: hemen hemen hepimiz.)

Bir şey yapmak için oturum açarsınız - belki de beş sayfalık basit bir web sitesi. Ancak başladıktan sonra, bu basit projenin o kadar da basit olmadığını öğreniyorsunuz. Belki müşteri kopya üzerinde çalışmanızı ister veya yeni bir logo yapmanızı ister. Belki beş sayfa istediklerini düşündüler ama aslında 12 sayfaya ihtiyaçları var.

Sözleşmenizde açıkça tanımlanmış proje kapsamına sahip değilseniz, sıkışıp kalırsınız. Bunu yapmak için işe alınmadığınızı ve bu kısmı yapmak için başka birini bulmaları gerektiğini söyleyerek geri itebilir (ve muhtemelen onları gücendirebilirsiniz) ya da sizden istediklerini yapabilir ve kârınızın erozyona uğradığını görebilirsiniz. her yeni istek.

Konser üzerinde çalışmaya başlamadan önce kapsamı bir sözleşmede ortaya koymak, müşteri kapsamı artırmak istediğinde size yanıt vermenin kolay bir yolunu sunar. Yeniden tasarımlarıyla birlikte yeni bir logo mu istiyorlar? Onlara bunun harika bir fikir olduğunu düşündüğünüzü, ancak mevcut sözleşmenizin kapsamı dışında olduğunu ve [buraya oranınızı girin] için bir fikir vermekten memnuniyet duyacağınızı söyleyin. Bununla tartışmak yok.

Sözleşmeler 101

Sözleşmeler, kendinizi ve müşterilerinizi başarıya hazırlamanın anahtarıdır. Sözleşme yazma süreci boyunca çalışmak, her iki tarafa da beklentilerini bir...

Projenin kapsamını sözleşme müzakereleri bağlamında tanımlamak, müşterilerinize tam olarak ne istedikleri konusunda net olma fırsatı verir ve size tüm projenin gerçekte neleri kapsadığı ve birlikte çalışmanın nasıl bir şey olacağı konusunda iyi bir fikir verir. müşteri. Bu herkes için bir kazanç.

Sınırlı bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi verir

Kapsam kaymasıyla ilgili olarak, sözleşme için bir süre belirleyebilirsiniz. Bu, özellikle müşteri için bir tür açık uçlu çalışma yapıyorsanız (site bakımı veya hizmetliyle ilgili herhangi bir şey gibi) yararlıdır. Sonsuza kadar bu müşteriye bağlı kalmak istemezsiniz, özellikle de bu uzun vadeli bir ilişkiyse ve ücretleriniz diğer müşterilerle artıyorsa. Sözleşmeyi, bir yıl gibi belirli bir süre sonra yeniden müzakere edilecek şekilde ayarlamak, sizin için çalışmayan bir müşteri ilişkisinden çıkış yolunuzu kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

Kapsam kaymasıyla ilgili olarak, sözleşme için bir süre belirleyebilirsiniz. Bu, özellikle müşteri için bir tür açık uçlu çalışma yapıyorsanız (site bakımı veya hizmetliyle ilgili herhangi bir şey gibi) yararlıdır. Sonsuza kadar bu müşteriye bağlı kalmak istemezsiniz, özellikle de bu uzun vadeli bir ilişkiyse ve ücretleriniz diğer müşterilerle artıyorsa. Sözleşmeyi, bir yıl gibi belirli bir süre sonra yeniden müzakere edilecek şekilde ayarlamak, sizin için çalışmayan bir müşteri ilişkisinden çıkış yolunuzu kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca, siz ve/veya müşteri, birlikte nasıl çalışacağına dair iyi bir fikir edinmek istiyorsa ve henüz uzun vadeli bir taahhütte bulunmak istemiyorsa, başlangıçta bir “deneme süresi” oluşturabilirsiniz. Deneme süresi ayrıca size geçici olarak indirimli bir ücret karşılığında çalışma, değerinizi kanıtlama ve müşteri iş için doğru kişi olduğunuza ikna olduktan sonra talep etmeniz gereken ücreti talep etme fırsatı verir.

İş akışı beklentileri için bir plan oluşturur

Bir çaylak hatası, en başından itibaren belirli bir zaman dilimi vaat etmektir. Pek çok tasarımcı taahhüt ettikleri son teslim tarihlerine takılıp kaldılar, ancak ihtiyaç duydukları geri bildirimi veya bilgiyi alamadıkları için bu süreye ulaşamadılar. Bunun sen olmasına izin verme!

Sözleşmeler 102

Sözleşme şablonunuzu temel bilgilerle birlikte ayarladınız. Şimdi her projede değişen bazı sorunlar hakkında düşünmenin zamanı geldi. İş akışınızın müşteriden müşteriye benzer görünüp görünmediği...

Sözleşmenizde, son tarihlerin geçici olduğunu ve müşteriden bunları gerçekleştirmek için zamanında haber alamazsanız değişebileceğini belirtin. Başka bir deyişle, ilk kanıtı gönderdikten iki hafta sonra revizyonları teslim etmeye söz vermeyin; İlk kanıt hakkında (veya zaman aralığınız ne olursa olsun) geri bildirim aldıktan iki hafta sonra revizyonları teslim etmeye söz verin. Bu şekilde, müşteri, işini yapana kadar bir sonraki adım üzerinde çalışmaya başlamayacağınızı önceden bilir.

Profesyonel ipucu: Bu tür bir düzenlemeyi sözleşmenize dahil ettiğinizde, proje ilerledikçe müşteriye hatırlatmak da yararlıdır. Örneğin, ilk kanıtı gönderirken, "Anlaşmamıza göre, isteğinizi aldıktan sonraki iki hafta içinde istediğiniz revizyonları sizin için hazırlayacağım" gibi bir satır ekleyin. İki hafta içinde revizyonlar vaat ederek, ancak iki haftalık son tarihten iki gün öncesine kadar geri bildirim almayarak kendinizi bir köşeye sıkıştırmak istemezsiniz.

Ödeme prosedürünü açıkça tanımlar

Web tasarımı yaparken proje ücretleri dört veya beş haneye kadar çıkabilir. Özellikle de tam olarak ne zaman bekleyeceğinizi ve kimin göndereceğini bilmiyorsanız, “düzenlenmemiş” bırakmak için çok fazla para. İşe başlamadan önce ödeme koşullarınızı belirlemek, sizin ve müşteri için kritik soruları yanıtlayacaktır.

Mevcut bir sözleşmeyle, müşterileriniz faturaları ne zaman bekleyeceklerini bilecek ve herhangi bir büyük sürprizle karşılaşmayacaklar, bu da onların bütçeleme ve planlama amaçları için harikadır. Ve faturalarınızı nereye göndereceğinizi, hangi dönüm noktalarında göndereceğinizi ve ne zaman ödeme bekleyeceğinizi bileceksiniz. Ayrıca nasıl ödeme alacağınızı (örneğin, PayPal aracılığıyla veya postada çek yoluyla) belirleyebilir ve vade tarihlerini ve gecikme ücretlerini belirleyebilirsiniz.

İşler güneye giderse yargı yetkisini kurar.

Sık sık olmaz, ancak bazen kendinizi bir duvara karşı bulabilirsiniz. Bir müşterinin size borcu var ve ücretler bazı yasal işlemleri gerektirecek kadar önemli.

Sözleşmeler 103: Telif hakları, fesih ve ödeme koşulları

İlk ikisi genellikle son ikisini kullanan taraflar arasında transfer edildiğinden, telif hakları, mülkiyet, fesih ve ödeme koşulları ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Yaratıcılık sürecindeyken...

Ama siz Kuzey Carolina'daysanız ve müşteri New York'taysa ne olur? nereye dosyalıyorsunuz? Genel olarak konuşursak, bu soruya evrensel olarak kabul edilmiş doğru bir cevap yoktur. Yapabileceğin en iyi şey, sözleşmende kendin cevaplamak.

Herhangi bir anlaşmazlığın eyaletinizde/ilçenizde gerçekleşeceğini sözleşmenizde açıkça belirtin. Yargı yetkisini iddia etmek, (muhtemel olmayan) bir ihtiyaç ortaya çıkarsa, karar vermenizi ve yasal işlemle ilerlemenizi çok daha kolaylaştırır.

Ayrıca, çalışma ilişkinizin hemen başlangıcında, yasal yargı yetkisini sözleşmeye dahil etmenin gizli bir faydası da vardır. Müşteriye işiniz konusunda ciddi olduğunuzu ve bunun için savaşmak için mahkemeye gitmekten korkmadığınızı gösterir.

Son düşünceler

Bir sözleşmeye ihtiyacınız olduğu yaygın bir bilgidir, ancak bu her zaman yaygın bir uygulama değildir. Yine de bu alanda gevşemeyin! Bugün bir sözleşme taslağı hazırlamak için kendinize bir iyilik yapın ve sözleşme olmadan yeni müşteriler almayın. Yasal korumaya sahip olduğunuzu bilerek çok daha iyi hissedeceksiniz ve ayrıca daha profesyonel bir işletme sahibi olmanın güvenine sahip olacaksınız.