为什么您绝对需要为每个项目签订合同

合同对您的企业来说绝对是必不可少的，而且您每场演出都需要一份合同。 它们是定义您的项目或工作关系范围的重要工具，但从长远来看，它们也是保护您和您的业务的重要元素。 签订合同的过程对作为服务提供商的您是有益的，它还有助于教育您的客户如何与设计师合作、期望是什么、他们的角色是什么等。

以下是为什么您绝对需要为每场演出签订合同的简要说明，没有例外！

它设定了项目的范围

我们中有多少人已经屈服于范围蔓延的令人发指的商业实体？ （答案：几乎我们所有人。）

你注册做一件事——也许是一个简单的五页网站。 但是在你开始之后，你会发现这个简单的项目毕竟不是那么简单。 也许客户希望您制作副本，或者他们希望您制作新徽标。 也许他们认为他们需要 5 页，但实际上他们需要 12 页。

如果您没有在合同中明确定义项目范围，那么您将陷入困境。 您可以通过说您不是被雇用来做那件事并且他们需要找其他人来做那部分来回击（并且可能会冒犯他们）……或者您可以做他们要求您做的事情，并看到您的利润被侵蚀每一个新的请求。

在您开始工作之前，在合同中规定范围，当客户想要扩大范围时，您可以轻松地做出响应。 他们想要一个新的标志来配合他们的重新设计？ 告诉他们您认为这是一个好主意，但它超出了您当前协议的范围，您很乐意为 [在此处插入您的费率] 提供一个。 没有什么可争论的。

合同 101

合同确实是让你自己——以及你的客户——走向成功的关键。 通过合同编写过程，双方都有机会设定他们的期望...

在合同谈判的背景下定义项目范围，让您的客户有机会清楚他们到底想要什么，让您很好地了解整个项目的真正含义以及与之合作的感觉客户端。 这对每个人来说都是一场胜利。

它给出了一个有限的开始和结束日期

与范围蔓延相关，您可以为合同设置一个时间段。 如果您正在为客户做一些开放式的工作（如网站维护或任何关于固定器的事情），这将特别有用。 您不希望永远被这个客户锁定，特别是如果这是一个长期的关系并且您的费用与其他客户一起上涨。 将合同设置为在特定时间后重新谈判，例如一年，可以帮助您轻松摆脱不适合您的客户关系。

与范围蔓延相关，您可以为合同设置一个时间段。 如果您正在为客户做一些开放式的工作（如网站维护或任何关于固定器的事情），这将特别有用。 您不希望永远被这个客户锁定，特别是如果这是一个长期的关系并且您的费用与其他客户一起上涨。 将合同设置为在特定时间后重新谈判，例如一年，可以帮助您轻松摆脱不适合您的客户关系。

如果您和/或客户想要很好地了解它如何协同工作并且还不想做出长期承诺，您也可以在开始时建立一个“试用期”。 试用期还让您有机会暂时以较低的价格工作，证明您的价值，然后在客户确信您是该工作的合适人选后收取您应该收取的费用。

它为工作流期望制定了计划

一个新手错误是从一开始就承诺一个特定的时间框架。 许多设计师被他们承诺的最后期限所困，但由于没有收到他们需要的反馈或信息而无法按时完成。 不要让那是你！

合同 102

您已经设置了基本的合同模板。 现在是时候考虑一​​些随着每个项目而变化的问题了。 您的工作流程是否从客户到客户看起来相似...

在您的合同中规定，任何最后期限都是暂定的，如果您没有及时收到客户的来信，可能会发生变化。 换句话说，不要承诺在提交第一个证明两周后交付修改； 承诺在收到关于第一个证明的反馈（或任何您的时间范围）后两周内提供修订。 这样，客户就知道在他们完成工作之前你不会开始下一步工作。

专业提示：当您将这种安排纳入合同时，随着项目的进展提醒客户也是有帮助的。 例如，当您提交第一个证明时，请包含这样的内容：“根据我们的协议，我将在收到请求后的两周内为您准备好任何您想要的修订。” 您不希望通过承诺在两周内进行修改而将自己描绘成一个角落，但直到两周截止日期前两天才获得反馈。

它明确定义了付款程序

当您进行网页设计时，项目费用可能会飙升至四五位数。 离开“不受监管”是一大笔钱，特别是如果您不确切知道何时可以期待它以及谁将发送它。 在开始工作之前定义您的付款条件将为您和客户回答关键问题。

签订合同后，您的客户将知道何时收到发票，并且不会有任何重大意外，这对他们的预算和计划目的非常有用。 而且您将知道将发票发送到哪里、在什么里程碑发送它们以及预计何时付款。 您还可以规定如何获得付款（例如，通过 PayPal 或通过邮件检查）并设置到期日和滞纳金。

它建立了管辖权，如果事情南下

这种情况并不经常发生，但时不时你可能会发现自己碰壁了。 客户欠你钱，而且费用高到足以保证采取一些法律行动。

合同 103：版权、终止和付款条款

版权、所有权、终止和付款条款是密不可分的，因为前两个通常在使用后两个的各方之间转移。 当你在创作过程中...

但是，如果您在北卡罗来纳州而客户在纽约，会发生什么？ 你在哪里归档？ 一般来说，这个问题没有一个真正的、普遍接受的默认答案。 你能做的最好的事情就是在你的合同中自己回答。

在您的合同中明确说明任何争议将发生在您所在的州/县。 如果（不太可能）需要，声称拥有管辖权可以让您更容易做出决定并采取法律行动。

在您的工作关系开始时，将法律管辖权纳入合同还有隐藏的好处。 它向客户发出信号，表明您对自己的业务是认真的，并且您不害怕上法庭为它而战。

最后的想法

众所周知，您需要一份合同，但这并不总是常见的做法。 不过，不要在这方面懈怠！ 今天就帮自己起草一份合同，没有它就不要接受任何新客户。 知道自己有法律保护会感觉好多了，而且您也有信心成为更专业的企业主。