すべてのプロジェクトで絶対に契約が必要な理由

公開: 2021-11-04

契約はあなたのビジネスにとって絶対に不可欠であり、ギグごとに契約が必要です。これらは、プロジェクトまたは作業関係の範囲を定義する重要な手段ですが、長期的にはあなたとあなたのビジネスを保護する上で重要な要素でもあります。契約を結ぶプロセスは、サービスプロバイダーとしてのあなたにとって有益であり、デザイナーとの協力方法、期待とは何か、彼らの役割などについてクライアントを教育するのにも役立ちます。

例外なく、すべてのギグで絶対に契約が必要な理由を簡単に説明します。

プロジェクトの範囲を設定します

私たちの何人がスコープクリープである凶悪な事業体に屈したのですか？（回答：私たちのほとんどすべて。）

サインオンして1つのことを実行します。おそらく、単純な5ページのWebサイトです。しかし、始めてみると、この単純なプロジェクトは結局それほど単純ではないことがわかります。たぶん、クライアントはあなたにコピーで作業することを望んでいるか、彼らはあなたに新しいロゴを作成することを望んでいます。たぶん彼らは5ページが欲しいと思っていましたが、実際には12ページが必要です。

契約でプロジェクトの範囲が明確に定義されていない場合は、行き詰まります。あなたはあなたがそれをするために雇われておらず、彼らがその部分をするために誰か他の人を見つける必要があると言うことによって押し戻す（そしておそらく彼らを怒らせる）ことができます...すべての新しいリクエスト。

ギグの作業を開始する前に、スコープを契約に配置しておくと、クライアントがスコープを拡大したいときに簡単に対応できます。彼らは新しいロゴが彼らの再設計に合うことを望んでいますか？それは素晴らしいアイデアだと思うが、それは現在の契約の範囲外であり、[ここに料金を挿入]に喜んで提供することを伝えます。それについて議論することはありません。

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契約は本当にあなた自身、そしてあなたのクライアントを成功に導くための鍵です。契約書作成プロセスを実行することで、両方の当事者に期待を設定する機会が与えられます...

契約交渉のコンテキスト内でプロジェクトの範囲を定義することで、クライアントは正確に何を望んでいるのかを明確にする機会が得られ、プロジェクト全体が実際に何を伴うのか、またどのように連携するのかをよく理解できます。クライアント。それは誰にとっても勝利です。

それは有限の開始日と終了日を与えます

スコープクリープに関連して、契約の期間を設定できます。これは、クライアントのためにある種のオープンエンドの作業（サイトのメンテナンスやリテーナの何かなど）を行っている場合に特に役立ちます。特にそれが長期的な関係であり、あなたの料金が他のクライアントと上がっている場合、あなたはこのクライアントに永遠に閉じ込められたくありません。 1年などの特定の期間の後に再交渉されるように契約を設定すると、うまく機能していないクライアントとの関係から抜け出すのに役立ちます。

また、あなたやクライアントがそれがどのように連携するかをよく理解したいが、まだ長期的なコミットメントをしたくない場合は、最初に「試用期間」を組み込むことができます。試用期間はまた、一時的に割引料金で働き、あなたの価値を証明し、クライアントがあなたがその仕事にふさわしい人物であると確信した後、あなたが請求すべきものを請求する機会を与えます。

ワークフローの期待に応える計画を立てます

新人の間違いの1つは、最初から特定の時間枠を約束することです。多くの設計者は、約束した期限に固執していますが、必要なフィードバックや情報を受け取っていないため、期限を守ることができません。それをあなたにさせないでください！

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基本を使用して契約テンプレートを設定しました。次に、プロジェクトごとに変化する問題のいくつかについて考えます。ワークフローがクライアントからクライアントまで似ているかどうか...

契約書に、期限は暫定的であり、期限が間に合わない場合は変更される可能性があることを明記してください。言い換えれば、最初の証明を提出してから2週間後に改訂版を提出することを約束しないでください。最初の証明（またはあなたの時間枠が何であれ）に関するフィードバックを受け取ってから2週間後に改訂を提供することを約束します。そうすれば、クライアントは、あなたが仕事を終えるまで次のステップに取り掛かることがないことを前もって知っています。

プロのヒント：この種の取り決めを契約に組み込む場合、プロジェクトの進行中にクライアントに思い出させることも役立ちます。たとえば、最初の証明を提出するときは、「私たちの合意により、リクエストを受け取ってから2週間以内に準備ができている改訂版を用意します」のような行を含めます。 2週間以内に改訂を約束することで自分を追い詰めたくはありませんが、その2週間の締め切りの2日前までフィードバックを受け取りません。

支払い手続きを明確に定義しています

あなたがウェブデザインをしているとき、プロジェクト料金は4桁か5桁に急上昇する可能性があります。特に、いつそれを期待できるのか、誰がそれを送信するのかが正確にわからない場合は、「規制されていない」ままにしておくのは多額のお金です。仕事を始める前に支払い条件を定義することは、あなたとクライアントにとって重要な質問に答えます。

契約を結ぶことで、クライアントは請求書をいつ受け取るかを知ることができ、大きな驚きを感じることはありません。これは、予算編成や計画の目的に最適です。また、請求書の送付先、送付先、支払い時期がわかります。また、支払い方法（PayPalや郵便での小切手など）を規定し、期日と遅延料金を設定することもできます。

物事が南に行く場合、それは管轄権を確立します

それは頻繁には起こりませんが、時々あなたは壁にぶつかることがあります。クライアントはあなたにお金を借りています、そして料金はいくつかの法的措置を正当化するのに十分重要です。

契約103：著作権、終了、および支払い条件

最初の2つは、最後の2つを利用して当事者間で転送されることが多いため、著作権、所有権、終了、および支払い条件は密接に関連しています。あなたが創造の過程にあるとき...

しかし、ノースカロライナにいて、クライアントがニューヨークにいる場合はどうなりますか？どこにファイルしますか？一般的に言って、その質問に対する真の、普遍的に受け入れられているデフォルトの答えはありません。あなたができる最善のことは、あなたの契約の中で、あなた自身でそれに答えることです。

紛争はあなたの州/郡で発生することを契約書に明記してください。管轄権を主張することで、（ありそうもない）必要が生じた場合に、あなたが決定を下し、法的措置をとることがはるかに容易になります。

法的な管轄権を契約に組み込むことの隠れた利点もあります。これは、あなたの仕事上の関係の最初の段階です。それはあなたがあなたのビジネスに真剣であり、あなたがそれのために戦うために法廷に行くことを恐れていないことをクライアントに合図します。

最終的な考え

契約が必要なことは常識ですが、必ずしも一般的な慣習ではありません。ただし、この領域でたるまないでください。今日、契約書を起草することに賛成し、それなしで新しいクライアントを引き受けないでください。法的保護を受けていることを知っていると、はるかに気分が良くなり、さらに専門的なビジネスオーナーになる自信もあります。