De ce aveți absolut nevoie de un contract pentru fiecare proiect

Contractele sunt absolut esențiale pentru afacerile dvs. și aveți nevoie de unul pentru fiecare concert. Sunt un instrument important care definește domeniul de aplicare al proiectului sau al relației dvs. de lucru, dar sunt și un element important în protejarea dvs. și a afacerii dvs. pe termen lung. Procesul de elaborare a unui contract este benefic pentru tine ca furnizor de servicii și este, de asemenea, esențial în educarea clienților tăi despre cum să lucrezi cu un designer, care sunt așteptările, care este rolul acestora etc.

Iată o scurtă descriere a motivului pentru care aveți absolut nevoie de un contract pentru fiecare concert, fără excepții!

Stabilește scopul proiectului

Câți dintre noi au cedat în fața unei entități de afaceri odioase care este îndoielnică? (Răspuns: aproape toți.)

Vă conectați pentru a face un lucru - poate un simplu site web de cinci pagini. Dar după ce ai început, înveți că acest proiect simplu nu este atât de simplu până la urmă. Poate clientul vrea ca tu să lucrezi la copie sau vrea să faci un nou logo. Poate că au crezut că vor cinci pagini, dar de fapt au nevoie de 12.

Dacă nu ai sfera proiectului clar definită în contract, ești blocat. Poți fie să respingi (și probabil să-i jignești) spunând că nu ai fost angajat să faci asta și că trebuie să găsească pe altcineva care să facă acea parte... sau poți să faci ceea ce îți cer și să vezi că profiturile tale se erodează cu fiecare cerere nouă.

Având scopul stabilit într-un contract, înainte de a începe să lucrați la concert, vă oferă o modalitate ușoară de a răspunde atunci când clientul dorește să mărească domeniul de aplicare. Vor un nou logo care să meargă cu reproiectarea lor? Spuneți-le că considerați că este o idee grozavă, dar că nu intră în domeniul de aplicare al acordului dvs. actual și că veți fi bucuroși să oferiți unul pentru [inserați tariful dvs. aici]. Nu există nicio ceartă cu asta.

Contracte 101

Contractele sunt într-adevăr cheia pentru a vă pregăti – și clienții – pentru succes. Lucrul prin procesul de scriere a contractului oferă ambelor părți șansa de a-și stabili așteptările un...

Definirea domeniului de aplicare a proiectului în contextul negocierilor contractuale oferă clienților tăi posibilitatea de a fi clar ce își doresc exact și vă oferă o idee bună despre ceea ce implică cu adevărat întregul proiect și, de asemenea, cum va fi să lucrați. clientul. Este o victorie pentru toată lumea.

Oferă o dată finită de început și de sfârșit

În legătură cu variația domeniului de aplicare, puteți seta o perioadă de timp pentru contract. Acest lucru este util în special dacă faceți un fel de muncă nelimitată pentru client (cum ar fi întreținerea site-ului sau orice altceva despre reținere). Nu vrei să fii blocat în acest client pentru totdeauna, mai ales dacă este o relație pe termen lung și taxele tale cresc cu alți clienți. Configurarea contractului pentru a fi renegociat după o anumită perioadă de timp, cum ar fi un an, vă poate ajuta să vă ușurați ieșirea dintr-o relație cu clientul care nu funcționează pentru dvs.

În legătură cu variația domeniului de aplicare, puteți seta o perioadă de timp pentru contract. Acest lucru este util în special dacă faceți un fel de muncă nelimitată pentru client (cum ar fi întreținerea site-ului sau orice altceva despre reținere). Nu vrei să fii blocat în acest client pentru totdeauna, mai ales dacă este o relație pe termen lung și taxele tale cresc cu alți clienți. Configurarea contractului pentru a fi renegociat după o anumită perioadă de timp, cum ar fi un an, vă poate ajuta să vă ușurați ieșirea dintr-o relație cu clientul care nu funcționează pentru dvs.

De asemenea, puteți construi o „perioadă de probă” la început dacă dvs. și/sau clientul doriți să înțelegeți bine cum va funcționa împreună și nu doriți să vă luați încă un angajament pe termen lung. Perioada de probă îți oferă, de asemenea, oportunitatea de a lucra temporar pentru o rată redusă, de a-ți demonstra valoarea și apoi de a percepe ceea ce ar trebui să percepi după ce clientul este convins că ești persoana potrivită pentru job.

Stabilește un plan pentru așteptările fluxului de lucru

O greșeală de începător este să promiți un anumit interval de timp, chiar de la început. Mulți designeri au rămas blocați cu termene limită pe care s-au angajat, dar nu sunt capabili să le respecte, deoarece nu au primit feedback-ul sau informațiile de care au nevoie. Nu lăsa să fii tu!

Contracte 102

Ți-ai configurat șablonul de contract cu elementele de bază. Acum este timpul să ne gândim la unele dintre problemele care se schimbă cu fiecare proiect. Indiferent dacă fluxul dvs. de lucru arată similar de la client la...

Precizați în contract că orice termene limită sunt provizorii și pot fi modificate dacă nu veți auzi de la client la timp pentru a le realiza. Cu alte cuvinte, nu promiteți că veți livra revizuiri la două săptămâni după depunerea primei dovezi; promiteți că veți livra revizuirile la două săptămâni după ce primiți feedback cu privire la prima dovadă (sau indiferent de intervalul dvs. de timp). În acest fel, clientul știe imediat că nu veți începe să lucrați la pasul următor până când nu își va face treaba.

Sfat profesionist: atunci când includeți acest tip de aranjament în contractul dvs., este de asemenea util să reamintiți clientului pe măsură ce proiectul progresează. Pe măsură ce trimiteți prima dovadă, de exemplu, includeți o linie care spune ceva de genul „Conform acordului nostru, voi avea toate revizuirile pe care le doriți să vă pregătiți în termen de două săptămâni de la primirea cererii”. Nu doriți să vă pictați într-un colț promițând revizuiri în două săptămâni, dar nu primiți feedback decât cu două zile înainte de termenul limită de două săptămâni.

Acesta definește clar procedura de plată

Când faci design web, taxele de proiect pot crește până la patru sau cinci cifre. Sunt mulți bani de lăsat „nereglementați”, mai ales dacă nu știi exact când te poți aștepta și cine îi va trimite. Definirea termenilor de plată înainte de a începe lucrul va răspunde la întrebări critice pentru dvs. și pentru client.

Cu un contract în vigoare, clienții tăi vor ști când să se aștepte la facturi și nu vor primi surprize majore, ceea ce este grozav pentru bugetul și planificarea lor. Și veți ști unde să vă trimiteți facturile, la ce etape să le trimiteți și când să vă așteptați la plată. Puteți, de asemenea, să specificați cum veți fi plătit (de exemplu, prin PayPal sau prin cec prin poștă) și să stabiliți termenele scadente și taxele de întârziere.

Stabilește jurisdicția, în cazul în care lucrurile merg spre sud

Nu se întâmplă des, dar din când în când s-ar putea să te trezești lângă un perete. Un client vă datorează bani, iar taxele sunt suficient de importante pentru a justifica acțiuni legale.

Contracte 103: Drepturi de autor, reziliere și condiții de plată

Drepturile de autor, proprietatea, rezilierea și termenii de plată sunt indisolubil legate, deoarece primele două sunt adesea transferate între părți care folosesc ultimele două. Când ești în proces de creare...

Dar ce se întâmplă dacă ești în Carolina de Nord și clientul este în New York? Unde faci dosarul? În general, nu există un răspuns implicit adevărat, universal acceptat la această întrebare. Cel mai bun lucru pe care îl poți face este să răspunzi singur, în contract.

Spuneți clar în contractul dumneavoastră că orice dispută va avea loc în statul/județul dumneavoastră. Susținerea acestei jurisdicții vă face mult mai ușor să luați decizii și să mergeți mai departe cu acțiunile în justiție, în cazul în care va apărea vreodată o nevoie (putin probabilă).

Există, de asemenea, beneficiul ascuns de a include jurisdicția legală în contract, chiar de la începutul relației dvs. de lucru. Îi semnalează clientului că ești serios în ceea ce privește afacerea ta și că nu îți este frică să mergi în instanță pentru a lupta pentru asta.

Gânduri finale

Este cunoscut faptul că aveți nevoie de un contract, dar nu este întotdeauna o practică obișnuită. Nu te slăbi în acest domeniu, totuși! Fă-ți favoarea întocmirii unui contract astăzi și nu asumă clienți noi fără el. Vă veți simți mult mai bine știind că aveți protecție legală și veți avea, de asemenea, încrederea de a fi un proprietar de afaceri și mai profesionist.