外包軟件開發：優缺點、流程、錯誤原因

已發表: 2023-01-27

作為一家初創公司或小型企業，您可能需要在成長過程中的某個時刻構建您的企業獨有的自定義應用程序。數據顯示您更有可能將開發外包，而不是在內部解決。今天大約 60% 的公司外包他們的軟件應用程序開發。

軟件外包可以使需要更多資源或專業知識來開發其軟件解決方案的企業受益。它還可以讓他們專注於業務的其他方面，而外包公司負責開發流程，從而幫助他們節省時間和金錢。

但是，確定是在內部處理軟件開發還是外包工作並不總是那麼容易。啟動外包過程也可能是壓倒性的。

請繼續關注以了解軟件開發外包的基本步驟以及如何避免常見的陷阱以獲得成功的外包體驗。

什麼是軟件開發外包？

軟件開發外包是指聘請外部公司或個人為客戶處理軟件的設計、開發和維護的做法。這可能包括範圍廣泛的服務，例如定制軟件開發、Web 和移動應用程序開發、現有軟件的維護和支持等。客戶公司可以根據其具體要求和資源，將其軟件開發需求的全部或部分外包出去。

軟件開發外包的主要好處包括獲得更多的熟練專業人員、節省招聘和培訓成本，以及能夠專注於核心業務運營，而將軟件開髮留給專家。但是，也存在潛在的缺點，例如溝通和文化障礙，以及需要強有力的項目管理和監督以確保軟件滿足客戶的需求。

軟件開發外包有多種模式，包括：

在岸外包：客戶公司在本國僱傭外部供應商
近岸外包：客戶公司在附近國家/地區僱用外部供應商
離岸外包：客戶公司在遙遠的國家/地區僱用外部供應商

總的來說，軟件開發外包正變得越來越受歡迎，因為公司希望利用外部供應商提供的專業知識和成本節約，同時保持對其軟件開發需求的控制。

外包軟件開發的優缺點

外包軟件開發是由外部軟件開發團隊處理整個軟件產品開發過程。它涉及僱用一個遠程團隊來處理從需求收集到編碼和測試的開發週期。

雖然這個過程提供了非凡的好處，但也有一些潛在的缺點需要考慮。

Pro – 節省資源

外包軟件開發是節省時間和金錢的好方法。它使企業能夠接觸到全球最優秀的人才，而無需支付昂貴的內部軟件工程師費用。它還消除了僱用和培訓新員工的需要，從而顯著加快了開發過程。

缺點——隱性成本

雖然外包軟件開發的一個主要優勢是可以節省資金，但一些外包公司會收取項目管理甚至電費的隱性費用。一家信譽良好的外包公司將始終對其定價保持坦率和透明。

Pro – 獲得驚人的人才和技術

外包軟件工程可以提供對尖端技術和經驗豐富的專業人員的訪問，這些專業人員可以通過各種方式獲得專業技能。

缺點 – 很難找到合適的外包公司

不乏軟件開發公司。有這麼多選擇，導航選擇過程可能具有挑戰性。

Pro – 專注於核心競爭力

外包軟件開發可以幫助企業專注於核心業務目標，同時騰出資源用於其他重要活動，例如市場營銷和客戶服務。所以，俗話說，做你最擅長的，讓你的外包團隊處理剩下的事情。

缺點 – 安全、成功和滿意度風險

外包軟件開發可能是一項有風險的業務。當您外包軟件工程項目時，總是存在您對最終產品不滿意的風險。還存在項目可能不成功或成本高於最初計劃的風險。

此外，與第三方共享數據時存在安全風險，您必須記住這一點。

成功軟件開發外包的基本步驟

外包軟件開發可能是一個非常成功的策略，但它需要仔細的計劃和執行。

探索這份關於外包軟件開發的簡短而全面的指南。

建立項目目標：確定項目的主要特性、功能和時間表。
研究潛在供應商：研究專門從事您要外包的項目類型的軟件開發公司。
徵求建議書 (RFP)：匯總一份 RFP，以徵求您已確定的供應商的建議書。
評估提案：仔細審查提交的內容並選擇最能滿足您需求的供應商。
協商合同：與供應商協商協議，概述關係的所有條款和條件。
開發軟件：選擇供應商後進入開發模式。此階段是大部分工作發生的地方，項目里程碑將分配給合同、時間表和目標文件中概述的特定任務。
執行最終測試週期：與開發軟件的供應商合作夥伴一起執行最終質量保證測試流程
發布產品：將產品發布給您的客戶群供內部使用，並實施圍繞購買軟件的心理設計的營銷活動。

外包軟件開發時要避免的 4 個常見錯誤

常見錯誤 #1 – 沒有建立明確的要求

建立明確的需求是外包軟件開發項目最重要的步驟之一。通過清楚了解所需的工作，開發人員可以更輕鬆地準確估計項目的範圍和時間表。

需求文檔是為軟件開發項目奠定基礎的最佳方式。編寫需求文檔需要付出很多努力，但它有助於確保參與項目的每個人都了解他們的職責。它還使開發人員更容易創建準確反映客戶需求的軟件需求規範 (SRS)。

常見錯誤 #2 – 只關注成本而非質量

關於軟件開發，最常見的錯誤之一是只關注成本而不考慮質量。公司經常試圖通過外包項目或僱用更便宜的開發商來省錢，但這可能會導致質量不佳。

重要的是要記住項目的成本有時只能反映其質量。因此，在為外包項目編制預算時，重要的是要考慮價格和質量以確保取得成功。

此外，公司可以使用多種節省成本的策略，例如利用第三方平台構建自定義公司工具，例如電子表格到應用程序的轉換器，以降低開發成本。

常見錯誤 #3 – 未能正確審查潛在供應商

為您的項目選擇合適的供應商可能是一項艱鉅的任務。因此，正確審查潛在供應商以確保您選擇最適合您項目的供應商非常重要。

創建供應商記分卡模板是供應商選擇過程的重要部分。此模板應包括定價、服務質量、客戶服務和其他有助於您評估每個潛在供應商的相關因素等標準。

常見錯誤 #4 – 項目期間缺乏適當的溝通

溝通是軟件項目成功的關鍵。如果沒有適當的溝通，項目團隊很快就會不堪重負，無法按時交付。這種潛在的壓力就是為什麼軟件項目從一開始就制定一個溝通計劃是必不可少的。

項目經理應在整個項目生命週期中使用各種工具和策略進行有效溝通。其中包括使用項目管理軟件、定期舉行團隊會議、使用 Slack 或 Zoom 等協作工具，以及在參與項目的所有利益相關者之間建立開放的溝通渠道。

此外，有明確的期望和截止日期有助於確保各方了解自己的責任並按計劃完成任務。

公司外包軟件開發的 10 個原因

在當今快節奏的商業環境中，公司不斷尋找在競爭中保持領先地位並提高利潤的方法。近年來越來越流行的一種策略是軟件開發外包。在本文中，我們將探討公司選擇外包其軟件開發需求的十大原因。

節省成本：外包軟件開發比僱用內部開發人員要便宜得多。這是因為外包供應商的管理費用通常較低，並且可以提供更靈活的定價選項。

獲得熟練的專業人員：外包提供商通常擁有經驗豐富的開發人員團隊，他們擁有廣泛的技能，包括特定編程語言和平台的專業知識。這對於需要專業軟件開發能力的公司尤其有利。

可擴展性：外包軟件開發使公司能夠根據不斷變化的業務需求快速輕鬆地擴大或縮小其開發工作。這對於產品或服務需求出現季節性波動的公司尤其有用。

節省時間：外包軟件開發可以釋放內部資源，讓公司專注於核心業務運營。這可以節省大量時間，並使公司能夠更快地將新產品和服務推向市場。

靈活性：外包供應商通常可以提供更靈活的參與模式，例如基於項目或按小時計費，這對於開發需求不斷變化的公司可能是有益的。

降低風險：外包軟件開發可以幫助公司降低與開發過程相關的風險，例如延遲、預算超支和項目失敗。

創新：外包提供商通常在最新的軟件開發趨勢和技術方面擁有豐富的經驗和專業知識，這可以幫助公司保持領先地位並更快地進行創新。

全球影響力：外包軟件開發使公司能夠利用全球人才庫並接觸來自世界各地的開發人員，這對於需要支持多種語言和文化的公司尤其有利。

提高質量：外包供應商通常有嚴格的質量保證流程，以確保他們交付的軟件滿足客戶的需求和要求。

更好地專注：外包軟件開發使公司能夠專注於他們的核心業務運營，而不是陷入軟件開發的日常細節。這可以提高效率和更好的整體結果。

總之，軟件開發外包對於各種規模的公司來說都是一種流行且有效的策略。通過與經驗豐富的外包提供商合作，公司可以獲得更多的熟練專業人員，節省招聘和培訓成本，並專注於核心業務運營，同時將軟件開發交給專家。有了上述所有好處，很容易看出為什麼軟件開發外包正成為希望在當今快節奏的商業環境中保持競爭力的公司越來越受歡迎的選擇。

在決定外包您的軟件項目之前做出明智的決定

外包您的軟件項目是節省時間和金錢的好方法。但是，重要的是要確保在外包項目時做出正確的決定。這種決策意味著評估您的需求並考慮為您的項目選擇合適的合作夥伴的所有因素。

通過這樣做，您可以確保獲得最大的資金價值，並在預算內按時成功完成項目。

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