Sviluppo software in outsourcing: pro e contro, processo, motivi degli errori

Come startup o piccola impresa, probabilmente avrai bisogno di creare applicazioni personalizzate uniche per la tua azienda a un certo punto durante la tua crescita. E i dati mostrano che è più probabile che esternalizzi lo sviluppo piuttosto che affrontarlo internamente. Oggi circa il 60% delle aziende esternalizza lo sviluppo di applicazioni software.

L'outsourcing del software può avvantaggiare le aziende che necessitano di maggiori risorse o competenze per sviluppare le proprie soluzioni software. Li aiuta anche a risparmiare tempo e denaro consentendo loro di concentrarsi su altri aspetti della loro attività mentre la società di outsourcing si occupa del processo di sviluppo.

Ma non è sempre facile determinare se affrontare o meno lo sviluppo del software internamente o esternalizzare il lavoro. Anche l'avvio del processo di esternalizzazione può essere travolgente.

Resta sintonizzato per apprendere i passaggi di base dell'outsourcing dello sviluppo software e come evitare le insidie ​​comuni per un'esperienza di outsourcing di successo.

Cos'è l'outsourcing dello sviluppo software?

L'outsourcing dello sviluppo software si riferisce alla pratica di assumere una società o individui esterni per gestire la progettazione, lo sviluppo e la manutenzione del software per un cliente. Ciò può includere un'ampia gamma di servizi come lo sviluppo di software personalizzato, lo sviluppo di app Web e mobili, la manutenzione e il supporto del software esistente e altro ancora. L'azienda cliente può esternalizzare tutti o alcuni aspetti delle proprie esigenze di sviluppo software, a seconda delle proprie specifiche esigenze e risorse.

I principali vantaggi dell'outsourcing dello sviluppo software includono l'accesso a un pool più ampio di professionisti qualificati, risparmi sui costi di assunzione e formazione e la capacità di concentrarsi sulle operazioni di core business lasciando lo sviluppo del software agli esperti. Tuttavia, ci sono anche potenziali svantaggi, come la comunicazione e le barriere culturali, e la necessità di una forte gestione e supervisione del progetto per garantire che il software soddisfi le esigenze del cliente.

Esistono vari modelli di outsourcing dello sviluppo software, tra cui:

• Outsourcing onshore: in cui l'azienda cliente assume un fornitore esterno all'interno del proprio paese
• Outsourcing nearshore: dove l'azienda cliente assume un fornitore esterno in un paese vicino
• Outsourcing offshore: dove l'azienda cliente assume un fornitore esterno in un paese lontano

Nel complesso, l'outsourcing dello sviluppo software sta diventando sempre più popolare poiché le aziende cercano di sfruttare l'esperienza e i risparmi sui costi offerti dai fornitori esterni mantenendo il controllo sulle proprie esigenze di sviluppo software.

Pro e contro dello sviluppo di software in outsourcing

Lo sviluppo di software in outsourcing prevede che un team di sviluppo software esterno gestisca l'intero processo di sviluppo del prodotto software. Implica l'assunzione di un team remoto per gestire il ciclo di sviluppo, dalla raccolta dei requisiti alla codifica e al test.

Mentre il processo offre vantaggi eccezionali, ci sono anche alcuni potenziali svantaggi da considerare.

Pro – Risparmia risorse

Lo sviluppo di software in outsourcing può essere un ottimo modo per risparmiare tempo e denaro. Consente alle aziende di accedere ai migliori talenti in tutto il mondo senza pagare costosi ingegneri software interni. Elimina inoltre la necessità di assumere e formare nuovi dipendenti, il che accelera notevolmente il processo di sviluppo.

Contro – Costi nascosti

Sebbene uno dei principali vantaggi dello sviluppo di software in outsourcing sia il potenziale di risparmio finanziario, alcune società di outsourcing applicano commissioni nascoste per la gestione dei progetti o persino per l'elettricità. Una rispettabile società di outsourcing sarà sempre sincera e trasparente riguardo ai suoi prezzi.

Pro: accesso a talenti e tecnologia straordinari

L'ingegneria del software in outsourcing può fornire l'accesso a tecnologie all'avanguardia e professionisti esperti con competenze specializzate che possono essere disponibili in vari modi.

Con - Difficile trovare la giusta società di outsourcing

Non mancano le società di sviluppo software. Con così tante opzioni, navigare nel processo di selezione può essere difficile.

Pro – Concentrati sulle competenze chiave

Lo sviluppo di software in outsourcing può aiutare le aziende a concentrarsi sui propri obiettivi di business principali, liberando risorse per altre attività importanti, come il marketing e il servizio clienti. Quindi, come dice il proverbio comune, fai ciò che sai fare meglio e lascia che il tuo team esterno si occupi del resto.

Contro: rischi per la sicurezza, il successo e la soddisfazione

Lo sviluppo di software in outsourcing può essere un'attività rischiosa. Quando esternalizzi i tuoi progetti di ingegneria del software, c'è sempre il rischio che non sarai soddisfatto del prodotto finale. C'è anche il rischio che il progetto non abbia successo o costi più di quanto inizialmente previsto.

Inoltre, ci sono rischi per la sicurezza quando si condividono dati con terze parti, che è necessario ricordare.

Passaggi di base per l'outsourcing dello sviluppo software di successo

Lo sviluppo di software in outsourcing può essere una strategia di incredibile successo, ma richiede un'attenta pianificazione ed esecuzione.

Esplora questa guida breve ma completa sullo sviluppo di software in outsourcing.

1. Stabilire gli obiettivi e gli obiettivi del progetto: identificare le caratteristiche principali, la funzionalità e la tempistica del progetto.
2. Ricerca potenziali fornitori: ricerca società di sviluppo software specializzate nel tipo di progetto che desideri esternalizzare.
3. Richiesta di proposta (RFP): metti insieme una RFP per sollecitare proposte dai fornitori che hai identificato.
4. Valuta le proposte: esamina attentamente le proposte e seleziona il fornitore che meglio soddisfa le tue esigenze.
5. Negoziare il contratto: negoziare un accordo con il venditore che delinei tutti i termini e le condizioni del rapporto.
6. Sviluppa software: avvia la modalità di sviluppo dopo aver selezionato un fornitore. Questa fase è dove si svolge la maggior parte del lavoro e le pietre miliari del progetto saranno assegnate a compiti specifici come delineato nel contratto, nella tempistica e nel documento degli obiettivi.
7. Esegui i cicli di test finali: conduci un processo di test di garanzia della qualità finale con il fornitore partner che sta sviluppando il tuo software
8. Rilascia il prodotto: rilascia il prodotto alla tua base di clienti per l'uso interno e implementa campagne di marketing progettate intorno alla psicologia dell'acquisto di software.

4 errori comuni da evitare quando si esternalizza lo sviluppo di software

Errore comune n. 1: non stabilire requisiti chiari

Stabilire requisiti chiari è uno dei passaggi più importanti quando si esternalizzano i progetti di sviluppo software. Con una chiara comprensione del lavoro richiesto, è più facile per gli sviluppatori stimare con precisione l'ambito e la tempistica del progetto.

Un documento sui requisiti è il modo migliore per gettare le basi per un progetto di sviluppo software. Scrivere un documento sui requisiti richiede lavoro, ma aiuta a garantire che tutti i soggetti coinvolti nel progetto comprendano le proprie responsabilità. Inoltre, rende più facile per gli sviluppatori creare specifiche dei requisiti software (SRS) che riflettano accuratamente le esigenze del cliente.

Errore comune n. 2: concentrarsi esclusivamente sui costi e non sulla qualità

Per quanto riguarda lo sviluppo del software, uno degli errori più comuni è concentrarsi esclusivamente sul costo senza considerare la qualità. Le aziende spesso cercano di risparmiare denaro esternalizzando progetti o assumendo sviluppatori più economici, il che può portare a risultati di scarsa qualità.

È importante ricordare che il costo di un progetto solo a volte ne riflette la qualità. Pertanto, quando si stabilisce il budget per un progetto in outsourcing, è importante considerare il prezzo e la qualità per garantire risultati di successo.

Inoltre, le aziende possono utilizzare diverse strategie di risparmio sui costi, come l'utilizzo di piattaforme di terze parti per creare strumenti aziendali personalizzati, come un convertitore da foglio di calcolo ad app, per contenere i costi di sviluppo.

Errore comune n. 3: errore nel controllare correttamente i potenziali fornitori

Selezionare il fornitore giusto per il tuo progetto può essere un compito arduo. Pertanto, è importante controllare correttamente i potenziali fornitori per assicurarsi di scegliere la soluzione migliore per il proprio progetto.

La creazione di un modello di scorecard del fornitore è una parte importante del processo di selezione del fornitore. Questo modello dovrebbe includere criteri come prezzi, qualità dei servizi, servizio clienti e altri fattori rilevanti che ti aiuteranno a valutare ogni potenziale fornitore.

Errore comune n. 4 – Mancanza di comunicazione adeguata durante il progetto

La comunicazione è la chiave per un progetto software di successo. Senza una comunicazione adeguata, i team di progetto possono essere rapidamente sopraffatti e incapaci di consegnare in tempo. Questo potenziale sovraccarico è il motivo per cui è essenziale che i progetti software dispongano di un piano di comunicazione fin dall'inizio.

I project manager dovrebbero utilizzare vari strumenti e strategie per una comunicazione efficace durante tutto il ciclo di vita del progetto. Questi includono l'utilizzo di software di gestione del progetto, l'organizzazione di riunioni periodiche del team, l'utilizzo di strumenti di collaborazione come Slack o Zoom e la creazione di un canale di comunicazione aperto tra tutte le parti interessate coinvolte nel progetto.

Inoltre, avere aspettative e scadenze chiare può aiutare a garantire che tutte le parti conoscano le proprie responsabilità e rimangano al passo con i propri compiti.

10 motivi per cui le aziende esternalizzano lo sviluppo di software

Nel frenetico ambiente aziendale di oggi, le aziende sono costantemente alla ricerca di modi per stare al passo con la concorrenza e migliorare i profitti. Una strategia che è diventata sempre più popolare negli ultimi anni è l'outsourcing dello sviluppo software. In questo articolo, esploreremo i 10 principali motivi per cui le aziende scelgono di esternalizzare le proprie esigenze di sviluppo software.

Risparmio sui costi: lo sviluppo di software in outsourcing può essere notevolmente meno costoso rispetto all'assunzione di sviluppatori interni. Questo perché i fornitori di outsourcing hanno spesso costi generali inferiori e possono offrire opzioni di prezzo più flessibili.

Accesso a professionisti qualificati: i fornitori di outsourcing hanno spesso team di sviluppatori esperti con una vasta gamma di competenze, inclusa la competenza in specifici linguaggi di programmazione e piattaforme. Ciò può essere particolarmente vantaggioso per le aziende che necessitano di capacità di sviluppo software specializzate.

Scalabilità: lo sviluppo di software in outsourcing consente alle aziende di aumentare o diminuire rapidamente e facilmente i propri sforzi di sviluppo in base alle mutevoli esigenze aziendali. Ciò può essere particolarmente utile per le aziende che sperimentano fluttuazioni stagionali della domanda per i loro prodotti o servizi.

Risparmio di tempo: lo sviluppo di software in outsourcing può liberare risorse interne e consentire alle aziende di concentrarsi sulle operazioni di core business. Ciò può portare a un notevole risparmio di tempo e consentire alle aziende di portare sul mercato nuovi prodotti e servizi più rapidamente.

Flessibilità: i fornitori di outsourcing possono spesso offrire modelli di coinvolgimento più flessibili, come la fatturazione oraria o basata su progetto, che può essere vantaggiosa per le aziende con esigenze di sviluppo in continua evoluzione.

Mitigazione del rischio: lo sviluppo di software in outsourcing può aiutare le aziende a mitigare i rischi associati al processo di sviluppo, come ritardi, superamenti del budget e fallimenti del progetto.

Innovazione: i fornitori di outsourcing hanno spesso una vasta esperienza e competenza nelle ultime tendenze e tecnologie di sviluppo software, che possono aiutare le aziende a stare al passo con i tempi e innovare più velocemente.

Portata globale: lo sviluppo di software in outsourcing consente alle aziende di attingere a pool di talenti globali e accedere a sviluppatori da tutto il mondo, il che può essere particolarmente vantaggioso per le aziende che devono supportare più lingue e culture.

Miglioramento della qualità: i fornitori di outsourcing spesso adottano rigorosi processi di garanzia della qualità per garantire che il software che forniscono soddisfi le esigenze ei requisiti del cliente.

Migliore attenzione: lo sviluppo di software in outsourcing consente alle aziende di concentrarsi sulle proprie operazioni di core business, piuttosto che impantanarsi nei dettagli quotidiani dello sviluppo del software. Ciò può portare a una maggiore efficienza e migliori risultati complessivi.

In conclusione, l'outsourcing dello sviluppo software è una strategia popolare ed efficace per le aziende di tutte le dimensioni. Lavorando con un fornitore di outsourcing esperto, le aziende possono accedere a un pool più ampio di professionisti qualificati, risparmiare sui costi di assunzione e formazione e concentrarsi sulle operazioni di core business lasciando lo sviluppo del software agli esperti. Con tutti i vantaggi sopra menzionati, è facile capire perché l'outsourcing dello sviluppo software sta diventando un'opzione sempre più popolare per le aziende che cercano di rimanere competitive nel frenetico ambiente aziendale di oggi.

Prendi una decisione informata prima di decidere di esternalizzare il tuo progetto software

L'outsourcing del tuo progetto software può essere un ottimo modo per risparmiare tempo e denaro. Tuttavia, è importante assicurarsi di prendere la decisione giusta quando si esternalizza un progetto. Questo processo decisionale significa valutare le tue esigenze e considerare tutti i fattori nella scelta del partner giusto per il tuo progetto.

In questo modo, puoi assicurarti di ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo e completare con successo il progetto in tempo e nel rispetto del budget.

Scopri di più sullo sviluppo di applicazioni web da VOSCO richiedendo oggi il tuo preventivo gratuito.