Outsourcing tworzenia oprogramowania: wady i zalety, proces, błędy, przyczyny

Jako start-up lub mała firma prawdopodobnie będziesz musiał tworzyć niestandardowe aplikacje unikatowe dla Twojej firmy w pewnym momencie swojego rozwoju. A dane pokazują, że bardziej prawdopodobne jest, że zlecisz rozwój na zewnątrz, niż zajmiesz się nim we własnym zakresie. Około 60% firm zleca obecnie tworzenie aplikacji na zewnątrz.

Outsourcing oprogramowania może przynieść korzyści firmom, które potrzebują więcej zasobów lub wiedzy, aby opracować swoje rozwiązania w zakresie oprogramowania. Pomaga im również zaoszczędzić czas i pieniądze, pozwalając im skupić się na innych aspektach swojej działalności, podczas gdy firma outsourcingowa zajmuje się procesem rozwoju.

Ale nie zawsze łatwo jest zdecydować, czy zająć się tworzeniem oprogramowania we własnym zakresie, czy też zlecić tę pracę na zewnątrz. Rozpoczęcie procesu outsourcingu może być również przytłaczające.

Bądź na bieżąco, aby dowiedzieć się, jakie są podstawowe etapy outsourcingu tworzenia oprogramowania i jak unikać typowych pułapek, aby odnieść sukces w outsourcingu.

Czym jest outsourcing wytwarzania oprogramowania?

Outsourcing rozwoju oprogramowania odnosi się do praktyki zatrudniania zewnętrznej firmy lub osób do obsługi projektowania, rozwoju i konserwacji oprogramowania dla klienta. Może to obejmować szeroki zakres usług, takich jak tworzenie oprogramowania na zamówienie, tworzenie aplikacji internetowych i mobilnych, konserwacja i wsparcie istniejącego oprogramowania i nie tylko. Firma klienta może zlecić na zewnątrz wszystkie lub niektóre aspekty swoich potrzeb związanych z rozwojem oprogramowania, w zależności od swoich specyficznych wymagań i zasobów.

Główne korzyści płynące z outsourcingu tworzenia oprogramowania obejmują dostęp do większej puli wykwalifikowanych specjalistów, oszczędności na zatrudnianiu i szkoleniu oraz możliwość skupienia się na podstawowej działalności biznesowej, pozostawiając tworzenie oprogramowania ekspertom. Istnieją jednak również potencjalne wady, takie jak bariery komunikacyjne i kulturowe oraz potrzeba silnego zarządzania projektami i nadzoru w celu zapewnienia, że ​​oprogramowanie spełnia potrzeby klienta.

Istnieją różne modele outsourcingu wytwarzania oprogramowania, w tym:

• Outsourcing na lądzie: firma klienta zatrudnia zewnętrznego dostawcę we własnym kraju
• Outsourcing nearshore: gdy firma klienta zatrudnia zewnętrznego dostawcę w pobliskim kraju
• Offshore outsourcing: gdy firma klienta zatrudnia zewnętrznego dostawcę w odległym kraju

Ogólnie rzecz biorąc, outsourcing rozwoju oprogramowania staje się coraz bardziej popularny, ponieważ firmy starają się wykorzystać wiedzę i oszczędności oferowane przez zewnętrznych dostawców, zachowując jednocześnie kontrolę nad swoimi potrzebami w zakresie rozwoju oprogramowania.

Plusy i minusy outsourcingu tworzenia oprogramowania

Outsourcing rozwoju oprogramowania polega na tym, że zewnętrzny zespół programistów zajmuje się całym procesem tworzenia oprogramowania. Obejmuje zatrudnienie zdalnego zespołu do obsługi cyklu programowania, od zbierania wymagań po kodowanie i testowanie.

Chociaż proces ten oferuje wyjątkowe korzyści, należy wziąć pod uwagę również pewne potencjalne wady.

Pro – Oszczędza zasoby

Outsourcing tworzenia oprogramowania może być świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy. Umożliwia firmom dostęp do najlepszych talentów na całym świecie bez płacenia za drogich wewnętrznych inżynierów oprogramowania. Eliminuje również konieczność zatrudniania i szkolenia nowych pracowników, co znacznie przyspiesza proces rozwoju.

Con – Ukryte koszty

Chociaż jedną z głównych zalet outsourcingu tworzenia oprogramowania jest możliwość uzyskania oszczędności finansowych, niektóre firmy outsourcingowe pobierają ukryte opłaty za zarządzanie projektami, a nawet za energię elektryczną. Renomowana firma outsourcingowa zawsze będzie otwarcie i przejrzyście informować o swoich cenach.

Pro — Dostęp do niesamowitych talentów i technologii

Outsourcing inżynierii oprogramowania może zapewnić dostęp do najnowocześniejszych technologii i doświadczonych specjalistów ze specjalistycznymi zestawami umiejętności, które mogą być dostępne na różne sposoby.

Con – Trudno znaleźć odpowiednią firmę outsourcingową

Firm tworzących oprogramowanie nie brakuje. Przy tak wielu opcjach poruszanie się po procesie selekcji może być trudne.

Pro – Skoncentruj się na kluczowych kompetencjach

Outsourcing tworzenia oprogramowania może pomóc firmom skoncentrować się na ich podstawowych celach biznesowych, jednocześnie zwalniając zasoby na inne ważne działania, takie jak marketing i obsługa klienta. Tak więc, jak mówi popularne powiedzenie, rób to, co potrafisz najlepiej, a resztą niech zajmie się zewnętrzny zespół.

Con – Ryzyko bezpieczeństwa, sukcesu i satysfakcji

Outsourcing tworzenia oprogramowania może być ryzykownym biznesem. Kiedy zlecasz swoje projekty inżynierii oprogramowania na zewnątrz, zawsze istnieje ryzyko, że nie będziesz zadowolony z produktu końcowego. Istnieje również ryzyko, że projekt może się nie powieść lub kosztować więcej niż pierwotnie planowano.

Ponadto udostępnianie danych stronom trzecim wiąże się z zagrożeniami bezpieczeństwa, o których należy pamiętać.

Podstawowe kroki do udanego outsourcingu tworzenia oprogramowania

Outsourcing tworzenia oprogramowania może być niezwykle skuteczną strategią, ale wymaga starannego planowania i realizacji.

Zapoznaj się z tym krótkim, ale obszernym przewodnikiem na temat outsourcingu tworzenia oprogramowania.

1. Ustal cele i cele projektu: Zidentyfikuj kluczowe cechy projektu, funkcjonalność i oś czasu.
2. Zbadaj potencjalnych dostawców: Zbadaj firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania specjalizujące się w typie projektu, który chcesz zlecić na zewnątrz.
3. Zapytanie ofertowe (RFP): Przygotuj zapytanie ofertowe , aby pozyskać propozycje od dostawców, których zidentyfikowałeś.
4. Oceń propozycje: uważnie przejrzyj przesłane oferty i wybierz dostawcę, który najlepiej spełnia Twoje potrzeby.
5. Negocjuj umowę: Negocjuj umowę ze sprzedawcą, która określa wszystkie warunki relacji.
6. Opracowywanie oprogramowania: po wybraniu dostawcy uruchom tryb programistyczny. Na tym etapie odbywa się większość pracy, a kamienie milowe projektu zostaną przypisane do określonych zadań zgodnie z umową, harmonogramem i dokumentem celów.
7. Wykonaj końcowe cykle testowe: Przeprowadź końcowy proces testowania zapewnienia jakości z dostawcą, który opracowuje twoje oprogramowanie
8. Udostępnij produkt: Udostępnij produkt swojej bazie klientów do użytku wewnętrznego i wdrażaj kampanie marketingowe zaprojektowane wokół psychologii zakupu oprogramowania.

4 typowe błędy, których należy unikać podczas outsourcingu tworzenia oprogramowania

Częsty błąd nr 1 – brak jasnych wymagań

Ustalenie jasnych wymagań jest jednym z najważniejszych kroków podczas outsourcingu projektów tworzenia oprogramowania. Mając jasne zrozumienie wymaganej pracy, programistom łatwiej jest dokładnie oszacować zakres i harmonogram projektu.

Dokument wymagań to najlepszy sposób na stworzenie podstaw dla projektu rozwoju oprogramowania. Pisanie dokumentu wymagań wymaga pracy, ale pomaga upewnić się, że wszyscy zaangażowani w projekt rozumieją swoje obowiązki. Ułatwia również programistom tworzenie specyfikacji wymagań oprogramowania (SRS), które dokładnie odzwierciedlają potrzeby klienta.

Częsty błąd nr 2 – skupianie się wyłącznie na kosztach, a nie na jakości

Jeśli chodzi o tworzenie oprogramowania, jednym z najczęstszych błędów jest skupianie się wyłącznie na kosztach bez uwzględniania jakości. Firmy często starają się zaoszczędzić pieniądze poprzez outsourcing projektów lub zatrudnianie tańszych programistów, co może prowadzić do kiepskiej jakości wyników.

Należy pamiętać, że koszt projektu tylko czasami odzwierciedla jego jakość. Dlatego podczas budżetowania projektu zleconego na zewnątrz ważne jest, aby wziąć pod uwagę cenę i jakość, aby zapewnić pomyślne wyniki.

Ponadto firmy mogą stosować kilka strategii oszczędzania kosztów, takich jak wykorzystywanie platform innych firm do tworzenia niestandardowych narzędzi firmowych, takich jak konwerter arkusza kalkulacyjnego na aplikację, w celu obniżenia kosztów programowania.

Częsty błąd nr 3 – Niewłaściwa weryfikacja potencjalnych dostawców

Wybór odpowiedniego dostawcy dla Twojego projektu może być trudnym zadaniem. Dlatego ważne jest, aby odpowiednio zweryfikować potencjalnych dostawców, aby upewnić się, że wybierasz najlepiej dopasowanego do swojego projektu.

Tworzenie szablonu karty wyników dostawcy jest ważną częścią procesu wyboru dostawcy. Ten szablon powinien zawierać kryteria, takie jak ceny, jakość usług, obsługa klienta i inne istotne czynniki, które pomogą Ci ocenić każdego potencjalnego dostawcę.

Częsty błąd nr 4 – Brak odpowiedniej komunikacji w trakcie projektu

Komunikacja jest kluczem do udanego projektu oprogramowania. Bez odpowiedniej komunikacji zespoły projektowe mogą szybko zostać przytłoczone i niezdolne do terminowej realizacji. To potencjalne przytłoczenie jest powodem, dla którego projekty oprogramowania muszą mieć plan komunikacji od samego początku.

Kierownicy projektów powinni wykorzystywać różne narzędzia i strategie skutecznej komunikacji w całym cyklu życia projektu. Obejmują one korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami, organizowanie regularnych spotkań zespołu, korzystanie z narzędzi do współpracy, takich jak Slack lub Zoom, oraz tworzenie otwartego kanału komunikacji między wszystkimi zainteresowanymi stronami zaangażowanymi w projekt.

Ponadto posiadanie jasnych oczekiwań i terminów może pomóc zapewnić, że wszystkie strony znają swoje obowiązki i wywiązują się ze swoich zadań.

10 powodów, dla których firmy zlecają tworzenie oprogramowania na zewnątrz

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym firmy nieustannie szukają sposobów na wyprzedzenie konkurencji i poprawę wyników finansowych. Jedną ze strategii, która w ostatnich latach staje się coraz bardziej popularna, jest outsourcing wytwarzania oprogramowania. W tym artykule przyjrzymy się 10 najważniejszym powodom, dla których firmy decydują się na outsourcing swoich potrzeb związanych z tworzeniem oprogramowania.

Oszczędności kosztów: Outsourcing tworzenia oprogramowania może być znacznie tańszy niż zatrudnianie wewnętrznych programistów. Wynika to z faktu, że dostawcy outsourcingu często mają niższe koszty ogólne i mogą oferować bardziej elastyczne opcje cenowe.

Dostęp do wykwalifikowanych specjalistów: Dostawcy outsourcingu często dysponują zespołami doświadczonych programistów o szerokim zakresie umiejętności, w tym wiedzy specjalistycznej w określonych językach programowania i platformach. Może to być szczególnie korzystne dla firm, które potrzebują wyspecjalizowanych możliwości tworzenia oprogramowania.

Skalowalność: Outsourcing tworzenia oprogramowania umożliwia firmom szybkie i łatwe zwiększanie lub zmniejszanie wysiłków rozwojowych w zależności od zmieniających się potrzeb biznesowych. Może to być szczególnie przydatne dla firm, które doświadczają sezonowych wahań popytu na swoje produkty lub usługi.

Oszczędność czasu: Outsourcing tworzenia oprogramowania może uwolnić zasoby wewnętrzne i pozwolić firmom skupić się na ich podstawowej działalności biznesowej. Może to prowadzić do znacznych oszczędności czasu i umożliwić firmom szybsze wprowadzanie nowych produktów i usług na rynek.

Elastyczność: Dostawcy usług outsourcingowych mogą często oferować bardziej elastyczne modele zaangażowania, takie jak rozliczenia oparte na projektach lub rozliczanie godzinowe, co może być korzystne dla firm o zmieniających się potrzebach rozwojowych.

Ograniczanie ryzyka: Outsourcing tworzenia oprogramowania może pomóc firmom ograniczyć ryzyko związane z procesem rozwoju, takie jak opóźnienia, przekroczenie budżetu i niepowodzenia projektów.

Innowacje: Dostawcy outsourcingu często mają bogate doświadczenie i wiedzę w zakresie najnowszych trendów i technologii w zakresie tworzenia oprogramowania, co może pomóc firmom wyprzedzić konkurencję i szybciej wprowadzać innowacje.

Globalny zasięg: Outsourcing tworzenia oprogramowania umożliwia firmom korzystanie z globalnych pul talentów i dostęp do programistów z całego świata, co może być szczególnie korzystne dla firm, które muszą obsługiwać wiele języków i kultur.

Lepsza jakość: Dostawcy outsourcingu często stosują rygorystyczne procesy zapewniania jakości, aby zapewnić, że dostarczane przez nich oprogramowanie spełnia potrzeby i wymagania klienta.

Lepsza koncentracja: Outsourcing tworzenia oprogramowania pozwala firmom skupić się na ich podstawowej działalności biznesowej, zamiast ugrzęznąć w codziennych szczegółach tworzenia oprogramowania. Może to prowadzić do poprawy wydajności i lepszych wyników ogólnych.

Podsumowując, outsourcing wytwarzania oprogramowania jest popularną i skuteczną strategią dla firm różnej wielkości. Współpracując z doświadczonym dostawcą outsourcingu, firmy mogą uzyskać dostęp do większej puli wykwalifikowanych specjalistów, zaoszczędzić na kosztach zatrudnienia i szkolenia oraz skoncentrować się na swojej podstawowej działalności biznesowej, pozostawiając tworzenie oprogramowania ekspertom. Biorąc pod uwagę wszystkie wyżej wymienione korzyści, łatwo zrozumieć, dlaczego outsourcing tworzenia oprogramowania staje się coraz bardziej popularną opcją dla firm, które chcą zachować konkurencyjność w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym.

Podejmij świadomą decyzję przed podjęciem decyzji o outsourcingu projektu oprogramowania

Outsourcing projektu oprogramowania może być świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy. Jednak ważne jest, aby upewnić się, że podejmujesz właściwą decyzję, decydując się na outsourcing projektu. To podejmowanie decyzji oznacza ocenę Twoich potrzeb i rozważenie wszystkich czynników przy wyborze odpowiedniego partnera do Twojego projektu.

W ten sposób możesz mieć pewność, że uzyskasz najlepszy stosunek jakości do ceny i pomyślnie ukończysz projekt na czas iw ramach budżetu.

Dowiedz się więcej o tworzeniu aplikacji internetowych od VOSCO, prosząc o bezpłatną wycenę już dziś.