外包软件开发：优缺点、流程、错误原因

已发表: 2023-01-27

作为一家初创公司或小型企业，您可能需要在成长过程中的某个时刻构建您的企业独有的自定义应用程序。数据显示您更有可能将开发外包，而不是在内部解决。今天大约 60% 的公司外包他们的软件应用程序开发。

软件外包可以使需要更多资源或专业知识来开发其软件解决方案的企业受益。它还可以让他们专注于业务的其他方面，而外包公司负责开发流程，从而帮助他们节省时间和金钱。

但是，确定是在内部处理软件开发还是外包工作并不总是那么容易。启动外包过程也可能是压倒性的。

请继续关注以了解软件开发外包的基本步骤以及如何避免常见的陷阱以获得成功的外包体验。

什么是软件开发外包？

软件开发外包是指聘请外部公司或个人为客户处理软件的设计、开发和维护的做法。这可能包括范围广泛的服务，例如定制软件开发、Web 和移动应用程序开发、现有软件的维护和支持等。客户公司可以根据其具体要求和资源，将其软件开发需求的全部或部分外包出去。

软件开发外包的主要好处包括获得更多的熟练专业人员、节省招聘和培训成本，以及能够专注于核心业务运营，而将软件开发留给专家。但是，也存在潜在的缺点，例如沟通和文化障碍，以及需要强有力的项目管理和监督以确保软件满足客户的需求。

软件开发外包有多种模式，包括：

在岸外包：客户公司在本国雇佣外部供应商
近岸外包：客户公司在附近国家/地区雇用外部供应商
离岸外包：客户公司在遥远的国家/地区雇用外部供应商

总的来说，软件开发外包正变得越来越受欢迎，因为公司希望利用外部供应商提供的专业知识和成本节约，同时保持对其软件开发需求的控制。

外包软件开发的优缺点

外包软件开发是由外部软件开发团队处理整个软件产品开发过程。它涉及雇用一个远程团队来处理从需求收集到编码和测试的开发周期。

虽然这个过程提供了非凡的好处，但也有一些潜在的缺点需要考虑。

Pro – 节省资源

外包软件开发是节省时间和金钱的好方法。它使企业能够接触到全球最优秀的人才，而无需支付昂贵的内部软件工程师费用。它还消除了雇用和培训新员工的需要，从而显着加快了开发过程。

缺点——隐性成本

虽然外包软件开发的一个主要优势是可以节省资金，但一些外包公司会收取项目管理甚至电费的隐性费用。一家信誉良好的外包公司将始终对其定价保持坦率和透明。

Pro – 获得惊人的人才和技术

外包软件工程可以提供对尖端技术和经验丰富的专业人员的访问，这些专业人员可以通过各种方式获得专业技能。

缺点 – 很难找到合适的外包公司

不乏软件开发公司。有这么多选择，导航选择过程可能具有挑战性。

Pro – 专注于核心竞争力

外包软件开发可以帮助企业专注于核心业务目标，同时腾出资源用于其他重要活动，例如市场营销和客户服务。所以，俗话说，做你最擅长的，让你的外包团队处理剩下的事情。

缺点 – 安全、成功和满意度风险

外包软件开发可能是一项有风险的业务。当您外包软件工程项目时，总是存在您对最终产品不满意的风险。还存在项目可能不成功或成本高于最初计划的风险。

此外，与第三方共享数据时存在安全风险，您必须记住这一点。

成功软件开发外包的基本步骤

外包软件开发可能是一个非常成功的策略，但它需要仔细的计划和执行。

探索这份关于外包软件开发的简短而全面的指南。

建立项目目标：确定项目的主要特性、功能和时间表。
研究潜在供应商：研究专门从事您要外包的项目类型的软件开发公司。
征求建议书 (RFP)：汇总一份 RFP，以征求您已确定的供应商的建议书。
评估提案：仔细审查提交的内容并选择最能满足您需求的供应商。
协商合同：与供应商协商协议，概述关系的所有条款和条件。
开发软件：选择供应商后进入开发模式。此阶段是大部分工作发生的地方，项目里程碑将分配给合同、时间表和目标文件中概述的特定任务。
执行最终测试周期：与开发软件的供应商合作伙伴一起执行最终质量保证测试流程
发布产品：将产品发布给您的客户群供内部使用，并实施围绕购买软件的心理设计的营销活动。

外包软件开发时要避免的 4 个常见错误

常见错误 #1 – 没有建立明确的要求

建立明确的需求是外包软件开发项目最重要的步骤之一。通过清楚了解所需的工作，开发人员可以更轻松地准确估计项目的范围和时间表。

需求文档是为软件开发项目奠定基础的最佳方式。编写需求文档需要付出很多努力，但它有助于确保参与项目的每个人都了解他们的职责。它还使开发人员更容易创建准确反映客户需求的软件需求规范 (SRS)。

常见错误 #2 – 只关注成本而非质量

关于软件开发，最常见的错误之一是只关注成本而不考虑质量。公司经常试图通过外包项目或雇用更便宜的开发商来省钱，但这可能会导致质量不佳。

重要的是要记住项目的成本有时只能反映其质量。因此，在为外包项目编制预算时，重要的是要考虑价格和质量以确保取得成功。

此外，公司可以使用多种节省成本的策略，例如利用第三方平台构建自定义公司工具，例如电子表格到应用程序的转换器，以降低开发成本。

常见错误 #3 – 未能正确审查潜在供应商

为您的项目选择合适的供应商可能是一项艰巨的任务。因此，正确审查潜在供应商以确保您选择最适合您项目的供应商非常重要。

创建供应商记分卡模板是供应商选择过程的重要部分。此模板应包括定价、服务质量、客户服务和其他有助于您评估每个潜在供应商的相关因素等标准。

常见错误 #4 – 项目期间缺乏适当的沟通

沟通是软件项目成功的关键。如果没有适当的沟通，项目团队很快就会不堪重负，无法按时交付。这种潜在的压力就是为什么软件项目从一开始就制定一个沟通计划是必不可少的。

项目经理应在整个项目生命周期中使用各种工具和策略进行有效沟通。其中包括使用项目管理软件、定期举行团队会议、使用 Slack 或 Zoom 等协作工具，以及在参与项目的所有利益相关者之间建立开放的沟通渠道。

此外，有明确的期望和截止日期有助于确保各方了解自己的责任并按计划完成任务。

公司外包软件开发的 10 个原因

在当今快节奏的商业环境中，公司不断寻找在竞争中保持领先地位并提高利润的方法。近年来越来越流行的一种策略是软件开发外包。在本文中，我们将探讨公司选择外包其软件开发需求的十大原因。

节省成本：外包软件开发比雇用内部开发人员要便宜得多。这是因为外包供应商的管理费用通常较低，并且可以提供更灵活的定价选项。

获得熟练的专业人员：外包提供商通常拥有经验丰富的开发人员团队，他们拥有广泛的技能，包括特定编程语言和平台的专业知识。这对于需要专业软件开发能力的公司尤其有利。

可扩展性：外包软件开发使公司能够根据不断变化的业务需求快速轻松地扩大或缩小其开发工作。这对于产品或服务需求出现季节性波动的公司尤其有用。

节省时间：外包软件开发可以释放内部资源，让公司专注于核心业务运营。这可以节省大量时间，并使公司能够更快地将新产品和服务推向市场。

灵活性：外包供应商通常可以提供更灵活的参与模式，例如基于项目或按小时计费，这对于开发需求不断变化的公司可能是有益的。

降低风险：外包软件开发可以帮助公司降低与开发过程相关的风险，例如延迟、预算超支和项目失败。

创新：外包提供商通常在最新的软件开发趋势和技术方面拥有丰富的经验和专业知识，这可以帮助公司保持领先地位并更快地进行创新。

全球影响力：外包软件开发使公司能够利用全球人才库并接触来自世界各地的开发人员，这对于需要支持多种语言和文化的公司尤其有利。

提高质量：外包供应商通常有严格的质量保证流程，以确保他们交付的软件满足客户的需求和要求。

更好地专注：外包软件开发使公司能够专注于他们的核心业务运营，而不是陷入软件开发的日常细节。这可以提高效率和更好的整体结果。

总之，软件开发外包对于各种规模的公司来说都是一种流行且有效的策略。通过与经验丰富的外包提供商合作，公司可以获得更多的熟练专业人员，节省招聘和培训成本，并专注于核心业务运营，同时将软件开发交给专家。有了上述所有好处，很容易看出为什么软件开发外包正成为希望在当今快节奏的商业环境中保持竞争力的公司越来越受欢迎的选择。

在决定外包您的软件项目之前做出明智的决定

外包您的软件项目是节省时间和金钱的好方法。但是，重要的是要确保在外包项目时做出正确的决定。这种决策意味着评估您的需求并考虑为您的项目选择合适的合作伙伴的所有因素。

通过这样做，您可以确保获得最大的资金价值，并在预算内按时成功完成项目。

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