Pengembangan Perangkat Lunak Outsourcing: Pro dan Kontra, Proses, Alasan Kesalahan

Sebagai startup atau bisnis kecil, Anda mungkin perlu membuat aplikasi khusus yang unik untuk bisnis Anda di beberapa titik selama pertumbuhan Anda. Dan data menunjukkan bahwa Anda lebih cenderung mengalihdayakan pengembangan daripada menanganinya sendiri. Sekitar 60% perusahaan saat ini mengalihdayakan pengembangan aplikasi perangkat lunak mereka.

Pengalihdayaan perangkat lunak dapat menguntungkan bisnis yang membutuhkan lebih banyak sumber daya atau keahlian untuk mengembangkan solusi perangkat lunak mereka. Ini juga membantu mereka menghemat waktu dan uang dengan memungkinkan mereka untuk fokus pada aspek lain dari bisnis mereka sementara perusahaan outsourcing menangani proses pengembangan.

Tetapi tidak selalu mudah untuk menentukan apakah akan menangani pengembangan perangkat lunak secara internal atau melakukan outsourcing pekerjaan. Memulai proses outsourcing juga bisa sangat melelahkan.

Nantikan untuk mempelajari langkah-langkah dasar outsourcing pengembangan perangkat lunak dan cara menghindari jebakan umum untuk pengalaman outsourcing yang sukses.

Apa itu outsourcing pengembangan perangkat lunak?

Outsourcing pengembangan perangkat lunak mengacu pada praktik mempekerjakan perusahaan atau individu eksternal untuk menangani desain, pengembangan, dan pemeliharaan perangkat lunak untuk klien. Ini dapat mencakup berbagai layanan seperti pengembangan perangkat lunak khusus, pengembangan aplikasi web dan seluler, pemeliharaan dan dukungan perangkat lunak yang ada, dan banyak lagi. Perusahaan klien dapat mengalihdayakan semua atau beberapa aspek kebutuhan pengembangan perangkat lunaknya, tergantung pada persyaratan dan sumber daya spesifiknya.

Manfaat utama dari outsourcing pengembangan perangkat lunak termasuk akses ke kumpulan profesional terampil yang lebih besar, penghematan biaya untuk perekrutan dan pelatihan, dan kemampuan untuk fokus pada operasi bisnis inti sambil menyerahkan pengembangan perangkat lunak kepada para ahli. Namun, ada juga kelemahan potensial, seperti hambatan komunikasi dan budaya, dan kebutuhan manajemen proyek yang kuat dan pengawasan untuk memastikan bahwa perangkat lunak memenuhi kebutuhan klien.

Ada berbagai model outsourcing pengembangan perangkat lunak, antara lain:

• Pengalihdayaan darat: di mana perusahaan klien menyewa penyedia eksternal di negara mereka sendiri
• Pengalihdayaan dekat pantai: di mana perusahaan klien menyewa penyedia eksternal di negara terdekat
• Pengalihdayaan lepas pantai: di mana perusahaan klien menyewa penyedia eksternal di negara yang jauh

Secara keseluruhan, Pengalihdayaan Pengembangan Perangkat Lunak menjadi semakin populer karena perusahaan ingin memanfaatkan keahlian dan penghematan biaya yang ditawarkan oleh penyedia eksternal sambil mempertahankan kendali atas kebutuhan pengembangan perangkat lunak mereka.

Pro dan Kontra pengembangan perangkat lunak outsourcing

Pengembangan perangkat lunak outsourcing adalah memiliki tim pengembangan perangkat lunak eksternal menangani seluruh proses pengembangan produk perangkat lunak. Ini melibatkan perekrutan tim jarak jauh untuk menangani siklus pengembangan, mulai dari pengumpulan persyaratan hingga pengkodean dan pengujian.

Meskipun prosesnya menawarkan manfaat yang luar biasa, ada juga beberapa kelemahan potensial yang perlu dipertimbangkan.

Pro – Menghemat sumber daya

Pengembangan perangkat lunak outsourcing dapat menjadi cara yang bagus untuk menghemat waktu dan uang. Ini memungkinkan bisnis untuk mengakses talenta terbaik di seluruh dunia tanpa membayar insinyur perangkat lunak internal yang mahal. Ini juga menghilangkan kebutuhan untuk merekrut dan melatih karyawan baru, yang secara signifikan mempercepat proses pengembangan.

Con – Biaya tersembunyi

Sementara satu keuntungan utama pengembangan perangkat lunak outsourcing adalah potensi penghematan finansial, beberapa perusahaan outsourcing membebankan biaya tersembunyi untuk manajemen proyek atau bahkan listrik. Perusahaan outsourcing yang memiliki reputasi baik akan selalu terbuka dan transparan tentang penetapan harganya.

Pro – Akses ke bakat dan teknologi luar biasa

Rekayasa perangkat lunak outsourcing dapat memberikan akses ke teknologi mutakhir dan profesional berpengalaman dengan keahlian khusus yang mungkin tersedia dalam berbagai cara.

Con – Sulit untuk menemukan perusahaan outsourcing yang tepat

Tidak ada kekurangan perusahaan pengembang perangkat lunak. Dengan begitu banyak pilihan, menavigasi proses pemilihan bisa jadi menantang.

Pro – Fokus pada kompetensi inti

Pengembangan perangkat lunak outsourcing dapat membantu bisnis fokus pada tujuan bisnis inti mereka sambil membebaskan sumber daya untuk kegiatan penting lainnya, seperti pemasaran dan layanan pelanggan. Jadi, seperti kata pepatah umum, lakukan yang terbaik dan biarkan tim outsourcing Anda mengurus sisanya.

Kontra – Risiko keamanan, kesuksesan, dan kepuasan

Pengembangan perangkat lunak outsourcing bisa menjadi bisnis yang berisiko. Ketika Anda mengalihdayakan proyek rekayasa perangkat lunak Anda, selalu ada risiko bahwa Anda tidak akan puas dengan produk akhir. Ada juga risiko bahwa proyek mungkin tidak berhasil atau menelan biaya lebih dari yang direncanakan semula.

Selain itu, terdapat risiko keamanan saat berbagi data dengan pihak ketiga, yang harus Anda ingat.

Langkah-langkah dasar untuk outsourcing pengembangan perangkat lunak yang sukses

Pengembangan perangkat lunak outsourcing bisa menjadi strategi yang sangat sukses, tetapi membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat.

Jelajahi panduan singkat namun komprehensif tentang pengembangan perangkat lunak outsourcing ini.

1. Tetapkan tujuan dan sasaran proyek: Identifikasi fitur utama, fungsi, dan garis waktu proyek.
2. Teliti vendor potensial: Teliti perusahaan pengembangan perangkat lunak yang berspesialisasi dalam jenis proyek yang ingin Anda outsourcing.
3. Permintaan proposal (RFP): Kumpulkan RFP untuk mengumpulkan proposal dari vendor yang telah Anda identifikasi.
4. Evaluasi proposal: Tinjau kiriman dengan hati-hati dan pilih vendor yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Negosiasikan kontrak: Negosiasikan kesepakatan dengan vendor yang menguraikan semua syarat dan ketentuan hubungan.
6. Kembangkan perangkat lunak: Luncurkan ke mode pengembangan setelah Anda memilih vendor. Fase ini adalah tempat sebagian besar pekerjaan berlangsung, dan tonggak proyek akan ditetapkan untuk tugas-tugas tertentu sebagaimana diuraikan dalam dokumen kontrak, garis waktu, dan tujuan.
7. Jalankan siklus pengujian akhir: Lakukan proses pengujian jaminan kualitas akhir dengan mitra vendor yang mengembangkan perangkat lunak Anda
8. Rilis produk: Rilis produk ke basis klien Anda untuk digunakan sendiri dan terapkan kampanye pemasaran yang dirancang berdasarkan psikologi pembelian perangkat lunak.

4 kesalahan umum yang harus dihindari saat mengalihdayakan pengembangan perangkat lunak

Kesalahan Umum #1 – Tidak Menetapkan Persyaratan yang Jelas

Menetapkan persyaratan yang jelas adalah salah satu langkah terpenting saat mengalihdayakan proyek pengembangan perangkat lunak. Dengan pemahaman yang jelas tentang pekerjaan yang diperlukan, lebih mudah bagi pengembang untuk memperkirakan ruang lingkup dan garis waktu proyek secara akurat.

Dokumen persyaratan adalah cara terbaik untuk meletakkan dasar bagi proyek pengembangan perangkat lunak. Menulis dokumen persyaratan membutuhkan usaha, tetapi membantu memastikan semua orang yang terlibat dalam proyek memahami tanggung jawab mereka. Ini juga memudahkan pengembang untuk membuat spesifikasi kebutuhan perangkat lunak (SRS) yang secara akurat mencerminkan kebutuhan pelanggan.

Kesalahan Umum #2 – Hanya Berfokus pada Biaya & Bukan Kualitas

Mengenai pengembangan perangkat lunak, salah satu kesalahan paling umum adalah hanya berfokus pada biaya tanpa mempertimbangkan kualitas. Perusahaan sering mencoba menghemat uang dengan mengalihdayakan proyek atau mempekerjakan pengembang yang lebih murah, yang dapat menyebabkan hasil berkualitas buruk.

Penting untuk diingat bahwa biaya suatu proyek terkadang hanya mencerminkan kualitasnya. Oleh karena itu, ketika menganggarkan proyek outsourcing, penting untuk mempertimbangkan harga dan kualitas untuk memastikan hasil yang sukses.

Selain itu, perusahaan dapat menggunakan beberapa strategi penghematan biaya, seperti memanfaatkan platform pihak ketiga untuk membuat alat perusahaan kustom, seperti pengonversi spreadsheet ke aplikasi, untuk menekan biaya pengembangan.

Kesalahan Umum #3 – Gagal Memeriksa Vendor Potensial dengan Benar

Memilih vendor yang tepat untuk proyek Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan. Oleh karena itu, penting untuk memeriksa vendor potensial dengan benar untuk memastikan Anda memilih yang paling cocok untuk proyek Anda.

Membuat template kartu skor vendor merupakan bagian penting dari proses pemilihan vendor. Templat ini harus menyertakan kriteria seperti harga, kualitas layanan, layanan pelanggan, dan faktor relevan lainnya yang akan membantu Anda mengevaluasi setiap vendor potensial.

Kesalahan Umum #4 – Kurangnya Komunikasi yang Tepat Selama Proyek

Komunikasi adalah kunci keberhasilan proyek perangkat lunak. Tanpa komunikasi yang tepat, tim proyek dapat dengan cepat menjadi kewalahan dan tidak dapat menyelesaikan tepat waktu. Potensi kewalahan ini adalah mengapa penting bagi proyek perangkat lunak untuk memiliki rencana komunikasi sejak awal.

Manajer proyek harus menggunakan berbagai alat dan strategi untuk komunikasi yang efektif sepanjang siklus hidup proyek. Ini termasuk menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, mengadakan rapat tim reguler, menggunakan alat kolaborasi seperti Slack atau Zoom, dan menyiapkan saluran komunikasi terbuka antara semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek.

Selain itu, memiliki harapan dan tenggat waktu yang jelas dapat membantu memastikan bahwa semua pihak mengetahui tanggung jawab mereka dan tetap pada jalur tugas mereka.

10 alasan mengapa perusahaan mengalihdayakan pengembangan perangkat lunak

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, perusahaan terus mencari cara untuk tetap terdepan dalam persaingan dan meningkatkan keuntungan mereka. Salah satu strategi yang semakin populer dalam beberapa tahun terakhir adalah outsourcing pengembangan perangkat lunak. Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi 10 alasan teratas mengapa perusahaan memilih untuk mengalihdayakan kebutuhan pengembangan perangkat lunak mereka.

Penghematan Biaya: Pengembangan perangkat lunak outsourcing bisa jauh lebih murah daripada mempekerjakan pengembang internal. Ini karena penyedia outsourcing seringkali memiliki biaya overhead yang lebih rendah dan dapat menawarkan pilihan harga yang lebih fleksibel.

Akses ke Profesional Terampil: Penyedia outsourcing sering memiliki tim pengembang berpengalaman dengan berbagai keterampilan, termasuk keahlian dalam bahasa dan platform pemrograman tertentu. Ini bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan yang membutuhkan kemampuan pengembangan perangkat lunak khusus.

Skalabilitas: Pengembangan perangkat lunak outsourcing memungkinkan perusahaan dengan cepat dan mudah meningkatkan atau menurunkan upaya pengembangan mereka berdasarkan perubahan kebutuhan bisnis. Ini dapat sangat berguna bagi perusahaan yang mengalami fluktuasi musiman dalam permintaan untuk produk atau layanan mereka.

Penghematan Waktu: Pengembangan perangkat lunak outsourcing dapat membebaskan sumber daya internal dan memungkinkan perusahaan untuk fokus pada operasi bisnis inti mereka. Hal ini dapat menghemat waktu secara signifikan dan memungkinkan perusahaan menghadirkan produk dan layanan baru ke pasar dengan lebih cepat.

Fleksibilitas: Penyedia outsourcing seringkali dapat menawarkan model keterlibatan yang lebih fleksibel, seperti penagihan berbasis proyek atau per jam, yang dapat bermanfaat bagi perusahaan dengan kebutuhan pengembangan yang terus berubah.

Mitigasi Risiko: Pengembangan perangkat lunak outsourcing dapat membantu perusahaan mengurangi risiko yang terkait dengan proses pengembangan, seperti penundaan, kelebihan anggaran, dan kegagalan proyek.

Inovasi: Penyedia outsourcing seringkali memiliki banyak pengalaman dan keahlian dalam tren dan teknologi pengembangan perangkat lunak terbaru, yang dapat membantu perusahaan tetap berada di depan kurva dan berinovasi lebih cepat.

Jangkauan Global: Pengembangan perangkat lunak outsourcing memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan kumpulan bakat global dan mengakses pengembang dari seluruh dunia, yang dapat sangat bermanfaat bagi perusahaan yang perlu mendukung berbagai bahasa dan budaya.

Kualitas yang Ditingkatkan: Penyedia outsourcing seringkali memiliki proses jaminan kualitas yang ketat untuk memastikan bahwa perangkat lunak yang mereka berikan memenuhi kebutuhan dan persyaratan klien.

Fokus yang Lebih Baik: Pengembangan perangkat lunak outsourcing memungkinkan perusahaan untuk fokus pada operasi bisnis inti mereka, daripada terjebak dalam detail pengembangan perangkat lunak sehari-hari. Hal ini dapat menyebabkan peningkatan efisiensi dan hasil keseluruhan yang lebih baik.

Kesimpulannya, outsourcing pengembangan perangkat lunak adalah strategi yang populer dan efektif untuk perusahaan dari semua ukuran. Dengan bekerja sama dengan penyedia outsourcing yang berpengalaman, perusahaan dapat mengakses kumpulan profesional terampil yang lebih besar, menghemat biaya perekrutan dan pelatihan, dan fokus pada operasi bisnis inti mereka sambil menyerahkan pengembangan perangkat lunak kepada para ahli. Dengan semua manfaat yang disebutkan di atas, mudah untuk melihat mengapa outsourcing pengembangan perangkat lunak menjadi pilihan yang semakin populer bagi perusahaan yang ingin tetap kompetitif dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini.

Buat keputusan berdasarkan informasi sebelum memutuskan untuk melakukan outsourcing proyek perangkat lunak Anda

Outsourcing proyek perangkat lunak Anda dapat menjadi cara yang bagus untuk menghemat waktu dan uang. Namun, penting untuk memastikan Anda membuat keputusan yang tepat saat mengalihdayakan sebuah proyek. Pengambilan keputusan ini berarti menilai kebutuhan Anda dan mempertimbangkan semua faktor dalam memilih mitra yang tepat untuk proyek Anda.

Dengan melakukan ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda dan berhasil menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.

Pelajari lebih lanjut tentang pengembangan aplikasi web dari VOSCO dengan meminta penawaran gratis Anda hari ini.