Subcontratación de desarrollo de software: pros y contras, proceso, razones de errores

Como empresa nueva o pequeña, es probable que necesite crear aplicaciones personalizadas exclusivas para su negocio en algún momento durante su crecimiento. Y los datos muestran que es más probable que subcontrate el desarrollo que abordarlo internamente. Alrededor del 60% de las empresas de hoy subcontratan el desarrollo de sus aplicaciones de software.

La subcontratación de software puede beneficiar a las empresas que necesitan más recursos o experiencia para desarrollar sus soluciones de software. También les ayuda a ahorrar tiempo y dinero al permitirles concentrarse en otros aspectos de su negocio mientras la empresa de subcontratación se encarga del proceso de desarrollo.

Pero no siempre es fácil determinar si abordar o no el desarrollo de software internamente o subcontratar el trabajo. Comenzar el proceso de subcontratación también puede ser abrumador.

Estén atentos para conocer los pasos básicos de la subcontratación del desarrollo de software y cómo evitar las trampas comunes para una experiencia exitosa de subcontratación.

¿Qué es la externalización del desarrollo de software?

La subcontratación de desarrollo de software se refiere a la práctica de contratar a una empresa o personas externas para que se encarguen del diseño, desarrollo y mantenimiento de software para un cliente. Esto puede incluir una amplia gama de servicios, como desarrollo de software personalizado, desarrollo de aplicaciones web y móviles, mantenimiento y soporte de software existente, y más. La empresa cliente puede subcontratar todos o algunos aspectos de sus necesidades de desarrollo de software, según sus requisitos y recursos específicos.

Los principales beneficios de la subcontratación del desarrollo de software incluyen el acceso a un grupo más grande de profesionales calificados, ahorros en costos de contratación y capacitación, y la capacidad de concentrarse en las operaciones comerciales centrales y dejar el desarrollo de software en manos de expertos. Sin embargo, también existen inconvenientes potenciales, como las barreras culturales y de comunicación, y la necesidad de una gestión y supervisión sólidas del proyecto para garantizar que el software satisfaga las necesidades del cliente.

Existen varios modelos de subcontratación de desarrollo de software, que incluyen:

• Outsourcing onshore: donde la empresa cliente contrata a un proveedor externo dentro de su propio país
• Nearshore outsourcing: donde la empresa cliente contrata a un proveedor externo en un país cercano
• Subcontratación offshore: donde la empresa cliente contrata a un proveedor externo en un país lejano

En general, la subcontratación de desarrollo de software se está volviendo cada vez más popular a medida que las empresas buscan aprovechar la experiencia y los ahorros de costos que ofrecen los proveedores externos mientras mantienen el control sobre sus necesidades de desarrollo de software.

Pros y contras de externalizar el desarrollo de software

Subcontratar el desarrollo de software es tener un equipo de desarrollo de software externo que maneje todo el proceso de desarrollo de productos de software. Implica contratar un equipo remoto para manejar el ciclo de desarrollo, desde la recopilación de requisitos hasta la codificación y las pruebas.

Si bien el proceso ofrece beneficios excepcionales, también hay algunos inconvenientes potenciales a considerar.

Pro: ahorra recursos

Subcontratar el desarrollo de software puede ser una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero. Permite a las empresas acceder a los mejores talentos de todo el mundo sin pagar costosos ingenieros de software internos. También elimina la necesidad de contratar y capacitar a nuevos empleados, lo que acelera significativamente el proceso de desarrollo.

Con – Costos ocultos

Si bien una de las principales ventajas de subcontratar el desarrollo de software es el potencial de ahorro financiero, algunas empresas de subcontratación cobran tarifas ocultas por la gestión de proyectos o incluso por la electricidad. Una empresa de subcontratación de buena reputación siempre será sincera y transparente sobre sus precios.

Pro: acceso a talento y tecnología asombrosos

La subcontratación de la ingeniería de software puede brindar acceso a tecnología de punta y profesionales experimentados con conjuntos de habilidades especializadas que pueden estar disponibles de varias maneras.

Con: es difícil encontrar la empresa de subcontratación adecuada

No hay escasez de empresas de desarrollo de software. Con tantas opciones, navegar el proceso de selección puede ser un desafío.

Pro: enfoque en las competencias básicas

La subcontratación del desarrollo de software puede ayudar a las empresas a concentrarse en sus objetivos comerciales principales, al tiempo que libera recursos para otras actividades importantes, como el marketing y el servicio al cliente. Entonces, como dice el dicho común, haga lo que mejor sabe hacer y deje que su equipo subcontratado se encargue del resto.

Con – Riesgos de seguridad, éxito y satisfacción

Subcontratar el desarrollo de software puede ser un negocio arriesgado. Cuando externaliza sus proyectos de ingeniería de software, siempre existe el riesgo de que no quede satisfecho con el producto final. También existe el riesgo de que el proyecto no tenga éxito o cueste más de lo previsto inicialmente.

Además, existen riesgos de seguridad al compartir datos con terceros, que debe recordar.

Pasos básicos para la subcontratación exitosa del desarrollo de software

La subcontratación del desarrollo de software puede ser una estrategia increíblemente exitosa, pero requiere una planificación y ejecución cuidadosas.

Explore esta breve pero completa guía sobre el desarrollo de software de subcontratación.

1. Establezca metas y objetivos del proyecto: identifique las características clave, la funcionalidad y el cronograma del proyecto.
2. Investigue proveedores potenciales: Investigue empresas de desarrollo de software que se especialicen en el tipo de proyecto que desea subcontratar.
3. Solicitud de propuesta (RFP): elabore una RFP para solicitar propuestas de los proveedores que ha identificado.
4. Evalúe las propuestas: revise detenidamente las presentaciones y seleccione el proveedor que mejor se adapte a sus necesidades.
5. Negociar contrato: Negociar un acuerdo con el proveedor que describa todos los términos y condiciones de la relación.
6. Desarrollar software: inicie el modo de desarrollo una vez que haya seleccionado un proveedor. Esta fase es donde se lleva a cabo la mayor parte del trabajo, y los hitos del proyecto se asignarán a tareas específicas como se describe en el contrato, el cronograma y el documento de objetivos.
7. Ejecute ciclos de prueba finales: lleve a cabo un proceso de prueba de control de calidad final con el socio proveedor que está desarrollando su software
8. Lanzamiento del producto: lance el producto a su base de clientes para uso interno e implemente campañas de marketing diseñadas en torno a la psicología de la compra de software.

4 errores comunes que se deben evitar al subcontratar el desarrollo de software

Error común n.º 1: no establecer requisitos claros

Establecer requisitos claros es uno de los pasos más importantes cuando se subcontratan proyectos de desarrollo de software. Con una comprensión clara del trabajo requerido, es más fácil para los desarrolladores estimar con precisión el alcance y el cronograma del proyecto.

Un documento de requisitos es la mejor manera de sentar las bases para un proyecto de desarrollo de software. Escribir un documento de requisitos requiere trabajo, pero ayuda a garantizar que todos los involucrados en el proyecto comprendan sus responsabilidades. También facilita a los desarrolladores la creación de especificaciones de requisitos de software (SRS) que reflejen con precisión las necesidades del cliente.

Error común n.º 2: centrarse únicamente en el costo y no en la calidad

En cuanto al desarrollo de software, uno de los errores más comunes es centrarse únicamente en el costo sin considerar la calidad. Las empresas a menudo intentan ahorrar dinero subcontratando proyectos o contratando desarrolladores más baratos, lo que puede generar resultados de mala calidad.

Es importante recordar que el costo de un proyecto solo a veces refleja su calidad. Por lo tanto, al presupuestar un proyecto subcontratado, es importante considerar el precio y la calidad para garantizar resultados exitosos.

Además, las empresas pueden usar varias estrategias de ahorro de costos, como utilizar plataformas de terceros para crear herramientas personalizadas de la empresa, como un convertidor de hoja de cálculo a aplicación, para mantener bajos los costos de desarrollo.

Error común n.º 3: no investigar adecuadamente a los proveedores potenciales

Seleccionar el proveedor adecuado para su proyecto puede ser una tarea abrumadora. Por lo tanto, es importante investigar adecuadamente a los proveedores potenciales para asegurarse de elegir el que mejor se adapte a su proyecto.

La creación de una plantilla de cuadro de mando de proveedor es una parte importante del proceso de selección de proveedores. Esta plantilla debe incluir criterios como el precio, la calidad de los servicios, el servicio al cliente y otros factores relevantes que lo ayudarán a evaluar a cada proveedor potencial.

Error común n.º 4: falta de comunicación adecuada durante el proyecto

La comunicación es clave para un proyecto de software exitoso. Sin una comunicación adecuada, los equipos de proyecto pueden abrumarse rápidamente y no poder entregar a tiempo. Este potencial abrumador es la razón por la cual es esencial que los proyectos de software tengan un plan de comunicación establecido desde el principio.

Los gerentes de proyecto deben usar varias herramientas y estrategias para una comunicación efectiva a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Estos incluyen el uso de software de gestión de proyectos, la celebración de reuniones de equipo periódicas, el uso de herramientas de colaboración como Slack o Zoom, y la creación de un canal de comunicación abierto entre todas las partes interesadas involucradas en el proyecto.

Además, tener expectativas y plazos claros puede ayudar a garantizar que todas las partes conozcan sus responsabilidades y se mantengan al día con sus tareas.

10 razones por las que las empresas subcontratan el desarrollo de software

En el entorno empresarial acelerado de hoy en día, las empresas buscan constantemente formas de mantenerse por delante de la competencia y mejorar sus resultados. Una estrategia que se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años es la subcontratación del desarrollo de software. En este artículo, exploraremos las 10 razones principales por las que las empresas optan por subcontratar sus necesidades de desarrollo de software.

Ahorro de costos: la subcontratación del desarrollo de software puede ser significativamente menos costosa que la contratación de desarrolladores internos. Esto se debe a que los proveedores de subcontratación a menudo tienen costos generales más bajos y pueden ofrecer opciones de precios más flexibles.

Acceso a profesionales capacitados: los proveedores de subcontratación a menudo tienen equipos de desarrolladores experimentados con una amplia gama de habilidades, incluida la experiencia en lenguajes y plataformas de programación específicos. Esto puede ser especialmente beneficioso para las empresas que necesitan capacidades de desarrollo de software especializadas.

Escalabilidad: la subcontratación del desarrollo de software permite a las empresas aumentar o reducir rápida y fácilmente sus esfuerzos de desarrollo en función de las necesidades comerciales cambiantes. Esto puede ser particularmente útil para empresas que experimentan fluctuaciones estacionales en la demanda de sus productos o servicios.

Ahorro de tiempo: la subcontratación del desarrollo de software puede liberar recursos internos y permitir que las empresas se concentren en sus operaciones comerciales principales. Esto puede conducir a un importante ahorro de tiempo y permitir a las empresas lanzar nuevos productos y servicios al mercado con mayor rapidez.

Flexibilidad: los proveedores de subcontratación a menudo pueden ofrecer modelos de participación más flexibles, como la facturación por hora o basada en proyectos, lo que puede ser beneficioso para las empresas con necesidades de desarrollo cambiantes.

Mitigación de riesgos: la subcontratación del desarrollo de software puede ayudar a las empresas a mitigar los riesgos asociados con el proceso de desarrollo, como demoras, sobrecostos presupuestarios y fallas en los proyectos.

Innovación: los proveedores de subcontratación a menudo tienen una gran experiencia y conocimientos en las últimas tendencias y tecnologías de desarrollo de software, lo que puede ayudar a las empresas a mantenerse a la vanguardia e innovar más rápido.

Alcance global: el desarrollo de software de subcontratación permite a las empresas aprovechar los grupos de talentos globales y acceder a desarrolladores de todo el mundo, lo que puede ser especialmente beneficioso para las empresas que necesitan admitir múltiples idiomas y culturas.

Calidad mejorada: los proveedores de subcontratación a menudo cuentan con estrictos procesos de garantía de calidad para garantizar que el software que entregan cumpla con las necesidades y los requisitos del cliente.

Mejor enfoque: la subcontratación del desarrollo de software permite a las empresas concentrarse en sus operaciones comerciales principales, en lugar de atascarse en los detalles cotidianos del desarrollo de software. Esto puede conducir a una mayor eficiencia y mejores resultados generales.

En conclusión, la subcontratación del desarrollo de software es una estrategia popular y efectiva para empresas de todos los tamaños. Al trabajar con un proveedor de subcontratación experimentado, las empresas pueden acceder a un grupo más grande de profesionales calificados, ahorrar en costos de contratación y capacitación, y concentrarse en sus operaciones comerciales centrales mientras dejan el desarrollo de software en manos de expertos. Con todos los beneficios mencionados anteriormente, es fácil ver por qué la subcontratación del desarrollo de software se está convirtiendo en una opción cada vez más popular para las empresas que buscan mantenerse competitivas en el entorno empresarial acelerado de hoy.

Tome una decisión informada antes de decidir externalizar su proyecto de software

La subcontratación de su proyecto de software puede ser una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero. Sin embargo, es importante asegurarse de que está tomando la decisión correcta al subcontratar un proyecto. Esta toma de decisiones significa evaluar sus necesidades y considerar todos los factores para elegir el socio adecuado para su proyecto.

Al hacer esto, puede asegurarse de obtener el mejor valor por su dinero y completar con éxito el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

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