Softwareentwicklung auslagern: Vor- und Nachteile, Prozess, Fehlergründe

Als Startup oder kleines Unternehmen müssen Sie wahrscheinlich irgendwann während Ihres Wachstums benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, die einzigartig für Ihr Unternehmen sind. Und die Daten zeigen, dass Sie die Entwicklung eher auslagern als intern in Angriff nehmen. Etwa 60 % der Unternehmen lagern heute ihre Softwareanwendungsentwicklung aus.

Software-Outsourcing kann Unternehmen zugute kommen, die mehr Ressourcen oder Fachwissen benötigen, um ihre Softwarelösungen zu entwickeln. Es hilft ihnen auch, Zeit und Geld zu sparen, indem es ihnen ermöglicht, sich auf andere Aspekte ihres Geschäfts zu konzentrieren, während sich das Outsourcing-Unternehmen um den Entwicklungsprozess kümmert.

Aber es ist nicht immer einfach zu entscheiden, ob man die Softwareentwicklung intern in Angriff nimmt oder die Arbeit auslagert. Der Beginn des Outsourcing-Prozesses kann auch überwältigend sein.

Bleiben Sie dran, um die grundlegenden Schritte des Softwareentwicklungs-Outsourcings zu lernen und wie Sie häufige Fallstricke für ein erfolgreiches Outsourcing-Erlebnis vermeiden können.

Was ist Softwareentwicklungs-Outsourcing?

Outsourcing der Softwareentwicklung bezieht sich auf die Praxis, ein externes Unternehmen oder Einzelpersonen mit dem Design, der Entwicklung und der Wartung von Software für einen Kunden zu beauftragen. Dies kann eine breite Palette von Dienstleistungen umfassen, wie z. B. kundenspezifische Softwareentwicklung, Entwicklung von Web- und mobilen Apps, Wartung und Support bestehender Software und mehr. Das Kundenunternehmen kann je nach seinen spezifischen Anforderungen und Ressourcen alle oder einige Aspekte seiner Softwareentwicklung auslagern.

Zu den Hauptvorteilen des Outsourcings der Softwareentwicklung gehören der Zugang zu einem größeren Pool an qualifizierten Fachleuten, Kosteneinsparungen bei der Einstellung und Schulung sowie die Möglichkeit, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren und die Softwareentwicklung Experten zu überlassen. Es gibt jedoch auch potenzielle Nachteile, wie Kommunikations- und kulturelle Barrieren sowie die Notwendigkeit eines starken Projektmanagements und einer Überwachung, um sicherzustellen, dass die Software die Anforderungen des Kunden erfüllt.

Es gibt verschiedene Modelle des Outsourcings der Softwareentwicklung, darunter:

• Onshore-Outsourcing: Hier beauftragt das Kundenunternehmen einen externen Anbieter im eigenen Land
• Nearshore-Outsourcing: Das Kundenunternehmen beauftragt einen externen Anbieter in einem nahe gelegenen Land
• Offshore-Outsourcing: Das Kundenunternehmen beauftragt einen externen Anbieter in einem fernen Land

Insgesamt wird Software Development Outsourcing immer beliebter, da Unternehmen versuchen, das Know-how und die Kosteneinsparungen externer Anbieter zu nutzen und gleichzeitig die Kontrolle über ihre Softwareentwicklungsanforderungen zu behalten.

Vor- und Nachteile des Outsourcings der Softwareentwicklung

Die Auslagerung der Softwareentwicklung bedeutet, dass ein externes Softwareentwicklungsteam den gesamten Softwareproduktentwicklungsprozess übernimmt. Es beinhaltet die Einstellung eines Remote-Teams, das den Entwicklungszyklus abwickelt, von der Erfassung der Anforderungen bis hin zum Codieren und Testen.

Während das Verfahren außergewöhnliche Vorteile bietet, sind auch einige potenzielle Nachteile zu berücksichtigen.

Pro – Spart Ressourcen

Die Auslagerung der Softwareentwicklung kann eine großartige Möglichkeit sein, Zeit und Geld zu sparen. Es ermöglicht Unternehmen den Zugang zu den besten Talenten weltweit, ohne für teure interne Software-Ingenieure bezahlen zu müssen. Außerdem entfällt die Notwendigkeit, neue Mitarbeiter einzustellen und zu schulen, was den Entwicklungsprozess erheblich beschleunigt.

Con – Versteckte Kosten

Während ein Hauptvorteil des Outsourcings der Softwareentwicklung das Potenzial für finanzielle Einsparungen ist, erheben einige Outsourcing-Unternehmen versteckte Gebühren für das Projektmanagement oder sogar Strom. Ein seriöses Outsourcing-Unternehmen ist immer offen und transparent in Bezug auf seine Preisgestaltung.

Pro – Zugang zu erstaunlichen Talenten und Technologien

Das Outsourcing von Softwareentwicklung kann Zugang zu modernster Technologie und erfahrenen Fachleuten mit spezialisierten Fähigkeiten bieten, die auf verschiedene Weise verfügbar sein können.

Nachteil – Es ist schwierig, das richtige Outsourcing-Unternehmen zu finden

Es gibt keinen Mangel an Softwareentwicklungsunternehmen. Bei so vielen Optionen kann die Navigation durch den Auswahlprozess eine Herausforderung darstellen.

Pro – Konzentration auf Kernkompetenzen

Die Auslagerung der Softwareentwicklung kann Unternehmen helfen, sich auf ihre Kerngeschäftsziele zu konzentrieren und gleichzeitig Ressourcen für andere wichtige Aktivitäten wie Marketing und Kundenservice freizusetzen. Tun Sie also, wie das gängige Sprichwort sagt, das, was Sie am besten können, und lassen Sie Ihr ausgelagertes Team den Rest erledigen.

Con – Sicherheits-, Erfolgs- und Zufriedenheitsrisiken

Die Auslagerung der Softwareentwicklung kann ein riskantes Geschäft sein. Wenn Sie Ihre Softwareentwicklungsprojekte auslagern, besteht immer das Risiko, dass Sie mit dem Endprodukt nicht zufrieden sind. Es besteht auch das Risiko, dass das Projekt nicht erfolgreich ist oder mehr kostet als ursprünglich geplant.

Darüber hinaus bestehen Sicherheitsrisiken beim Teilen von Daten mit Dritten, die Sie beachten müssen.

Grundlegende Schritte zum erfolgreichen Outsourcing der Softwareentwicklung

Die Auslagerung der Softwareentwicklung kann eine unglaublich erfolgreiche Strategie sein, erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Ausführung.

Erkunden Sie diesen kurzen, aber umfassenden Leitfaden zum Outsourcing der Softwareentwicklung.

1. Legen Sie Projektziele fest: Identifizieren Sie die wichtigsten Merkmale, Funktionen und den Zeitplan des Projekts.
2. Recherchieren Sie nach potenziellen Anbietern: Recherchieren Sie nach Softwareentwicklungsunternehmen, die auf die Art von Projekt spezialisiert sind, das Sie auslagern möchten.
3. Request for Proposal (RFP): Stellen Sie eine RFP zusammen, um Angebote von den von Ihnen identifizierten Anbietern einzuholen.
4. Angebote bewerten: Prüfen Sie die Einreichungen sorgfältig und wählen Sie den Anbieter aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
5. Vertrag aushandeln: Handeln Sie eine Vereinbarung mit dem Anbieter aus, die alle Bedingungen der Beziehung umreißt.
6. Software entwickeln: Starten Sie den Entwicklungsmodus, sobald Sie einen Anbieter ausgewählt haben. In dieser Phase findet die meiste Arbeit statt, und Projektmeilensteine ​​werden bestimmten Aufgaben zugewiesen, wie im Vertrag, im Zeitplan und im Dokument mit den Zielen beschrieben.
7. Führen Sie abschließende Testzyklen durch: Führen Sie einen abschließenden Qualitätssicherungstestprozess mit dem Anbieterpartner durch, der Ihre Software entwickelt
8. Produkt freigeben: Geben Sie das Produkt für Ihren Kundenstamm zur internen Verwendung frei und implementieren Sie Marketingkampagnen, die auf der Psychologie des Softwarekaufs basieren.

4 häufige Fehler, die Sie beim Outsourcing der Softwareentwicklung vermeiden sollten

Häufiger Fehler Nr. 1 – Keine klaren Anforderungen festlegen

Die Festlegung klarer Anforderungen ist einer der wichtigsten Schritte beim Outsourcing von Softwareentwicklungsprojekten. Mit einem klaren Verständnis der erforderlichen Arbeit ist es für Entwickler einfacher, den Umfang und den Zeitplan des Projekts genau abzuschätzen.

Ein Anforderungsdokument ist der beste Weg, um die Grundlage für ein Softwareentwicklungsprojekt zu legen. Das Schreiben eines Anforderungsdokuments ist arbeitsintensiv, hilft jedoch sicherzustellen, dass alle am Projekt Beteiligten ihre Verantwortlichkeiten verstehen. Es erleichtert Entwicklern außerdem die Erstellung von Software-Anforderungsspezifikationen (SRS), die die Anforderungen des Kunden genau widerspiegeln.

Häufiger Fehler Nr. 2 – Sich ausschließlich auf die Kosten und nicht auf die Qualität zu konzentrieren

Bei der Softwareentwicklung ist einer der häufigsten Fehler, sich ausschließlich auf die Kosten zu konzentrieren, ohne die Qualität zu berücksichtigen. Unternehmen versuchen oft, Geld zu sparen, indem sie Projekte auslagern oder billigere Entwickler einstellen, was zu qualitativ schlechten Ergebnissen führen kann.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Kosten eines Projekts nur manchmal seine Qualität widerspiegeln. Daher ist es bei der Budgetierung eines ausgelagerten Projekts wichtig, Preis und Qualität zu berücksichtigen, um erfolgreiche Ergebnisse sicherzustellen.

Darüber hinaus können Unternehmen mehrere kostensparende Strategien anwenden, z. B. die Verwendung von Plattformen von Drittanbietern zum Erstellen benutzerdefinierter Unternehmenstools, wie z. B. eines Tabellenkalkulations-zu-App-Konverters, um die Entwicklungskosten niedrig zu halten.

Häufiger Fehler Nr. 3 – Versäumnis, potenzielle Anbieter ordnungsgemäß zu überprüfen

Die Auswahl des richtigen Anbieters für Ihr Projekt kann eine entmutigende Aufgabe sein. Daher ist es wichtig, potenzielle Anbieter sorgfältig zu prüfen, um sicherzustellen, dass Sie die beste Wahl für Ihr Projekt treffen.

Das Erstellen einer Lieferanten-Scorecard-Vorlage ist ein wichtiger Teil des Lieferantenauswahlprozesses. Diese Vorlage sollte Kriterien wie Preise, Servicequalität, Kundenservice und andere relevante Faktoren enthalten, die Ihnen bei der Bewertung jedes potenziellen Anbieters helfen.

Häufiger Fehler Nr. 4 – Fehlende Kommunikation während des Projekts

Kommunikation ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Softwareprojekt. Ohne angemessene Kommunikation können Projektteams schnell überfordert sein und nicht mehr rechtzeitig liefern. Diese potenzielle Überforderung ist der Grund, warum Softwareprojekte von Anfang an über einen Kommunikationsplan verfügen müssen.

Projektmanager sollten verschiedene Tools und Strategien für eine effektive Kommunikation während des gesamten Projektlebenszyklus verwenden. Dazu gehören der Einsatz von Projektmanagement-Software, das Abhalten regelmäßiger Teammeetings, die Nutzung von Collaboration-Tools wie Slack oder Zoom sowie die Einrichtung eines offenen Kommunikationskanals zwischen allen am Projekt beteiligten Stakeholdern.

Darüber hinaus können klare Erwartungen und Fristen dazu beitragen, dass alle Parteien ihre Verantwortlichkeiten kennen und mit ihren Aufgaben auf Kurs bleiben.

10 Gründe, warum Unternehmen die Softwareentwicklung auslagern

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt suchen Unternehmen ständig nach Möglichkeiten, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und ihr Endergebnis zu verbessern. Eine Strategie, die in den letzten Jahren immer beliebter geworden ist, ist das Outsourcing der Softwareentwicklung. In diesem Artikel werden wir die 10 wichtigsten Gründe untersuchen, warum Unternehmen sich dafür entscheiden, ihre Softwareentwicklung auszulagern.

Kosteneinsparungen: Die Auslagerung der Softwareentwicklung kann erheblich kostengünstiger sein als die Einstellung interner Entwickler. Dies liegt daran, dass Outsourcing-Anbieter häufig niedrigere Gemeinkosten haben und flexiblere Preisoptionen anbieten können.

Zugang zu qualifizierten Fachleuten: Outsourcing-Anbieter haben oft Teams aus erfahrenen Entwicklern mit einem breiten Spektrum an Fähigkeiten, einschließlich Fachwissen in bestimmten Programmiersprachen und Plattformen. Dies kann besonders für Unternehmen von Vorteil sein, die spezialisierte Softwareentwicklungskapazitäten benötigen.

Skalierbarkeit: Die Auslagerung der Softwareentwicklung ermöglicht es Unternehmen, ihre Entwicklungsanstrengungen je nach sich ändernden Geschäftsanforderungen schnell und einfach zu vergrößern oder zu verkleinern. Dies kann besonders für Unternehmen nützlich sein, die saisonale Schwankungen in der Nachfrage nach ihren Produkten oder Dienstleistungen erfahren.

Zeitersparnis: Die Auslagerung der Softwareentwicklung kann interne Ressourcen freisetzen und es Unternehmen ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Dies kann zu erheblichen Zeiteinsparungen führen und es Unternehmen ermöglichen, neue Produkte und Dienstleistungen schneller auf den Markt zu bringen.

Flexibilität: Outsourcing-Anbieter können oft flexiblere Engagement-Modelle anbieten, wie z. B. projektbasierte oder stündliche Abrechnung, was für Unternehmen mit sich ändernden Entwicklungsanforderungen von Vorteil sein kann.

Risikominderung: Die Auslagerung der Softwareentwicklung kann Unternehmen dabei helfen, Risiken im Zusammenhang mit dem Entwicklungsprozess wie Verzögerungen, Budgetüberschreitungen und Projektfehler zu mindern.

Innovation: Outsourcing-Anbieter verfügen oft über einen reichen Erfahrungsschatz und Fachwissen in Bezug auf die neuesten Softwareentwicklungstrends und -technologien, die Unternehmen dabei helfen können, der Zeit voraus zu sein und schneller Innovationen zu entwickeln.

Globale Reichweite: Durch das Outsourcing der Softwareentwicklung können Unternehmen auf globale Talentpools zurückgreifen und auf Entwickler aus der ganzen Welt zugreifen, was besonders für Unternehmen von Vorteil sein kann, die mehrere Sprachen und Kulturen unterstützen müssen.

Verbesserte Qualität: Outsourcing-Anbieter verfügen oft über strenge Qualitätssicherungsprozesse, um sicherzustellen, dass die von ihnen gelieferte Software den Bedürfnissen und Anforderungen des Kunden entspricht.

Bessere Konzentration: Das Outsourcing der Softwareentwicklung ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kerngeschäftstätigkeiten zu konzentrieren, anstatt sich in den alltäglichen Details der Softwareentwicklung zu verzetteln. Dies kann zu einer verbesserten Effizienz und besseren Gesamtergebnissen führen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Outsourcing der Softwareentwicklung eine beliebte und effektive Strategie für Unternehmen jeder Größe ist. Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Outsourcing-Anbieter können Unternehmen auf einen größeren Pool an qualifizierten Fachleuten zugreifen, Einstellungs- und Schulungskosten sparen und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während sie die Softwareentwicklung Experten überlassen. Mit all den oben genannten Vorteilen ist es leicht zu verstehen, warum das Outsourcing der Softwareentwicklung eine immer beliebtere Option für Unternehmen wird, die in der heutigen schnelllebigen Geschäftsumgebung wettbewerbsfähig bleiben wollen.

Treffen Sie eine fundierte Entscheidung, bevor Sie sich entscheiden, Ihr Softwareprojekt auszulagern

Das Outsourcing Ihres Softwareprojekts kann eine großartige Möglichkeit sein, Zeit und Geld zu sparen. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass Sie die richtige Entscheidung treffen, wenn Sie ein Projekt auslagern. Diese Entscheidungsfindung bedeutet, Ihre Bedürfnisse zu bewerten und alle Faktoren bei der Auswahl des richtigen Partners für Ihr Projekt zu berücksichtigen.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten und das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets erfolgreich abschließen.

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