2023 年十大女傭服務軟件解決方案

已發表: 2022-10-11

當你早上醒來時,你會在開始新的一天之前整理你的床並整理你的空間嗎? 當我們的空間乾淨時,這些小事對我們的空間感覺產生了巨大的影響,但是早上整理我的床並擁有一家住宅或商業清潔公司就像將蘋果與橘子進行比較。

當擁有一家住宅或商業清潔公司時,客戶希望您為他們提供當您擁有一個乾淨整潔的家或辦公室時所帶來的感覺。 這並不像聽起來那麼容易!

如果您是清潔公司的企業主或經理,那麼您已經非常熟悉清潔服務行業每天面臨的所有挑戰和障礙。 歐洲法院指出,“太多的清潔公司被困在傳統的商業模式中,使用過時的、簡單化的商業系統,這讓他們蒙受損失,最終威脅到他們的壽命和這些(通常是家庭)企業主希望為孩子留下的遺產”。

除了這些問題,保洁行業還面臨著員工流失率高、員工時間跟踪效率低、員工缺乏實時監督、日程安排問題以及員工溝通效率低下等問題。

此外,清潔行業並未完成增長,Allied Market Research 顯示,“清潔服務市場規模預計將以 6.2% 的複合年增長率增長,到 2022 年達到 742.99 億美元”。 為了在競爭中保持領先地位,發展您的業務,並確保您的清潔業務取得成功; 實施技術的幫助很重要。 考慮到這一點,切換到數字女傭服務軟件可以幫助緩解前面提到的問題,並幫助您更好地開展日常清潔業務。

使用女傭服務管理軟件的一些好處包括:

  1. 一個 GPS 供電的時鐘,讓員工可以輕鬆地直接從他們的移動設備上打卡和打卡。 從而減少夥伴打孔、時間盜竊和圍捕。
  2. 通過重複輪班、拖放和可自定義的模板在幾分鐘內創建員工時間表,從而節省時間。 包括輪班說明(即客戶地址、特殊要求),以便您的員工在打卡後立即查看。
  3. 使用數字清單和表格減少日常任務的摩擦,使日常操作更順暢、更高效。
  4. 單擊即可將時間表導出到工資單。
  5. 更好的員工溝通可以減少來回通話和溝通不暢。

與其針對這些問題中的每一個問題使用多個數字解決方案(這也會很快增加價格),不如使用包含您的業務真正需要的所有功能和優勢的一體化解決方案更有益。 我們已經完成了我們的研究,並為住宅和商業清潔公司編制了一份排名前 11 的女傭服務軟件解決方案列表,因此您不必這樣做!

十大女傭服務軟件解決方案

連接團隊

清潔隊數字通訊工具

Connecteam 是一種一體式女傭服務解決方案,可為管理層提供對日常運營、溝通、日程安排、員工入職等方面的全面監督。 當一切都完成時,通過狀態更新和自動推送通知跟踪員工任務進度。

使用 Connecteam,您可以輕鬆創建表單和自動報告,將時間表導出到工資單只需按一下按鈕(它甚至與 Quickbooks 和 Gusto Payroll 在線集成),並通過可操作的可測量數據獲得洞察力。

為了誰?

Connecteam 是清潔、酒店、建築、食品和飲料等行業的理想解決方案。 非常適合任何有一線、遠程或無辦公桌工作人員的企業。

主要特徵:

  • 通過拖放、重複計劃和可自定義模板進行計劃

  • 自動通知和提醒

  • GPS 和地理圍欄時間跟踪功能

  • 群組和 1:1 消息傳遞

  • 實時經理監督

  • 日常任務和清單

  • 入職和繼續教育知識中心

  • 危險和事故報告

  • 數字調查、民意調查和建議箱

  • 社交信息,讓所有員工了解最新情況

優點缺點

  • 價格實惠

  • 卓越的客戶服務

  • 設置快速簡單

  • 移動、桌面和信息亭訪問

  • 沒有自動調度

價錢:

  • 前 30 名用戶的高級計劃起價為 29 美元/月。

  • 免費試用:14 天

  • 免費計劃:最多可容納 10 位用戶,無限制

通過 Connecteam 體驗移動女傭服務管理的強大功能

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清潔隊數字通訊工具

幫助台

幫助台界面

mHelpDesk 是另一種用於自動化日常工作流程和手動流程的軟件解決方案。 他們還提供潛在客戶管理和客戶門戶,供客戶預約。 mHelpDesk 軟件的主要功能是庫存跟踪。 此外,它們還與 QuickBooks、Google 日曆和 HomeAdvisor 集成。

為了誰?

現場服務行業中小型企業的理想解決方案。

主要特點

  • 添加照片

  • 警報和通知

  • 客戶預約安排

  • 自動報價

  • 日曆管理

優點缺點

  • 與 HomeAdvisor 的良好集成

  • 適合報價和約會

  • 移動、桌面和信息亭訪問

  • 根據用戶評論,該軟件非常慢

  • 難以設置和開始使用

價錢:

  • Capterra 指出,他們的起價為每位用戶每月 169 美元。

  • 免費試用:14 天

  • 終身免費計劃:否

喬伯

Jobber界面

對於在自動化日常運營和客戶管理方面需要幫助的企業來說,Jobber 是一個很好的軟件解決方案。 Jobber 的主要功能包括員工調度和客戶發票。 通過“客戶中心”,客戶可以在線預約、接收工作報價和發送付款。 他們還提供與 QuickBooks、mailchimp 等的集成。

為了誰?

園藝、承包和清潔公司的理想解決方案。

主要特徵:

  • 預約安排

  • 通知和提醒

  • 自動調度

  • 客戶管理

  • 在線支付

  • 員工管理

優點缺點

  • 便於使用

  • 簡單的客戶發票

  • 移動、桌面和信息亭訪問

  • 對於大型團隊來說可能很昂貴

  • 報告功能可以改進

價錢:

  • Connect 計劃的費用為每月 139 美元,最多可供 7 位用戶使用。

  • 免費試用:是

  • 終身免費計劃:否

出診臨

HouseCall Pro 有幾個專為新興業務和成長中的業務而設計的功能。 他們提供了一個網絡建設功能插件,允許用戶為他們的業務創建一個新的網頁來增加潛在客戶。 除了員工管理,他們還提供客戶管理。

他們還為本地在線營銷提供營銷工具。 查看每個計劃提供的內容非常重要,因為某些功能被視為“附加組件”並且不包含在定價中。

為了誰?

現場服務行業的理想解決方案。

主要特徵:

  • 自動調度

  • 計費和發票

  • 客戶數據庫

  • 確認和提醒

  • 設備維修

  • 自動化營銷

優點缺點

  • 適合客戶調度

  • 便於使用

  • 移動、桌面和信息亭訪問

  • 員工時間跟踪功能差

  • 對於大型團隊來說可能很昂貴

價錢:

  • Grow 計劃的費用為每月 149 美元,最多可容納 5 位用戶。 每增加一位用戶,每位用戶每月收費 30 美元。

  • 免費試用:是

  • 終身免費計劃:否

服務融合

服務融合接口

Service Fusion 是一種軟件解決方案,可幫助管理日常任務​​、員工和客戶。 它們提供簡單的 jon 調度和作業調度功能,以幫助管理人員確保事情順利進行。 此外,他們還提供 QuickBooks 集成,讓會計變得輕而易舉。 它還與您的工作存款、發票和付款同步。

為了誰?

非常適合中小型現場服務承包商。

主要特徵:

  • 24/7 GPS 車隊跟踪

  • 員工時間跟踪

  • 工資報告

  • 客戶電子郵件

  • 客戶管理

  • 庫存管理

優點缺點

  • 良好的客戶服務

  • 可定制

  • 移動、桌面和信息亭訪問

  • 有些功能使用起來很複雜

  • 沒有員工清單

  • 有限的報告功能

價錢:

  • 無限用戶的入門計劃每月收費 149 美元。

  • 免費試用:否

  • 終身免費計劃:否

Intuit 現場服務管理

直觀的界面

借助 Intuit 現場服務管理,您可以在幾分鐘內輕鬆創建員工計劃和客戶發票。 他們還提供“調度改組”,這基本上允許管理人員在技術人員遲到或附近有其他技術人員時快速重新安排技術人員。 他們還提供附加組件,例如數字時間卡。

為了誰?

非常適合大中型企業。

主要特徵:

  • 計費和發票

  • 聯繫人數據庫

  • 調度管理

  • 庫存管理

  • 路由

  • 電子簽名

優點缺點

  • 良好的發票功能,可在現場收款

  • 可定制

  • 移動、桌面和信息亭訪問

  • 難以使用

  • 糟糕的客戶服務

價錢:

  • 他們的定價從每位用戶每月 35 美元起,最多 10 個用戶。

  • 免費試用:是

  • 終身免費計劃:否

合併

格式化接口

Formitize 非常適合可定制的表格、工作管理、員工時間跟踪和日程安排。 Formitize 為公司提供銷售線索管道,以幫助將線索轉化為實際客戶。 他們還提供客戶管理。 此外,Formitize 還適用於食品安全和檢驗行業的合規和安全報告。 他們還為慈善機構和非營利組織提供折扣。

為了誰?

適合所有小型和大型企業。

主要特徵:

  • 預約安排

  • 客戶數據庫

  • 物業佈局

  • 報價和估計

  • 員工管理

  • 用戶管理

優點缺點

  • 出色的自動化客戶報告和提醒

  • 便於使用

  • 移動、桌面和信息亭訪問

  • 支持有限或無響應

  • 某些功能因自定義選項而過載

價錢:

  • 標準計劃每位用戶每月收費 29.99 美元。

  • 免費試用:是

  • 終身免費計劃:否

禪女

禪女界面

Zenmaid 是專門為滿足清潔行業而設計和製造的,無論是商業還是住宅。 他們的軟件旨在幫助企業發展,同時實現日常運營自動化。 他們擁有強大的員工調度功能,可以對員工進行管理實時監督。

為了誰?

專門用於清潔行業。

主要特徵:

  • 員工排班

  • 會計集成

  • 全球定位系統

  • 客戶數據庫

  • 作業管理

  • 路由

優點缺點

  • 便於使用

  • 移動、桌面和信息亭訪問

  • 用戶評論說工資計算並不總是正確的

  • 沒有群發消息

價錢:

  • 對於 10 個用戶,每月收費 139 美元。

  • 免費試用:14 天

  • 終身免費計劃:是

中心員工

使用 Hubstaff Field,您可以通過 GPS 跟踪輕鬆跟踪和監督您的現場員工。 通過員工時間跟踪,您可以輕鬆地將小時數導出到工資單。 此外,它們還提供工作跟踪,因此管理層可以輕鬆地為項目設置預算和時間限制。 Hubstaff 與 Trello、Asana、QuickBooks 等集成。

為了誰?

非常適合現場服務行業。

主要特徵:

  • 活動追踪

  • GPS 和地理圍欄功能

  • 員工數據庫

  • 項目管理

  • 報告

  • 時間跟踪

優點缺點

  • 超過 30 種集成

  • 移動、桌面、信息亭訪問

  • 自動工資單和報告

  • 很難與客戶支持取得聯繫

  • 功能難以導航且難以使用

價錢:

  • 他們的 Field 計劃起價為 20 美元,有 2 個用戶,每增加一個用戶,每月額外支付 10 美元。

  • 免費試用:14 天

  • 終身免費計劃:否

指南針波

羅盤波接口

Compass Wave 是一種軟件解決方案,用於清潔有興趣通過產生潛在客戶並將其轉變為客戶來發展公司的企業。 他們有一個估算工具,您可以直接與您的 Facebook 鏈接以產生新的潛在客戶並擴展您的業務。 此外,他們還通過 Stripe 集成提供員工調度和客戶發票。

為了誰?

住宅和商業清潔服務公司。

主要特點

  • 計費和發票

  • 客戶數據庫

  • 作業調度

  • 在線預約管理

優點缺點

  • 有利於擴展業務

  • 設置困難

  • 員工管理功能不多

價錢:

  • 起價為每月 50 美元。

  • 免費試用:14 天

  • 終身免費計劃:否

踢服務

踢服務接口

使用 Kickserv,您可以通過工作狀態更新、司機的 GPS“簽到”以及在班次上附加註釋來輕鬆管理現場員工,以便員工在到達工作崗位時確切知道該做什麼。 他們還提供工作估算、發票,讓您通過應用程序收取信用卡付款變得超級容易。 它們與 Xero、QuickBooks、MailChimp 等集成。

為了誰?

非常適合家庭服務企業。

主要特徵:

  • 警報和通知

  • 預約管理

  • 客戶管理

  • 客戶門戶

  • 可定制的表格和報告

  • 員工排班

優點缺點

  • 良好的客戶服務

  • 移動、桌面和信息亭訪問

  • 並非所有內容都轉移到 QuickBooks

  • 對於大型團隊來說可能很昂貴

  • 缺少一些重要功能

價錢:

  • Starter 計劃的價格為 99 美元,最多可容納 5 位用戶。

  • 免費試用:14 天

  • 終身免費計劃:是的,最多可供 2 位用戶使用。

使用女傭服務管理軟件解決方案的好處

準確跟踪員工工作時間

強大的女傭服務管理軟件解決方案,如 Connecteam,將具有強大的時間跟踪功能,可以準確有效地跟踪員工工作時間。 這意味著在記錄工時、時間表和最終工資單方面的人工錯誤更少。 此外,使用數字時鐘,您可以減少夥伴打卡、時間盜竊和四捨五入; 大大降低了人工成本。

輕鬆安排員工

女傭服務管理軟件解決方案為企業提供了一種安排員工的簡單方法。 經理不再需要花費數小時手動創建員工時間表。 相反,自動排班、可定制的排班、拖放和定期輪班使員工排班變得快速而簡單。

完整的業務監督

借助 GPS 時間戳、地理圍欄和工作狀態更新,管理人員現在可以完全監督員工及其工作狀態。 經理不再需要對員工進行微觀管理,現在可以專注於對業務更重要的其他任務。

關於女僕服務軟件解決方案的常見問題

女僕服務軟件解決方案應包含哪些功能?

這實際上取決於您的業務需求,但作為一般規則,女傭服務軟件解決方案應包括員工時間跟踪、日程安排、數字表格和清單、任務管理、強大的通信功能以及招聘和入職新員工的工具. 使用 Connecteam,您可以做到這一切,甚至更多。

女傭服務軟件解決方案可以幫助遵守 Covid-19 嗎?

是的,女僕服務軟件解決方案絕對可以幫助遵守 Covid-19。 使用 Connecteam,您可以輕鬆發送每日 Covid-19 健康聲明表,供員工使用移動設備方便地填寫。 通過讓員工在打卡時提交表格,確保員工在上班前沒有發燒、咳嗽或與冠狀病毒檢測呈陽性的人有過接觸。當員工填寫完畢後,經理將收到自動警報,電子簽名,並提交他們的健康申報表。

最佳女傭服務軟件解決方案的最終決定

為了擴展您的業務並輕鬆管理您的員工,如果您還沒有,您必須切換到女傭服務軟件。 通過消除日常活動的摩擦,摒棄手動筆和紙流程並節省時間和金錢。 使用 Connecteam 等女傭服務軟件,您可以停止對員工進行微觀管理,而專注於更大的圖景。

為了為您的業務選擇正確的解決方案,請確保您選擇的解決方案能夠滿足您的所有需求且價格合理。 最後,確保利用免費試用和演示。

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