As 11 principais soluções de software de serviços de limpeza em 2023
Publicados: 2022-10-11Quando você acorda de manhã, você arruma sua cama e arruma seu espaço antes de começar o dia? São as pequenas coisas que fazem uma enorme diferença em como nosso espaço se sente quando está limpo, mas arrumar minha cama de manhã e possuir uma empresa de limpeza residencial ou comercial é como comparar maçãs com laranjas.
Ao possuir uma empresa de limpeza residencial ou comercial, os clientes esperam que VOCÊ lhes proporcione aquela sensação que surge quando você tem uma casa ou escritório limpo e organizado. E isso não é tão fácil quanto parece!
Se você é proprietário de uma empresa ou gerente de uma empresa de limpeza, já está mais do que familiarizado com todos os desafios e obstáculos que o setor de serviços de limpeza enfrenta diariamente. O ECJ observa que “muitas empresas de limpeza estão presas em modelos de negócios tradicionais, usando sistemas de negócios simplistas e desatualizados que estão perdendo dinheiro e, em última análise, ameaçando sua longevidade e os legados que esses empresários (geralmente familiares) esperam deixar para seus filhos”.
Além desses problemas, o setor de limpeza também enfrenta altas taxas de rotatividade de funcionários, rastreamento ineficiente do tempo de funcionários, falta de supervisão de funcionários em tempo real, problemas de agendamento e comunicação ineficaz dos funcionários.
Além disso, a indústria de limpeza não parou de crescer, mostra a Allied Market Research, “espera-se que o tamanho do mercado de serviços de limpeza cresça a um CAGR de 6,2% para atingir US $ 74.299 milhões até 2022”. Para ficar à frente da concorrência, expandir seus negócios e garantir que seu negócio de limpeza seja bem-sucedido; é importante implementar a ajuda da tecnologia. Com isso em mente, mudar para o software de serviços de limpeza digital pode ajudar a aliviar os problemas mencionados anteriormente e ajudá-lo a administrar melhor seus negócios de limpeza no dia-a-dia.
Alguns dos benefícios de usar o software de gerenciamento de serviços de limpeza incluem:
- Um relógio de ponto com GPS para os funcionários entrarem e saírem facilmente diretamente de seus dispositivos móveis. Reduzindo assim o soco do amigo, o roubo de tempo e o arredondamento.
- Economize tempo criando agendas de funcionários em minutos com turnos recorrentes, arrastar e soltar e modelos personalizáveis. Inclua notas de turno (ou seja, endereço do cliente, solicitações especiais) para que seus funcionários vejam assim que chegarem.
- Reduza o atrito das tarefas diárias com listas de verificação e formulários digitais, tornando as operações diárias mais fáceis e eficientes.
- Exporte planilhas de horas para folha de pagamento em um clique.
- Uma melhor comunicação com os funcionários reduz ligações e falhas de comunicação.
Em vez de usar várias soluções digitais para cada um desses problemas, que também podem aumentar o preço rapidamente, é mais vantajoso usar uma solução tudo-em-um que incorpore todos os recursos e benefícios que sua empresa realmente precisa. Fizemos nossa pesquisa e compilamos uma lista das 11 principais soluções de software de serviços de limpeza para empresas de limpeza residencial e comercial, para que você não precise!
As 11 principais soluções de software de serviços de limpeza
Connecteam
Connecteam é uma solução completa de serviço de limpeza que fornece gerenciamento com supervisão completa das operações diárias, comunicação, agendamento, integração de funcionários e muito mais. Acompanhe o progresso das tarefas dos funcionários com atualizações de status e notificações push automatizadas quando tudo estiver concluído.
Com o Connecteam, você pode criar facilmente formulários e relatórios automatizados, exportar planilhas de horas para folha de pagamento com o toque de um botão (ele ainda se integra com Quickbooks e Gusto Payroll online) e receba insights por meio de dados mensuráveis acionáveis.
Para quem?
Connecteam é uma solução ideal para a indústria de limpeza, hotelaria, construção, alimentos e bebidas e muito mais. Ótimo para qualquer empresa com funcionários da linha de frente, remotos ou sem mesa.
Características principais:
Prós e contras
Preços:
Experimente o poder do gerenciamento de serviços de limpeza em movimento com o Connecteam
14 dias de teste grátis, sem necessidade de cartão de crédito!
mHelpDesk
O mHelpDesk é outra solução de software usada para automatizar fluxos de trabalho diários e processos manuais. Eles também fornecem gerenciamento de leads e um portal do cliente para que os clientes reservem compromissos. A principal característica do software mHelpDesk é o rastreamento de estoque. Além disso, eles também se integram ao QuickBooks, Google Calendar e HomeAdvisor.
Para quem?
Solução ideal para pequenas e médias empresas nas indústrias de serviços de campo.
Principais Características :
Prós e contras
Preços:
Jobber
Jobber é uma boa solução de software para empresas que precisam de assistência para automatizar as operações diárias e também o gerenciamento de clientes. As principais características do Jobber incluem agendamento de funcionários e faturamento de clientes. Por meio do “hub do cliente”, os clientes podem agendar compromissos, receber cotações de trabalho e enviar pagamentos online. Eles também fornecem integrações com QuickBooks, mailchimp e muito mais.
Para quem?
Solução ideal para empresas de jardinagem, empreiteiras e limpeza.
Características principais:
Prós e contras
Preços:
Housecall Pro
O HouseCall Pro possui vários recursos feitos especificamente para empresas novas e em crescimento. Eles oferecem um complemento de recurso de construção da web que permite aos usuários criar uma nova página da web para seus negócios aumentarem os leads. Além do gerenciamento de funcionários, eles também oferecem gerenciamento de clientes.
Eles também fornecem ferramentas de marketing para marketing online local. É muito importante verificar o que cada plano oferece, pois alguns recursos são considerados “complementos” e não estão incluídos no preço.
Para quem?
Solução ideal para a indústria de serviços de campo.
Características principais:
Prós e contras
Preços:
Fusão de serviço
O Service Fusion é uma solução de software que ajuda a gerenciar tarefas diárias, funcionários e clientes. Eles fornecem recursos fáceis de agendamento de tarefas e despacho de tarefas para ajudar os gerentes a garantir que as coisas estejam funcionando sem problemas. Além disso, eles fornecem uma integração do QuickBooks para facilitar a contabilidade. Ele também sincroniza com seus depósitos de trabalho, faturamento e pagamentos.
Para quem?
Ideal para empreiteiros de serviço de campo de pequeno e médio porte.
Características principais:
Prós e contras
Preços:
Gerenciamento de serviço de campo da Intuit
Com o Intuit Field Service Management, você pode criar facilmente agendas de funcionários e faturas de clientes em minutos. Eles também fornecem “reprogramação de agendamento”, que basicamente permite que os gerentes reagendem rapidamente os técnicos se estiverem atrasados ou se houver outro técnico mais próximo do local. Eles também oferecem complementos, como um cartão de ponto digital.
Para quem?
Ideal para empresas de médio e grande porte.
Características principais:
Prós e contras
Preços:
Formitizar
O Formitize é ótimo para formulários personalizáveis, gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo de funcionários e agendamento. O Formitize oferece às empresas um pipeline de leads de vendas para ajudar a transformar leads em clientes reais. Eles também fornecem gerenciamento de clientes também. Além disso, o Formitize é bom para relatórios de conformidade e segurança para as indústrias de inspeção e segurança alimentar. Eles também oferecem descontos para instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos.
Para quem?
Bom para todas as pequenas e grandes empresas.
Características principais:
Prós e contras
Preços:
ZenMaid
O Zenmaid foi projetado e feito especificamente para atender o setor de limpeza, seja comercial ou residencial. Seu software destina-se a ajudar as empresas a crescer ao mesmo tempo em que automatiza as operações diárias. Eles têm um recurso robusto de agendamento de funcionários que fornece supervisão de gerenciamento em tempo real de seus funcionários.
Para quem?
Especificamente para a indústria de limpeza.
Características principais:
Prós e contras
Preços:
Hubstaff
Com o Hubstaff Field, você pode rastrear e supervisionar facilmente seus funcionários de campo com rastreamento por GPS. Com o acompanhamento do tempo dos funcionários, você pode exportar facilmente as horas para a folha de pagamento. Além disso, eles oferecem rastreamento de trabalho, para que o gerenciamento possa definir facilmente orçamentos e limites de tempo para projetos. O Hubstaff se integra ao Trello, Asana, QuickBooks e muito mais.
Para quem?
Ideal para a indústria de serviços de campo.
Características principais:
Prós e contras
Preços:
Onda da bússola
Compass Wave é uma solução de software para empresas de limpeza que estão interessadas em expandir sua empresa gerando leads e transformando-os em clientes. Eles têm uma ferramenta de estimativa que você pode vincular diretamente ao seu Facebook para gerar novos leads e dimensionar seus negócios. Além disso, eles também oferecem agendamento de funcionários e faturamento de clientes por meio de uma integração com o Stripe.
Para quem?
Empresas de serviços de limpeza residencial e comercial.
Principais Características :
Prós e contras
Preços:
Kickserv
Com o Kickserv, você pode gerenciar facilmente seus funcionários de campo com atualizações de status de trabalho, "check-ins" de GPS em seus motoristas e anexar notas aos turnos para que os funcionários saibam exatamente o que fazer ao chegar a um trabalho. Eles também oferecem estimativas de trabalho, faturamento e facilitam muito a cobrança de pagamentos com cartão de crédito por meio de um aplicativo. Eles se integram ao Xero, QuickBooks, MailChimp e muito mais.
Para quem?
Bom ajuste para empresas de serviços domésticos.
Características principais:
Prós e contras
Preços:
Benefícios de usar uma solução de software de gerenciamento de serviços de limpeza
Acompanhe com precisão as horas dos funcionários
Uma solução robusta de software de gerenciamento de serviços de limpeza, como o Connecteam, terá um poderoso recurso de rastreamento de tempo para rastrear com precisão e eficiência as horas dos funcionários. Isso se traduz em menos erros manuais no registro de horas, planilhas de horas e, finalmente, na folha de pagamento. Além disso, com um relógio de ponto digital, você reduz o furto dos amigos, o roubo de tempo e os arredondamentos; reduzindo muito os custos trabalhistas.
Agende facilmente os funcionários
As soluções de software de gerenciamento de serviços de limpeza fornecem às empresas uma maneira simples de agendar funcionários. Os gerentes não precisam mais gastar horas criando manualmente as agendas dos funcionários. Em vez disso, agendamento automatizado, agendamentos personalizáveis, arrastar e soltar e turnos recorrentes tornam o agendamento de funcionários rápido e simples.
Supervisão de negócios completa
Com carimbo de hora GPS, geofencing e atualizações de status de trabalho, os gerentes agora têm uma supervisão completa de seus funcionários e do status de seu trabalho. Os gerentes não precisam mais microgerenciar os funcionários e agora podem se concentrar em outras tarefas que são mais importantes para o negócio.
Perguntas frequentes sobre soluções de software de serviço de limpeza
Quais recursos devem ser incluídos em uma solução de software de serviço de limpeza?
Isso realmente depende das necessidades do seu negócio, mas, como regra geral, uma solução de software de serviço de limpeza deve incluir rastreamento de tempo dos funcionários, agendamento, formulários digitais e listas de verificação, gerenciamento de tarefas, um poderoso recurso de comunicação e ferramentas para contratação e integração de novos funcionários. . Com o Connecteam, você pode fazer tudo isso e muito mais.
Uma solução de software de serviço de limpeza pode ajudar na conformidade com o Covid-19?
Sim, uma solução de software de serviço de limpeza definitivamente pode ajudar na conformidade com o Covid-19. Com o Connecteam, você pode enviar facilmente um formulário diário de declaração de saúde da Covid-19 para os funcionários preencherem convenientemente em seus dispositivos móveis. Certifique-se de que os funcionários não tenham febre, tosse ou estiveram em contato com alguém que testou positivo para Coronavírus antes de entrar no trabalho, solicitando que eles enviem o formulário no momento do check-in. Os gerentes receberão um alerta automático quando um funcionário preencher, assinaram eletronicamente e enviaram o formulário de declaração de saúde.
A palavra final sobre as melhores soluções de software de serviços de limpeza
Para escalar seus negócios e gerenciar facilmente seus funcionários, você deve mudar, se ainda não o fez, para o software de serviços de limpeza. Abandone os processos manuais de caneta e papel e economize tempo e dinheiro removendo o atrito das atividades do dia-a-dia. Com o software de serviços de limpeza, como o Connecteam, você pode parar de microgerenciar seus funcionários e se concentrar no quadro geral.
Para escolher a solução certa para o seu negócio, certifique-se de escolher a solução que atenda a todas as suas necessidades e tenha um preço acessível. Por fim, certifique-se de aproveitar os testes e demos gratuitos.
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