Top 11 soluții software pentru servicii de menajeră în 2023
Publicat: 2022-10-11Când te trezești dimineața, îți faci patul și îți faci ordine în spațiu înainte de a începe ziua? Lucrurile mici fac o diferență enormă în ceea ce se simte spațiul nostru când este curat, dar să-mi fac patul dimineața și să dețin o companie de curățare rezidențială sau comercială este ca și cum ai compara merele cu portocale.
Atunci când deține o companie de curățenie rezidențială sau comercială, clienții se așteaptă ca TU să le oferi acel sentiment care apare atunci când ai o casă sau un birou curat și organizat. Și asta nu este atât de ușor pe cât pare!
Dacă sunteți proprietarul unei afaceri sau managerul unei companii de curățenie, atunci sunteți deja mai mult decât familiarizat cu toate provocările și obstacolele cu care se confruntă zilnic industria serviciilor de curățenie. CEJ notează că „prea multe companii de curățenie sunt prinse în modele de afaceri tradiționale, folosind sisteme de afaceri învechite și simpliste care le pierd bani și, în cele din urmă, le amenință longevitatea și moștenirile pe care acești proprietari de afaceri (de multe ori de familie) speră să le lase copiilor lor”.
Pe lângă aceste probleme, industria de curățenie se confruntă, de asemenea, cu rate ridicate de rotație a angajaților, urmărire ineficientă a timpului angajaților, lipsă de supraveghere a angajaților în timp real, probleme de programare și comunicare ineficientă cu angajații.
În plus, industria de curățenie nu este în creștere, arată Allied Market Research, „se așteaptă ca dimensiunea pieței serviciilor de curățenie să crească cu un CAGR de 6,2%, pentru a ajunge la 74.299 milioane USD până în 2022”. Pentru a rămâne în fruntea concurenței, crește-ți afacerea și asigură-te că afacerea ta de curățenie are succes; este important să implementezi ajutorul tehnologiei. Având în vedere acest lucru, trecerea la software-ul de servicii de menajeră digitală poate ajuta la atenuarea problemelor menționate anterior și vă poate ajuta să vă gestionați mai bine afacerea de curățenie în fiecare zi.
Unele dintre beneficiile utilizării software-ului de gestionare a serviciilor de menajeră includ:
- Un ceas alimentat prin GPS pentru ca angajații să înregistreze și să iasă cu ușurință direct de pe dispozitivul lor mobil. Reducând astfel lovirea cu pumnii, furtul de timp și rotunjirea în sus.
- Economisiți timp prin crearea programelor angajaților în câteva minute, cu schimburi recurente, trageți și plasați și șabloane personalizabile. Includeți notele de schimb (adică adresa clientului, solicitări speciale) pentru ca angajații dvs. să le vadă imediat ce intră.
- Reduceți frecarea sarcinilor de zi cu zi cu liste de verificare și formulare digitale, făcând operațiunile zilnice mai fluide și mai eficiente.
- Exportați foile de pontaj în statul de plată cu un clic.
- Comunicarea mai bună a angajaților reduce apelurile înainte și înapoi și comunicarea greșită.
În loc să folosiți mai multe soluții digitale pentru fiecare dintre aceste probleme, care se pot adăuga destul de repede în preț, este mai benefic să utilizați o soluție all-in-one care încorporează toate caracteristicile și beneficiile de care afacerea dvs. are cu adevărat nevoie. Ne-am făcut cercetările și am întocmit o listă cu cele mai bune 11 soluții software pentru servicii de menajeră pentru companiile de curățare rezidențiale și comerciale, astfel încât să nu fie nevoie!
Top 11 soluții software pentru servicii de menajeră
Connecteam
Connecteam este o soluție de serviciu de menajeră all-in-one care oferă managementului o supraveghere completă a operațiunilor zilnice, comunicării, programării, integrării angajaților și multe altele. Urmăriți progresul sarcinilor angajaților cu actualizări de stare și notificări push automate când totul a fost finalizat.
Cu Connecteam, puteți crea cu ușurință formulare și rapoarte automate, puteți exporta foile de pontaj în statul de plată prin atingerea unui buton (se integrează chiar și cu Quickbooks și Gusto Payroll online) și primiți informații prin date măsurabile acționabile.
Pentru cine?
Connecteam este o soluție ideală pentru industria de curățare, ospitalitate, construcții, alimentație și băuturi și multe altele. Excelent pentru orice afacere cu lucrători în primă linie, la distanță sau fără birou.
Caracteristici cheie:
Avantaje dezavantaje
Preț:
Experimentați puterea managementului serviciilor de menajeră on-the-go cu Connecteam
Probă gratuită de 14 zile, nu este nevoie de card de credit!
mHelpDesk
mHelpDesk este o altă soluție software folosită pentru a automatiza fluxurile de lucru zilnice și procesele manuale. De asemenea, oferă management de clienți potențiali și un portal pentru clienți pentru ca clienții să își rezerve întâlniri. Caracteristica principală a software-ului mHelpDesk este urmărirea inventarului. În plus, se integrează și cu QuickBooks, Google Calendar și HomeAdvisor.
Pentru cine?
Soluție ideală pentru întreprinderile mici și mijlocii din industriile de servicii de teren.
Caracteristici cheie :
Avantaje dezavantaje
Preț:
Jobber
Jobber este o soluție software bună pentru companiile care au nevoie de asistență în automatizarea operațiunilor zilnice și în gestionarea clienților. Principalele caracteristici ale Jobber includ programarea angajaților și facturarea clienților. Prin „client hub”, clienții pot rezerva întâlniri, pot primi oferte de locuri de muncă și pot trimite plăți online. De asemenea, oferă integrări cu QuickBooks, mailchimp și multe altele.
Pentru cine?
Soluție ideală pentru grădinărit, contractare și companii de curățare.
Caracteristici cheie:
Avantaje dezavantaje
Preț:
Housecall Pro
HouseCall Pro are mai multe funcții create special pentru afaceri noi și în creștere. Ele oferă un program suplimentar pentru funcția de creare web care permite utilizatorilor să creeze o nouă pagină web pentru ca afacerea lor să crească clienți potențiali. Pe lângă managementul angajaților, oferă și managementul clienților.
De asemenea, oferă instrumente de marketing pentru marketingul online local. Este foarte important să ne uităm la ceea ce oferă fiecare plan, deoarece unele caracteristici sunt considerate „suplimente” și nu sunt incluse în preț.
Pentru cine?
Soluție ideală pentru industria serviciilor de teren.
Caracteristici cheie:
Avantaje dezavantaje
Preț:
Service Fusion
Service Fusion este o soluție software care ajută la gestionarea sarcinilor de zi cu zi, a angajaților și a clienților. Acestea oferă funcții ușoare de planificare a joncțiunilor și de expediere a locurilor de muncă pentru a ajuta managerii să se asigure că lucrurile funcționează fără probleme. În plus, oferă o integrare QuickBooks pentru a face contabilitatea o briză. De asemenea, se sincronizează cu depozitele de locuri de muncă, facturarea și plățile.
Pentru cine?
Ideal pentru antreprenorii de servicii de teren mici și mijlocii.
Caracteristici cheie:
Avantaje dezavantaje
Preț:
Managementul Intuit Field Service
Cu Intuit Field Service Management, puteți crea cu ușurință programe de angajați și facturi pentru clienți în câteva minute. De asemenea, oferă „schedule shuffling”, care, practic, permite managerilor să reprogrameze rapid tehnicienii dacă întârzie sau există un alt tehnician mai aproape de locație. Ele oferă, de asemenea, suplimente, cum ar fi un card de pontaj digital.
Pentru cine?
Ideal pentru întreprinderile de dimensiuni medii și mari.
Caracteristici cheie:
Avantaje dezavantaje
Preț:
Formitizează
Formitize este excelent pentru formulare personalizabile, gestionarea locurilor de muncă, urmărirea timpului angajaților și programare. Formitize oferă companiilor un canal de vânzări pentru a ajuta la transformarea clienților potențiali în clienți reali. De asemenea, oferă managementul clienților. În plus, Formitize este bun pentru raportarea conformității și siguranței pentru industriile de inspecție și siguranță alimentară. De asemenea, oferă reduceri pentru organizațiile caritabile și organizațiile non-profit.
Pentru cine?
Bun pentru toate întreprinderile mici și mari.
Caracteristici cheie:
Avantaje dezavantaje
Preț:
ZenMaid
Zenmaid a fost special conceput și realizat pentru a satisface industria de curățare, fie comercială sau rezidențială. Software-ul lor este menit să ajute companiile să se dezvolte în timp ce automatizează simultan operațiunile zilnice. Au o funcție robustă de programare a angajaților care oferă managementului supravegherea în timp real a angajaților lor.
Pentru cine?
Special pentru industria de curatenie.
Caracteristici cheie:
Avantaje dezavantaje
Preț:
Hubstaff
Cu Hubstaff Field, puteți urmări și supraveghea cu ușurință angajații dvs. de teren cu urmărirea GPS. Cu urmărirea timpului angajaților, puteți exporta cu ușurință orele în statul de plată. În plus, oferă urmărirea locurilor de muncă, astfel încât managementul poate stabili cu ușurință bugete și limite de timp pentru proiecte. Hubstaff se integrează cu Trello, Asana, QuickBooks și multe altele.
Pentru cine?
Ideal pentru industria serviciilor de teren.
Caracteristici cheie:
Avantaje dezavantaje
Preț:
Valul de busolă
Compass Wave este o soluție software pentru curățarea companiilor care sunt interesate să-și dezvolte compania prin generarea de clienți potențiali și transformându-i în clienți. Au un instrument de estimare pe care îl poți conecta direct cu Facebook-ul tău pentru a genera noi clienți potențiali și a-ți extinde afacerea. În plus, oferă, de asemenea, programarea angajaților și facturarea clienților printr-o integrare Stripe.
Pentru cine?
Firme de servicii de curatenie rezidentiala si comerciala.
Caracteristici cheie :
Avantaje dezavantaje
Preț:
Kickserv
Cu Kickserv, vă puteți gestiona cu ușurință angajații din teren cu actualizări ale stării locului de muncă, „înregistrări” GPS pe șoferi și să atașați note la schimburi, astfel încât angajații să știe exact ce trebuie să facă când ajung la un loc de muncă. De asemenea, oferă estimări de locuri de muncă, facturare și vă fac foarte ușor să colectați plăți cu cardul de credit printr-o aplicație. Se integrează cu Xero, QuickBooks, MailChimp și multe altele.
Pentru cine?
Potrivit pentru afacerile de servicii la domiciliu.
Caracteristici cheie:
Avantaje dezavantaje
Preț:
Beneficiile utilizării unei soluții software de gestionare a serviciilor de menajeră
Urmăriți cu acuratețe orele angajaților
O soluție software robustă de gestionare a serviciilor de menaj, precum Connecteam, va avea o funcție puternică de urmărire a timpului pentru a urmări cu acuratețe și eficient orele angajaților. Acest lucru se traduce prin mai puține erori manuale la orele de înregistrare, foile de pontaj și, în cele din urmă, salariile. În plus, cu un ceas digital, reduceți lovirea cu pumnii, furtul de timp și rotunjirea în sus; reducerea considerabilă a costurilor cu forța de muncă.
Programează cu ușurință angajații
Soluțiile software de gestionare a serviciilor de menajeră oferă companiilor o modalitate simplă de a programa angajații. Managerii nu mai trebuie să petreacă ore întregi creând manual programele angajaților. În schimb, programarea automatizată, programele personalizabile, glisarea și plasarea și turele recurente fac programarea angajaților rapidă și simplă.
Supraveghere completă a afacerii
Cu marcarea timpului GPS, geofencing și actualizările stării locurilor de muncă, managerii au acum o supraveghere completă a angajaților lor și a stării muncii lor. Managerii nu mai trebuie să microgestioneze angajații și acum se pot concentra pe alte sarcini care sunt mai importante pentru afacere.
Întrebări frecvente despre soluțiile software pentru servicii de menajeră
Ce caracteristici ar trebui incluse într-o soluție software de serviciu de menaj?
Acest lucru depinde într-adevăr de nevoile afacerii dvs., dar, ca regulă generală, o soluție software de serviciu de menajeră ar trebui să includă urmărirea timpului angajaților, programarea, formulare și liste de verificare digitale, gestionarea sarcinilor, o funcție puternică de comunicare și instrumente pentru angajarea și integrarea noilor angajați. . Cu Connecteam, puteți face toate acestea și multe altele.
Poate o soluție software de serviciu de menajeră să ajute cu respectarea Covid-19?
Da, o soluție software de serviciu de menajeră poate ajuta cu siguranță la conformitatea cu Covid-19. Cu Connecteam, puteți trimite cu ușurință un formular zilnic de declarație de sănătate Covid-19 pentru ca angajații să îl completeze convenabil de pe dispozitivele lor mobile. Asigurați-vă că angajații nu au febră, tuse sau nu au fost în contact cu cineva care a fost testat pozitiv pentru Coronavirus înainte de a intra la muncă, solicitându-i să trimită formularul la intrare. Managerii vor primi o alertă automată atunci când un angajat a completat, semnat electronic și și-au depus formularul de declarație de sănătate.
Ultimul cuvânt despre cele mai bune soluții software pentru servicii de menajeră
Pentru a-ți extinde afacerea și a-ți gestiona cu ușurință angajații, trebuie să faci trecerea, dacă nu ai făcut-o deja, la software pentru servicii de menajeră. Renunțați la procesele manuale de pix și hârtie și economisiți timp și bani eliminând frecarea activităților de zi cu zi. Cu software-ul pentru servicii de menajeră, cum ar fi Connecteam, vă puteți opri microgestionarea angajaților și vă puteți concentra pe imaginea de ansamblu.
Pentru a alege soluția potrivită pentru afacerea dvs., asigurați-vă că alegeți soluția care răspunde tuturor nevoilor dumneavoastră și are un preț accesibil. În cele din urmă, asigurați-vă că profitați de testele și demonstrațiile gratuite.
Connecteam: Cea mai bună soluție All-In-One pentru industria de curățare
Probă gratuită de 14 zile, nu este nevoie de card de credit!
