Las 11 mejores soluciones de software de servicios de limpieza en 2023
Publicado: 2022-10-11Cuando te levantas por la mañana, ¿haces tu cama y ordenas tu espacio antes de comenzar el día? Son las pequeñas cosas las que marcan una gran diferencia en cómo se siente nuestro espacio cuando está limpio, pero hacer mi cama por la mañana y ser dueño de una empresa de limpieza residencial o comercial es como comparar manzanas con naranjas.
Al ser propietario de una empresa de limpieza residencial o comercial, los clientes esperan que USTED les brinde esa sensación que surge cuando se tiene una casa u oficina limpia y organizada. ¡Y eso no es tan fácil como parece!
Si usted es dueño de un negocio o gerente de una empresa de limpieza, entonces ya está más que familiarizado con todos los desafíos y obstáculos que enfrenta la industria de servicios de limpieza a diario. El TJUE señala que “demasiadas empresas de limpieza están atrapadas en modelos comerciales tradicionales, utilizando sistemas comerciales obsoletos y simplistas que les hacen perder dinero y, en última instancia, amenazan su longevidad y los legados que estos propietarios de empresas (a menudo familiares) esperan dejar para sus hijos”.
Además de estos problemas, la industria de la limpieza también enfrenta altas tasas de rotación de empleados, seguimiento ineficiente del tiempo de los empleados, falta de supervisión de los empleados en tiempo real, problemas de programación y comunicación ineficaz con los empleados.
Además, la industria de la limpieza no ha dejado de crecer, según muestra Allied Market Research, "se espera que el tamaño del mercado de servicios de limpieza crezca a una tasa compuesta anual del 6,2 % para alcanzar los 74.299 millones de dólares en 2022". Para mantenerse por delante de la competencia, hacer crecer su negocio y asegurarse de que su negocio de limpieza tenga éxito; es importante implementar la ayuda de la tecnología. Con eso en mente, cambiar al software de servicios de limpieza digital puede ayudar a aliviar los problemas mencionados anteriormente y ayudarlo a administrar mejor su negocio de limpieza en el día a día.
Algunos de los beneficios de usar el software de administración de servicios de limpieza incluyen:
- Un reloj registrador con GPS para que los empleados registren fácilmente la entrada y la salida directamente desde su dispositivo móvil. De este modo, se reducen los golpes de compañeros, el robo de tiempo y el redondeo.
- Ahorre tiempo creando horarios de empleados en minutos con turnos recurrentes, arrastrar y soltar y plantillas personalizables. Incluya notas de turno (es decir, dirección del cliente, solicitudes especiales) para que sus empleados las vean tan pronto como registren su entrada.
- Reduzca la fricción de las tareas diarias con listas de verificación y formularios digitales que hacen que las operaciones diarias sean más fluidas y eficientes.
- Exporte hojas de tiempo a la nómina en un clic.
- Una mejor comunicación con los empleados reduce las llamadas de ida y vuelta y la falta de comunicación.
En lugar de usar varias soluciones digitales para cada uno de estos problemas, que también pueden aumentar el precio con bastante rapidez, es más beneficioso usar una solución todo en uno que incorpore todas las funciones y beneficios que su negocio realmente necesita. Hicimos nuestra investigación y compilamos una lista de las 11 mejores soluciones de software de servicios de limpieza para empresas de limpieza residencial y comercial para que no tenga que hacerlo.
Las 11 mejores soluciones de software de servicios de mucama
Equipo de conexión
Connecteam es una solución de servicio de limpieza todo en uno que brinda a la administración una supervisión completa de las operaciones diarias, la comunicación, la programación, la incorporación de empleados y mucho más. Realice un seguimiento del progreso de las tareas de los empleados con actualizaciones de estado y notificaciones automáticas cuando todo se haya completado.
Con Connecteam, puede crear fácilmente formularios e informes automatizados, exportar hojas de tiempo a la nómina con solo tocar un botón (incluso se integra con Quickbooks y Gusto Payroll en línea) y reciba información a través de datos medibles procesables.
¿Para quien?
Connecteam es una solución ideal para la industria de limpieza, hotelería, construcción, alimentos y bebidas, y muchas más. Ideal para cualquier negocio con trabajadores de primera línea, remotos o sin escritorio.
Características clave:
Pros contras
Precios:
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mHelpDesk
mHelpDesk es otra solución de software que se utiliza para automatizar los flujos de trabajo diarios y los procesos manuales. También brindan administración de clientes potenciales y un portal de clientes para que los clientes reserven citas. La característica principal del software mHelpDesk es el seguimiento de inventario. Además, también se integran con QuickBooks, Google Calendar y HomeAdvisor.
¿Para quien?
Solución ideal para pequeñas y medianas empresas en las industrias de servicios de campo.
Características clave :
Pros contras
Precios:
Corredor
Jobber es una buena solución de software para empresas que necesitan asistencia para automatizar las operaciones diarias y la gestión de clientes. Las características principales de Jobber incluyen la programación de empleados y la facturación de clientes. A través del "centro de clientes", los clientes pueden reservar citas, recibir ofertas de trabajo y enviar pagos en línea. También brindan integraciones con QuickBooks, mailchimp y más.
¿Para quien?
Solución ideal para empresas de jardinería, contratistas y limpieza.
Características clave:
Pros contras
Precios:
Visita a domicilio profesional
HouseCall Pro tiene varias funciones diseñadas específicamente para empresas nuevas y en crecimiento. Ofrecen un complemento de función de creación web que permite a los usuarios crear una nueva página web para que su negocio aumente los clientes potenciales. Además de la gestión de empleados, también ofrecen gestión de clientes.
También proporcionan herramientas de marketing para el marketing local en línea. Es muy importante analizar lo que ofrece cada plan, ya que algunas funciones se consideran "complementos" y no están incluidas en el precio.
¿Para quien?
Solución ideal para la industria de servicios de campo.
Características clave:
Pros contras
Precios:
Fusión de servicios
Service Fusion es una solución de software que ayuda a administrar las tareas, los empleados y los clientes del día a día. Proporcionan funciones sencillas de programación y envío de trabajos para ayudar a los gerentes a garantizar que las cosas funcionen sin problemas. Además, proporcionan una integración con QuickBooks para que la contabilidad sea muy sencilla. También se sincroniza con sus depósitos de trabajo, facturación y pagos.
¿Para quien?
Ideal para contratistas de servicios de campo de tamaño pequeño a mediano.
Características clave:
Pros contras
Precios:
Gestión de servicios de campo de Intuit
Con Intuit Field Service Management, puede crear fácilmente horarios de empleados y facturas de clientes en minutos. También brindan "cambio de horario", que básicamente permite a los gerentes reprogramar rápidamente a los técnicos si se retrasan o si hay otro técnico más cerca del lugar. También ofrecen complementos, como una tarjeta de tiempo digital.
¿Para quien?
Ideal para medianas y grandes empresas.
Características clave:
Pros contras
Precios:
formalizar
Formitize es ideal para formularios personalizables, gestión de trabajos, seguimiento del tiempo de los empleados y programación. Formitize ofrece a las empresas una canalización de clientes potenciales de ventas para ayudar a convertir clientes potenciales en clientes reales. También proporcionan la gestión de clientes también. Además, Formitize es bueno para los informes de cumplimiento y seguridad para las industrias de inspección y seguridad alimentaria. También ofrecen descuentos para organizaciones benéficas y sin fines de lucro.
¿Para quien?
Bueno para todas las pequeñas y grandes empresas.
Características clave:
Pros contras
Precios:
zenmaid
Zenmaid se diseñó y fabricó específicamente para atender a la industria de la limpieza, ya sea comercial o residencial. Su software está destinado a ayudar a las empresas a crecer y, al mismo tiempo, automatizar las operaciones diarias. Tienen una función sólida de programación de empleados que proporciona a la administración una supervisión en tiempo real de sus empleados.
¿Para quien?
Específico para la industria de la limpieza.
Características clave:
Pros contras
Precios:
Hubstaff
Con Hubstaff Field, puede rastrear y supervisar fácilmente a sus empleados de campo con rastreo GPS. Con el seguimiento del tiempo de los empleados, puede exportar horas fácilmente a la nómina. Además, ofrecen seguimiento de trabajos, por lo que la gerencia puede establecer fácilmente presupuestos y límites de tiempo para los proyectos. Hubstaff se integra con Trello, Asana, QuickBooks y más.
¿Para quien?
Ideal para la industria de servicios de campo.
Características clave:
Pros contras
Precios:
Onda de la brújula
Compass Wave es una solución de software para empresas de limpieza que están interesadas en hacer crecer su empresa generando clientes potenciales y convirtiéndolos en clientes. Tienen una herramienta de estimación que puede vincular directamente con su Facebook para generar nuevos clientes potenciales y escalar su negocio. Además, también ofrecen programación de empleados y facturación de clientes a través de una integración de Stripe.
¿Para quien?
Empresas de servicios de limpieza residencial y comercial.
Características clave :
Pros contras
Precios:
kickserv
Con Kickserv, puede administrar fácilmente a sus empleados de campo con actualizaciones del estado del trabajo, "registro" de GPS en sus conductores y adjuntar notas a los turnos para que los empleados sepan exactamente qué hacer cuando lleguen a un trabajo. También ofrecen estimaciones de trabajo, facturación y hacen que sea muy fácil para usted cobrar pagos con tarjeta de crédito a través de una aplicación. Se integran con Xero, QuickBooks, MailChimp y más.
¿Para quien?
Buena opción para empresas de servicios a domicilio.
Características clave:
Pros contras
Precios:
Beneficios de usar una solución de software de gestión de servicios de mucama
Realice un seguimiento preciso de las horas de los empleados
Una solución sólida de software de gestión de servicios de limpieza, como Connecteam, tendrá una potente función de seguimiento del tiempo para realizar un seguimiento preciso y eficiente de las horas de los empleados. Esto se traduce en menos errores manuales en el registro de horas, hojas de asistencia y, en última instancia, en la nómina. Además, con un reloj registrador digital, reduce los golpes de amigos, el robo de tiempo y el redondeo; reduciendo considerablemente los costos de mano de obra.
Programe fácilmente a los empleados
Las soluciones de software de gestión de servicios de limpieza brindan a las empresas una forma sencilla de programar a los empleados. Los gerentes ya no necesitan pasar horas creando manualmente los horarios de los empleados. En cambio, la programación automatizada, los horarios personalizables, la función de arrastrar y soltar y los turnos recurrentes hacen que la programación de los empleados sea rápida y sencilla.
Supervisión completa del negocio
Con marcas de tiempo GPS, geocercas y actualizaciones del estado del trabajo, los gerentes ahora tienen una supervisión completa de sus empleados y el estado de su trabajo. Los gerentes ya no necesitan microgestionar a los empleados y ahora pueden concentrarse en otras tareas que son más importantes para el negocio.
Preguntas frecuentes sobre las soluciones de software de servicio de mucama
¿Qué características deben incluirse en una solución de software de servicio de limpieza?
Esto realmente depende de las necesidades de su negocio, pero como regla general, una solución de software de servicio de limpieza debe incluir seguimiento del tiempo de los empleados, programación, formularios digitales y listas de verificación, administración de tareas, una función de comunicación poderosa y herramientas para contratar e incorporar nuevos empleados. . Con Connecteam, puede hacer todo esto y más.
¿Puede una solución de software de servicio de limpieza ayudar con el cumplimiento de Covid-19?
Sí, una solución de software de servicio de limpieza definitivamente puede ayudar con el cumplimiento de Covid-19. Con Connecteam, puede enviar fácilmente un formulario diario de declaración de salud de Covid-19 para que los empleados lo completen cómodamente desde sus dispositivos móviles. Asegúrese de que los empleados no tengan fiebre, tos o hayan estado en contacto con alguien que haya dado positivo por coronavirus antes de ingresar al trabajo pidiéndoles que envíen el formulario al registrarse. Los gerentes recibirán una alerta automática cuando un empleado haya llenado, firmaron electrónicamente y presentaron su formulario de declaración de salud.
La palabra final sobre las mejores soluciones de software de servicios de mucama
Para escalar su negocio y administrar fácilmente a sus empleados, debe cambiar, si aún no lo ha hecho, al software de servicios de limpieza. Deshazte de los procesos manuales con lápiz y papel y ahorra tiempo y dinero eliminando la fricción de las actividades diarias. Con el software de servicios de limpieza, como Connecteam, puede dejar de microgestionar a sus empleados y concentrarse en el panorama general.
Para elegir la solución adecuada para su negocio, asegúrese de elegir la solución que satisfaga todas sus necesidades y que tenga un precio asequible. Por último, asegúrese de aprovechar las pruebas y demostraciones gratuitas.
Connecteam: la mejor solución todo en uno para la industria de la limpieza
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