Le 11 migliori soluzioni software per servizi di pulizia nel 2023

Quando ti svegli la mattina, fai il letto e riordini lo spazio prima di iniziare la giornata? Sono le piccole cose che fanno un'enorme differenza nel modo in cui il nostro spazio si sente quando è pulito, ma rifare il letto la mattina e possedere un'impresa di pulizie residenziali o commerciali è come confrontare le mele con le arance.

Quando si possiede un'impresa di pulizie residenziali o commerciali, i clienti si aspettano che TU fornisca loro quella sensazione che viene quando hai una casa o un ufficio pulito e organizzato. E non è così facile come sembra!

Se sei un imprenditore o il manager di un'impresa di pulizie, allora hai già più che familiarità con tutte le sfide e gli ostacoli che il settore dei servizi di pulizia deve affrontare quotidianamente. La Corte di giustizia osserva che "troppe imprese di pulizie sono intrappolate nei modelli di business tradizionali, utilizzando sistemi di business obsoleti e semplicistici che stanno perdendo loro denaro e alla fine minacciano la loro longevità e l'eredità che questi imprenditori (spesso familiari) sperano di lasciare per i loro figli".

Oltre a questi problemi, il settore delle pulizie deve anche affrontare alti tassi di rotazione dei dipendenti, monitoraggio inefficiente del tempo dei dipendenti, mancanza di supervisione dei dipendenti in tempo reale, problemi di pianificazione e comunicazione inefficace con i dipendenti.

Inoltre, il settore delle pulizie non ha finito di crescere, mostra Allied Market Research, "la dimensione del mercato dei servizi di pulizia dovrebbe crescere a un CAGR del 6,2% per raggiungere $ 74.299 milioni entro il 2022". Per stare al passo con la concorrenza, fai crescere la tua attività e assicurati che la tua attività di pulizia abbia successo; è importante implementare l'aiuto della tecnologia. Con questo in mente, il passaggio al software dei servizi di pulizia digitali può aiutare ad alleviare quei problemi menzionati in precedenza e aiutarti a gestire meglio la tua attività di pulizia giorno per giorno.

Alcuni dei vantaggi dell'utilizzo del software di gestione dei servizi di pulizia includono:

1. Un orologio a tempo alimentato da GPS per consentire ai dipendenti di entrare e uscire facilmente direttamente dal proprio dispositivo mobile. Riducendo in tal modo la punzonatura degli amici, il furto di tempo e l'arrotondamento.
2. Risparmia tempo creando orari dei dipendenti in pochi minuti con turni ricorrenti, trascinamento della selezione e modelli personalizzabili. Includi note sui turni (ad es. indirizzo del cliente, richieste speciali) che i tuoi dipendenti possono visualizzare non appena entrano.
3. Riduci l'attrito delle attività quotidiane con liste di controllo e moduli digitali che rendono le operazioni quotidiane più fluide ed efficienti.
4. Esporta fogli presenze in busta paga in un clic.
5. Una migliore comunicazione con i dipendenti riduce le chiamate avanti e indietro e le comunicazioni errate.

Invece di utilizzare più soluzioni digitali per ciascuno di questi problemi, che possono anche aumentare di prezzo piuttosto rapidamente, è più vantaggioso utilizzare una soluzione all-in-one che incorpori tutte le funzionalità e i vantaggi di cui la tua azienda ha davvero bisogno. Abbiamo svolto la nostra ricerca e compilato un elenco delle 11 migliori soluzioni software per servizi di pulizia per imprese di pulizie residenziali e commerciali, quindi non devi!

Le 11 migliori soluzioni software per servizi di pulizia

Connecteam è una soluzione di servizio di pulizia all-in-one che fornisce alla direzione il controllo completo delle operazioni quotidiane, delle comunicazioni, della pianificazione, dell'inserimento dei dipendenti e molto altro ancora. Tieni traccia dell'avanzamento delle attività dei dipendenti con aggiornamenti di stato e notifiche push automatiche quando tutto è stato completato.

Con Connecteam, puoi creare facilmente moduli e report automatici, esportare fogli presenze in buste paga con il semplice tocco di un pulsante (si integra anche con Quickbooks e Gusto Payroll online) e ricevi approfondimenti attraverso dati misurabili fruibili.

Per chi?

Connecteam è una soluzione ideale per l'industria delle pulizie, dell'ospitalità, dell'edilizia, degli alimenti e delle bevande e molti altri. Ottimo per qualsiasi azienda con lavoratori in prima linea, remoti o senza scrivania.

Caratteristiche principali:

• Pianificazione con trascinamento della selezione, pianificazioni ricorrenti e modelli personalizzabili

• Notifiche e promemoria automatizzati

• Funzionalità di tracciamento del tempo GPS e Geofencing

• Messaggistica di gruppo e 1:1

• Supervisione del gestore in tempo reale

• Compiti quotidiani e liste di controllo

• Centro di conoscenza per l'onboarding e la formazione continua

• Segnalazione di pericoli e incidenti

• Sondaggi digitali, sondaggi e cassetta dei suggerimenti

• Feed social per tenere tutti i dipendenti informati e aggiornati

Pro e contro

• Prezzo conveniente

• Servizio clienti eccezionale

• La configurazione è facile e veloce

• Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale

• Nessuna programmazione automatizzata

Prezzo:

• I piani premium partono da $ 29 al mese per i primi 30 utenti.

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: per un massimo di 10 utenti, senza limitazioni

Sperimenta la potenza della gestione dei servizi di pulizia in movimento con Connecteam

14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta!

Per saperne di più

mHelpDesk è un'altra soluzione software utilizzata per automatizzare i flussi di lavoro quotidiani e i processi manuali. Forniscono anche la gestione dei lead e un portale clienti per consentire ai clienti di prenotare appuntamenti. La caratteristica principale del software mHelpDesk è il monitoraggio dell'inventario. Inoltre, si integrano anche con QuickBooks, Google Calendar e HomeAdvisor.

Per chi?

Soluzione ideale per le piccole e medie imprese nel settore dei servizi sul campo.

Caratteristiche principali :

• Aggiungi foto

• Avvisi e notifiche

• Programmazione degli appuntamenti con i clienti

• Preventivo automatizzato

• Gestione del calendario

Pro e contro

• Buona integrazione con HomeAdvisor

• Ottimo per preventivi e appuntamenti

• Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale

• Sulla base delle recensioni degli utenti, il software è molto lento

• Difficile da configurare e iniziare a utilizzare

Prezzo:

• Capterra nota che i loro prezzi partono da $ 169 al mese per utente.

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: no

Jobber è una buona soluzione software per le aziende che necessitano di assistenza nell'automazione delle operazioni quotidiane e anche nella gestione dei clienti. Le caratteristiche principali di Jobber includono la pianificazione dei dipendenti e la fatturazione ai clienti. Attraverso il "client hub", i clienti possono prenotare appuntamenti, ricevere preventivi di lavoro e inviare pagamenti online. Forniscono anche integrazioni con QuickBooks, mailchimp e altro.

Per chi?

Soluzione ideale per aziende di giardinaggio, appaltatori e pulizie.

Caratteristiche principali:

• Programmazione degli appuntamenti

• Notifiche e promemoria

• Programmazione automatizzata

• Gestione del cliente

• Pagamenti online

• Gestione dei dipendenti

Pro e contro

• Facile da usare

• Semplice fatturazione al cliente

• Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale

• Può essere costoso per grandi squadre

• La funzione di segnalazione potrebbe essere migliorata

Prezzo:

• Il piano Connect costa $ 139 al mese per un massimo di 7 utenti.

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: no

HouseCall Pro ha diverse funzionalità create appositamente per le aziende nuove e in crescita. Offrono un componente aggiuntivo per la creazione di siti Web che consente agli utenti di creare una nuova pagina Web per consentire alla propria attività di aumentare i contatti. Oltre alla gestione dei dipendenti, offrono anche la gestione dei clienti.

Forniscono anche strumenti di marketing per il marketing online locale. È davvero importante esaminare ciò che offre ciascun piano, poiché alcune funzionalità sono considerate "componenti aggiuntivi" e non sono incluse nel prezzo.

Per chi?

Soluzione ideale per l'industria dei servizi sul campo.

Caratteristiche principali:

• Programmazione automatizzata

• Fatturazione e fatturazione

• Banca dati clienti

• Conferma e promemoria

• Manutenzione dell'equipaggiamento

• Marketing automatizzato

Pro e contro

• Buono per la pianificazione del cliente

• Facile da usare

• Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale

• Scarsa funzionalità di monitoraggio del tempo dei dipendenti

• Può essere costoso per grandi squadre

Prezzo:

• Il piano Grow costa $ 149 al mese per un massimo di 5 utenti. Ogni utente aggiuntivo costa $ 30 al mese per utente.

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: no

Service Fusion è una soluzione software che aiuta a gestire le attività quotidiane, i dipendenti e i clienti. Forniscono semplici funzioni di pianificazione e invio dei lavori per aiutare i manager a garantire che le cose funzionino senza intoppi. Inoltre, forniscono un'integrazione QuickBooks per rendere la contabilità un gioco da ragazzi. Si sincronizza anche con i depositi di lavoro, la fatturazione e i pagamenti.

Per chi?

Ideale per appaltatori di servizi sul campo di piccole e medie dimensioni.

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio della flotta GPS 24 ore su 24, 7 giorni su 7

• Monitoraggio del tempo dei dipendenti

• Rendicontazione sulle buste paga

• E-mail dei clienti

• Gestione del cliente

• Gestione delle scorte

Pro e contro

• Buon servizio clienti

• Personalizzabile

• Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale

• Alcune funzioni sono complicate da usare

• Nessuna lista di controllo dei dipendenti

• Funzionalità di segnalazione limitate

Prezzo:

• Il piano Starter costa $ 149 al mese per utenti illimitati.

• Prova gratuita: n

• Piano gratuito: no

Con Intuit Field Service Management, puoi creare facilmente pianificazioni dipendenti e fatture clienti in pochi minuti. Forniscono anche "schedule shuffling", che sostanzialmente consente ai manager di riprogrammare rapidamente i tecnici se sono in ritardo o se c'è un altro tecnico più vicino alla posizione. Offrono anche componenti aggiuntivi, come un cartellino orario digitale.

Per chi?

Ideale per aziende di medie e grandi dimensioni.

Caratteristiche principali:

• Fatturazione e fatturazione

• Banca dati dei contatti

• Gestione delle spedizioni

• Gestione delle scorte

  
• Instradamento

• Firma E

Pro e contro

• Buona funzionalità di fatturazione per riscuotere i pagamenti sul campo

• Personalizzabile

• Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale

• Difficile da usare

• Servizio clienti scadente

Prezzo:

• Il loro prezzo parte da $ 35 al mese per utente, con un massimo di 10 utenti.

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: no

Formitize è ottimo per moduli personalizzabili, gestione del lavoro, monitoraggio del tempo dei dipendenti e pianificazione. Formitize offre alle aziende con una pipeline di lead di vendita per aiutare a trasformare i lead in clienti effettivi. Forniscono anche la gestione dei clienti. Inoltre, Formitize è utile per i rapporti di conformità e sicurezza per i settori della sicurezza alimentare e delle ispezioni. Forniscono anche sconti per enti di beneficenza e organizzazioni senza scopo di lucro.

Per chi?

Va bene per tutte le piccole e grandi imprese.

Caratteristiche principali:

• Programmazione degli appuntamenti

• Banca dati clienti

• Disposizioni di proprietà

• Preventivi e preventivi

• Gestione dei dipendenti

• Gestione clienti

Pro e contro

• Ottimi rapporti e promemoria automatici per i clienti

• Facile da usare

• Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale

• Il supporto è limitato o non risponde

• Alcune funzionalità sono sovraccariche di opzioni di personalizzazione

Prezzo:

• Il piano Standard costa $ 29,99 al mese per utente.

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: no

Zenmaid è stato specificamente progettato e realizzato per soddisfare il settore delle pulizie, sia commerciale che residenziale. Il loro software ha lo scopo di aiutare le aziende a crescere automatizzando contemporaneamente le operazioni quotidiane. Hanno una solida funzione di pianificazione dei dipendenti che fornisce la supervisione della gestione in tempo reale dei loro dipendenti.

Per chi?

Specifico per il settore delle pulizie.

Caratteristiche principali:

• Programmazione dei dipendenti

• Integrazioni contabili

• GPS

• Banca dati clienti

• Gestione del lavoro

• Instradamento

Pro e contro

• Facile da usare

• Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale

• Gli utenti osservano che i calcoli delle buste paga non sono sempre corretti

• Nessun messaggio di gruppo

Prezzo:

• Per 10 utenti costa $ 139 al mese.

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: Sì

Con Hubstaff Field, puoi facilmente monitorare e supervisionare i tuoi dipendenti sul campo con il tracciamento GPS. Con il monitoraggio del tempo dei dipendenti puoi facilmente esportare le ore nel libro paga. Inoltre, offrono il monitoraggio dei lavori, in modo che la direzione possa impostare facilmente budget e limiti di tempo per i progetti. Hubstaff si integra con Trello, Asana, QuickBooks e altro.

Per chi?

Ideale per il settore dei servizi sul campo.

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio delle attività

• GPS e funzionalità di geofencing

• Banca dati dei dipendenti

• Gestione di progetto

• Segnalazione

• Tracciamento del tempo

Pro e contro

• Più di 30 integrazioni

• Accesso mobile, desktop, chiosco

• Retribuzioni e reportistica automatizzati

• Difficile contattare l'assistenza clienti

• Le funzionalità sono difficili da navigare e difficili da usare

Prezzo:

• Il loro piano Field parte da $ 20 con 2 utenti e ulteriori $ 10 al mese per ogni utente aggiuntivo.

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: no

Compass Wave è una soluzione software per le imprese di pulizia interessate a far crescere la propria azienda generando contatti e trasformandoli in clienti. Hanno uno strumento di stima che puoi collegare direttamente al tuo Facebook per generare nuovi contatti e scalare la tua attività. Inoltre, offrono anche la pianificazione dei dipendenti e la fatturazione dei clienti attraverso un'integrazione con Stripe.

Per chi?

Imprese di servizi di pulizie residenziali e commerciali.

Caratteristiche principali :

• Fatturazione e fatturazione

• Banca dati clienti

• Programmazione del lavoro

• Gestione appuntamenti online

Pro e contro

• Buono per ridimensionare le aziende

• Difficile da configurare

• Non molte funzionalità di gestione dei dipendenti

Prezzo:

• Il prezzo parte da $ 50 al mese.

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: no

Con Kickserv, puoi gestire facilmente i tuoi dipendenti sul campo con aggiornamenti sullo stato del lavoro, "check-in" GPS sui tuoi conducenti e allegare note ai turni in modo che i dipendenti sappiano esattamente cosa fare quando arrivano a un lavoro. Offrono anche preventivi di lavoro, fatturazione e semplificano la riscossione dei pagamenti con carta di credito tramite un'app. Si integrano con Xero, QuickBooks, MailChimp e altro.

Per chi?

Adatto per le imprese di servizi a domicilio.

Caratteristiche principali:

• Avvisi e notifiche

• Gestione degli appuntamenti

• Gestione del cliente

• Portale clienti

• Moduli e reportistica personalizzabili

• Programmazione dei dipendenti

Pro e contro

• Buon servizio clienti

• Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale

• Non tutto viene trasferito su QuickBooks

• Può essere costoso per grandi squadre

• Manca di alcune caratteristiche importanti

Prezzo:

• Il piano Starter costa $ 99, con un massimo di 5 utenti.

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: Sì, per un massimo di 2 utenti.

Vantaggi dell'utilizzo di una soluzione software di gestione dei servizi di pulizia

Traccia accuratamente le ore dei dipendenti

Una solida soluzione software per la gestione dei servizi di pulizia, come Connecteam, avrà una potente funzione di monitoraggio del tempo per monitorare in modo accurato ed efficiente le ore dei dipendenti. Ciò si traduce in un minor numero di errori manuali nella registrazione di ore, schede attività e, in definitiva, buste paga. Inoltre, con un orologio digitale, riduci la punzonatura degli amici, il furto di tempo e gli arrotondamenti per eccesso; riducendo notevolmente il costo del lavoro.

Pianifica facilmente i dipendenti

Le soluzioni software per la gestione dei servizi di pulizia forniscono alle aziende un modo semplice per programmare i dipendenti. I manager non devono più dedicare ore alla creazione manuale dei programmi dei dipendenti. Invece, la pianificazione automatizzata, le pianificazioni personalizzabili, il trascinamento della selezione e i turni ricorrenti rendono la pianificazione dei dipendenti rapida e semplice.

Supervisione aziendale completa

Con l'indicazione dell'ora GPS, il geofencing e gli aggiornamenti dello stato del lavoro, i manager ora hanno la supervisione completa dei propri dipendenti e dello stato del proprio lavoro. I manager non hanno più bisogno di microgestire i dipendenti e ora possono concentrarsi su altre attività più importanti per l'azienda.

Domande frequenti sulle soluzioni software per il servizio di pulizia

Quali funzionalità dovrebbero essere incluse in una soluzione software per il servizio di pulizia?

Questo dipende davvero dalle esigenze della tua azienda, ma come regola generale, una soluzione software per il servizio di pulizia dovrebbe includere monitoraggio del tempo dei dipendenti, pianificazione, moduli digitali e liste di controllo, gestione delle attività, una potente funzione di comunicazione e strumenti per l'assunzione e l'inserimento di nuovi dipendenti . Con Connecteam puoi fare tutto questo e molto altro.

Una soluzione software per il servizio di pulizia può aiutare con la conformità al Covid-19?

Sì, una soluzione software per il servizio di pulizia può sicuramente aiutare con la conformità al Covid-19. Con Connecteam, puoi inviare facilmente un modulo giornaliero di dichiarazione sanitaria Covid-19 che i dipendenti possono compilare comodamente dai loro dispositivi mobili. Assicurati che i dipendenti non abbiano febbre, tosse o siano stati in contatto con qualcuno che è risultato positivo al Coronavirus prima di entrare al lavoro facendogli inviare il modulo al momento dell'ingresso. I manager riceveranno un avviso automatico quando un dipendente ha compilato, firmato elettronicamente e presentato il modulo di dichiarazione sanitaria.

L'ultima parola sulle migliori soluzioni software per i servizi di pulizia

Per scalare la tua attività e gestire facilmente i tuoi dipendenti, devi passare, se non l'hai già fatto, al software dei servizi di pulizia. Abbandona i processi manuali con carta e penna e risparmia tempo e denaro eliminando l'attrito delle attività quotidiane. Con i software per i servizi di pulizia, come Connecteam, puoi interrompere la microgestione dei tuoi dipendenti e concentrarti sul quadro più ampio.

Per scegliere la soluzione giusta per la tua azienda, assicurati di scegliere la soluzione che soddisfi tutte le tue esigenze e abbia un prezzo conveniente. Infine, assicurati di sfruttare le prove e le demo gratuite.

Connecteam: la migliore soluzione all-in-one per il settore delle pulizie

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