供應商管理的庫存：定義、缺點和替代方案

由於物流自動化和技術進步，開發簡化的電子商務供應鏈變得比以往任何時候都更容易獲得和更具成本效益。

雖然這是個好消息，但它也為那些已經學會隨時期待產品可用性的消費者設定了更高的期望。

為了保持競爭力，電子商務企業不斷努力優化庫存管理流程並嘗試不同的庫存模型。

為了最好地管理庫存，供應商管理的庫存是您可能正在考慮的一種選擇。

本文深入了解供應商管理的庫存需要什麼以及它是如何工作的，因此您可以確定這是否是適合您的庫存模型。

什麼是供應商管理的庫存？

供應商管理庫存 (VMI) 是一種庫存模型，其中製造商或供應商處理有關管理和維護企業（或買方）庫存的決策，而實物庫存在買方的場所，而不是供應商的場所。

使用 VMI 模型，供應商代表企業負責庫存補充和管理存儲成本，而企業則保持對庫存的擁有。

換句話說，與典型的供應商和買方交易相比，VMI 是一種更緊密的合作夥伴關係。

要使 VMI 發揮作用，電子商務企業必須與供應商共享庫存數據。 然後，供應商將使用此信息根據頻率和訂單大小來決定補貨。

VMI 與其他庫存管理方法有何不同？

通常，庫存管理涉及以下內容：訂購、交付和接收庫存後，如何存儲、管理和重新訂購庫存取決於電子商務業務。

企業可以將庫存存儲在辦公室、存儲單元甚至他們的家中。 但在大多數情況下，庫存存儲在他們負責管理庫存的租賃倉庫中。

另一種方法是與第三方履行 (3PL) 提供商合作，代表企業存儲庫存和履行訂單。 在這個模型中：

• 庫存存儲在 3PL 的履行中心，當 3PL 接收、存儲和運送我們的庫存給消費者和/或其他企業時，企業可以訪問庫存管理數據。
• 3PL 還應提供有關庫存水平和再訂購點通知功能的實時數據，以便企業能夠獲得洞察力以做出及時的補貨決策。

使用供應商管理的庫存，企業仍然將庫存存儲在他們的倉庫中，而供應商為他們管理庫存。 3PL 和 VMI 庫存模型之間的最大區別是：

誰使用 VMI？

供應商管理的庫存對於不同類型的企業來說是一個不錯的選擇，甚至被認為是零售行業某些部分的標準。

這是消費品和電氣行業的常見做法。

但是，對於擁有大量物理空間來存儲庫存並且想要繞過管理大量 SKU 的麻煩的電子商務零售商來說，它是最理想的。

事實上，亞馬遜、沃爾瑪和家得寶等大型零售商都依賴 VMI，因此他們不必手動下訂單。

這對他們來說是一個不錯的選擇，因為他們處理數百萬個 SKU 並與許多第三方賣家合作。

但是，即使您必須處理像亞馬遜這樣龐大的 SKU 集合，您也不一定必須依賴 VMI 來管理您的庫存。

借助強大的庫存管理系統，您可以自動化大部分庫存管理流程，甚至在需要補充庫存時收到通知。

這最終使您可以更好地了解和控制您的庫存。

VMI 的缺點

儘管 VMI 減輕了電子商務企業耗時的庫存管理任務，但在處理 VMI 模型時需要注意一些限制。

以下是 VMI 的一些最大缺點。

失去對庫存的控制

VMI 的一個必要部分是將庫存管理移交給供應商或製造商，而您只需跟踪移動、物理存儲它，然後與供應商共享數據。

換句話說，除了投入和實際擁有之外，您對庫存的控制權很小，因為決策權取決於供應商。

使用 VMI，由於供應商代表您處理所有這些細節，您對庫存補貨頻率或訂單大小幾乎沒有發言權。

沒有適當的庫存控制是有風險的； 它可能會進一步導致一些問題，從庫存差異到成本增加，以及更高的滯銷和缺貨風險。

失去選擇權

在供應商庫存管理中，電子商務企業很容易變得過於依賴供應商。

發生這種情況時，即使出於成本或便利性考慮，也很難解除關係並轉向其他供應商，因為這可能會導致您的供應鏈中斷。

電子商務企業與多個供應商合作以建立更靈活的供應鏈並降低風險是很常見的，但 VMI 限制了這樣做的能力。

同時，現有供應商可能會利用這個機會提高價格、降低質量或提供更差的服務。

更少的數據控制

VMI 的一個重要方面是與第三方共享您的庫存數據。

由於您無法控制與供應商共享數據後誰可以看到您的數據，因此數據安全性缺乏保證。

這可能會使您容易受到惡意攻擊或數據洩露的影響，從而對您的業務造成重大損害。

當 VMI 不是最佳解決方案時

雖然 VMI 對於許多企業來說是一種可訪問的庫存管理選項，但它不一定是以下場景中的最佳解決方案。

銷售高價值商品時

VMI 非常適合需求量大且消費量可預測的低價值商品。

珠寶、昂貴的製造零件和奢侈品等高價值商品需要更高級別的安全性，因此不適合供應商管理的庫存。

此外，價值較高的商品可能並不總是看到一致的需求，這意味著當銷售緩慢時，您最終可能會出現庫存過剩。

電子商務企業需要更深入地了解需求預測、客戶行為和未來趨勢。 銷售高價值商品時，最好對庫存有更多控制權，這樣您就可以自己做出最佳決策。

當您買不起足夠的倉庫空間時

在供應商管理的庫存系統中，供應商可能負責管理庫存，但您仍然負責存儲庫存。 倉庫空間可能會變得昂貴。

這使得 VMI 庫存方法對一些企業來說是一個挑戰，如果他們無法實際存儲通常需要抵消與 VMI 相關的成本以使其值得投資的大量商品。

在這種情況下，使用像 ShipBob 這樣的第三方物流公司可能是更好的選擇。 ShipBob 遍布全球的履行中心網絡是一種經濟實惠的選擇，可讓您將庫存存儲在多個位置。

ShipBob 提供多渠道零售和 B2B 履行解決方案，因此您可以擴展業務、優化成本並保持控制。

“我們喜歡 ShipBob 讓我們不必自己運輸來保持低開銷。

有能力將其外包給第三方物流公司，該公司可以為我們提供負擔得起的價格、客戶服務和一個非常直觀的軟件平台，該平台鏈接到我們的網站和我們所有其他平台，為我們提供所有這些實時洞察力——它改變了遊戲規則。”

Sharkbanz 聯合創始人兼首席執行官 Nathan Garrison

當您的市場快速變化時

對於電子、服裝、美容和健康等瞬息萬變的市場，能夠隨時預測需求的可能變化至關重要。 而既得利益最大的一方應該是最終的決策者。

在大多數直接面向消費者的市場中，完全控制您的庫存至關重要，因此您可以準確了解銷售預測和市場變化，以幫助您維持健康的供應鏈並自行做出靈活的改變。

因此，供應商管理的庫存方法並不是大多數直接面向消費者的品牌的理想選擇。 隨著需求轉向更新更好的產品，您經常不得不處理過時的庫存。

或者，您可能會經常遇到缺貨，因為您無法預見需求會增加，或者您的供應商無法按時補充您的庫存。

事實上，一個案例研究表明，一家大型電子製造商在遷移到 VMI 後經歷了更多的材料短缺。

需求能見度降低，預測不准確性增加，阻礙了供應鏈的有效性。

集中公司將庫存相關決策出售給最終消費者（而不是製造產品）對於業務可行性是必要的。

數據暴露給第三方的脆弱性增加

在 VMI 庫存方法中，您將重要的庫存數據移交給第三方。 即使您與可靠的供應商合作，這也會增加漏洞。

例如，供應商系統中的安全漏洞可能會將您的數據暴露給惡意黑客。 或者，在您與他們的關係失敗的情況下，不道德的供應商可能會試圖利用您的敏感信息為他們謀取利益。

當您需要對業務進行高度控制時

沒有人比您更了解您的業務，因此如果您想維持高效的供應鏈，對您的庫存進行高度控制是必不可少的。

在供應商管理的庫存中，您將庫存控制權移交給第三方供應商。 結果，它可能會給您的業務帶來嚴重的問題。 例如，一個不值得信賴的供應商可能決定以您的方式發送過多的庫存（沒有您的簽字），這樣他們就可以獲得更多利潤。

這對您的業務來說在財務上並不合理，因為您將不得不支付更多的持有成本，甚至最終可能會出現未售出的庫存，這會對您的利潤率產生負面影響。

何時考慮將 3PL 作為 VMI 替代方案來管理您的庫存

如果您想將庫存管理留給專家，但又想避免與供應商庫存管理相關的所有風險，與第三方物流公司合作可能是一個理想的選擇。

您無需自己存儲庫存，而是可以利用 3PL 的履行中心網絡，只需為您需要的空間付費。

使用 3PL，庫存被發送到一個或多個履行中心，並妥善安全地存儲。

一旦通過任何銷售渠道下訂單，它就會自動發送到最近的履行中心進行揀選、包裝和運輸。

許多 3PL，如 ShipBob，提供基於雲的 Web 平台，內置庫存管理軟件，因此您可以實時監控和管理庫存。

“我們有 10 種不同的方式讓人們購買產品，所以一切都在不同的平台上。 ShipBob 是唯一一家我們可以全面了解所發生情況的履行公司。 分析是驚人的。”

The Caker 的所有者 Jordan 和 Anouk Rondel

ShipBob 如何為成長中的品牌解決庫存和履行挑戰

ShipBob 為您存儲庫存和履行訂單，同時還提供工具和資源來優化履行和庫存補貨流程。

以下是 ShipBob 如何解決常見庫存和履行挑戰的概述。

提高庫存周轉率

ShipBob 的基於網絡的平台為您提供庫存動態的實時庫存可見性，為您提供管理滯銷商品和熱銷商品的庫存周轉所需的洞察力。

使用 ShipBob，您可以訪問實時庫存數據，從任何位置跟踪庫存水平，並在您需要在庫存用完之前重新訂購庫存時接收通知。

您還可以根據歷史銷售業績獲得準確的預測洞察力，並了解在哪些方面可以提高庫存周轉率。

“我們每月在我們的網站上推出 1-3 次新產品和設計，並每周向 ShipBob 發送新庫存。

使用 ShipBob 的技術創建新 SKU 和補充現有 SKU 非常容易，這對於高庫存周轉率尤其重要。”

Carl Protsch，FLEO 聯合創始人

削減開支

將庫存管理和履行外包給 ShipBob 可以讓您以多種方式降低業務成本。

通過在我們的履行中心網絡中存儲您的庫存，您將通過縮短平均運輸距離來節省分佈式倉儲成本。

此外，您還可以節省管理成本和人工成本，因為您不必僱用倉庫和履行人員或花錢管理他們。

ShipBob 提供透明的定價模型，您還可以從 ShipBob 儀表板跟踪存儲和履行成本。

“如果我完全誠實的話，在 ShipBob 上賣給我們的決定性因素是價格。 國際履行可能非常昂貴，但 ShipBob 比我們的舊供應商便宜。

他們位於美國東部地區的新澤西工廠也比我們舊供應商的倉庫更具戰略意義，因此將庫存運送到那裡更便宜。”

A Year of Dates 聯合創始人 John Greenhalgh

優化的供應鍊和履行

借助 ShipBob，您可以利用物流自動化來優化供應鏈執行的不同方面，而無需對內部技術解決方案進行大量投資。

ShipBob 的集成軟件自動連接您的在線商店和其他現有系統，從退貨平台到庫存採購訂單工具。

這樣可以更好地了解整個供應鏈，並為所有相關方提供關鍵信息，從而實現更好的協調和效率。

例如，如果您想跨多個渠道進行銷售，您可以將 ShipBob 的技術連接到 Facebook 和 Instagram 等社交媒體平台，以及亞馬遜和沃爾瑪市場等主要市場，以通過 ShipBob 簡化履行。

最後，這種水平的供應鏈自動化使訂單能夠走出門外，更快地到達您的客戶手中。

準備好將您的履行策略提升到一個新的水平並節省成本了嗎？ ShipBob 可以讓您快速上手。 通過請求履行報價了解更多信息。

“學習根據每個零售商的要求調整我們的銷售策略、營銷和包裝一直是一項挑戰，但這正是 ShipBob 真正派上用場的地方。

ShipBob 與數十家受歡迎的零售商兼容 EDI，他們的 API 集成使他們能夠根據每個零售商的合規指南完成訂單。”

Aaron Patterson，冒險挑戰賽首席運營官

常見問題

供應商管理的庫存常見問題解答

以下是有關供應商管理庫存的主要問題。

誰使用供應商管理的庫存？

供應商管理庫存是消費品行業和電氣行業的常見做法。 但是，對於擁有大量物理空間來存儲庫存並希望繞過管理大量 SKU 的麻煩的電子商務企業或零售商來說，它是最理想的。 亞馬遜、沃爾瑪和家得寶等大型零售商使用這種庫存方法。

ShipBob 是否使用 VMI 作為庫存管理實踐？

不，ShipBob 將庫存存儲在其履行中心，並為您提供實時庫存數據和工具來監控和管理您的庫存。 您可以利用我們的履行中心網絡來存儲您的庫存並保持控制，而不是將其全部交給供應商。

供應商管理庫存的限制是什麼？

對大型倉庫空間的需求、缺乏庫存控制和安全風險是供應商管理庫存的主要限制。