2023 年 10 款最佳時間報告應用程序（深度比較）
已發表: 2023-01-29放棄不斷擴展的電子表格，轉而使用員工喜歡使用的流暢的時間報告應用程序。 有一些令人印象深刻的解決方案，所以請繼續閱讀我們的前 10 個選擇。
使用數字工具進行時間報告是簡化工資單和計費的最簡單方法之一，同時還能降低成本和提高生產率。 這對管理人員和員工都非常有用，可以幫助確保任務在預算內按時完成。 另一方面，使用電子表格跟踪員工工時效率低下、成本高且容易出錯。
最好的時間報告應用程序允許員工上下班打卡，時間精確到秒。 這使您可以清楚地了解勞動力成本和目前正在工作的人員。 地理圍欄、休息管理和加班提醒等高級功能可幫助您掌控員工隊伍。 更重要的是，帶有日程安排和任務管理等工具的多合一應用程序使管理您的員工變得更加容易。
在本文中，我們討論了現代時間報告應用程序如何幫助您的業務、您應該在應用程序中尋找的最重要的時間報告功能，並探索了當今可用的 10 個最流行的時間報告應用程序。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化時間報告應用程序，讓您的員工保持領先地位
了解更多
適合簡單的時間跟踪
適合管理自由職業者
在時間報告應用程序中尋找什麼
有瞭如此廣泛的時間跟踪應用程序供您使用，了解哪些功能將為您的業務增加最大價值非常重要。 以下是在時間報告應用程序中要查找的內容：
- 打卡器：移動打卡器讓員工可以輕鬆上下班打卡。 這提供了準確的時間報告，精確到秒。 員工可以通過他們的移動設備或您在工作現場設置的信息亭這樣做。
- GPS 跟踪和地理圍欄：這些功能使了解誰在哪里工作變得簡單。您不僅可以更有效地協調您的團隊， GPS 時鐘還有助於消除時間盜竊。 地理圍欄確保任何人在到達現場之前都無法打卡。
- 時間表和報告：時間報告應用程序跟踪的時間可以轉換為詳細的時間表，包括加班和計費時間。這有助於簡化工資單和賬單。 提供有關勞動力成本和生產力的見解的報告，這有助於改進決策。
- 開具發票：計費時間可以轉換為單個客戶和項目的發票，從而節省您的時間並減少錯誤。
- 日程安排：尋找日程安排功能，例如團隊日曆、輪班模板、分配、註釋和顯示輪班是否已打卡的儀表板。提示：拖放調度大大簡化了任務。
- 任務管理：找到一個時間報告應用程序，可以輕鬆地將任務分配給團隊或個人並跟踪他們的進度。工作人員可以在工作時選擇項目和完成任務，幫助您跟踪時間花在了哪裡。
- 集成：將您的時間報告應用程序連接到第三方薪資軟件，如Quickbooks ，簡化支付工資和接收客戶付款。
- 客戶支持：獲得可靠的客戶支持是有效使用時間報告應用程序的關鍵。
2023 年 10 款最佳時間報告應用
最適合：多合一時間報告應用程序
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 將時間報告與全套員工管理工具相結合，包括日程安排、內部溝通、員工名錄、文檔管理以及培訓和入職。
跟踪團隊的工作時間可以讓您更好地了解業務，因為您可以輕鬆訪問班次信息、員工數據、培訓狀態等。
繼續閱讀 Connecteam 具有競爭力的時間報告功能。
時鐘
Connecteam 的時鐘非常易於使用。 一鍵式啟動和停止按鈕讓工作人員可以通過任何設備準確地跟踪時間。這些時間可以按項目、客戶或其他自定義標籤整齊地分類。
作為經理，您可以實時了解所有員工的活動。 視覺標誌有助於突出顯示加班、加班和每日限制，而當員工輪班遲到時，警報會通知您。 同樣，推送通知提醒員工準時在正確的地點打卡。
全球定位系統追踪
時鐘不僅記錄員工的開始時間，還在他們打卡時使用 GPS 安全地記錄他們的位置。這有助於確保正確的人在正確的時間出現在正確的位置。 了解每個人的位置還可以更輕鬆地協調多個工作地點，並在需要的地方快速派遣工人。
薪資與合規
Connecteam 應用程序讓工資核算變得輕而易舉。 可視化概覽使發現和糾正工資問題變得容易，有助於節省時間和金錢。 您可以立即計算工時和工資，包括 PTO、休息和加班，定義薪資週期，並將時間表導入 Quickbooks 或 Gusto。 自定義和自動規則可用於遵守當地和聯邦法律。
輪班安排
通過使用模板、循環輪班和拖放式編輯，只需幾分鐘即可完成團隊日程安排。 您可以為團隊成員分配班次或允許對開放班次進行投標，同時了解員工可用性、休假和加班狀態。 向輪班添加信息，例如位置和註釋，以及完成的工作。 輪班可以打卡並在結束時標記為“已完成”。
任務管理
將任務跟踪器與時間報告一起使用意味著您可以輕鬆衡量生產力並跟踪員工的進度。 使用 Connecteam，任務管理非常簡單——創建任務、設置截止日期並分配任務。 為了節省時間，重複和自動化任務。 例如，將設備維護任務設置為每週重複，並在每個項目開始時添加客戶簽到任務。
應用內聊天
Connecteam 的應用內聊天功能將工作信息與個人頻道分開。進行安全的一對一和群組聊天，這兩種聊天都可以通過其他應用程序功能輕鬆訪問，包括輪班和時間報告。用戶可以附加文件和音頻筆記，管理員可以刪除任何不當內容。 您可以鏈接到聊天中的特定任務或班次，從而使對話保持重點和高效。
自定義報告
可以快速直觀地構建專注於您最需要的數據的自定義報告。 首先，您可以自動生成實時報告，以鳥瞰誰正在打卡。 報告還可以標記重複的消極模式，比如遲到。 其次，您可以在報告中選擇並保存特定指標，例如每位員工每個項目的總工作時數，並在每個支付週期自動執行以確保及時付款。
主要特徵
- 時鐘
- 輪班安排
- 任務管理
- 應用內聊天
- 自定義報告
- 培訓和入職
優點
- 一站式員工管理
- 高度直觀的設計
- 最多 10 個用戶的永久免費計劃
- 實惠的價格
缺點
- 工資單所需的集成
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始免費試用適用於：簡單的時間跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clockify 是一個簡單的時間跟踪應用程序，您的員工可以在其中使用秒錶或手動添加時間條目來計算工作時間。 時間精確到秒，有助於降低業務成本。
您可以創建多個項目和任務，然後將員工分配給它們。 在您的管理儀表板上，任務和項目的工作時間在個人和團隊層面實時疊加。 標記為“可計費”的時間直接在 Clockify 上轉換為客戶發票。
時間表是根據員工在每個支付期間報告的時間自動生成的，從而簡化了您的工資單。 報告功能可幫助您了解哪些業務領域佔用的人工時間和成本最多，以及運營是否高效運行。
了解有關 Clockify 的更多信息主要特徵
- 時間報告
- 項目和任務分類
- 開發票
- 報告
優點
- 使用簡單
- 轉換為時間表
缺點
- 沒有任務管理
- 沒有通訊工具
價錢
起價為 3.99 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
適用於：管理自由職業者
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Toggl Track 是一個時間跟踪系統，可以幫助您優化項目資源。 員工在排班前輸入相應的任務和項目，但也可以手動編輯時間條目。 他們甚至可以跟踪離線時間，並在下次在線時同步更新。
Toggl 的報告非常詳細，包括項目分析和預測。 例如，您可以按任務細分項目時間，根據計費時間估算銷售額，並比較項目間任務的生產率。
一個與眾不同的因素是番茄鐘，它將工人的日程安排分為正常工作和休息間隔，從而減少倦怠。 此外，Toggl 具有本機 Salesforce 和 Jira 集成，便於直接從 Toggl 訪問客戶記錄和產品開發票。
了解有關 Toggl Track 的更多信息主要特徵
- 時間報告
- 高級報告
- 番茄鐘
- 本機 Salesforce 和 Jira 集成
優點
- 深入的項目見解
- 直觀的設計
缺點
- 沒有任務管理
- 無聊天功能
價錢
起價為 9 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
適用於：移動勞動力
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Buddy Punch 是一個時鐘進出應用程序，具有時間跟踪工具，包括時間編輯、加班跟踪、休假請求以及誰在時鐘上的實時視圖。 通過 GPS 進行地理定位可以全天候跟踪您員工的位置，如果您在送貨、物流或其他移動部門，這將非常方便。 此外，面部識別技術可以防止時間被盜，包括——具有諷刺意味的是——夥伴打卡。
該解決方案包括輪班管理功能，使您能夠創建輪班模板和時間表、查看員工可用性並促進輪班交易。 這很有用，因為員工可以直接按時鐘上班。 每個支付週期自動生成時間表，使您的工資單更快。
作為附加組件，您可以從 Buddy Punch 購買工資單計劃。 這包括自動支付工資、報稅和其他功能，將關鍵的人力資源流程保持在一個平台下。
了解有關 Buddy Punch 的更多信息主要特徵
- 時間報告
- 輪班安排
- 全球定位系統追踪
- 工資單
優點
- 包括日程安排和工資單
- 有GPS位置跟踪
缺點
- 沒有內部通信功能
- 沒有入職或培訓能力
價錢
起價為 19 美元/月 + 2.99 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：開發票客戶
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Harvest 可以幫助您的團隊準確地跟踪時間，並通過定期提醒將打卡時間發送到他們的移動或桌面設備。 該軟件直觀且易於使用，帶有用於打卡和打卡的開始和停止按鈕，以及編輯時間的選項。 管理儀表板顯示您在特定項目和任務上花費的時間，包括加班時間。
報告功能包括每個項目的預算分析，以幫助您確保勞動力成本處於正軌。 對於面向客戶的項目，您可以根據計費時間生成發票，並通過與 Stripe 或 PayPal 集成，直接從 Harvest 促進客戶付款。 雖然我們認為 Harvest 提供了一套有吸引力的工具，但我們認為相對較高的每月成本是不合理的。
了解更多關於收穫主要特徵
- 時鐘
- 項目和任務分類
- 高級報告
- 發票生成和付款
優點
- 非常適合計費客戶
- 有用的分析
缺點
- 比較貴
- 沒有調度工具
價錢
起價為 10.80 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
適用於：基於桌面的活動跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
在 TimeCamp 上，員工使用現代、直觀的界面來跟踪在特定活動上花費的時間。 該軟件具有一鍵式跟踪器、拖放式時間表、項目日曆、簽到提醒和基於關鍵字的時間跟踪功能。 計費時間無縫轉換為發票，客戶可以通過 PayPal 支付。
TimeCamp 顯然適用於設備繁重的角色，例如基於桌面的研究、銷售和運營。 關鍵字用於自動將哪些客戶或項目分配給工作時間——例如，URL 或窗口標題中的“建築”一詞可以自動觸發項目標籤。 此外，其生產力跟踪器監控閒置時間以及在特定網站和應用程序上花費的時間，其摘要顯示在管理儀表板上。
了解更多關於 TimeCamp 的信息主要特徵
- 時鐘
- 項目特定關鍵字
- 生產力工具
- 開發票
優點
- 先進的設備監控工具
- 用戶友好的界面
缺點
- 沒有調度功能
- 沒有內部溝通工具
價錢
起價為 6.30 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
適用於：綜合會計工具
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
QuickBooks Time 擁有一套功能強大的時間報告和日程管理工具，適合具有復雜需求的成長型企業。 團隊領導根據項目和任務設定預算時間，並將其與員工的實際時間進行比較。 為了更加正式，員工可以在時間表上進行數字簽名，應用程序會生成已完成工作的證明。
您可以運行有關員工、工作和任務的可自定義報告。 例如，您可以將數據過濾到特定時間段和員工地理位置（可通過 GPS 跟踪）以獲取位置歷史記錄。 此類高級分析支持制定預算和提拔員工等重要決策。
使用 QuickBooks Time 的一大優勢是易於與其他 QuickBooks 工具集成，例如其會計和簿記軟件。 另一個好處是項目活動提要，團隊成員可以在其中添加帖子、圖像和其他與項目相關的材料。
了解有關 Quickbooks 時間的更多信息主要特徵
- 時間報告
- 調度
- 可定制的報告
- 協作工具
優點
- 包括 GPS 追踪
- 與 QuickBooks 會計和簿記集成
缺點
- 沒有永久免費的計劃
- 無聊天功能
價錢
起價為 10 美元/月 + 8 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：項目管理
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Hubstaff 的工具套件不僅包括時間報告，還包括員工監控、日程安排、發票和敏捷項目管理工具。 它既為辦公桌員工提供工作證明等工具，也為移動員工提供 GPS 位置跟踪服務。 日程安排和時鐘功能可以無縫地協同工作，員工可以進入特定的輪班並獲得自動化的時間表。
它的項目管理功能是時間報告應用程序中罕見的功能。 首先，您可以將非常詳細的任務分配給員工標記為已完成的項目和班次。 這有助於您了解工作時間是否會產生切實的成果。
其次，專用的敏捷方法論工具 Hubstaff Tasks 使用拖放式看板幫助規劃衝刺。 數字狀態更新可以取代耗時的站立電話，個人待辦事項列表可幫助員工計劃他們的一天。
了解有關 Hubstaff 的更多信息主要特徵
- 時間報告和時間表
- 調度
- 敏捷項目管理
- 全球定位系統追踪
優點
- 支持高效的項目交付
- 員工生產力洞察
缺點
- 無聊天功能
- 沒有入職和培訓功能
價錢
起價為 11.60 美元/月 + 5.83 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
適用於：自動化時間跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
使用自動化及時跟踪時間、項目和團隊，從而減少管理工作量。 雖然它沒有時鐘，但可以根據員工設備上使用的工作應用程序跟踪工作時間。 例如，使用客戶關係管理 (CRM) 軟件可以自動觸發銷售開發任務和輪班開始。
時間表是自動生成的，團隊領導可以分析預算時間與實際時間，以及其他報告指標。 員工可用性和項目截止日期的實時概覽可幫助您更好地規劃團隊的工作流。
及時反對監視策略，讓員工控制他們的時間跟踪數據的隱私。 例如，項目的開始時間、結束時間和工作時間可能對經理可見，但特定業務應用程序的使用情況可能不可見。
只需支付額外費用，您就可以添加 Timely 的任務功能來為各個團隊成員分配和安排任務。
了解有關及時性的更多信息主要特徵
- 自動時間報告
- 項目預算
- 團隊可用性
- 任務追踪
優點
- 友好的界面
- 先進的自動化
缺點
- 沒有永遠免費的計劃
- 沒有時鐘
價錢
起價為 9 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：自定義報告
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
在 MyHours 上，時間報告與任務管理和基於計費時間的客戶發票相結合。 首先，您按項目和任務組織團隊的工作流。 然後，您的員工會跟踪他們的時間並將任務標記為已完成。 同時，該軟件實時跟踪勞動力成本，並包括面向客戶報告的計費時間。
它的自定義報告非常詳細——您可以選擇要可視化或導出的指標，包括項目名稱、計費率、成本、時間表批准狀態等。 MyHours 界面的一個缺點，尤其是在報告方面，是它讓人感覺很混亂，而且網頁上的下一步並不總是直觀的。
雖然沒有提供團隊聊天工具，但項目負責人可以通過對時間日誌的評論與員工互動。
了解有關 MyHours 的更多信息主要特徵
- 任務跟踪
- 時間報告
- 自定義報告
- 開發票
優點
- 包括任務列表
- 強大的報告
缺點
- 混亂的界面
- 沒有聊天功能
價錢
起價為 6 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
比較最佳時間報告應用程序
| 話題 |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 3.99 美元/用戶/月 | 起價為 9 美元/用戶/月 | 起價為 19 美元/月 + 2.99 美元/用戶/月 | 起價為 10.80 美元/用戶/月 | 起價為 6.30 美元/用戶/月 | 起價為 10 美元/月 + 8 美元/用戶/月 | 起價為 11.60 美元/月 + 5.83 美元/用戶/月 | 起價為 9 美元/用戶/月 | 起價為 6 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 免費計劃 | 是的 最多 10 個用戶 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 不 | 是的 |
什麼是時間報告應用程序？
時間報告應用程序或時間跟踪軟件可幫助企業跟踪員工的工作時間和相關的人工成本。 當您向員工支付小時工資或按小時向外部客戶收費時，這一點尤為重要。 時間跟踪器通過自動生成員工時間表來幫助簡化工資核算流程，經理會審查和批准這些時間表。
報告功能為您提供更多見解，例如預算人工成本與實際人工成本之間的差異。一些解決方案包括額外的員工管理功能，例如項目和任務管理、日程安排、位置跟踪和聊天功能。
時間報告應用程序如何工作？
在時間報告應用程序中，員工被分配到特定的項目和任務。 例如，在一家酒店公司，一個項目可以是一個客戶活動，任務可以包括做飯和等待。 用戶通過上下班打卡來跟踪他們的時間，該應用程序可以精確到秒計算總工作時間。
工作時間也可以手動輸入並在以後編輯，並包含在每個支付週期的時間表中。 然後，時間表由經理批准並發送到工資單，通常是通過與第三方工資單軟件集成。
同時，員工將任務標記為已完成，團隊領導在儀表板上監督項目進度。 實時查看總人工成本和計費小時數等分析，並可以導出為電子表格報告。 員工可以通過瀏覽器、桌面或移動應用程序上的互聯網連接以及瀏覽器擴展訪問該解決方案。
時間報告應用程序的好處
時間報告應用程序取代了冗長的手動管理任務，並導致更準確地估計工作時間。 相比之下，在電子表格或紙質文件中跟踪單個員工的時間可能會在每個發薪期增加許多小時的管理費用。 以下是您可以從時間報告應用程序中獲得的最大好處。
準確的時間跟踪
如果時間表不准確，您可能會多付或少付員工工資，或者沒有正確地向客戶開具賬單。 但是，時鐘、打卡提醒、輪班安排和時間表生成功能的組合確保不會出現人為錯誤。
便於使用
大多數時間跟踪器都非常易於使用，具有一鍵式開始/停止按鈕和簡單的用戶界面。 您不需要投入太多時間或金錢來培訓您的員工如何使用它。 直觀的設計還可以讓員工更輕鬆地開展工作，從而提高整體工作滿意度。
簡化的薪資流程
手動準備工資單會增加流程的大量時間和出錯風險。 然而，自動生成的時間表只需要經理的批准並與薪資軟件集成，從而使薪資流程更快、更高效。 另外，您的同事會很高興按時付款。
降低管理成本
不僅您的人工成本變得更加準確，您的管理成本也會隨著數字時間報告而降低。 由於時鐘使用起來很快並且由員工控制，因此您的人力資源團隊不會浪費寶貴的時間來更新記錄。 這意味著您為管理員支付的費用更少，並且可以將這筆錢再投資到其他地方。
寶貴的見解
時間報告分析的好處不容低估。 從實時概覽到自動生成的報告，您可以快速查看您是否達到了項目預算或加班超支，甚至可以根據計費時間獲得收入預測。 這些見解支持在項目管理、輪班分配等方面做出更好的決策。
時間報告應用程序的成本是多少？
考慮到節省的時間和時間表的準確性，時間報告應用程序非常實惠。價格因供應商而異，但大多數收取基本費用加上每用戶費用，或僅收取每用戶費用。您通常可以在按月計費和按年計費之間做出選擇，後者涉及小額折扣。
在我們的列表中，基本費用從每月 10 美元到 29 美元不等，每個用戶的費用在每月 2.99 美元到 10 美元之間。 檢查您付費獲得的功能，因為有些解決方案比其他解決方案更全面。
在物有所值和長期成本方面，Connecteam 的低月度每用戶費用在時間報告應用程序中是明顯的贏家。不僅如此，永久免費計劃最多可覆蓋 10 名員工——非常適合小型企業。
常見問題
有沒有可以記錄時間的應用程序？
有多種時間報告應用程序供員工跟踪針對項目和任務的工作時間。幸運的是，Connecteam 是任何規模的員工、任何類型的項目和客戶的絕佳選擇。 它包含記錄時間、委派任務、跟踪進度、管理預算等所需的一切。
有免費的時間表應用程序嗎？
一些時間跟踪應用程序可以讓團隊免費打卡並創建時間表。 您將擁有基本功能，僅限於少數員工。另一方面，Connecteam 的免費計劃最多可供 10 位用戶使用時鐘、時間表、日程安排等。
什麼是最簡單的時間跟踪應用程序？
最簡單的時間跟踪應用程序可讓您以最少的時間和精力完成任務，例如打卡打卡。Connecteam 的時間跟踪功能非常簡單，具有直觀的設計和清晰的班次標籤，例如“已接受”、“已完成”和“已拒絕”。
時間報告應用程序的底線
時間報告應用程序可為您節省時間和金錢並提高時間表的準確性。您的員工可以輕鬆上下班打卡，而該應用程序負責計算工時、休假以及工資單的其他一切。 您可以快速查看花費在單個項目或任務上的時間，並將計費時間轉換為客戶發票。 自定義報告讓您更深入地了解項目預算、預測收入等。
選擇與您的 HR 策略的其他元素很好地集成的解決方案。 Connecteam 等一體式應用程序通過將時間跟踪與日程安排、任務管理功能、培訓和入職以及應用程序內聊天相結合，提供更多價值。
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