2023 年最佳班次規劃軟件

已發表: 2023-01-05

最好的班次規劃軟件可讓您輕鬆創建和自動執行複雜的日程安排,並深入了解您團隊的生產力,從而節省您的時間和金錢。

許多企業依靠輪班工作來優化滿足客戶需求的方式,尤其是在酒店、製造和醫療保健等行業。 然而,手動管理輪班可能既費時又費錢,因為管理人員必須反複檢查員工的可用性並從頭開始製定輪班時間表。

輪班計劃軟件通過自動化簡化日程安排,並讓員工通過點擊接受或請求輪班,從而解決了這個問題。 使用預製模板和直觀的界面,複雜的模式(包括開放輪班、輪班和需求驅動的人員配備)變得更加容易。

最佳輪班計劃解決方案包括可提高員工效率的附加功能,例如任務跟踪和時鐘,並確保您的日程安排符合勞動法。 繼續閱讀以了解 10 大最佳軟件規劃解決方案的完整分類。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的多合一輪班計劃軟件

    了解更多
  2. 適合時間跟踪

  3. 適合已經在使用 QuickBooks 的企業

在輪班計劃軟件中尋找什麼

在瀏覽輪班計劃應用程序時,請記住構成完整解決方案的這些關鍵功能:

  • 班次安排和日曆:每日、每周和每月日曆視圖顯示安排了哪些班次,並允許您使用模板或自動化創建新班次。
  • 員工可用性和休假:有些員工在特定時間不可用或已預訂休假,因此請務必將其反映在您團隊的工作時間表中。
  • 打卡員工打卡進出確認輪班正在完成,並導致更準確的時間表。
  • 任務跟踪:將任務添加到輪班並讓員工更新進度是衡量您的日程安排是否富有成效的一種方式。
  • 報告和分析:輪班數據可幫助您做出更好的業務決策。 例如,您可以分析每天的工作時間以確定一周中最忙的一天。
  • 即時消息:一對一和群聊支持有效的調度,因為工作人員可以查看班次詳細信息並根據需要調換班次。
  • 合規性:該軟件確保您遵守聯邦、州和地方勞動法,例如最低工資和加班要求。 這降低了您的法律風險。

2023 年 9 款最佳班次規劃軟件

  1. 最好的多合一輪班計劃軟件

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 日程安排功能,具有 Web 和移動視圖,顯示包含班次、評論和任務摘要的日曆

    從我們的列表開始是 Connecteam 的多合一輪班計劃應用程序。 該軟件解決方案擁有您隨時隨地輕鬆創建和管理最佳員工日程安排所需的一切。

    它的輪班計劃功能超越了省時工具和自動化、不一致標記、輪班信息、自助輪班更換、通知、時鐘、應用程序內聊天等。

    讓我們深入了解 Connecteam 的輪班計劃功能以及它們如何幫助改善您的日常工作。

    省時功能

    除了創建單個多個班次外,Connecteam 還提供各種工具來幫助您節省寶貴的時間和精力。 其中包括能夠複製前一周的輪班、複製現有輪班、將輪班設置為重複輪班,以及為特定工作、輪班或整週使用自定義模板,您只需將這些模板直接拖放到當前日程表中即可。

    您可以根據員工的註冊資格和提交可用性為他們分配輪班和工作 這樣,您就可以確信您始終擁有合適的人選。 您還可以發布開放班次,供合格用戶在您批准或不批准的情況下申請,具體取決於您的首選設置。

    不一致標記

    另一個強大的功能是 Connecteam通過標記日程安排中的衝突和不一致來幫助您避免代價高昂的日程安排錯誤。 例如,該應用程序會在員工被重複預訂或工作時間超過您設定的加班限制時突出顯示。

    班次信息

    想要為您的員工提供他們正確處理所需的所有信息嗎? 沒問題! 您可以為每個班次添加信息或說明,例如位置、註釋、任務和附件。 這樣,您的員工就可以輕鬆獲得所有相關信息,從而消除不明確或不必要的來回信息。

    自助換班

    自助式員工換班功能允許用戶與其他合格且可用的同事交換班次,而無需讓您(經理)參與。 此選項有助於節省寶貴的時間和精力,否則您可能會花在改組日程上。

    通知

    Connecteam 的可定制通知確保您和您的團隊絕不會錯過計劃更新、更改或請求。 當用戶接受或拒絕輪班、完成輪班任務或上班遲到時,立即收到通知。 這樣,您就可以隨時了解情況並在必要時立即採取行動。

    時鐘

    另一個方便的功能是 Connecteam 的時鐘 有了它,員工只需單擊輪班底部的打卡按鈕,就可以打卡上下班。 這使您可以跟踪員工的工作時間以及花在特定項目、工作或客戶上的時間。

    應用內聊天

    通過應用程序內聊天,無論您身在何處,您和您的團隊都可以保持直接聯繫。 所有用戶都可以從平台內的任何地方輕鬆訪問聊天,並立即與所有合適的人取得聯繫。

    還有更多

    除了強大的輪班計劃功能外,Connecteam 還提供卓越的客戶服務、直觀的用戶界面、出色的員工管理工具和高度可定制性,使您可以調整平台以滿足您的精確業務需求。

    主要特徵

    • 自動調度
    • 拖放
    • 可定制的模板
    • 輪班
    • 班次說明和附件
    • 加班通知
    • 在應用聊天中

    優點

    • 直觀且易於使用
    • 一站式解決方案
    • 強大的客戶支持
    • 預算友好

    缺點

    • 開發中的集成

    價錢

    前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始免費試用
  2. 適用於:時間跟踪

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    副員工排班軟件顯示移動和網絡平台上的日程安排。

    Deputy 具有許多有吸引力的輪班計劃功能,包括時間表、缺勤管理和時鐘,而且成本低廉。 員工可以進行更改,例如請求和調換班次,以及增加普遍可用時間和休假時間。 您可以設置班次安排和模板,並使用 AI 工具根據預算、休息時間和其他要求自動創建班次。

    一個關鍵功能是任務分配,它允許管理人員將任務分配給個人,並在他們完成後進行輪班和跟踪。 此外,績效和日記功能允許員工獲得有關其工作的反饋。 團隊可以在新聞提要上發布通信,例如新的輪班開始。

    工資和工時合規系統確保您遵守聯邦、州和地方勞動法,例如支付正確的加班工資。 Deputy通過電話、電子郵件和聊天提供 24/7 全天候支持。

    了解更多關於代理

    主要特徵

    • 時間表
    • 輪班自動化
    • 任務跟踪
    • 工資和工時合規

    優點

    • 物有所值
    • 用戶友好的界面

    缺點

    • 缺乏成為一體式應用程序的功能
    • 企業可定制性不夠

    價錢

    每位用戶 3.50 美元起免費試用:是免費計劃:是

  3. 適用於:已經在使用 QuickBooks 的企業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    顯示 QuickBooks 員工日程安排頁面示例的圖形

    QuickBooks Time 是一個班次安排程序、時間表管理器和 PTO 跟踪器,它們都在同一個平台上。 您可以在團隊日曆中創建輪班模板、重複安排和輕鬆拖放輪班。 員工不能請求或調換班次,但他們可以通過應用程序通知、電子郵件和短信獲得班次更新。

    QuickBooks Time 使用GPS 位置跟踪全天記錄和更新員工的位置 這對於快遞和物流業務特別有用,因為它有助於識別和分配離工作地點最近的工人。

    項目管理功能包括工作時間表、任務跟踪和基於項目的通信提要。 要分析預算時數與實際工作時數之類的數據,請運行按職位、任務和員工細分的實時報告。

    了解有關 QuickBooks 時間的更多信息

    主要特徵

    • 輪班安排
    • GPS定位追踪
    • 工時和工資合規
    • 項目跟踪

    優點

    • 跟踪實時員工位置
    • 項目管理工具

    缺點

    • 員工不能要求或調換班次
    • 基本費用中僅包含一份管理員資料

    價錢

    起價為 10 美元/月,為期三個月(之後為 20 美元/月)+ 8 美元/用戶/月免費試用:是免費計劃:否

  4. 適用於:餐廳業務

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    7Shifts 排班軟件

    7shifts 支持餐廳企業從僱用員工到安排輪班和管理任務。 當您將員工添加到新的日程安排時,他們會立即收到通知,您可以通過在日曆中拖放班次來快速完成此操作。 該軟件有許多特定於餐廳的模板,您可以根據自己的勞動力需求進行定制。 您還可以跟踪 PTO 和加班時間。

    時鐘功能可幫助員工跟踪他們的工作時間,從而創建可輕鬆與薪資軟件集成的時間表。 那裡有合規檢查,以確保您遵守聯邦、州和地方勞動法,包括最低工資法。

    集成您的銷售點 (POS) 系統可幫助您分析人工成本與實時銷售情況並創建盈利預測。 您還可以添加多個小費池並更改設置以在團隊角色之間自動分配小費。

    了解更多關於 7shifts 的信息

    主要特徵

    • 輪班安排
    • 時鐘和時間表
    • 任務管理
    • POS銷售一體化

    優點

    • 提供免費計劃
    • 專為餐廳員工設計

    缺點

    • 有限的分析
    • 小費共享與主要計劃分開支付

    價錢

    起價為 34.99 美元/地點/月(最多 30 名員工)免費試用:是免費計劃:是

  5. 適用於:核心人力資源

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Zoho People 圖片顯示一名員工簽到輪班

    Zoho People 將時間跟踪和班次安排與核心人力資源功能相結合,包括入職、工資單、休假和費用管理。 它甚至有一個面向員工的聊天機器人。

    在輪班計劃方面,Zoho People 超越了輪班模板和輪換、考勤表和時間表批准等基礎知識。 高級功能包括使用面部識別跟踪出勤情況、覆蓋多個地點和時區,以及獲得即時班次洞察。 此功能可幫助您有效地組織您的勞動力並節省資金。

    核心 HR 數據(如您的員工數據庫和文檔存儲)讓重要信息一鍵式獲取,而技能組合改進等工具有助於評估團隊績效和生產力。 這些功能可幫助您決定誰最適合特定班次。

    了解有關 Zoho People 的更多信息

    主要特徵

    • 輪班和考勤管理
    • 員工數據庫
    • 績效跟踪
    • 休假管理

    優點

    • 廣泛的員工管理功能
    • 物有所值

    缺點

    • 免費計劃沒有班次安排或時間表
    • 沒有通訊工具

    價錢

    起價為 2.50 美元/用戶/月免費試用:是免費計劃:是

  6. 適用於:醫療保健行業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Skedulo 員工排班軟件的屏幕截圖。

    Skedulo 的計劃主要用於管理醫療保健計劃。 例如,日程安排、排班和調度功能具有專門的功能,具體取決於醫療保健領域,例如實驗室和診斷、家庭護理和治療。

    Skedulo 還包括針對房地產、能源和公用事業等行業的軟件包,但這些軟件包在功能和專業化方面比針對醫療保健客戶的軟件包更為有限。

    在實驗室和診斷模塊中,您可以根據技能和能力設置輪班時間表,並允許客戶預約。 Skedulo 根據預先設定的條件為約會匹配合適的技術人員。 實時顯示員工可用性和待處理的工作,您可以在多個地點自動執行輪班模式。

    在醫療保健領域,衡量勞動能力和績效的可靠數據對於高質量服務至關重要。 Skedulo 跟踪醫療保健指標,包括預約取消、與患者的距離和護理人員的利用率。 您還可以向員工發送即時消息,這在高壓醫療環境中必不可少。

    了解有關 Skedulo 的更多信息

    主要特徵

    • 調度和調度
    • 輪班和排班
    • 即時通訊
    • 醫療保健分析

    優點

    • 考慮到醫療保健的轉變
    • 客戶可以預約

    缺點

    • 沒有時間表功能
    • 缺乏成為一體式軟件的功能

    價錢

    聯繫 Skedulo 了解按用戶定價免費試用:否免費計劃:否

  7. 適用對象:製造企業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Shiftboard 基於網絡的班次安排軟件的屏幕截圖。

    Shiftboard 提供面向製造和倉儲行業企業的企業級調度軟件。 您可以根據生產線需求創建計劃,並根據員工的技能組合和可用性來匹配班次。 工人被分配到預先設計的時間表和輪班模式,還可以競標和調換班次。

    它的工具旨在最大限度地提高勞動力能力並優化勞動力成本。 例如,您可以通過使用加班均衡來控制加班成本,它根據加班餘額和小時工資輪換員工

    另一個獨特的功能是工作熟練度管理,它有助於確保員工在一個時間範圍內從事特定的工作,並標記未達到熟練度閾值的任務。

    合規性是 Shiftboard 的一個強大功能。 您可以設置平台,使其不僅遵守聯邦和州勞動法,而且遵守貴公司的集體談判要求。

    了解有關換檔板的更多信息

    主要特徵

    • 企業級調度
    • 加時賽均衡
    • 工作能力管理
    • 遵守

    優點

    • 高度可定制
    • 強大的合規功能

    缺點

    • 不是一個非常直觀的界面
    • 不針對中小型企業

    價錢

    聯繫 Shiftboard 了解定價免費試用:否免費計劃:否

  8. 適用於:酒店業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Fourth 的平板電腦和智能手機上的日程安排軟件

    Fourth 不僅通過輪班計劃功能支持酒店業,還通過招聘和入職、庫存管理以及薪資和養老金服務來支持酒店業。 將從 Fourth 的功能中受益的企業包括餐館、酒店和度假村。

    您可以為每個位置創建一個單獨的班次計劃器,並將輪班分配給員工——包括空缺人員。 酒店業特有的功能是勞動力預測工具,它根據星期幾、一年中的時間、天氣和其他因素估計需求變化。 這有助於您優化輪班時間,避免人手不足或過多。

    Fourth 提供了旨在優化勞動力成本和最大化盈利能力的相關分析,但統計數據會使界面在各個功能之間感覺有點混亂。 由於界面不太直觀,使用該產品可能會有很大的學習曲線。

    了解更多關於第四

    主要特徵

    • 輪班安排
    • 勞動力預測
    • 工資單
    • 庫存管理

    優點

    • 以酒店為導向的功能
    • 高級預測和分析

    缺點

    • 不直觀的用戶界面
    • 對小企業來說太複雜

    價錢

    聯繫 Fourth 獲取定價免費試用:否免費計劃:否

  9. 適用於:呼叫中心

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    injixo 基於網絡的排班平台截圖

    injixo 是專為呼叫中心員工設計的時間跟踪解決方案。 它還非常擅長根據客戶支持需求自動創建輪班和優化人員配置水平。 主要功能包括員工請求、競標和調換班次、缺勤管理和關鍵績效指標 (KPI) 報告。

    您可以創建固定、輪換和完全靈活的輪班以及輪班模式——例如,工作日的早班和晚班可能需要比下午班更多的工作時間。 injixo 支持具有多個時區和位置的遠程團隊。

    它的熱圖功能根據估計的聯繫量直觀地告訴您哪些班次可能人手不足、人手過多或最佳。 這使您可以更改計劃並更好地管理您的資源。

    它的分析報告是可定制的,但似乎更側重於呼叫中心指標,如平均等待時間,而不是輪班計劃指標,如總帶薪休假(PTO)。 方便地,injixo 可以與流行的呼叫中心軟件集成,包括 Freshdesk、Zendesk、talkdesk 和 Intercom。

    了解有關 injixo 的更多信息

    主要特徵

    • 人工智能換班自動化
    • 實時管理
    • 呼叫中心座席門戶
    • 報告和分析

    優點

    • 聯絡中心特有的功能
    • 基於需求的轉變熱圖

    缺點

    • 有限的輪班相關報告
    • 昂貴的

    價錢

    15 位用戶起價為 299 美元/月 + 9 美元/用戶/月免費試用:無免費計劃:無

比較最佳班次規劃軟件

話題
點評
4.8
4.6
4.7
4.7
4.3
4.4
4.4
3.5
不適用
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
每位用戶 3.50 美元起
起價為每月 10 美元,為期三個月(之後每月 20 美元)+ 8 美元/用戶/月
起價為 34.99 美元/地點/月(最多 30 名員工)
起價為 2.50 美元/用戶/月
聯繫 Skedulo 了解每用戶定價
聯繫 Shiftboard 了解定價
聯繫 Fourth 了解定價
15 位用戶起價為 299 美元/月 + 9 美元/用戶/月
免費試用
是的
14天
是的
是的
是的
是的
免費計劃
是的
最多 10 個用戶
是的
是的
是的

什麼是班次規劃軟件?

班次規劃軟件通過可選的勞動力管理工具幫助簡化班次安排流程 主要功能包括在輪班工作日曆中可視化團隊的日程安排、使用模板自動輪班和模式、分配員工輪班以及實時查看團隊可用性,包括休假和加班閾值。

在某些解決方案中,員工輪班與時間表和時鐘功能相結合,這些功能可以與第三方薪資軟件集成以更快地支付工資。 其他功能包括任務管理、即時消息、性能監控和位置跟踪。 分析和報告為您提供工作時間和其他相關指標的概覽。

輪班計劃軟件如何工作?

時間表通常按位置或部門分類。 您首先為您的員工設置工作時間並將他們分成輪班。 然後,您選擇或創建一個班次模板,包括開始和結束時間,然後是所需員工的數量和他們的職位(例如,在餐館業務中每個班次有一名廚師和一名廚房助理)。

要完成排班,您可以手動或自動為特定員工分配班次,或者將其設為員工可以競價的開放班次。 一旦分配到一個班次,員工可以選擇取消它或與同事調換班次。

在某些軟件中,員工可以在輪班開始和結束時打卡上班和下班,在他們的應用程序中跟踪輪班任務和說明,更新他們的一般可用性,並請求休假。 要查看總工作時間和加班成本等指標,請查看報告和分析部分。

輪班計劃軟件的好處

輪班規劃軟件可以幫助您的企業降低成本更有效地管理輪班工人,以及將 HR 資源重新分配給更具戰略意義的活動。

以下是班次規劃軟件的主要優勢。

  • 降低成本:跟踪分配的工作、工作時間和需求要求的集中式平台可以減少人員不足和過多,從而降低勞動力成本。
  • 節省時間:使用輪班模板、自動化以及一鍵式請求和批准可以節省時間,讓您的團隊更加專注於交付項目。
  • 加快員工輪班安排:如果沒有安排軟件,輪班將使用電子表格和短信進行安排。 軟件解決方案通過自動化計劃來加快流程。
  • 管理複雜的日程安排:最好的輪班計劃應用程序可滿足複雜的日程安排需求,例如 24 小時輪班、開放輪班和需求驅動的人員配置。
  • 簡化工資單:許多解決方案包括時間表和時鐘功能,收集有關可用於工資單的工作小時數的數據。
  • 提高生產力:您的解決方案的分析有助於確定最佳人員配置水平和最佳績效人員,促進提高生產力的決策。

輪班計劃軟件的成本是多少?

對於許多輪班計劃解決方案,您可能需要支付固定費用和額外的每用戶費用。 固定費用可能適用於一定數量的用戶,之後您開始支付每用戶費用。 一些供應商只收取每位用戶的費用。

典型的每位用戶費用在 1.50-3 美元之間,但更昂貴的解決方案起價為 9-10 美元。 Connecteam的價格極具競爭力,前 30 位用戶為 29美元,之後為 0.5 美元/用戶/月,並為最多 10 位用戶的小型企業提供 100% 免費計劃

如果輪班計劃軟件包括時鐘、任務跟踪和績效管理等額外功能,則這些功能可能作為單獨的捆綁包定價。

對於某些產品,您需要聯繫銷售人員或與公司安排演示,以根據您的業務需求(例如團隊規模、地點數量和輪班類型)獲得報價。

常見問題

你如何計劃輪班時間表?

為每個業務場景創建班次模板,例如星期幾或事件。 包括小時數、開始和結束時間以及所需的角色。 查看員工的空閒時間,包括休假時間和工作時間,並分配班次。 或者,員工可以自行分配。 了解有關創建工作時間表的更多信息。

我使用哪個軟件進行排班?

您應該選擇最適合您的企業規模、行業和功能要求的輪班計劃軟件。 考慮您是否需要特定的輪班類型、時鐘、高級分析或合規性功能。 Connecteam 是最好的一體化排班軟件之一。

調度的主要類型有哪些?

在固定班次中,員工每週工作相同的時間——例如,週一至週五下午 4 點至晚上 10 點。 然而,無計劃班次沒有可預測的模式。 公開班次僅指定所需的角色和時間,員工可以競標。 詳細了解輪班類型。

輪班計劃軟件的底線

與使用電子表格和短信等替代手動流程相比,輪班計劃軟件可為您節省時間和金錢。 您可以根據工作日、工作類型和其他因素使用模板自動安排班次

出色的解決方案允許您的員工競標和調換班次,並請求休假 班次分析也很重要,可以做出更好的決策。

在為您挑選最佳班次規劃軟件時,請選擇Connecteam,這是排名第一的一體化員工管理應用程序,可幫助提高多個行業的員工生產力。