Miglior software di pianificazione dei turni per il 2023

Pubblicato: 2023-01-05

Il miglior software di pianificazione dei turni ti consente di creare e automatizzare facilmente pianificazioni complesse e ottenere informazioni sulla produttività del tuo team, risparmiando tempo e denaro.

Molte aziende fanno affidamento sul lavoro a turni per ottimizzare il modo in cui soddisfano la domanda dei clienti, in particolare in settori come l'ospitalità, la produzione e la sanità. Tuttavia, la gestione manuale dei turni può richiedere molto tempo e denaro, in quanto i manager devono controllare ripetutamente la disponibilità del personale e creare piani turni da zero.

Il software di pianificazione dei turni risolve questo problema semplificando la programmazione tramite l'automazione e consentendo ai dipendenti di accettare o richiedere i turni con un clic. Modelli complessi, tra cui turni aperti, turni a rotazione e personale basato sulla domanda, diventano più facili con modelli predefiniti e un'interfaccia intuitiva.

Le migliori soluzioni di pianificazione dei turni includono funzionalità aggiuntive per rendere la tua forza lavoro più efficiente, come il monitoraggio delle attività e l'orologio, e garantire che il tuo programma sia conforme alle leggi sul lavoro. Continua a leggere per un'analisi completa delle 10 migliori soluzioni di pianificazione software.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

  1. Il miglior software di pianificazione dei turni all-in-one

    Per saperne di più
  2. Buono per il monitoraggio del tempo

  3. Buono per gli affari che utilizza già QuickBooks

Cosa cercare in un software di pianificazione dei turni

Quando cerchi la tua app per la pianificazione dei turni, tieni presente queste caratteristiche chiave che costituiscono una soluzione completa:

  • Calendario e pianificazione dei turni: una visualizzazione del calendario giornaliera, settimanale e mensile mostra quali turni sono programmati e consente di crearne di nuovi utilizzando modelli o automazione.
  • Disponibilità e tempo libero dei dipendenti: alcuni dipendenti non sono disponibili in un determinato momento o hanno prenotato un periodo di ferie, quindi è importante che ciò si rifletta nel programma di lavoro del tuo team.
  • Orologio: i dipendenti che entrano ed escono confermano che i turni sono stati completati e portano a schede attività più accurate.
  • Monitoraggio delle attività: l'aggiunta di attività ai turni e il fatto che i dipendenti aggiornino i progressi è un modo per misurare se la tua pianificazione è produttiva.
  • Reporting e analisi: i dati sui turni ti aiutano a prendere decisioni aziendali migliori. Ad esempio, puoi analizzare le ore lavorate al giorno per identificare il giorno più impegnativo della settimana.
  • Messaggistica istantanea: le chat individuali e di gruppo supportano una pianificazione efficace, poiché i lavoratori possono controllare i dettagli del turno e scambiare i turni secondo necessità.
  • Conformità: il software garantisce il rispetto delle leggi sul lavoro federali, statali e locali, come il salario minimo e i requisiti per gli straordinari. Questo riduce i rischi legali.

I 9 migliori software di pianificazione dei turni del 2023

  1. Il miglior software di pianificazione dei turni all-in-one

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    La funzionalità di pianificazione di Connecteam, con visualizzazione web e mobile, mostra un calendario con turni, commenti e riepiloghi delle attività

    A dare il via alla nostra lista è l'app di pianificazione dei turni all-in-one di Connecteam. Questa soluzione software ha tutto ciò di cui hai bisogno per creare e gestire facilmente programmi ottimali per i dipendenti , ovunque tu sia.

    Le sue capacità di pianificazione dei turni vanno ben oltre con strumenti e automazioni che fanno risparmiare tempo, segnalazione di incoerenza, informazioni sui turni, sostituzione dei turni self-service, notifiche, un orologio, una chat in-app e altro ancora.

    Approfondiamo le funzionalità di pianificazione dei turni di Connecteam e come possono aiutarti a migliorare la tua quotidianità.

    Funzionalità di risparmio di tempo

    Oltre a creare turni singoli o multipli , Connecteam fornisce vari strumenti per aiutarti a risparmiare tempo prezioso e fatica. Questi includono la possibilità di copiare i turni di una settimana precedente, duplicare quelli esistenti, impostare i turni come ricorrenti e utilizzare modelli personalizzati per lavori specifici, turni o un'intera settimana che puoi semplicemente trascinare e rilasciare direttamente nella tua pianificazione attuale.

    Puoi assegnare turni e lavori ai tuoi dipendenti in base alle loro qualifiche registrate e alla disponibilità presentata . In questo modo, hai la certezza di avere sempre la persona giusta per il lavoro. Puoi anche pubblicare turni aperti per utenti qualificati da richiedere con o senza la tua approvazione, a seconda delle impostazioni preferite.

    Segnalazione di incoerenza

    Un'altra capacità di potere è che Connecteam ti aiuta a evitare costosi errori di pianificazione segnalando conflitti e incoerenze nelle tue pianificazioni. L'app, ad esempio, evidenzia quando un dipendente ha una doppia prenotazione o quando l'orario di lavoro supera il limite di straordinari impostato.

    Spostare le informazioni

    Vuoi fornire ai tuoi dipendenti tutte le informazioni di cui hanno bisogno? Nessun problema! Puoi aggiungere informazioni o istruzioni a ogni turno, come posizione, note, attività e allegati. In questo modo, il tuo staff ha tutte le informazioni rilevanti a portata di mano, eliminando la mancanza di chiarezza o inutili scambi di informazioni.

    Sostituzione turni self-service

    La funzione self-service per la sostituzione dei turni dei dipendenti, consente agli utenti di scambiare i turni con altri colleghi qualificati e disponibili senza dover coinvolgere te, il manager. Questa opzione aiuta a risparmiare tempo prezioso e fatica che altrimenti spenderesti per rimescolare il tuo programma.

    Notifiche

    Le notifiche personalizzabili di Connecteam garantiscono a te e al tuo team di non perdere mai un aggiornamento, una modifica o una richiesta di pianificazione. Ricevi notifiche istantanee quando gli utenti accettano o rifiutano i turni, completano le attività dei turni o arrivano in ritardo ai loro turni. In questo modo, sei sempre aggiornato e puoi agire immediatamente quando necessario.

    Orologio del tempo

    Un'altra caratteristica utile è l' orologio di Connecteam . Con esso, i dipendenti possono entrare e uscire dai turni semplicemente facendo clic sul pulsante dell'orologio in fondo al turno. Ciò ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti e del tempo dedicato a particolari progetti, lavori o clienti.

    Chat nell'app

    Con la chat in-app , tu e il tuo team rimanete in contatto diretto, indipendentemente da dove lavorate. Tutti gli utenti possono accedere facilmente alla chat da qualsiasi punto all'interno della piattaforma ed entrare immediatamente in contatto con tutte le persone giuste.

    E molto di più

    Oltre alle solide funzionalità di pianificazione dei turni, Connecteam offre un servizio clienti eccezionale, un'interfaccia utente intuitiva, eccellenti strumenti di gestione dei dipendenti e un'elevata personalizzazione, che ti consente di adattare la piattaforma alle tue precise esigenze aziendali.

    Caratteristiche principali

    • Programmazione automatizzata
    • Trascina e rilascia
    • Modelli personalizzabili
    • Turni ricorrenti
    • Cambia note e allegati
    • Notifiche straordinari
    • Nella chat dell'app

    Professionisti

    • Intuitivo e facile da usare
    • Soluzione tutto in uno
    • Ottimo supporto clienti
    • Economico

    Contro

    • Integrazioni in fase di sviluppo

    Prezzi

    A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuita di 14 giorni Piano gratuito disponibile

    Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

    Inizia la tua prova gratuita
  2. Buono per: monitoraggio del tempo

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Software di pianificazione del vice dipendente che mostra un programma su piattaforme mobili e web.

    Deputy ha molte interessanti funzionalità di pianificazione dei turni, tra cui schede attività, gestione delle assenze e orologio, a un costo accessibile. I dipendenti possono apportare modifiche, come richiedere e scambiare turni e aggiungere disponibilità generale e permessi. Puoi impostare programmi e modelli dei turni e utilizzare lo strumento AI per automatizzare la creazione dei turni in base a budget, interruzioni e altri requisiti.

    Una caratteristica chiave è il tasking, che consente ai manager di assegnare compiti a individui e turni e tenere traccia se sono stati completati. Inoltre, la funzionalità relativa alle prestazioni e all'inserimento nel diario consente ai dipendenti di ottenere un feedback sul proprio lavoro. I team possono pubblicare comunicazioni nel feed delle notizie, ad esempio l'apertura di un nuovo turno.

    Un sistema di conformità salariale e orario ti assicura di rimanere al passo con le leggi sul lavoro federali, statali e locali, come il pagamento degli straordinari salari corretti. Deputy offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite telefono, e-mail e chat.

    Ulteriori informazioni su Deputato

    Caratteristiche principali

    • Timesheet
    • Automazione del cambio
    • Monitoraggio delle attività
    • Conformità salariale e oraria

    Professionisti

    • Rapporto qualità-prezzo
    • Interfaccia user-friendly

    Contro

    • Mancano le funzionalità per essere un'app all-in-one
    • Non abbastanza personalizzabile per le imprese

    Prezzi

    A partire da $ 3,50 per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì

  3. Buono per: aziende che utilizzano già QuickBooks

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Grafico che mostra un esempio di una pagina di pianificazione dei dipendenti di QuickBooks

    QuickBooks Time è un pianificatore di turni, un gestore di schede attività e un tracker PTO, tutto nella stessa piattaforma. Puoi creare modelli di turni, ripetere pianificazioni e trascinare facilmente i turni nel calendario del team. I dipendenti non possono richiedere o scambiare i turni, ma ricevono aggiornamenti sui turni tramite notifica dell'app, e-mail e SMS.

    QuickBooks Time registra e aggiorna le posizioni dei dipendenti durante il giorno utilizzando il rilevamento della posizione GPS . Ciò è particolarmente utile per le attività di corriere e logistica, in quanto aiuta a identificare e assegnare i lavoratori più vicini a un cantiere.

    Le funzionalità di gestione dei progetti includono le tempistiche dei lavori, il monitoraggio delle attività e un feed di comunicazioni basato sui progetti. Per analizzare dati quali le ore preventivate e le ore effettive lavorate, esegui un rapporto in tempo reale segmentato per mansioni, attività e dipendenti.

    Scopri di più su QuickBooks Time

    Caratteristiche principali

    • Programmazione dei turni
    • Tracciamento della posizione GPS
    • Conformità orari e salari
    • Monitoraggio del progetto

    Professionisti

    • Monitoraggio della posizione dei dipendenti in tempo reale
    • Strumenti di gestione del progetto

    Contro

    • I dipendenti non possono richiedere o scambiare turni
    • Un solo profilo amministratore incluso nella tariffa base

    Prezzi

    A partire da $ 10/mese per tre mesi ($ 20/mese in seguito) + $ 8/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No

  4. Buono per: Attività di ristorazione

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Software di pianificazione 7Shifts

    7shifts supporta le attività di ristorazione dall'assunzione del personale alla programmazione dei turni e alla gestione delle attività. I dipendenti ricevono una notifica istantanea quando li aggiungi a una nuova pianificazione, cosa che puoi fare rapidamente trascinando e rilasciando i turni nel tuo calendario. Il software ha molti modelli specifici del ristorante che puoi personalizzare in base alle tue esigenze di lavoro. Puoi anche tenere traccia della presa di forza e degli straordinari.

    La funzione orologio aiuta i dipendenti a tenere traccia del proprio orario di lavoro, creando una scheda attività che si integra facilmente con il software del libro paga. È presente un controllo di conformità per assicurarti di aderire alle leggi sul lavoro federali, statali e locali, comprese le leggi sul salario minimo.

    L'integrazione del tuo sistema POS (Point of Sale) ti aiuta ad analizzare i costi della manodopera rispetto alle vendite in tempo reale e a creare previsioni di redditività. Puoi anche aggiungere più pool di suggerimenti e modificare le impostazioni per distribuire automaticamente i suggerimenti tra i ruoli del team.

    Ulteriori informazioni su 7 turni

    Caratteristiche principali

    • Programmazione dei turni
    • Cronometro e schede attività
    • Gestione dei compiti
    • Integrazione vendite POS

    Professionisti

    • Piano gratuito disponibile
    • Progettato per il personale del ristorante

    Contro

    • Analisi limitata
    • Tip pooling pagato separatamente dal piano principale

    Prezzi

    A partire da $ 34,99/sede/mese (fino a 30 dipendenti) Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì

  5. Buono per: Core HR

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Immagine di Zoho People che mostra un dipendente che effettua il check-in per un turno

    Zoho People combina il monitoraggio del tempo e la pianificazione dei turni con le funzionalità di base delle risorse umane, tra cui onboarding, buste paga, tempo libero e gestione delle spese. Dispone anche di un chatbot rivolto ai dipendenti.

    Dal punto di vista della pianificazione dei turni, Zoho People va oltre le nozioni di base come i modelli e la rotazione dei turni, l'orologio e l'approvazione della scheda attività. Le funzionalità avanzate includono il monitoraggio delle presenze tramite il riconoscimento facciale, la copertura di più posizioni e fusi orari e l'ottenimento di approfondimenti istantanei sui turni. Questa funzionalità ti aiuta a organizzare la tua forza lavoro in modo efficiente e a risparmiare denaro.

    I dati fondamentali delle risorse umane, come il database dei dipendenti e l'archiviazione dei documenti, mantengono le informazioni importanti a portata di clic, mentre strumenti come il miglioramento del set di competenze aiutano a valutare le prestazioni e la produttività del team. Tali funzionalità ti aiutano a decidere chi è più adatto per turni specifici.

    Scopri di più su Zoho People

    Caratteristiche principali

    • Gestione turni e presenze
    • Banca dati dei dipendenti
    • Monitoraggio delle prestazioni
    • Gestione del tempo libero

    Professionisti

    • Ampiezza delle funzionalità di gestione dei dipendenti
    • Rapporto qualità-prezzo

    Contro

    • Nessuna pianificazione dei turni o schede attività sul piano gratuito
    • Nessuno strumento di comunicazione

    Prezzi

    A partire da $ 2,50/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì

  6. Buono per: Settore sanitario

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Uno screenshot del software di pianificazione dei turni dei dipendenti di Skedulo.

    I piani di Skedulo sono progettati principalmente per la gestione dei programmi sanitari. Ad esempio, le funzionalità di pianificazione, elenco e invio hanno funzionalità specializzate a seconda delle aree sanitarie, come laboratorio e diagnostica, assistenza domiciliare e terapia.

    Skedulo include anche pacchetti per settori quali quello immobiliare, energetico e dei servizi pubblici, ma questi sono più limitati in termini di funzionalità e specializzazione rispetto a quelli rivolti ai clienti del settore sanitario.

    Nel modulo di laboratorio e diagnostica, puoi impostare un programma di turni basato su competenze e capacità e consentire ai clienti di prenotare appuntamenti. Skedulo abbina il tecnico giusto all'appuntamento, in base a condizioni prestabilite. La disponibilità dei dipendenti e i lavori in sospeso vengono visualizzati in tempo reale e puoi automatizzare i turni in più sedi.

    Nel settore sanitario, dati affidabili che misurano la capacità lavorativa e le prestazioni sono fondamentali per un servizio di alta qualità. Skedulo tiene traccia delle metriche sanitarie tra cui gli annullamenti degli appuntamenti, la distanza dal paziente e l'utilizzo degli operatori sanitari. Puoi anche inviare messaggi istantanei al personale, che è essenziale in ambienti sanitari ad alta pressione.

    Scopri di più su Skedulo

    Caratteristiche principali

    • Programmazione e spedizione
    • Turni e turni
    • Messaggistica istantanea
    • Analisi sanitaria

    Professionisti

    • Realizzato pensando ai turni sanitari
    • I clienti possono prenotare gli appuntamenti

    Contro

    • Nessuna funzione di scheda attività
    • Manca di funzionalità per essere un software all-in-one

    Prezzi

    Contatta Skedulo per i prezzi per utente Prova gratuita: No Piano gratuito: No

  7. Buono per: Imprese manifatturiere

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Uno screenshot del software di pianificazione dei turni basato sul Web di Shiftboard.

    Shiftboard fornisce un software di pianificazione di livello aziendale rivolto alle aziende nei settori della produzione e del magazzino. È possibile creare programmi basati sulle richieste della linea di produzione e abbinare i turni alle competenze e alle disponibilità dei dipendenti. I lavoratori vengono assegnati a orari prestabiliti e schemi di rotazione dei turni e possono anche fare offerte e scambiare i turni.

    I suoi strumenti sono progettati per massimizzare la capacità della forza lavoro e ottimizzare i costi del lavoro. Ad esempio, puoi tenere sotto controllo i costi degli straordinari utilizzando la compensazione degli straordinari, che ruota i turni tra i dipendenti in base al saldo degli straordinari e alla retribuzione oraria .

    Un'altra caratteristica unica è la gestione delle competenze lavorative, che aiuta a garantire che i dipendenti lavorino su lavori specifici entro un periodo di tempo e contrassegna gli incarichi in cui la soglia di competenza non viene raggiunta.

    La conformità è una caratteristica forte su Shiftboard. Puoi impostare la piattaforma per aderire non solo alle leggi sul lavoro federali e statali, ma anche ai requisiti di contrattazione collettiva della tua azienda.

    Scopri di più su Shiftboard

    Caratteristiche principali

    • Pianificazione a livello aziendale
    • Pareggiamento straordinario
    • Gestione delle competenze lavorative
    • Conformità

    Professionisti

    • Altamente personalizzabile
    • Forte funzione di conformità

    Contro

    • Interfaccia non molto intuitiva
    • Non rivolto a piccole e medie imprese

    Prezzi

    Contatta Shiftboard per i prezzi Prova gratuita: No Piano gratuito: No

  8. Buono per: settore alberghiero

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Il software Schedule di Fourth su tablet e smartphone

    Fourth supporta il settore dell'ospitalità non solo con funzionalità di pianificazione dei turni, ma anche con assunzioni e onboarding, gestione dell'inventario e servizi di buste paga e pensione. Le aziende che trarrebbero vantaggio dalle funzionalità di Fourth includono ristoranti, hotel e resort.

    Puoi creare un pianificatore di turni separato per ogni sede e assegnare i turni al personale, compresi quelli aperti. Una caratteristica specifica dell'ospitalità è lo strumento di previsione del lavoro, che stima la variazione della domanda in base al giorno della settimana, al periodo dell'anno, alle condizioni meteorologiche e ad altri fattori. Questo ti aiuta a ottimizzare le ore di turno in modo da non avere personale insufficiente o eccessivo.

    Fourth fornisce analisi pertinenti volte a ottimizzare i costi di manodopera e massimizzare la redditività, ma le statistiche possono rendere l'interfaccia un po' confusa tra le funzionalità. A causa di un'interfaccia meno intuitiva, potrebbe esserci una grande curva di apprendimento nell'utilizzo del prodotto.

    Scopri di più su Quarto

    Caratteristiche principali

    • Programmazione dei turni
    • Previsione del lavoro
    • Libro paga
    • Gestione delle scorte

    Professionisti

    • Caratteristiche orientate all'ospitalità
    • Previsioni e analisi avanzate

    Contro

    • Interfaccia utente poco intuitiva
    • Troppo complesso per le piccole imprese

    Prezzi

    Contatta Fourth per i prezzi Prova gratuita: No Piano gratuito: No

  9. Buono per: Call center

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Uno screenshot della piattaforma di pianificazione dei turni basata sul web di injixo

    injixo è una soluzione di monitoraggio del tempo specificamente progettata per il personale del call center. È anche ottimo per automatizzare la creazione di turni e ottimizzare i livelli di personale in base alla richiesta di assistenza clienti. Le caratteristiche principali includono la richiesta, l'offerta e lo scambio di turni da parte dei dipendenti, la gestione delle assenze e il reporting degli indicatori chiave di prestazione (KPI).

    Puoi creare turni fissi, a rotazione e completamente flessibili, nonché schemi di turni, ad esempio i turni mattutini e serali nei giorni feriali potrebbero richiedere più ore del personale rispetto a quelli pomeridiani. injixo supporta team remoti con più fusi orari e località.

    La sua funzione heatmap ti dice visivamente quali turni potrebbero essere a corto di personale, a corto di personale o ottimali, in base al volume di contatti stimato. Ciò ti consente di apportare modifiche alla pianificazione e gestire al meglio le tue risorse.

    I suoi rapporti di analisi sono personalizzabili, ma sembrano più focalizzati sulle metriche del call center, come il tempo medio di attesa, rispetto a quelli sulla pianificazione dei turni, come il tempo totale retribuito (PTO). Convenientemente, injixo può essere integrato con i più diffusi software per call center, tra cui Freshdesk, Zendesk, talkdesk e Intercom.

    Scopri di più su injixo

    Caratteristiche principali

    • Automazione del turno AI
    • Gestione in tempo reale
    • Portale per agenti di call center
    • Reportistica e analisi

    Professionisti

    • Funzioni specifiche del contact center
    • Mappe di calore dei turni basate sulla domanda

    Contro

    • Segnalazione limitata relativa al turno
    • Caro

    Prezzi

    A partire da $299/mese per 15 utenti + $9/utente/mese Prova gratuita: No Piano gratuito: No

Confronta i migliori software di pianificazione dei turni

Argomento
Recensioni
4.8
4.6
4.7
4.7
4.3
4.4
4.4
3.5
N / A
Prezzi
A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti
A partire da $ 3,50 per utente
Inizia a $ 10/mese per tre mesi ($ 20/mese in seguito) + $ 8/utente/mese
A partire da $ 34,99/sede/mese (fino a 30 dipendenti)
A partire da $ 2,50/utente/mese
Contatta Skedulo per i prezzi per utente
Contatta Shiftboard per i prezzi
Contatta Fourth per i prezzi
A partire da $299/mese per 15 utenti + $9/utente/mese
Prova gratuita
14 giorni
No
No
No
No
Piano gratuito
Fino a 10 utenti
No
No
No
No
No

Che cos'è il software di pianificazione dei turni?

Il software di pianificazione dei turni aiuta a semplificare il processo di pianificazione dei turni, con strumenti opzionali per la gestione della forza lavoro . Le funzionalità principali includono la visualizzazione del programma del tuo team in un calendario di lavoro a turni, l'utilizzo di modelli per automatizzare le rotazioni e gli schemi dei turni, l'assegnazione dei dipendenti ai turni e la visualizzazione della disponibilità del team in tempo reale, comprese le soglie di ferie e straordinari.

In alcune soluzioni, i turni dei dipendenti sono abbinati a schede attività e funzionalità di cronometraggio, che possono essere integrate con software di gestione stipendi di terze parti per pagamenti salariali più rapidi. Funzionalità aggiuntive possono includere la gestione delle attività, la messaggistica istantanea, il monitoraggio delle prestazioni e il rilevamento della posizione. Analisi e report ti offrono una panoramica delle ore lavorate e altre metriche rilevanti.

Come funziona il software di pianificazione dei turni?

Gli orari sono generalmente classificati in base alla posizione o al dipartimento. Inizi impostando l'orario di lavoro per il tuo personale e suddividendolo in turni. Quindi, selezioni o crei un modello di turno, includendo l'ora di inizio e di fine, seguito dal numero di dipendenti necessari e dai loro titoli di lavoro (ad esempio, uno chef e un assistente di cucina per turno in un'attività di ristorazione).

Per completare il programma dei turni, puoi assegnare manualmente o automaticamente dipendenti specifici a turni oppure renderlo un turno aperto per il quale i dipendenti possono fare offerte. Una volta assegnati a un turno, i dipendenti hanno la possibilità di annullarlo o scambiare i turni con un collega.

In alcuni software, i dipendenti possono timbrare entrata e uscita all'inizio e alla fine di un turno, tenere traccia delle attività e delle istruzioni del turno nella loro app, aggiornare la loro disponibilità generale e chiedere un permesso. Per rivedere metriche come il totale delle ore lavorate e i costi degli straordinari, controlla la sezione Report e analisi.

I vantaggi del software di pianificazione dei turni

Il software per la pianificazione dei turni può aiutare la tua azienda a ridurre i costi , gestire i turnisti in modo più efficiente e riassegnare le risorse HR verso attività più strategiche.

Ecco i principali vantaggi del software di pianificazione dei turni.

  • Diminuzione dei costi: una piattaforma centralizzata che tiene traccia dei lavori assegnati, delle ore lavorate e dei requisiti della domanda può ridurre la carenza e l'eccesso di personale, riducendo così i costi del lavoro.
  • Risparmio di tempo: l'utilizzo di modelli di turni, automazione e richieste e approvazioni con un clic consente di risparmiare tempo, aumentando l'attenzione del team sulla consegna dei progetti.
  • Velocizza la pianificazione dei turni dei dipendenti: senza software di pianificazione, i turni verrebbero organizzati utilizzando fogli di calcolo e messaggi di testo. Una soluzione software accelera il processo automatizzando le pianificazioni.
  • Gestisce pianificazioni complesse: la migliore app per la pianificazione dei turni soddisfa esigenze di pianificazione complesse, come turni di 24 ore, turni aperti e personale basato sulla domanda.
  • Semplifica il libro paga: molte soluzioni includono funzionalità di scheda attività e orologio , raccogliendo dati sulle ore lavorate che possono essere utilizzate nel libro paga.
  • Aumenta la produttività: l'analisi della tua soluzione aiuta a identificare i livelli di personale ottimali e le prestazioni migliori, facilitando il processo decisionale che aumenta la produttività.

Quanto costa il software di pianificazione dei turni?

Puoi aspettarti di pagare una tariffa fissa e una tariffa aggiuntiva per utente per molte soluzioni di pianificazione dei turni. La tariffa flat può essere applicata fino a un certo numero di utenti, dopodiché inizi a pagare la tariffa per utente. Alcuni provider addebitano solo una tariffa per utente.

Una tariffa tipica per utente parte da $ 1,50- $ 3, anche se le soluzioni più costose partono da $ 9-10. Connecteam ha un prezzo competitivo di $ 29 per i primi 30 utenti e $ 0,5/utente/mese in seguito, e offre un piano gratuito al 100% per le piccole imprese con un massimo di 10 utenti.

Se il software di pianificazione dei turni include funzionalità extra come un orologio, il monitoraggio delle attività e la gestione delle prestazioni, questi possono essere prezzati come pacchetto separato.

Per alcuni prodotti, è necessario contattare il reparto vendite o organizzare una demo con l'azienda per ottenere un preventivo basato sui requisiti aziendali, come le dimensioni del team, il numero di sedi e il tipo di turni.

Domande frequenti

Come pianifichi un programma di turni?

Crea un modello di turno per ogni scenario aziendale, ad esempio i giorni della settimana o gli eventi. Includi il numero di ore, l'ora di inizio e di fine e i ruoli necessari. Visualizza la disponibilità del tuo personale, compresi i permessi e l'orario di lavoro, e assegna i turni. In alternativa, i dipendenti possono autoassegnarsi. Ulteriori informazioni sulla creazione di un programma di lavoro.

Quale software devo utilizzare per la pianificazione dei turni?

Dovresti scegliere il software di pianificazione dei turni che meglio si adatta alle dimensioni della tua azienda, al settore e ai requisiti delle funzionalità. Considera se hai bisogno di tipi di turni specifici, un orologio, analisi avanzate o funzionalità di conformità. Connecteam è uno dei migliori software di pianificazione dei turni all-in-one .

Quali sono le principali tipologie di programmazione?

Nei turni fissi, i dipendenti lavorano le stesse ore ogni settimana, ad esempio dalle 16:00 alle 22:00, dal lunedì al venerdì. I turni senza programma, tuttavia, non hanno uno schema prevedibile. I turni aperti specificano solo i ruoli e le ore necessarie, per le quali i dipendenti possono fare offerte. Ulteriori informazioni sui tipi di turni.

La linea di fondo sul software di pianificazione dei turni

Il software di pianificazione dei turni consente di risparmiare tempo e denaro rispetto a processi manuali alternativi come l'utilizzo di fogli di calcolo e messaggi di testo. Puoi utilizzare modelli e automatizzare la pianificazione dei turni in base al giorno della settimana, al tipo di lavoro e ad altri fattori.

Ottime soluzioni consentono al tuo personale di fare offerte e scambiare turni e richiedere permessi . Anche l'analisi dei turni è importante, consentendo un migliore processo decisionale.

Quando scegli il miglior software di pianificazione dei turni per te, scegli Connecteam, l'app di gestione dei dipendenti all-in-one n. 1 che aiuta ad aumentare la produttività della forza lavoro in più settori.