Najlepsze oprogramowanie do planowania zmian na rok 2023

9 najlepszych programów do planowania zmian w 2023 r

1. 

   Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do planowania zmian
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Naszą listę rozpoczyna uniwersalna aplikacja Connecteam do planowania zmian. To oprogramowanie ma wszystko, czego potrzebujesz, aby łatwo tworzyć i zarządzać optymalnymi harmonogramami pracowników , gdziekolwiek jesteś.

   Jego możliwości planowania zmian wykraczają poza narzędzia i automatyzacje oszczędzające czas, oznaczanie niespójności, informacje o zmianach, samoobsługowe zastępowanie zmian, powiadomienia, zegar czasu, czat w aplikacji i nie tylko.

   Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom planowania zmian Connecteam i temu, jak mogą one pomóc w usprawnieniu Twojej codziennej pracy.

   Możliwości oszczędzania czasu

   Oprócz tworzenia pojedynczych lub wielu zmian, Connecteam zapewnia różne narzędzia, które pomogą Ci zaoszczędzić cenny czas i wysiłek. Obejmują one możliwość kopiowania zmian z poprzedniego tygodnia, powielania istniejących, ustawiania zmian jako cyklicznych oraz używania niestandardowych szablonów dla określonych zadań, zmian lub całego tygodnia, które można po prostu przeciągnąć i upuścić bezpośrednio do bieżącego harmonogramu.

   Możesz przydzielać zmiany i zadania swoim pracownikom na podstawie ich zarejestrowanych kwalifikacji i przesłanej dostępności . W ten sposób masz pewność, że zawsze masz odpowiednią osobę do pracy. Możesz także opublikować otwarte zmiany dla wykwalifikowanych użytkowników, aby mogli ubiegać się o nie za Twoją zgodą lub bez niej, w zależności od preferowanych ustawień.

   Oznaczanie niespójności

   Kolejną potężną funkcją jest to, że Connecteam pomaga uniknąć kosztownych błędów w harmonogramie, sygnalizując konflikty i niespójności w harmonogramach. Aplikacja, na przykład, podkreśla, kiedy pracownik ma podwójną rezerwację lub kiedy godziny pracy przekraczają ustalony limit nadgodzin.

   Informacje o zmianie

   Chcesz udostępnić swoim pracownikom wszystkie informacje, których potrzebują, aby od razu się do nich dostać? Nie ma problemu! Do każdej zmiany można dodawać informacje lub instrukcje, takie jak lokalizacja, notatki, zadania i załączniki. W ten sposób Twoi pracownicy mają wszystkie istotne informacje na wyciągnięcie ręki, eliminując niejasności lub niepotrzebne powtarzanie.

   Samoobsługowa wymiana zmiany

   Funkcja samoobsługowej zmiany zmiany pracownika umożliwia użytkownikom zamianę zmian z innymi wykwalifikowanymi i dostępnymi współpracownikami bez konieczności angażowania Ciebie, kierownika. Ta opcja pomaga zaoszczędzić cenny czas i wysiłek, który w przeciwnym razie musiałbyś poświęcić na zmienianie harmonogramu.

   Powiadomienia

   Konfigurowalne powiadomienia Connecteam zapewniają, że Ty i Twój zespół nigdy nie przegapicie aktualizacji harmonogramu, zmiany ani prośby. Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia, gdy użytkownicy akceptują lub odrzucają zmiany, wykonują zadania zmianowe lub spóźniają się na swoje zmiany. W ten sposób zawsze jesteś na bieżąco i w razie potrzeby możesz podjąć natychmiastowe działania.

   Zegar

   Kolejną wygodną funkcją jest zegar Connecteam . Dzięki niemu pracownicy mogą rejestrować zmiany i wychodzić ze zmian , po prostu klikając przycisk zegara czasu na dole swojej zmiany. Dzięki temu możesz śledzić godziny pracy swoich pracowników, a także czas spędzony na poszczególnych projektach, zleceniach czy klientach.

   Czat w aplikacji

   Dzięki czatowi w aplikacji Ty i Twój zespół pozostajecie w bezpośrednim kontakcie, bez względu na to, skąd pracujecie. Wszyscy użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do czatu z dowolnego miejsca na platformie i natychmiast skontaktować się ze wszystkimi odpowiednimi osobami.

   I wiele więcej

   Oprócz solidnych funkcji planowania zmian, Connecteam oferuje wyjątkową obsługę klienta, intuicyjny interfejs użytkownika, doskonałe narzędzia do zarządzania pracownikami oraz duże możliwości dostosowywania, które pozwalają dostosować platformę do konkretnych potrzeb biznesowych.

   Kluczowe cechy

   • Zautomatyzowane planowanie
   • Przeciągnij i upuść
   • Konfigurowalne szablony
   • Powtarzające się zmiany
   • Zmiany notatki i załączniki
   • Powiadomienia o godzinach nadliczbowych
   • Na czacie w aplikacji

   Zalety

   • Intuicyjny i łatwy w użyciu
   • Kompleksowe rozwiązanie
   • Świetna obsługa klienta
   • Przyjazny dla budżetu

   Cons

   • Integracje w rozwoju

   cennik

   Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępny bezpłatny abonament

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Dobre dla: śledzenia czasu

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Zastępca ma wiele atrakcyjnych funkcji planowania zmian, w tym karty czasu pracy, zarządzanie nieobecnościami i zegar czasu, za przystępną cenę. Pracownicy mogą wprowadzać zmiany, takie jak zamawianie i zamiana zmian oraz dodawanie ogólnej dostępności i czasu wolnego. Możesz skonfigurować harmonogramy i szablony zmian oraz użyć narzędzia AI do zautomatyzowania tworzenia zmian na podstawie budżetu, przerw i innych wymagań.

   Kluczową funkcją jest przydzielanie zadań, które umożliwia menedżerom przydzielanie zadań poszczególnym osobom oraz zmiany i śledzenie, jeśli zostały wykonane. Ponadto funkcja wydajności i dziennika umożliwia pracownikom uzyskiwanie informacji zwrotnych na temat ich pracy. Zespoły mogą publikować komunikaty w kanale wiadomości, takie jak otwarcie nowej zmiany.

   System zgodności płac i godzin zapewnia przestrzeganie federalnych, stanowych i lokalnych przepisów prawa pracy, takich jak płacenie prawidłowego wynagrodzenia za nadgodziny. Zastępca oferuje całodobowe wsparcie przez telefon, e-mail i czat.

   Dowiedz się więcej o Zastępca

   Kluczowe cechy

   • Karty czasu pracy
   • Automatyzacja zmian
   • Śledzenie zadań
   • Zgodność płacowa i godzinowa

   Zalety

   • Wartość pieniądza
   • Przyjazny dla użytkownika interfejs

   Cons

   • Brakuje funkcji aplikacji typu „wszystko w jednym”.
   • Niewystarczająco konfigurowalny dla przedsiębiorstw

   cennik

   Zaczyna się od 3,50 USD za użytkownika Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak

3. 

   Przeznaczenie: Firma korzysta już z QuickBooks

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   QuickBooks Time to program do planowania zmian, menedżer kart czasu pracy i narzędzie do śledzenia WOM, wszystko na tej samej platformie. Możesz tworzyć szablony zmian, powtarzać harmonogramy oraz łatwo przeciągać i upuszczać zmiany w kalendarzu zespołu. Pracownicy nie mogą żądać ani zamieniać się zmianami, ale otrzymują aktualizacje zmian za pośrednictwem powiadomień z aplikacji, wiadomości e-mail i SMS-ów.

   QuickBooks Time rejestruje i aktualizuje lokalizację pracowników w ciągu dnia za pomocą śledzenia lokalizacji GPS . Jest to szczególnie przydatne dla firm kurierskich i logistycznych, ponieważ pomaga identyfikować i przydzielać pracowników znajdujących się najbliżej miejsca pracy.

   Funkcje zarządzania projektami obejmują harmonogramy zadań, śledzenie zadań i kanał komunikacyjny oparty na projekcie. Aby przeanalizować dane, takie jak przepracowane godziny w budżecie i faktycznie przepracowane godziny, uruchom raport w czasie rzeczywistym podzielony według zadań, zadań i pracowników.

   Dowiedz się więcej o QuickBooks Time

   Kluczowe cechy

   • Planowanie zmian
   • Śledzenie lokalizacji GPS
   • Przestrzeganie godzin i płac
   • Śledzenie projektu

   Zalety

   • Śledzenie lokalizacji pracownika na żywo
   • Narzędzia do zarządzania projektami

   Cons

   • Pracownicy nie mogą prosić o zmiany ani zamieniać się nimi
   • Tylko jeden profil administratora zawarty w opłacie podstawowej

   cennik

   Zaczyna się od 10 USD/miesiąc przez trzy miesiące (20 USD/miesiąc później) + 8 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie

4. 

   Przeznaczenie: Firmy restauracyjne

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   7shifts wspiera firmy restauracyjne od zatrudniania personelu po planowanie zmian i zarządzanie zadaniami. Pracownicy otrzymują natychmiastowe powiadomienie, gdy dodasz ich do nowego harmonogramu, co możesz zrobić szybko, przeciągając zmiany w kalendarzu. Oprogramowanie zawiera wiele szablonów specyficznych dla restauracji, które można dostosować do wymagań pracowników. Możesz także śledzić WOM i nadgodziny.

   Funkcja zegara czasu pomaga pracownikom śledzić godziny pracy, co tworzy grafik, który łatwo integruje się z oprogramowaniem płacowym. Kontrola zgodności ma na celu upewnienie się, że przestrzegasz federalnych, stanowych i lokalnych przepisów prawa pracy, w tym przepisów dotyczących płacy minimalnej.

   Integracja systemu punktu sprzedaży (POS) pomaga analizować koszty pracy w porównaniu ze sprzedażą w czasie rzeczywistym i tworzyć prognozy rentowności. Możesz także dodawać wiele pul napiwków i zmieniać ustawienia, aby automatycznie rozdzielać napiwki między role w zespole.

   Dowiedz się więcej o 7shifts

   Kluczowe cechy

   • Planowanie zmian
   • Zegar czasu i karty czasu pracy
   • Zarządzanie zadaniami
   • Integracja sprzedaży POS

   Zalety

   • Dostępny bezpłatny plan
   • Przeznaczony dla personelu restauracji

   Cons

   • Ograniczona analityka
   • Łączenie napiwków płatne oddzielnie od planu głównego

   cennik

   Już od 34,99 USD/lokalizację/miesiąc (do 30 pracowników) Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak

5. 

   Dobre dla: Core HR

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Zoho People łączy śledzenie czasu i planowanie zmian z podstawowymi funkcjami HR, w tym wdrażaniem, płacami, czasem wolnym i zarządzaniem wydatkami. Zawiera nawet chatbota skierowanego do pracowników.

   Jeśli chodzi o planowanie zmian, Zoho People wykracza poza podstawy, takie jak szablony zmian i rotacja, zegar czasu i zatwierdzanie grafiku. Zaawansowane funkcje obejmują śledzenie obecności za pomocą rozpoznawania twarzy, obejmujące wiele lokalizacji i stref czasowych oraz uzyskiwanie natychmiastowych informacji o zmianach. Funkcjonalność ta pomaga efektywnie zorganizować siłę roboczą i zaoszczędzić pieniądze.

   Podstawowe dane HR — takie jak baza danych pracowników i przechowywanie dokumentów — przechowują ważne informacje w zasięgu jednego kliknięcia, a narzędzia, takie jak doskonalenie zestawu umiejętności, pomagają oceniać wydajność i produktywność zespołu. Takie funkcje pomagają zdecydować, kto najlepiej nadaje się na określone zmiany.

   Dowiedz się więcej o Ludziach Zoho

   Kluczowe cechy

   • Zarządzanie zmianami i frekwencją
   • Baza pracowników
   • Śledzenie wydajności
   • Zarządzanie czasem wolnym

   Zalety

   • Bogactwo funkcji zarządzania pracownikami
   • Wartość pieniądza

   Cons

   • Brak harmonogramu zmian lub kart czasu pracy w abonamencie bezpłatnym
   • Brak narzędzi komunikacyjnych

   cennik

   Zaczyna się od 2,50 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak

6. 

   Przeznaczenie: Sektor opieki zdrowotnej

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Plany Skedulo są przeznaczone przede wszystkim do zarządzania harmonogramami opieki zdrowotnej. Na przykład funkcje planowania, planowania i wysyłania mają wyspecjalizowane funkcje w zależności od obszarów opieki zdrowotnej, takich jak laboratorium i diagnostyka, opieka domowa i terapia.

   Skedulo obejmuje również pakiety dla branż, w tym nieruchomości oraz energetyki i mediów, ale są one bardziej ograniczone pod względem funkcjonalności i specjalizacji niż te skierowane do klientów służby zdrowia.

   W module laboratoryjno-diagnostycznym możesz ustawić harmonogram zmian w oparciu o umiejętności i możliwości oraz umożliwić klientom rezerwację terminów. Skedulo dopasowuje odpowiedniego technika do spotkania, w oparciu o wcześniej ustalone warunki. Dostępność pracowników i oczekujące zadania są wyświetlane w czasie rzeczywistym, a schematy zmian można zautomatyzować w wielu lokalizacjach.

   W opiece zdrowotnej wiarygodne dane mierzące wydajność i wydajność pracy mają kluczowe znaczenie dla wysokiej jakości usług. Skedulo śledzi wskaźniki opieki zdrowotnej, w tym anulowanie wizyt, odległość od pacjenta i wykorzystanie opiekuna. Możesz także wysyłać wiadomości błyskawiczne do personelu, co jest niezbędne w wymagających środowiskach opieki zdrowotnej.

   Więcej informacji o: Skedulo

   Kluczowe cechy

   • Planowanie i wysyłanie
   • Zmiany i dyżury
   • Wiadomości błyskawiczne
   • Analityka opieki zdrowotnej

   Zalety

   • Wykonane z myślą o zmianach w opiece zdrowotnej
   • Klienci mogą umawiać się na wizyty

   Cons

   • Brak funkcji grafiku
   • Brakuje funkcji oprogramowania typu „wszystko w jednym”.

   cennik

   Skontaktuj się ze Skedulo, aby uzyskać informacje na temat cen dla użytkowników . Bezpłatna wersja próbna: Nie . Abonament bezpłatny: Nie

7. 

   Przeznaczenie: Przedsiębiorstwa produkcyjne

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Shiftboard zapewnia oprogramowanie do planowania klasy korporacyjnej skierowane do firm z sektorów produkcji i magazynowania. Możesz tworzyć harmonogramy na podstawie wymagań linii produkcyjnej i dopasowywać zmiany do umiejętności i dostępności pracowników. Pracownicy są przypisywani do wstępnie zaprojektowanych harmonogramów i schematów rotacji zmian, a także mogą składać oferty i zamieniać się zmianami.

   Jej narzędzia mają na celu maksymalizację wydajności siły roboczej i optymalizację kosztów pracy. Na przykład możesz kontrolować koszty nadgodzin, korzystając z funkcji wyrównania godzin nadliczbowych, która rotuje zmiany między pracownikami w oparciu o saldo nadgodzin i stawkę godzinową .

   Kolejną unikalną funkcją jest zarządzanie biegłością pracy, które pomaga zapewnić pracownikom pracę nad określonymi zadaniami w określonych ramach czasowych i oznacza zadania, w przypadku których próg biegłości nie został osiągnięty.

   Zgodność to mocna cecha Shiftboard. Możesz skonfigurować platformę tak, aby była zgodna nie tylko z federalnymi i stanowymi przepisami prawa pracy, ale także z wymaganiami dotyczącymi rokowań zbiorowych Twojej firmy.

   Dowiedz się więcej o Shiftboard

   Kluczowe cechy

   • Planowanie na poziomie przedsiębiorstwa
   • Wyrównanie nadgodzin
   • Zarządzanie biegłością pracy
   • Zgodność

   Zalety

   • Wysoce konfigurowalny
   • Silna funkcja zgodności

   Cons

   • Mało intuicyjny interfejs
   • Nie jest skierowany do małych i średnich firm

   cennik

   Skontaktuj się z Shiftboard, aby uzyskać wycenę Bezpłatny okres próbny: Nie Bezpłatny abonament: Nie

8. 

   Przeznaczenie: sektor hotelarski

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Fourth wspiera sektor hotelarski nie tylko funkcjonalnością planowania zmian, ale także rekrutacją i onboardingiem, zarządzaniem zapasami oraz usługami płacowymi i emerytalnymi. Firmy, które skorzystałyby z funkcji Fourth, to restauracje, hotele i kurorty.

   Możesz utworzyć osobny planer zmian dla każdej lokalizacji i przypisać zmiany pracownikom — w tym otwartym. Cechą specyficzną dla branży hotelarskiej jest narzędzie do prognozowania siły roboczej, które szacuje wahania popytu w zależności od dnia tygodnia, pory roku, pogody i innych czynników. Pomaga to zoptymalizować godziny pracy zmian , aby uniknąć niedoboru lub nadmiaru personelu.

   

   Czwarty zapewnia odpowiednie analizy mające na celu optymalizację kosztów pracy i maksymalizację rentowności, ale statystyki mogą sprawić, że interfejs będzie nieco zagracony pod względem funkcji. Ze względu na mniej intuicyjny interfejs korzystanie z produktu może wymagać dużej krzywej uczenia się.

   Dowiedz się więcej o czwartej

   Kluczowe cechy

   • Planowanie zmian
   • Prognozowanie pracy
   • Lista płac
   • Zarządzanie zapasami

   Zalety

   • Funkcje zorientowane na gościnność
   • Zaawansowane prognozy i analizy

   Cons

   • Nieintuicyjny interfejs użytkownika
   • Zbyt skomplikowane dla małych firm

   cennik

   Skontaktuj się z Fourth, aby uzyskać wycenę Bezpłatna wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie

9. 

   Dogodne dla: Call center

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   injixo to rozwiązanie do śledzenia czasu zaprojektowane specjalnie dla pracowników call center. Doskonale nadaje się również do automatyzacji tworzenia zmian i optymalizowania poziomów personelu zgodnie z wymaganiami obsługi klienta. Kluczowe funkcje obejmują żądania pracowników, licytowanie i zamianę zmian, zarządzanie nieobecnościami i raportowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI).

   Możesz tworzyć stałe, rotacyjne iw pełni elastyczne zmiany, a także wzorce zmian — na przykład poranne i wieczorne zmiany w dni powszednie mogą wymagać większej liczby godzin niż popołudniowe. injixo obsługuje zdalne zespoły z wieloma strefami czasowymi i lokalizacjami.

   Jego funkcja mapy termicznej wizualnie informuje, które zmiany prawdopodobnie będą niewystarczające, przeciążone lub optymalne, w oparciu o szacunkową liczbę kontaktów. Pozwala to na wprowadzanie zmian w harmonogramie i lepsze zarządzanie zasobami.

   Jego raporty analityczne można dostosowywać, ale wydają się bardziej skupiać na wskaźnikach call center, takich jak średni czas oczekiwania, niż na planowaniu zmian, takich jak całkowity płatny czas wolny (PTO). Wygodnie, injixo można zintegrować z popularnym oprogramowaniem call center, w tym Freshdesk, Zendesk, talkdesk i Intercom.

   Dowiedz się więcej o injixo

   Kluczowe cechy

   • Automatyzacja zmian AI
   • Zarządzanie w czasie rzeczywistym
   • Portal agenta call center
   • Raportowanie i analiza

   Zalety

   • Funkcje specyficzne dla contact center
   • Mapy cieplne zmian oparte na zapotrzebowaniu

   Cons

   • Ograniczone raportowanie związane ze zmianą
   • Drogi

   cennik

   Zaczyna się od 299 USD/miesiąc dla 15 użytkowników + 9 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatna wersja próbna: Nie Bezpłatny abonament: Nie