Meilleur logiciel de planification des quarts de travail pour 2023
Publié: 2023-01-05Le meilleur logiciel de planification des équipes vous permet de créer et d'automatiser facilement des horaires complexes et d'avoir un aperçu de la productivité de votre équipe, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.
De nombreuses entreprises comptent sur le travail posté pour optimiser la façon dont elles répondent à la demande des clients, en particulier dans des secteurs tels que l'hôtellerie, la fabrication et la santé. Cependant, la gestion manuelle des équipes peut être longue et coûteuse, car les responsables doivent vérifier à plusieurs reprises la disponibilité du personnel et créer des horaires de travail à partir de rien.
Le logiciel de planification des équipes résout ce problème en rationalisant la planification via l'automatisation et en permettant aux employés d'accepter ou de demander des équipes en un clic. Les modèles complexes, y compris les quarts ouverts, les quarts rotatifs et la dotation en personnel axée sur la demande, deviennent plus faciles avec des modèles prédéfinis et une interface intuitive.
Les meilleures solutions de planification des quarts de travail incluent des fonctionnalités supplémentaires pour rendre votre main-d'œuvre plus efficace, comme le suivi des tâches et l'horloge, et garantissent que votre horaire est conforme à la législation du travail. Lisez la suite pour une ventilation complète des 10 meilleures solutions de planification logicielle.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de planification de quarts tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour le suivi du temps
Bon pour les affaires utilisant déjà QuickBooks
Que rechercher dans un logiciel de planification des quarts de travail
Lorsque vous recherchez votre application de planification des quarts de travail, gardez à l'esprit ces fonctionnalités clés qui constituent une solution complète :
- Planification et calendrier des équipes : une vue de calendrier quotidienne, hebdomadaire et mensuelle indique les équipes planifiées et vous permet d'en créer de nouvelles à l'aide de modèles ou de l'automatisation.
- Disponibilité et congés des employés : certains employés ne sont pas disponibles à un moment donné ou ont réservé des congés, il est donc important que cela se reflète dans l'horaire de travail de votre équipe.
- Pointeuse : les employés qui pointent à l'arrivée et à la sortie confirment que les quarts de travail sont terminés et conduisent à des feuilles de temps plus précises.
- Suivi des tâches : ajouter des tâches aux quarts de travail et demander aux employés de mettre à jour les progrès est un moyen de mesurer si votre emploi du temps est productif.
- Rapports et analyses : les données Shift vous aident à prendre de meilleures décisions commerciales. Par exemple, vous pouvez analyser les heures travaillées par jour pour identifier votre jour le plus chargé de la semaine.
- Messagerie instantanée : les discussions en tête-à-tête et en groupe permettent une planification efficace, car les travailleurs peuvent vérifier les détails des quarts de travail et changer de quart de travail si nécessaire.
- Conformité : le logiciel garantit que vous respectez les lois fédérales, étatiques et locales du travail, telles que les exigences en matière de salaire minimum et d'heures supplémentaires. Cela réduit vos risques juridiques.
Les 9 meilleurs logiciels de planification des quarts de travail de 2023
Meilleur logiciel de planification de quarts tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Le coup d'envoi de notre liste est l'application de planification des quarts de travail tout-en-un de Connecteam. Cette solution logicielle a tout ce dont vous avez besoin pour créer et gérer facilement des horaires de travail optimaux , où que vous soyez.
Ses capacités de planification des quarts de travail vont au-delà des attentes avec des outils et des automatisations permettant de gagner du temps, le signalement des incohérences, des informations sur les quarts de travail, le remplacement des quarts de travail en libre-service, des notifications, une horloge, un chat intégré à l'application, etc.
Approfondissons les fonctionnalités de planification des quarts de Connecteam et comment elles peuvent vous aider à améliorer votre quotidien.
Capacités de gain de temps
Outre la création d'équipes simples ou multiples , Connecteam fournit divers outils pour vous aider à économiser un temps et des efforts précieux. Celles-ci incluent la possibilité de copier des quarts de travail d'une semaine précédente, de dupliquer des quarts existants, de définir des quarts de travail comme récurrents et d'utiliser des modèles personnalisés pour des tâches spécifiques, des quarts de travail ou une semaine entière que vous pouvez simplement faire glisser et déposer directement dans votre emploi du temps actuel.
Vous pouvez attribuer des quarts de travail et des tâches à vos employés en fonction de leurs qualifications enregistrées et de la disponibilité soumise . De cette façon, vous êtes assuré d'avoir toujours la bonne personne pour le travail. Vous pouvez également publier des quarts de travail ouverts pour que les utilisateurs qualifiés puissent les réclamer avec ou sans votre approbation, selon vos paramètres préférés.
Signalement d'incohérence
Connecteam vous aide également à éviter les erreurs de planification coûteuses en signalant les conflits et les incohérences dans vos horaires. L'application, par exemple, met en évidence lorsqu'un employé est en double réservation ou lorsque les heures de travail dépassent la limite d'heures supplémentaires que vous avez définie.
Informations sur les quarts de travail
Vous souhaitez configurer vos employés avec toutes les informations dont ils ont besoin pour y accéder directement ? Aucun problème! Vous pouvez ajouter des informations ou des instructions à chaque équipe, telles que l'emplacement, les notes, les tâches et les pièces jointes. De cette façon, votre personnel dispose de toutes les informations pertinentes à portée de main, éliminant le manque de clarté ou les allers-retours inutiles.
Remplacement de quart de travail en libre-service
La fonction de remplacement de quart de travail en libre-service permet aux utilisateurs d' échanger des quarts de travail avec d'autres collègues qualifiés et disponibles sans avoir à vous impliquer, le gestionnaire. Cette option permet d'économiser un temps précieux et des efforts que vous auriez autrement dépensés en réorganisant votre emploi du temps.
Avis
Les notifications personnalisables de Connecteam garantissent que vous et votre équipe ne manquez jamais une mise à jour, un changement ou une demande de planification. Soyez instantanément averti lorsque les utilisateurs acceptent ou refusent des quarts de travail, terminent des tâches de quart de travail ou sont en retard dans leurs quarts de travail. De cette façon, vous êtes toujours au courant et pouvez prendre des mesures immédiates si nécessaire.
Horloge
Une autre fonctionnalité pratique est l' horloge de Connecteam . Avec lui, les employés peuvent pointer leurs quarts de travail en cliquant simplement sur le bouton de l'horloge en bas de leur quart de travail. Cela vous permet de suivre les heures de travail de vos employés ainsi que le temps passé sur des projets, des travaux ou des clients particuliers.
Chat intégré à l'application
Avec le chat intégré à l'application , vous et votre équipe restez en contact direct, peu importe d'où vous travaillez. Tous les utilisateurs peuvent facilement accéder au chat depuis n'importe où sur la plateforme et entrer instantanément en contact avec toutes les bonnes personnes.
Et bien plus
En plus de fonctionnalités robustes de planification des quarts de travail, Connecteam offre un service client exceptionnel, une interface utilisateur intuitive, d'excellents outils de gestion des employés et une grande personnalisation, ce qui vous permet d'ajuster la plateforme en fonction de vos besoins commerciaux précis.
Principales caractéristiques
- Planification automatisée
- Glisser-déposer
- Modèles personnalisables
- Quarts de travail récurrents
- Notes de quart et pièces jointes
- Notifications d'heures supplémentaires
- Dans le chat de l'application
Avantages
- Intuitif et facile à utiliser
- Solution tout-en-un
- Excellent support client
- Économique
Les inconvénients
- Intégrations en développement
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : Suivi du temps
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Deputy propose de nombreuses fonctionnalités attrayantes de planification des quarts de travail, notamment des feuilles de temps, la gestion des absences et une horloge, à un coût abordable. Les employés peuvent apporter des modifications, comme demander et échanger des quarts de travail et ajouter une disponibilité générale et des congés. Vous pouvez configurer des horaires et des modèles de quarts de travail et utiliser l'outil d'intelligence artificielle pour automatiser la création de quarts de travail en fonction du budget, des pauses et d'autres exigences.
Une fonctionnalité clé est l'attribution de tâches, qui permet aux responsables d'attribuer des tâches à des individus, de changer de travail et de suivre si elles sont terminées. De plus, la fonction de performance et de journalisation permet aux employés d'obtenir des commentaires sur leur travail. Les équipes peuvent publier des communications sur le fil d'actualité, comme l'ouverture d'un nouveau quart de travail.
Un système de conformité des salaires et des heures vous permet de rester au courant des lois fédérales, étatiques et locales du travail, telles que le paiement des heures supplémentaires correctes. Deputy offre une assistance 24h/24 et 7j/7 par téléphone, e-mail et chat.
En savoir plus sur AdjointPrincipales caractéristiques
- Feuilles de temps
- Automatisation des quarts de travail
- Suivi des tâches
- Respect des salaires et des horaires
Avantages
- Le rapport qualité prix
- Interface conviviale
Les inconvénients
- Manque les fonctionnalités pour être une application tout-en-un
- Pas assez personnalisable pour les entreprises
Tarification
À partir de 3,50 $ par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Bon pour : les entreprises qui utilisent déjà QuickBooks
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
QuickBooks Time est un planificateur de quarts de travail, un gestionnaire de feuilles de temps et un outil de suivi des PTO, le tout sur la même plateforme. Vous pouvez créer des modèles d'équipe, répéter des horaires et glisser-déposer facilement des équipes dans le calendrier de l'équipe. Les employés ne peuvent pas demander ou échanger des quarts de travail, mais ils reçoivent des mises à jour par notification d'application, e-mail et SMS.
QuickBooks Time enregistre et met à jour les emplacements des employés tout au long de la journée à l'aide du suivi de localisation GPS . Ceci est particulièrement utile pour les entreprises de messagerie et de logistique, car cela permet d'identifier et d'affecter les travailleurs les plus proches d'un chantier.
Les fonctionnalités de gestion de projet incluent les calendriers de travail, le suivi des tâches et un flux de communication basé sur le projet. Pour analyser des données telles que les heures budgétées par rapport aux heures réellement travaillées, exécutez un rapport en temps réel segmenté par emplois, tâches et employés.
En savoir plus sur QuickBooks TimePrincipales caractéristiques
- Planification des quarts
- Suivi de localisation GPS
- Respect des horaires et des salaires
- Suivi de projet
Avantages
- Suivi de l'emplacement des employés en direct
- Outils de gestion de projet
Les inconvénients
- Les employés ne peuvent pas demander ou échanger des quarts de travail
- Un seul profil d'administrateur inclus dans les frais de base
Tarification
À partir de 10 $/mois pendant trois mois (20 $/mois ensuite) + 8 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour: Entreprises de restauration
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
7shifts soutient les entreprises de restauration, de l'embauche de personnel à la planification des quarts de travail et à la gestion des tâches. Les employés sont avertis instantanément lorsque vous les ajoutez à un nouvel horaire, ce que vous pouvez faire rapidement en faisant glisser et en déposant des quarts de travail dans votre calendrier. Le logiciel propose de nombreux modèles spécifiques aux restaurants que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins en main-d'œuvre. Vous pouvez également suivre la prise de force et les heures supplémentaires.
La fonction de pointage aide les employés à suivre leurs heures de travail, ce qui crée une feuille de temps qui s'intègre facilement au logiciel de paie. Un contrôle de conformité est là pour s'assurer que vous respectez les lois fédérales, étatiques et locales du travail, y compris les lois sur le salaire minimum.
L'intégration de votre système de point de vente (POS) vous aide à analyser vos coûts de main-d'œuvre par rapport aux ventes en temps réel et à créer des prévisions de rentabilité. Vous pouvez également ajouter plusieurs pools de pourboires et modifier les paramètres pour distribuer automatiquement les pourboires entre les rôles de l'équipe.
En savoir plus sur 7shiftsPrincipales caractéristiques
- Planification des quarts
- Pointeuse et feuilles de temps
- Gestion des tâches
- Intégration des ventes POS
Avantages
- Forfait gratuit disponible
- Conçu pour le personnel du restaurant
Les inconvénients
- Analyses limitées
- Mise en commun des pourboires payée séparément du plan principal
Tarification
À partir de 34,99 $/emplacement/mois (jusqu'à 30 employés) Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Bon pour : RH de base
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Zoho People combine le suivi du temps et la planification des équipes avec la fonctionnalité Core HR, y compris l'intégration, la paie, les congés et la gestion des dépenses. Il comporte même un chatbot destiné aux employés.
En ce qui concerne la planification des équipes, Zoho People va au-delà des principes de base tels que les modèles d'équipe et la rotation, l'horloge et l'approbation des feuilles de temps. Les fonctionnalités avancées incluent le suivi des présences à l'aide de la reconnaissance faciale, la couverture de plusieurs emplacements et fuseaux horaires et l'obtention d'informations instantanées sur les quarts de travail. Cette fonctionnalité vous aide à organiser votre main-d'œuvre efficacement et à économiser de l'argent.
Les données RH de base, telles que la base de données de vos employés et le stockage de documents, permettent de garder les informations importantes à portée de clic, tandis que des outils tels que l'amélioration des compétences aident à évaluer les performances et la productivité de l'équipe. Ces fonctionnalités vous aident à décider qui est le mieux adapté pour des quarts de travail spécifiques.
En savoir plus sur Zoho PeoplePrincipales caractéristiques
- Gestion des quarts de travail et des présences
- Base de données des employés
- Suivi des performances
- Gestion des congés
Avantages
- Étendue des fonctionnalités de gestion des employés
- Le rapport qualité prix
Les inconvénients
- Pas de planification des quarts de travail ou de feuilles de temps sur le plan gratuit
- Aucun outil de communication
Tarification
À partir de 2,50 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour: Secteur de la santé
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Les plans de Skedulo sont principalement conçus pour gérer les horaires de soins de santé. Par exemple, les fonctionnalités de planification, d'inscription et de répartition ont des fonctionnalités spécialisées en fonction des domaines de la santé, tels que le laboratoire et le diagnostic, les soins à domicile et la thérapie.
Skedulo comprend également des packages pour les secteurs de l'immobilier, de l'énergie et des services publics, mais ceux-ci sont plus limités en fonctionnalités et en spécialisation que ceux destinés aux clients de la santé.
Dans le module de laboratoire et de diagnostic, vous pouvez configurer un horaire de travail basé sur les compétences et la capacité, et permettre aux clients de prendre des rendez-vous. Skedulo associe le bon technicien au rendez-vous, en fonction de conditions prédéfinies. La disponibilité des employés et les emplois en attente sont affichés en temps réel, et vous pouvez automatiser les modèles d'équipe sur plusieurs sites.
Dans le secteur de la santé, des données fiables mesurant la capacité et la performance de la main-d'œuvre sont essentielles pour un service de haute qualité. Skedulo suit les paramètres de santé, y compris les annulations de rendez-vous, la distance par rapport au patient et l'utilisation des soignants. Vous pouvez également envoyer des messages instantanés au personnel, ce qui est essentiel dans les environnements de soins de santé à haute pression.
En savoir plus sur SkeduloPrincipales caractéristiques
- Planification et répartition
- Quarts de travail et alignement
- Messagerie instantannée
- Analyse de la santé
Avantages
- Conçu avec les changements de soins de santé à l'esprit
- Les clients peuvent prendre rendez-vous
Les inconvénients
- Pas de fonction feuille de temps
- Manque de fonctionnalités pour être un logiciel tout-en-un
Tarification
Contactez Skedulo pour la tarification par utilisateur Essai gratuit : Non Plan gratuit : Non
Bon pour: Entreprises manufacturières
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- iOS
- Android
Shiftboard fournit un logiciel de planification de niveau entreprise destiné aux entreprises des secteurs de la fabrication et de l'entreposage. Vous pouvez créer des horaires en fonction des demandes de la chaîne de production et faire correspondre les quarts de travail aux compétences et aux disponibilités des employés. Les travailleurs sont affectés à des horaires prédéfinis et à des modèles de rotation des quarts de travail, et peuvent également soumissionner et échanger des quarts de travail.
Ses outils sont conçus pour maximiser la capacité de la main-d'œuvre et optimiser les coûts de main-d'œuvre. Par exemple, vous pouvez maîtriser les coûts des heures supplémentaires en utilisant la péréquation des heures supplémentaires, qui fait alterner les équipes entre les employés en fonction du solde des heures supplémentaires et du salaire horaire .
Une autre caractéristique unique est la gestion des compétences professionnelles, qui permet de s'assurer que les employés travaillent sur des tâches spécifiques dans un délai donné et signale les affectations où le seuil de compétence n'est pas atteint.
La conformité est une caractéristique importante de Shiftboard. Vous pouvez configurer la plate-forme pour respecter non seulement les lois fédérales et étatiques du travail, mais également les exigences de négociation collective de votre entreprise.
En savoir plus sur ShiftboardPrincipales caractéristiques
- Planification au niveau de l'entreprise
- Égalisation des heures supplémentaires
- Gestion des compétences professionnelles
- Conformité
Avantages
- Hautement personnalisable
- Fonction de conformité forte
Les inconvénients
- Une interface pas très intuitive
- Ne s'adresse pas aux petites et moyennes entreprises
Tarification
Contactez Shiftboard pour connaître les tarifs Essai gratuit : Non Plan gratuit : Non
Bon pour: Secteur hôtelier
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Fourth soutient le secteur de l'hôtellerie non seulement avec la fonctionnalité de planification des quarts de travail, mais également avec le recrutement et l'intégration, la gestion des stocks et les services de paie et de retraite. Les entreprises qui bénéficieraient des fonctionnalités de Fourth comprennent les restaurants, les hôtels et les centres de villégiature.
Vous pouvez créer un planificateur de quarts de travail distinct pour chaque emplacement et attribuer des quarts de travail au personnel, y compris ceux qui sont ouverts. Une fonctionnalité spécifique à l'hôtellerie est l'outil de prévision de la main-d'œuvre, qui estime la variation de la demande en fonction du jour de la semaine, de la période de l'année, de la météo et d'autres facteurs. Cela vous aide à optimiser les heures de travail afin de ne pas être en sous-effectif ou en sureffectif.
Fourth fournit des analyses pertinentes visant à optimiser les coûts de main-d'œuvre et à maximiser la rentabilité, mais les statistiques peuvent donner l'impression que l'interface est un peu encombrée entre les fonctionnalités. En raison d'une interface moins intuitive, l'utilisation du produit peut nécessiter une grande courbe d'apprentissage.
En savoir plus sur QuatrièmePrincipales caractéristiques
- Planification des quarts
- Prévision de main-d'œuvre
- Paie
- Gestion de l'inventaire
Avantages
- Fonctionnalités axées sur l'accueil
- Prévisions et analyses avancées
Les inconvénients
- Interface utilisateur non intuitive
- Trop complexe pour les petites entreprises
Tarification
Contactez Fourth pour connaître les tarifs Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Non
Bon pour: Centres d'appels
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injixo est une solution de suivi du temps spécialement conçue pour le personnel des centres d'appels. Il est également idéal pour automatiser la création d'équipes et optimiser les niveaux de dotation en fonction de la demande d'assistance client. Les fonctionnalités clés incluent les employés qui demandent, soumissionnent et échangent des quarts de travail, la gestion des absences et les rapports sur les indicateurs de performance clés (KPI).
Vous pouvez créer des quarts de travail fixes, rotatifs et entièrement flexibles, ainsi que des modèles de quart de travail. Par exemple, les quarts de travail du matin et du soir en semaine peuvent nécessiter plus d'heures de travail que ceux de l'après-midi. injixo prend en charge les équipes distantes avec plusieurs fuseaux horaires et emplacements.
Sa fonction de carte thermique vous indique visuellement quels quarts de travail sont susceptibles d'être en sous-effectif, en sureffectif ou optimaux, en fonction du volume de contacts estimé. Cela vous permet d'apporter des modifications aux horaires et de mieux gérer vos ressources.
Ses rapports d'analyse sont personnalisables, mais semblent plus axés sur les mesures du centre d'appels, comme le temps d'attente moyen, que sur la planification des quarts de travail, comme le total des congés payés (PTO). De manière pratique, injixo peut être intégré à des logiciels de centre d'appels populaires, notamment Freshdesk, Zendesk, talkdesk et Intercom.
En savoir plus sur injixoPrincipales caractéristiques
- Automatisation des changements d'IA
- Gestion en temps réel
- Portail des agents du centre d'appels
- Rapports et analyses
Avantages
- Fonctionnalités spécifiques au centre de contact
- Cartes thermiques de quart de travail basées sur la demande
Les inconvénients
- Rapports limités liés aux quarts de travail
- Coûteux
Tarification
À partir de 299 $/mois pour 15 utilisateurs + 9 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Non Plan gratuit : Non
Comparez les meilleurs logiciels de planification des quarts de travail
| Sujet |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | | |  | N / A |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 3,50 $ par utilisateur | À partir de 10 $/mois pendant trois mois (20 $/mois ensuite) + 8 $/utilisateur/mois | À partir de 34,99 $/emplacement/mois (jusqu'à 30 employés) | À partir de 2,50 $/utilisateur/mois | Contactez Skedulo pour les tarifs par utilisateur | Contactez Shiftboard pour connaître les tarifs | Contactez Fourth pour connaître les tarifs | À partir de 299 $/mois pour 15 utilisateurs + 9 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | oui 14 jours | oui | oui | oui | oui | non | non | non | non |
| Forfait gratuit | oui Jusqu'à 10 utilisateurs | oui | non | oui | oui | non | non | non | non |
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des quarts de travail ?
Le logiciel de planification des équipes permet de rationaliser le processus de planification des équipes, avec des outils optionnels pour la gestion de la main-d'œuvre . Les principales fonctionnalités incluent la visualisation de l'horaire de votre équipe dans un calendrier de travail posté, l'utilisation de modèles pour automatiser les rotations et les modèles de quart de travail, l'affectation des employés aux quarts de travail et la visualisation de la disponibilité de l'équipe en temps réel, y compris les seuils de congés et d'heures supplémentaires.
Dans certaines solutions, les quarts de travail des employés sont associés à des feuilles de temps et à des fonctionnalités d'horloge, qui peuvent s'intégrer à un logiciel de paie tiers pour des paiements de salaire plus rapides. Les fonctionnalités supplémentaires peuvent inclure la gestion des tâches, la messagerie instantanée, la surveillance des performances et le suivi de la localisation. Les analyses et les rapports vous donnent un aperçu des heures travaillées et d'autres mesures pertinentes.
Comment fonctionne le logiciel de planification des quarts de travail ?
Les horaires sont généralement classés par emplacement ou département. Vous commencez par définir les heures de travail de votre personnel et les diviser en équipes. Ensuite, vous sélectionnez ou créez un modèle d'équipe, y compris l'heure de début et de fin, suivi du nombre d'employés nécessaires et de leurs intitulés de poste (par exemple, un chef et un assistant de cuisine par équipe dans une entreprise de restauration).
Pour compléter l'horaire des équipes, vous pouvez affecter manuellement ou automatiquement des employés spécifiques à des équipes, ou en faire une équipe ouverte pour laquelle les employés peuvent soumissionner. Une fois affectés à un quart de travail, les employés ont la possibilité de l'annuler ou d'échanger des quarts de travail avec un collègue.
Dans certains logiciels, les employés peuvent pointer leurs arrivées et leurs départs au début et à la fin d'un quart de travail, suivre les tâches et les instructions du quart de travail dans leur application, mettre à jour leur disponibilité générale et demander des congés. Pour consulter des mesures telles que le nombre total d'heures travaillées et les coûts des heures supplémentaires, consultez la section des rapports et des analyses.
Les avantages du logiciel de planification des quarts de travail
Un logiciel de planification des équipes peut aider votre entreprise à réduire les coûts , à gérer plus efficacement les travailleurs postés et à réaffecter les ressources RH vers des activités plus stratégiques.
Voici les principaux avantages du logiciel de planification des quarts de travail.
- Diminue les coûts : une plate-forme centralisée qui suit les tâches attribuées, les heures travaillées et les exigences de la demande peut réduire le sous-effectif et le sureffectif, réduisant ainsi les coûts de main-d'œuvre.
- Gain de temps : l'utilisation de modèles d'équipe, de l'automatisation et des demandes et approbations en un clic permet de gagner du temps, ce qui permet à votre équipe de se concentrer davantage sur la livraison des projets.
- Accélère la planification des quarts de travail des employés : sans logiciel de planification, les quarts de travail seraient organisés à l'aide de feuilles de calcul et de messages texte. Une solution logicielle accélère le processus en automatisant les horaires.
- Gère les horaires complexes : la meilleure application de planification des quarts de travail répond aux besoins de planification complexes, tels que les quarts de travail de 24 heures, les quarts de travail ouverts et la dotation en personnel axée sur la demande.
- Rationalisation de la paie : de nombreuses solutions incluent des fonctionnalités de feuille de temps et d' horloge , recueillant des données sur les heures travaillées pouvant être utilisées dans la paie.
- Augmente la productivité : les analyses de votre solution aident à identifier les niveaux de dotation optimaux et les meilleurs employés, facilitant ainsi la prise de décision qui augmente la productivité.
Combien coûte un logiciel de planification des quarts de travail ?
Vous pouvez vous attendre à payer des frais fixes et des frais supplémentaires par utilisateur pour de nombreuses solutions de planification des quarts de travail. Les frais fixes peuvent s'appliquer jusqu'à un certain nombre d'utilisateurs, après quoi vous commencez à payer les frais par utilisateur. Certains fournisseurs ne facturent que des frais par utilisateur.
Les frais typiques par utilisateur commencent entre 1,50 $ et 3 $, bien que les solutions plus chères commencent à 9-10 $. Connecteam est proposé à un prix compétitif de 29 USD pour les 30 premiers utilisateurs et de 0,5 USD/utilisateur/mois par la suite, et propose un forfait 100 % gratuit pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs.
Si le logiciel de planification des équipes comprend des fonctionnalités supplémentaires telles qu'une horodateur, le suivi des tâches et la gestion des performances, celles-ci peuvent être facturées en tant qu'offre groupée distincte.
Pour certains produits, vous devez contacter le service commercial ou organiser une démonstration avec l'entreprise pour obtenir un devis en fonction des besoins de votre entreprise, tels que la taille de l'équipe, le nombre d'emplacements et le type d'équipes.
FAQ
Comment planifier un horaire de travail ?
Créez un modèle d'équipe pour chaque scénario d'entreprise, comme les jours de la semaine ou les événements. Incluez le nombre d'heures, l'heure de début et de fin et les rôles nécessaires. Consultez la disponibilité de votre personnel, y compris les congés et les heures de travail, et attribuez des quarts de travail. Alternativement, les employés peuvent s'auto-attribuer. En savoir plus sur la création d'un horaire de travail.
Quel logiciel dois-je utiliser pour planifier les quarts de travail ?
Vous devez choisir le logiciel de planification des équipes qui correspond le mieux à la taille de votre entreprise, à votre secteur d'activité et à vos exigences en matière de fonctionnalités. Déterminez si vous avez besoin de types d'équipes spécifiques, d'une horloge, d'analyses avancées ou de capacités de conformité. Connecteam est l'un des meilleurs logiciels de planification de quarts de travail tout-en-un .
Quels sont les principaux types de planification ?
En équipes fixes, les employés travaillent les mêmes heures chaque semaine, par exemple, de 16 h à 22 h, du lundi au vendredi. Les quarts de travail sans horaire, cependant, n'ont pas de modèle prévisible. Les quarts de travail ouverts ne précisent que les rôles et les heures nécessaires, pour lesquels les employés peuvent soumissionner. En savoir plus sur les types de quarts de travail.
L'essentiel sur le logiciel de planification des quarts de travail
Le logiciel de planification des quarts de travail vous fait gagner du temps et de l'argent par rapport aux processus manuels alternatifs comme l'utilisation de feuilles de calcul et de messages texte. Vous pouvez utiliser des modèles et automatiser les horaires de travail en fonction du jour de la semaine, du type de travail et d'autres facteurs.
De bonnes solutions permettent à votre personnel de soumissionner et d'échanger des quarts de travail, et de demander des congés . L'analyse des quarts de travail est également importante, permettant une meilleure prise de décision.
Lorsque vous choisissez le meilleur logiciel de planification des équipes pour vous, choisissez Connecteam, l'application de gestion des employés tout-en-un n°1 qui aide à augmenter la productivité de la main-d'œuvre dans plusieurs secteurs.