2023 İçin En İyi Vardiya Planlama Yazılımı
Yayınlanan: 2023-01-05En iyi vardiya planlama yazılımı, karmaşık programları kolayca oluşturup otomatikleştirmenize ve ekibinizin üretkenliği hakkında fikir edinmenize olanak tanıyarak zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.
Pek çok işletme, özellikle konaklama, üretim ve sağlık hizmetleri gibi sektörlerde, müşteri talebini karşılama yöntemlerini optimize etmek için vardiyalı çalışmaya güveniyor. Ancak, yöneticilerin personelin müsait olup olmadığını tekrar tekrar kontrol etmesi ve vardiya programlarını sıfırdan oluşturması gerektiğinden, vardiyaları manuel olarak yönetmek zaman alıcı ve maliyetli olabilir.
Vardiya planlama yazılımı, otomasyon yoluyla zamanlamayı kolaylaştırarak ve çalışanların vardiyaları bir tıklamayla kabul etmesine veya talep etmesine izin vererek bu sorunu çözer. Açık vardiyalar, dönüşümlü vardiyalar ve talebe dayalı personel alımı gibi karmaşık modeller, önceden hazırlanmış şablonlar ve sezgisel bir arayüzle daha kolay hale gelir.
En iyi vardiya planlama çözümleri, iş gücünüzü daha verimli hale getirmek için görev takibi ve zaman saati gibi ek işlevler içerir ve programınızın iş kanunlarına uygun olmasını sağlar. En iyi 10 yazılım planlama çözümünün tam dökümü için okumaya devam edin.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada vardiya planlama yazılımı
Daha fazla bilgi edin
Zaman takibi için iyi
Halihazırda QuickBooks kullanan İşletmeler İçin Uygun
Bir Vardiya Planlama Yazılımında Neler Aranmalı?
Vardiya planlama uygulamanıza göz atarken, eksiksiz bir çözüm oluşturan bu temel özellikleri aklınızda bulundurun:
- Vardiya planlama ve takvim: Günlük, haftalık ve aylık takvim görünümü, hangi vardiyaların planlandığını gösterir ve şablonlar veya otomasyon kullanarak yenilerini oluşturmanıza olanak tanır.
- Çalışan müsaitliği ve izin süresi: Bazı çalışanlar belirli bir zamanda müsait değildir veya izin rezervasyonu yaptırmıştır, bu nedenle bunun ekibinizin çalışma programına yansıtılması önemlidir.
- Zaman saati: Giriş ve çıkış yapan çalışanlar, vardiyaların tamamlandığını onaylar ve daha doğru zaman çizelgelerine yol açar.
- Görev izleme: Vardiyalara görevler eklemek ve çalışanların ilerleme durumunu güncellemelerini sağlamak, programınızın verimli olup olmadığını ölçmenin bir yoludur.
- Raporlama ve analitik: Değişken veriler, daha iyi iş kararları almanıza yardımcı olur. Örneğin, haftanın en yoğun gününü belirlemek için günlük çalışılan saatleri analiz edebilirsiniz.
- Anında mesajlaşma: Bire bir ve grup sohbetleri, çalışanlar vardiya ayrıntılarını kontrol edebildiği ve gerektiğinde vardiyaları değiştirebildiği için etkili planlamayı destekler.
- Uyumluluk: Yazılım, asgari ücret ve fazla mesai gereklilikleri gibi federal, eyalet ve yerel iş yasalarına uymanızı sağlar. Bu, yasal risklerinizi azaltır.
2023'ün En İyi 9 Vardiya Planlama Yazılımı
En iyi hepsi bir arada vardiya planlama yazılımı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Listemizin başında Connecteam'in hepsi bir arada vardiya planlama uygulaması geliyor. Bu yazılım çözümü , nerede olursanız olun en uygun çalışan programlarını kolayca oluşturmak ve yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir .
Zaman kazandıran araçlar ve otomasyonlar, tutarsızlık işaretleme, vardiya bilgileri, self servis vardiya değiştirme, bildirimler, zaman saati, uygulama içi sohbet ve daha fazlasıyla vardiya planlama yetenekleri çok daha fazlasını sunar.
Connecteam'in vardiya planlama özelliklerine ve bunların günlük işlerinizi iyileştirmeye nasıl yardımcı olabileceğine daha yakından bakalım.
Zaman kazandıran yetenekler
Connecteam, tekli veya çoklu vardiya oluşturmanın yanı sıra, değerli zamandan ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar sağlar. Bunlar, önceki bir haftadaki vardiyaları kopyalama , mevcut olanları çoğaltma , vardiyaları yinelenen olarak ayarlama ve belirli işler, vardiyalar veya tüm bir hafta için doğrudan geçerli programınıza kolayca sürükleyip bırakabileceğiniz özel şablonlar kullanma becerisini içerir.
Kayıtlı niteliklerine ve gönderilen uygunluk durumuna göre çalışanlarınıza vardiya ve işler atayabilirsiniz . Bu şekilde, her zaman iş için doğru kişiye sahip olduğunuzdan emin olursunuz. Ayrıca , tercih ettiğiniz ayarlara bağlı olarak, kalifiye kullanıcıların onayınız olsun veya olmasın talep etmesi için açık vardiyalar yayınlayabilirsiniz.
tutarsızlık işaretleme
Başka bir güç özelliği de, Connecteam'in programlarınızdaki çakışmaları ve tutarsızlıkları işaretleyerek maliyetli planlama hatalarından kaçınmanıza yardımcı olmasıdır. Örneğin uygulama, bir çalışanın çifte rezervasyon yaptırdığını veya çalışma saatlerinin sizin belirlediğiniz fazla mesai sınırını aştığını vurgular.
Vardiya bilgileri
Çalışanlarınıza, hemen ulaşmaları için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri ayarlamak ister misiniz? Sorun yok! Her vardiyaya konum, notlar, görevler ve ekler gibi bilgiler veya talimatlar ekleyebilirsiniz . Bu şekilde, personeliniz ilgili tüm bilgilere parmaklarının ucunda sahip olur ve belirsizliği veya gereksiz ileri geri durumları ortadan kaldırır.
Self servis vardiya değişimi
Self servis çalışan vardiya değiştirme özelliği, kullanıcıların sizi yani yöneticiyi dahil etmesine gerek kalmadan diğer kalifiye ve uygun iş arkadaşlarıyla vardiya değiştirmesine olanak tanır. Bu seçenek, programınızı karıştırmak için harcayacağınız değerli zamandan ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olur.
Bildirimler
Connecteam'in özelleştirilebilir bildirimleri, sizin ve ekibinizin hiçbir zamanlama güncellemesini, değişikliğini veya talebini kaçırmamasını sağlar. Kullanıcılar vardiyaları kabul ettiğinde veya reddettiğinde, vardiya görevlerini tamamladığında veya vardiyalarına geç kaldığında anında bildirim alın. Bu şekilde, her zaman döngüde olursunuz ve gerektiğinde anında harekete geçebilirsiniz.
Zaman saati
Bir başka kullanışlı özellik de Connecteam'in zaman saatidir . Bununla çalışanlar, vardiyalarının hemen altındaki zaman saati düğmesine tıklayarak vardiyalara giriş ve çıkış yapabilirler. Bu, çalışanlarınızın çalışma saatlerinin yanı sıra belirli projeler, işler veya müşteriler için harcanan zamanı izlemenize olanak tanır.
uygulama içi sohbet
Uygulama içi sohbet ile , siz ve ekibiniz, nereden çalışıyor olursanız olun doğrudan iletişim halinde kalırsınız. Tüm kullanıcılar, sohbete platformun herhangi bir yerinden kolayca erişebilir ve tüm doğru kişilerle anında iletişim kurabilir.
Ve çok daha fazlası
Güçlü vardiya planlama özelliklerine ek olarak Connecteam, olağanüstü müşteri hizmetleri, sezgisel bir kullanıcı arabirimi, mükemmel çalışan yönetimi araçları ve platformu tam iş ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde ayarlamanıza olanak tanıyan yüksek düzeyde özelleştirilebilirlik sunar.
Ana Özellikler
- otomatik zamanlama
- Sürükle bırak
- özelleştirilebilir şablonlar
- Yinelenen vardiyalar
- Vardiya notları ve ekleri
- Fazla mesai bildirimleri
- uygulama sohbetinde
Artıları
- Sezgisel ve kullanımı kolay
- Hepsi bir arada çözüm
- Mükemmel müşteri desteği
- bütçe dostu
Eksileri
- geliştirme entegrasyonları
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsiz deneme Ücretsiz plan mevcut
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatŞunun için iyi: Zaman takibi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Vice, uygun bir maliyetle zaman çizelgeleri, devamsızlık yönetimi ve zaman saati dahil olmak üzere birçok çekici vardiya planlama özelliğine sahiptir. Çalışanlar, vardiya talep etme ve değiştirme ve genel müsaitlik ve izin ekleme gibi değişiklikler yapabilir . Vardiya programları ve şablonları ayarlayabilir ve bütçe, molalar ve diğer gereksinimlere göre vardiya oluşturmayı otomatikleştirmek için AI aracını kullanabilirsiniz.
Önemli bir özellik, yöneticilerin bireylere görevler atamasına, vardiyalara geçmesine ve bittiyse izlemesine olanak tanıyan görevlendirmedir. Ayrıca performans ve günlük tutma özelliği, çalışanların çalışmaları hakkında geri bildirim almalarını sağlar. Ekipler, haber akışında yeni bir vardiya açılışı gibi iletişimler yayınlayabilir.
Bir ücret ve saat uyum sistemi, doğru fazla mesai ücretlerini ödemek gibi federal, eyalet ve yerel iş yasalarını takip etmenizi sağlar. Yardımcısı telefonda, e-postada ve sohbette 7/24 destek sunar.
Yardımcısı hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- zaman çizelgeleri
- Vardiya otomasyonu
- Görev takibi
- Ücret ve saat uyumu
Artıları
- para için değer
- Kullanıcı dostu arayüz
Eksileri
- Hepsi bir arada bir uygulama olacak özelliklerden yoksundur
- İşletmeler için yeterince özelleştirilemez
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına 3,50 ABD dolarından başlar Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
Şunlar için iyi: Halihazırda QuickBooks kullanan işletmeler
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
QuickBooks Time, tümü aynı platformda bulunan bir vardiya planlayıcı, zaman çizelgesi yöneticisi ve PTO izleyicidir. Ekip takviminde vardiya şablonları oluşturabilir, programları tekrarlayabilir ve vardiyaları kolayca sürükleyip bırakabilirsiniz. Çalışanlar vardiya talep edemez veya değiştiremez, ancak vardiya güncellemelerini uygulama bildirimi, e-posta ve SMS yoluyla alırlar.
QuickBooks Time, GPS konum takibini kullanarak gün boyunca çalışanların konumlarını kaydeder ve günceller . Bu, bir şantiyeye en yakın çalışanları belirlemeye ve atamaya yardımcı olduğundan, özellikle kurye ve lojistik işletmeleri için kullanışlıdır.
Proje yönetimi özellikleri, iş zaman çizelgelerini, görev izlemeyi ve proje tabanlı bir iletişim beslemesini içerir. Bütçelenmiş saat ile fiili çalışılan saat gibi verileri analiz etmek için işler, görevler ve çalışanlara göre bölümlere ayrılmış gerçek zamanlı bir rapor çalıştırın.
QuickBooks Zamanı hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- vardiya planlama
- GPS konum takibi
- Saat ve ücret uyumu
- Proje takibi
Artıları
- Canlı çalışan konumunu izleme
- Proje yönetimi araçları
Eksileri
- Çalışanlar vardiya talep edemez veya değiştiremez
- Taban ücrete yalnızca bir yönetici profili dahildir
Fiyatlandırma
Üç ay boyunca ayda 10 ABD dolarından başlar (bundan sonra ayda 20 ABD doları) + kullanıcı başına aylık 8 ABD doları Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Şunlar için uygun: Restoran işletmeleri
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
7shifts, personel alımından vardiya planlamaya ve görevleri yönetmeye kadar restoran işletmelerini destekler. Takviminizdeki vardiyaları sürükleyip bırakarak hızlı bir şekilde yapabileceğiniz yeni bir programa eklediğinizde çalışanlar anında bilgilendirilir. Yazılım, işçilik taleplerinize göre özelleştirebileceğiniz birçok restorana özgü şablona sahiptir. PTO ve fazla mesai takibini de yapabilirsiniz.
Zaman saati özelliği, çalışanların çalışma saatlerini takip etmelerine yardımcı olur ve bu, bordro yazılımıyla kolayca entegre olan bir zaman çizelgesi oluşturur. Asgari ücret yasaları da dahil olmak üzere federal, eyalet ve yerel iş yasalarına uymanızı sağlamak için bir uyumluluk kontrolü vardır.
Satış Noktası (POS) sisteminizi entegre etmek, gerçek zamanlı satışlara karşı işçilik maliyetlerinizi analiz etmenize ve karlılık tahminleri oluşturmanıza yardımcı olur. Ayrıca ipuçlarını ekip rolleri arasında otomatik olarak dağıtmak için birden çok ipucu havuzu ekleyebilir ve ayarları değiştirebilirsiniz.
7shifts hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- vardiya planlama
- Zaman saati ve zaman çizelgeleri
- Görev yönetimi
- POS satış entegrasyonu
Artıları
- Ücretsiz plan mevcut
- Restoran personeli için tasarlandı
Eksileri
- Sınırlı analitik
- Bahşiş havuzu, ana plandan ayrı olarak ödenir
Fiyatlandırma
$34,99/konum/ay'dan başlar (en fazla 30 çalışan) Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
Şunun için iyi: Temel İK
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Zoho People, zaman takibi ve vardiya planlamasını işe alım, bordro, izin ve gider yönetimi dahil olmak üzere Core HR işlevselliği ile birleştirir. Hatta çalışanlara bakan bir sohbet botu bile içerir.
Vardiya planlama açısından Zoho People, vardiya şablonları ve rotasyon, zaman saati ve zaman çizelgesi onayı gibi temel ilkelerin ötesine geçer. Gelişmiş özellikler arasında yüz tanımayı kullanarak katılımı izleme , birden çok konumu ve saat dilimini kapsama ve anında vardiya içgörüleri elde etme yer alır. Bu işlevsellik, iş gücünüzü verimli bir şekilde düzenlemenize ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olur.
Çalışan veri tabanınız ve belge depolama alanınız gibi temel İK verileri, önemli bilgileri bir tık ötede tutarken, beceri seti geliştirme gibi araçlar ekip performansını ve üretkenliği değerlendirmeye yardımcı olur. Bu tür özellikler, belirli vardiyalar için kimin en uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olur.
Zoho People hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Vardiya ve devam yönetimi
- Çalışan veritabanı
- Performans takibi
- Boş zaman yönetimi
Artıları
- Çalışan yönetimi özelliklerinin genişliği
- para için değer
Eksileri
- Ücretsiz planda vardiya planlaması veya zaman çizelgesi yok
- iletişim aracı yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 2,50 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
Şunlar için uygun: Sağlık sektörü
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Skedulo'nun planları öncelikle sağlık programlarını yönetmek için tasarlanmıştır. Örneğin, planlama, listeleme ve sevk etme özellikleri, laboratuvar ve teşhis, evde bakım ve terapi gibi sağlık hizmeti alanlarına bağlı olarak özel işlevlere sahiptir.
Skedulo ayrıca gayrimenkul, enerji ve kamu hizmetleri dahil olmak üzere sektörler için paketler içerir, ancak bunlar, sağlık hizmetleri müşterilerine yönelik olanlardan daha işlevsellik ve uzmanlık açısından daha sınırlıdır.
Laboratuar ve teşhis modülünde, beceri ve kapasiteye dayalı bir vardiya programı ayarlayabilir ve müşterilerin randevu almasına izin verebilirsiniz. Skedulo, önceden belirlenmiş koşullara göre doğru teknisyeni randevuyla eşleştirir. Çalışan müsaitliği ve bekleyen işler gerçek zamanlı olarak görüntülenir ve birden çok konumdaki vardiya modellerini otomatikleştirebilirsiniz.
Sağlık hizmetlerinde, işgücü kapasitesini ve performansı ölçen güvenilir veriler, yüksek kaliteli bir hizmet için kritik öneme sahiptir. Skedulo, randevu iptalleri, hastadan uzaklık ve bakıcı kullanımı dahil olmak üzere sağlık hizmeti ölçümlerini takip eder. Ayrıca, yüksek basınçlı sağlık hizmeti ortamlarında gerekli olan, personele anlık iletiler de gönderebilirsiniz.
Skedulo hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zamanlama ve gönderme
- Vardiyalar ve listeleme
- Anlık mesajlaşma
- Sağlık analitiği
Artıları
- Sağlık alanındaki değişimler göz önünde bulundurularak yapılmıştır
- Müşteriler randevu alabilir
Eksileri
- Zaman çizelgesi işlevi yok
- Hepsi bir arada bir yazılım olmak için özelliklerden yoksundur
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına fiyatlandırma için Skedulo ile iletişime geçin Ücretsiz Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Şunlar için iyi: Üretim İşletmeleri
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Shiftboard, imalat ve depolama sektörlerindeki işletmelere yönelik kurumsal düzeyde planlama yazılımı sağlar. Üretim hattı taleplerine göre çizelgeler oluşturabilir ve vardiyaları çalışanların becerileri ve müsaitlik durumları ile eşleştirebilirsiniz. Çalışanlar, önceden tasarlanmış programlara ve vardiya rotasyon modellerine atanır ve ayrıca vardiyalar için teklif verebilir ve vardiyaları değiştirebilir.
Araçları, iş gücü kapasitesini en üst düzeye çıkarmak ve işçilik maliyetlerini optimize etmek için tasarlanmıştır. Örneğin, fazla mesai dengesine ve saatlik ücrete göre çalışanlar arasında vardiyaları değiştiren fazla mesai eşitlemesini kullanarak fazla mesai maliyetlerini kontrol altında tutabilirsiniz .
Başka bir benzersiz özellik, çalışanların belirli işlerde belirli bir zaman dilimi içinde çalışmasını sağlamaya yardımcı olan ve yeterlilik eşiğine ulaşılamayan atamaları işaretleyen iş yeterlilik yönetimidir.
Uyumluluk, Shiftboard'da güçlü bir özelliktir. Platformu yalnızca federal ve eyalet iş yasalarına değil, aynı zamanda şirketinizin toplu sözleşme gerekliliklerine de uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Shiftboard hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Kurumsal düzeyde planlama
- Fazla mesai eşitleme
- İş yeterlilik yönetimi
- uyma
Artıları
- Son derece özelleştirilebilir
- Güçlü uyumluluk özelliği
Eksileri
- Çok sezgisel bir arayüz değil
- Küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik değildir
Fiyatlandırma
Ücretsiz Deneme fiyatlandırması için Shiftboard ile iletişime geçin : Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Şunlar için uygun: Konaklama sektörü
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Fourth, konaklama sektörünü yalnızca vardiya planlama işleviyle değil, aynı zamanda işe alma ve yerleştirme, envanter yönetimi ve bordro ve emeklilik hizmetleriyle de destekler. Fourth'un özelliklerinden yararlanabilecek işletmeler arasında restoranlar, oteller ve tatil köyleri bulunur.
Her konum için ayrı bir vardiya planlayıcı oluşturabilir ve açık olanlar da dahil olmak üzere personele vardiyalar atayabilirsiniz. Konaklamaya özgü bir özellik, haftanın gününe, yılın zamanına, hava durumuna ve diğer faktörlere göre talep değişimini tahmin eden işgücü tahmin aracıdır. Bu , personelinizin yetersiz veya fazla olmaması için vardiya saatlerini optimize etmenize yardımcı olur.
Dördüncüsü, işgücü maliyetlerini optimize etmeyi ve kârlılığı en üst düzeye çıkarmayı amaçlayan ilgili analitik sağlar, ancak istatistikler, arayüzün özellikler arasında biraz karmaşık görünmesine neden olabilir. Daha az sezgisel bir arayüz nedeniyle, ürünü kullanmak için büyük bir öğrenme eğrisi olabilir.
Dördüncü hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- vardiya planlama
- işgücü tahmini
- Maaş bordrosu
- Envanter yönetimi
Artıları
- Ağırlama odaklı özellikler
- Gelişmiş tahmin ve analitik
Eksileri
- Sezgisel olmayan kullanıcı arabirimi
- Küçük işletmeler için çok karmaşık
Fiyatlandırma
Ücretsiz Deneme fiyatlandırması için Dördüncü Kişiyle İletişim Kurun : Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Şunun için iyi: Çağrı merkezleri
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
injixo, çağrı merkezi çalışanları için özel olarak tasarlanmış bir zaman takip çözümüdür. Ayrıca, müşteri destek talebine göre vardiya oluşturmayı otomatikleştirme ve personel seviyelerini optimize etme konusunda harikadır. Temel özellikler, vardiya talep eden, teklif veren ve vardiya değiştiren çalışanları, devamsızlık yönetimini ve temel performans göstergesi (KPI) raporlamasını içerir.
Sabit, dönüşümlü ve tamamen esnek vardiyaların yanı sıra vardiya düzenleri oluşturabilirsiniz; örneğin, hafta içi sabah ve akşam vardiyaları, öğleden sonraki vardiyalardan daha fazla personel saati gerektirebilir. injixo, birden çok saat dilimi ve konumu olan uzak ekipleri destekler.
Isı haritası özelliği, tahmini temas hacmine bağlı olarak hangi vardiyaların yetersiz, fazla personelli veya optimal olduğunu size görsel olarak söyler. Bu, program değişiklikleri yapmanıza ve kaynaklarınızı daha iyi yönetmenize olanak tanır.
Analitik raporları özelleştirilebilir, ancak ortalama bekleme süresi gibi çağrı merkezi ölçümlerine, toplam ücretli izin (PTO) gibi vardiya planlama raporlarından daha fazla odaklanmış görünüyor . injixo, Freshdesk, Zendesk, talkdesk ve Intercom gibi popüler çağrı merkezi yazılımlarıyla uygun bir şekilde entegre edilebilir.
injixo hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- AI vardiya otomasyonu
- Gerçek zamanlı yönetim
- Çağrı merkezi temsilcisi portalı
- Raporlama ve analiz
Artıları
- İletişim merkezine özgü özellikler
- Talebe dayalı kaydırma ısı haritaları
Eksileri
- Sınırlı vardiya ile ilgili raporlama
- Masraflı
Fiyatlandırma
15 kullanıcı için aylık 299 ABD dolarından başlar + kullanıcı başına aylık 9 ABD doları Ücretsiz Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
En İyi Vardiya Planlama Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | | |  | Yok |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | Kullanıcı başına 3,50 ABD dolarından başlar | Üç ay boyunca ayda 10 ABD dolarından başlar (bundan sonra ayda 20 ABD doları) + kullanıcı başına ayda 8 ABD doları | 34,99 $/konum/ay'dan başlar (en fazla 30 çalışan) | 2,50 $/kullanıcı/ay'dan başlar | Kullanıcı başına fiyatlandırma için Skedulo ile iletişime geçin | Fiyatlandırma için Shiftboard ile iletişime geçin | Fiyatlandırma için Dördüncü ile iletişime geçin | 15 kullanıcı için ayda 299 ABD doları + kullanıcı başına ayda 9 ABD dolarından başlar |
| Ücretsiz deneme | evet 14 gün | evet | evet | evet | evet | hayır | hayır | hayır | hayır |
| Ücretsiz Plan | evet 10 kullanıcıya kadar | evet | hayır | evet | evet | hayır | hayır | hayır | hayır |
Vardiya Planlama Yazılımı Nedir?
Vardiya planlama yazılımı, işgücü yönetimi için isteğe bağlı araçlarla vardiya planlama sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur . Temel özellikler, ekibinizin programını bir vardiyalı çalışma takviminde görselleştirmeyi, vardiya rotasyonlarını ve modellerini otomatikleştirmek için şablonları kullanmayı, çalışanları vardiyalara atamayı ve izin ve fazla mesai eşikleri dahil olmak üzere ekibin uygunluğunu gerçek zamanlı olarak görmeyi içerir.
Bazı çözümlerde, çalışan vardiyaları, daha hızlı ücret ödemeleri için üçüncü taraf bordro yazılımıyla entegre olabilen zaman çizelgeleri ve zaman saati özellikleriyle birleştirilir. Ek özellikler arasında görev yönetimi, anlık mesajlaşma, performans izleme ve konum izleme yer alabilir. Analitikler ve raporlar, çalışılan saatlere ve diğer ilgili metriklere ilişkin genel bir bakış sunar.
Vardiya Planlama Yazılımı Nasıl Çalışır?
Programlar genellikle konum veya departmana göre kategorize edilir. Personelinizin çalışma saatlerini belirleyerek ve vardiyalara bölerek işe başlarsınız. Ardından, başlangıç ve bitiş zamanını, ardından ihtiyaç duyulan çalışan sayısını ve iş unvanlarını (örneğin, bir restoran işletmesinde vardiya başına bir şef ve mutfak asistanı) içeren bir vardiya şablonu seçer veya oluşturursunuz.
Vardiya programını tamamlamak için belirli çalışanları vardiyalara manuel veya otomatik olarak atayabilir veya çalışanların teklif verebileceği açık bir vardiya yapabilirsiniz. Çalışanlar bir vardiyaya atandıktan sonra vardiyayı iptal etme veya bir iş arkadaşıyla vardiyaları değiştirme seçeneğine sahiptir.
Bazı yazılımlarda, çalışanlar bir vardiyanın başında ve sonunda giriş ve çıkış yapabilir, vardiya görevlerini ve talimatlarını uygulamalarında takip edebilir, genel kullanılabilirliklerini güncelleyebilir ve izin isteyebilir. Toplam çalışılan saat ve fazla mesai maliyetleri gibi metrikleri incelemek için raporlar ve analitik bölümünü kontrol edin.
Vardiya Planlama Yazılımının Faydaları
Vardiya planlama yazılımı, işletmenizin maliyetleri düşürmesine , vardiyalı çalışanları daha verimli bir şekilde yönetmesine ve İK kaynaklarını daha stratejik faaliyetlere göre yeniden atamasına yardımcı olabilir.
İşte vardiya planlama yazılımının en önemli faydaları.
- Maliyeti azaltır: Atanan işleri, çalışılan saatleri ve talep gereksinimlerini takip eden merkezi bir platform eksik ve fazla personel alımını azaltabilir, böylece işçilik maliyetlerini azaltabilir.
- Zamandan tasarruf sağlar: Vardiya şablonlarını, otomasyonu ve tek tıklamalı istekleri ve onayları kullanmak zamandan tasarruf ederek ekibinizin projeleri teslim etmeye odaklanmasını artırır.
- Çalışan vardiya planlamasını hızlandırır: Programlama yazılımı olmadan, vardiyalar elektronik tablolar ve metin mesajları kullanılarak düzenlenirdi. Bir yazılım çözümü, programları otomatikleştirerek süreci hızlandırır.
- Karmaşık programları yönetir: En iyi vardiya planlama uygulaması, 24 saatlik vardiyalar, açık vardiyalar ve talebe dayalı personel alımı gibi karmaşık planlama ihtiyaçlarını karşılar.
- Bordroyu kolaylaştırır: Birçok çözüm, bordroda kullanılabilecek çalışılan saatlerle ilgili verileri toplayan zaman çizelgesi ve zaman saati özelliklerini içerir.
- Üretkenliği artırır: Çözümünüzün analitiği, optimum personel seviyelerini ve en iyi performans gösterenleri belirlemeye yardımcı olarak üretkenliği artıran karar vermeyi kolaylaştırır.
Vardiya Planlama Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Birçok vardiya planlama çözümü için sabit bir ücret ve kullanıcı başına ek bir ücret ödemeyi bekleyebilirsiniz. Sabit ücret belirli sayıda kullanıcı için geçerli olabilir ve bundan sonra kullanıcı başına ücret ödemeye başlarsınız. Bazı sağlayıcılar yalnızca kullanıcı başına ücret alır.
Tipik bir kullanıcı başına ücret 1,50-3 ABD doları arasında başlar, ancak daha pahalı çözümler 9-10 ABD dolarından başlamaktadır. Connecteam , ilk 30 kullanıcı için 29 ABD doları ve ardından kullanıcı başına aylık 0,5 ABD doları olarak rekabetçi bir şekilde fiyatlandırılır ve 10 kullanıcıya kadar küçük işletmeler için %100 ücretsiz bir plan sunar.
Vardiya planlama yazılımı, zaman saati, görev takibi ve performans yönetimi gibi ekstra özellikler içeriyorsa, bunlar ayrı bir paket olarak fiyatlandırılabilir.
Bazı ürünler için, ekip büyüklüğü, konum sayısı ve vardiya türü gibi iş gereksinimlerinize dayalı bir fiyat teklifi almak için satış ekibiyle iletişime geçmeniz veya şirketle bir demo ayarlamanız gerekir.
SSS
Bir vardiya programını nasıl planlıyorsunuz?
Haftanın günleri veya olaylar gibi her iş senaryosu için bir vardiya şablonu oluşturun. Saat sayısını, başlangıç ve bitiş zamanını ve gereken rolleri ekleyin. Boş zaman ve çalışma saatleri dahil olmak üzere personelinizin uygunluk durumunu görüntüleyin ve vardiyaları atayın. Alternatif olarak, çalışanlar kendilerini atayabilir. Bir çalışma programı oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin .
Vardiya planlaması için hangi yazılımı kullanmalıyım?
İşletmenizin boyutuna, sektörünüze ve özellik gereksinimlerinize en uygun vardiya planlama yazılımını seçmelisiniz. Belirli vardiya türlerine, zaman saatine, gelişmiş analitiklere veya uyumluluk özelliklerine ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. Connecteam, en iyi hepsi bir arada vardiya planlama yazılımlarından biridir.
Başlıca zamanlama türleri nelerdir?
Sabit vardiyalarda, çalışanlar her hafta aynı saatlerde çalışır; örneğin, Pazartesiden Cumaya, 16:00 – 10:00. Bununla birlikte, programsız vardiyaların öngörülebilir bir modeli yoktur. Açık vardiyalar, yalnızca çalışanların teklif verebileceği, ihtiyaç duyulan rolleri ve saatleri belirtir. Vardiya türleri hakkında daha fazla bilgi edinin .
Vardiya Planlama Yazılımının Sonuçları
Vardiya planlama yazılımı, elektronik tablolar ve metin mesajları kullanmak gibi alternatif manuel işlemlere kıyasla size zaman ve para tasarrufu sağlar. Şablonları kullanabilir ve vardiya programlarını haftanın gününe, iş türüne ve diğer faktörlere göre otomatikleştirebilirsiniz.
Mükemmel çözümler, personelinizin vardiyalar için teklif vermesine ve vardiyaları değiştirmesine ve izin talep etmesine olanak tanır . Vardiya analitiği de önemlidir ve daha iyi karar vermeyi sağlar.
Sizin için en iyi vardiya planlama yazılımını seçerken, birden çok sektörde iş gücü üretkenliğini artırmaya yardımcı olan 1 numaralı hepsi bir arada çalışan yönetimi uygulaması olan Connecteam'i seçin.