Perangkat Lunak Perencanaan Pergeseran Terbaik untuk tahun 2023
Diterbitkan: 2023-01-05Perangkat lunak perencanaan shift terbaik memungkinkan Anda dengan mudah membuat dan mengotomatiskan jadwal yang rumit dan mendapatkan wawasan tentang produktivitas tim Anda, sehingga menghemat waktu dan uang Anda.
Banyak bisnis mengandalkan kerja shift untuk mengoptimalkan cara mereka memenuhi permintaan pelanggan, terutama di industri seperti perhotelan, manufaktur, dan perawatan kesehatan. Namun, mengelola shift secara manual dapat memakan waktu dan biaya, karena manajer harus berulang kali memeriksa ketersediaan staf dan membuat jadwal shift dari awal.
Perangkat lunak perencanaan shift memecahkan masalah ini dengan merampingkan penjadwalan melalui otomatisasi, dan membiarkan karyawan menerima atau meminta shift dengan sekali klik. Pola kompleks termasuk shift terbuka, shift bergilir, dan penempatan staf yang digerakkan oleh permintaan menjadi lebih mudah dengan templat yang telah dibuat sebelumnya dan antarmuka yang intuitif.
Solusi perencanaan shift terbaik menyertakan fungsionalitas tambahan untuk membuat tenaga kerja Anda lebih efisien, seperti pelacakan tugas dan jam waktu, serta memastikan jadwal Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan. Baca terus untuk uraian lengkap tentang 10 solusi perencanaan perangkat lunak terbaik.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak perencanaan shift all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk pelacakan waktu
Good for Business sudah menggunakan QuickBooks
Yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Perencanaan Pergeseran
Saat menelusuri aplikasi perencanaan shift Anda, ingatlah fitur-fitur utama berikut yang merupakan solusi lengkap:
- Penjadwalan shift dan kalender: Tampilan kalender harian, mingguan, dan bulanan menunjukkan shift mana yang dijadwalkan dan memungkinkan Anda membuat shift baru menggunakan template atau otomatisasi.
- Ketersediaan dan waktu istirahat karyawan: Beberapa karyawan tidak tersedia pada waktu tertentu atau telah memesan waktu istirahat, jadi penting untuk tercermin dalam jadwal kerja tim Anda.
- Jam waktu: Pegawai yang masuk dan keluar menegaskan bahwa shift telah selesai dan menghasilkan lembar waktu yang lebih akurat.
- Pelacakan tugas: Menambahkan tugas ke shift dan meminta karyawan memperbarui kemajuan adalah cara untuk mengukur apakah jadwal Anda produktif.
- Pelaporan dan analitik: Data shift membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Misalnya, Anda dapat menganalisis jam kerja per hari untuk mengidentifikasi hari tersibuk Anda dalam seminggu.
- Olahpesan instan: Obrolan pribadi dan grup mendukung penjadwalan yang efektif, karena pekerja dapat memeriksa detail shift dan bertukar shift sesuai kebutuhan.
- Kepatuhan: Perangkat lunak ini memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal, seperti persyaratan upah minimum dan lembur. Ini menurunkan risiko hukum Anda.
9 Software Perencanaan Pergeseran Terbaik Tahun 2023
Perangkat lunak perencanaan shift all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Memulai daftar kami adalah aplikasi perencanaan shift all-in-one Connecteam. Solusi perangkat lunak ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat dan mengelola jadwal karyawan yang optimal dengan mudah , di mana pun Anda berada.
Kemampuan perencanaan shiftnya melampaui dan melampaui alat dan otomatisasi yang menghemat waktu, penandaan ketidakkonsistenan, informasi shift, penggantian shift swalayan, notifikasi, jam waktu, obrolan dalam aplikasi, dan banyak lagi.
Mari selami lebih dalam fitur perencanaan shift Connecteam dan bagaimana fitur tersebut dapat membantu meningkatkan kehidupan Anda sehari-hari.
Kemampuan menghemat waktu
Selain membuat satu atau beberapa shift, Connecteam menyediakan berbagai alat untuk membantu Anda menghemat waktu dan tenaga yang berharga. Ini termasuk kemampuan untuk menyalin shift dari minggu sebelumnya, menggandakan yang sudah ada, mengatur shift sebagai berulang , dan menggunakan template khusus untuk pekerjaan tertentu, shift, atau satu minggu penuh yang dapat Anda tarik dan lepas langsung ke jadwal Anda saat ini.
Anda dapat menetapkan shift dan pekerjaan kepada karyawan Anda berdasarkan kualifikasi terdaftar dan ketersediaan yang diajukan . Dengan cara ini, Anda yakin bahwa Anda selalu memiliki orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Anda juga dapat memublikasikan giliran kerja terbuka untuk diklaim oleh pengguna yang memenuhi syarat dengan atau tanpa persetujuan Anda, bergantung pada setelan pilihan Anda.
Penandaan inkonsistensi
Kemampuan daya lainnya adalah Connecteam membantu Anda menghindari kesalahan penjadwalan yang mahal dengan menandai konflik dan ketidakkonsistenan dalam jadwal Anda. Aplikasi tersebut, misalnya, menyoroti saat seorang karyawan dipesan ganda atau saat jam kerja melebihi batas waktu lembur yang Anda tetapkan.
Pergeseran informasi
Ingin mengatur karyawan Anda dengan semua informasi yang mereka butuhkan untuk mendapatkan hak itu? Tidak masalah! Anda dapat menambahkan informasi atau instruksi ke setiap shift, seperti lokasi, catatan, tugas, dan lampiran. Dengan cara ini, staf Anda memiliki semua informasi yang relevan di ujung jari mereka, menghilangkan ketidakjelasan atau bolak-balik yang tidak perlu.
Penggantian shift swalayan
Fitur penggantian shift karyawan swalayan, memungkinkan pengguna untuk bertukar shift dengan kolega lain yang memenuhi syarat dan tersedia tanpa harus melibatkan Anda, sang manajer. Opsi ini membantu menghemat waktu dan upaya yang berharga yang seharusnya Anda habiskan untuk mengacak-acak jadwal Anda.
Notifikasi
Notifikasi Connecteam yang dapat disesuaikan memastikan Anda dan tim Anda tidak pernah melewatkan pembaruan, perubahan, atau permintaan penjadwalan. Dapatkan pemberitahuan langsung saat pengguna menerima atau menolak giliran kerja, menyelesaikan tugas giliran kerja , atau terlambat memasuki giliran kerja mereka. Dengan cara ini, Anda selalu berada dalam lingkaran dan dapat mengambil tindakan segera bila diperlukan.
Jam waktu
Fitur nyaman lainnya adalah jam waktu Connecteam . Dengan itu, karyawan dapat masuk dan keluar dari shift hanya dengan mengklik tombol jam tepat di bagian bawah shift mereka. Ini memungkinkan Anda untuk melacak jam kerja karyawan serta waktu yang dihabiskan untuk proyek, pekerjaan, atau klien tertentu.
Obrolan dalam aplikasi
Dengan obrolan dalam aplikasi , Anda dan tim tetap berhubungan langsung, dari mana pun Anda bekerja. Semua pengguna dapat dengan mudah mengakses obrolan dari mana saja di dalam platform dan langsung berhubungan dengan semua orang yang tepat.
Dan masih banyak lagi
Selain fitur perencanaan shift yang kuat, Connecteam menawarkan layanan pelanggan yang luar biasa, antarmuka pengguna yang intuitif, alat manajemen karyawan yang sangat baik , dan kemampuan penyesuaian yang tinggi, yang memungkinkan Anda menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda yang tepat.
Fitur Utama
- Penjadwalan otomatis
- Seret dan jatuhkan
- Templat yang dapat disesuaikan
- Pergeseran berulang
- Catatan shift & lampiran
- Pemberitahuan lembur
- Di aplikasi-obrolan
Pro
- Intuitif dan mudah digunakan
- Solusi all-in-one
- Dukungan pelanggan yang hebat
- Ramah anggaran
Kontra
- Integrasi dalam pembangunan
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis 14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBaik untuk: Pelacakan waktu
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Deputi memiliki banyak fitur perencanaan shift yang menarik, termasuk lembar waktu, manajemen ketidakhadiran, dan jam waktu, dengan biaya yang terjangkau. Karyawan dapat melakukan perubahan, seperti meminta dan bertukar shift , serta menambahkan ketersediaan umum dan waktu istirahat. Anda dapat mengatur jadwal dan template shift, dan menggunakan alat AI untuk mengotomatiskan pembuatan shift berdasarkan anggaran, istirahat, dan persyaratan lainnya.
Fitur utamanya adalah penugasan, yang memungkinkan manajer menetapkan tugas kepada individu dan menggeser serta melacak jika sudah selesai. Selain itu, fitur kinerja dan penjurnalan memungkinkan karyawan mendapatkan umpan balik atas pekerjaan mereka. Tim dapat memposting komunikasi di umpan berita, seperti pembukaan shift baru.
Sistem kepatuhan upah dan jam memastikan Anda tetap mengikuti undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal, seperti membayar upah lembur yang benar. Deputy menawarkan dukungan 24/7 melalui telepon, email, dan obrolan.
Pelajari selengkapnya tentang DeputiFitur Utama
- Lembar waktu
- Otomatisasi shift
- Pelacakan tugas
- Kepatuhan upah dan jam kerja
Pro
- Nilai untuk uang
- Antarmuka yang ramah pengguna
Kontra
- Tidak memiliki fitur untuk menjadi aplikasi all-in-one
- Tidak cukup dapat disesuaikan untuk perusahaan
Harga
Mulai dari $3,50 per pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Bagus untuk: Bisnis sudah menggunakan QuickBooks
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
QuickBooks Time adalah penjadwal shift, pengelola lembar waktu, dan pelacak PTO, semuanya dalam platform yang sama. Anda dapat membuat template shift, mengulang jadwal, dan dengan mudah menyeret-dan-meletakkan shift di kalender tim. Karyawan tidak dapat meminta atau menukar shift, tetapi mereka mendapatkan update shift melalui notifikasi aplikasi, email, dan SMS.
Log Waktu QuickBooks dan perbarui lokasi karyawan sepanjang hari menggunakan pelacakan lokasi GPS . Ini sangat berguna untuk bisnis kurir dan logistik, karena membantu mengidentifikasi dan menugaskan pekerja yang paling dekat dengan lokasi kerja.
Fitur manajemen proyek mencakup garis waktu pekerjaan, pelacakan tugas, dan umpan komunikasi berbasis proyek. Untuk menganalisis data seperti jam yang dianggarkan hingga jam kerja sebenarnya, jalankan laporan real-time yang disegmentasikan berdasarkan pekerjaan, tugas, dan karyawan.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooksFitur Utama
- Penjadwalan shift
- Pelacakan lokasi GPS
- Kepatuhan jam dan upah
- Pelacakan proyek
Pro
- Melacak lokasi karyawan langsung
- Alat manajemen proyek
Kontra
- Karyawan tidak dapat meminta atau menukar shift
- Hanya satu profil admin yang termasuk dalam biaya dasar
Harga
Mulai dari $10/bulan selama tiga bulan ($20/bulan sesudahnya) + $8/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Bisnis restoran
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
7shifts mendukung bisnis restoran mulai dari mempekerjakan staf hingga menjadwalkan shift dan mengelola tugas. Karyawan mendapatkan pemberitahuan secara instan saat Anda menambahkan mereka ke jadwal baru, yang dapat Anda lakukan dengan cepat dengan menyeret dan melepas shift di kalender Anda. Perangkat lunak ini memiliki banyak templat khusus restoran yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan tenaga kerja Anda. Anda juga dapat melacak PTO dan lembur.
Fitur jam waktu membantu karyawan melacak jam kerja mereka, yang membuat lembar waktu yang mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian. Ada pemeriksaan kepatuhan untuk memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal termasuk undang-undang upah minimum.
Mengintegrasikan sistem Titik Penjualan (POS) membantu Anda menganalisis biaya tenaga kerja versus penjualan waktu nyata dan membuat prakiraan profitabilitas. Anda juga dapat menambahkan beberapa kumpulan tip dan mengubah pengaturan untuk mendistribusikan tip secara otomatis di antara peran tim.
Pelajari lebih lanjut tentang 7shiftFitur Utama
- Penjadwalan shift
- Jam waktu dan lembar waktu
- Manajemen tugas
- Integrasi penjualan POS
Pro
- Paket gratis tersedia
- Dirancang untuk staf restoran
Kontra
- Analitik terbatas
- Tip pooling dibayar terpisah dari paket utama
Harga
Mulai dari $34,99/lokasi/bulan (hingga 30 karyawan) Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Cocok untuk: SDM Inti
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Zoho People menggabungkan pelacakan waktu dan penjadwalan shift dengan fungsionalitas Core HR, termasuk orientasi, penggajian, cuti, dan manajemen pengeluaran. Ia bahkan menampilkan chatbot yang menghadap karyawan.
Dari segi perencanaan shift, Zoho People melampaui dasar-dasar seperti template dan rotasi shift, jam waktu, dan persetujuan lembar waktu. Fitur lanjutan meliputi pelacakan kehadiran menggunakan pengenalan wajah, mencakup beberapa lokasi dan zona waktu, dan mendapatkan wawasan shift instan. Fungsionalitas ini membantu Anda mengatur tenaga kerja secara efisien dan menghemat uang.
Data SDM inti—seperti database karyawan dan penyimpanan dokumen Anda—menyimpan informasi penting dengan sekali klik, sementara alat seperti peningkatan keahlian membantu mengevaluasi kinerja dan produktivitas tim. Fitur tersebut membantu Anda memutuskan siapa yang paling cocok untuk shift tertentu.
Pelajari selengkapnya tentang Zoho PeopleFitur Utama
- Manajemen shift dan kehadiran
- Basis data karyawan
- Pelacakan kinerja
- Manajemen waktu istirahat
Pro
- Luasnya fitur manajemen karyawan
- Nilai untuk uang
Kontra
- Tidak ada penjadwalan shift atau timesheets pada paket gratis
- Tidak ada alat komunikasi
Harga
Mulai dari $2,50/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Sektor kesehatan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Rencana Skedulo terutama dirancang untuk mengelola jadwal perawatan kesehatan. Misalnya, fitur penjadwalan, penjadwalan, dan pengiriman memiliki fungsi khusus bergantung pada area perawatan kesehatan, seperti lab dan diagnostik, perawatan di rumah, dan terapi.
Skedulo juga menyertakan paket untuk industri termasuk real estat dan energi dan utilitas, tetapi ini lebih terbatas dalam fungsi dan spesialisasi daripada yang ditujukan untuk klien layanan kesehatan.
Di lab dan modul diagnostik, Anda dapat mengatur jadwal shift berdasarkan keterampilan dan kapasitas, dan mengizinkan klien untuk membuat janji temu. Skedulo mencocokkan teknisi yang tepat dengan janji temu, berdasarkan kondisi yang telah ditentukan sebelumnya. Ketersediaan karyawan dan pekerjaan yang tertunda ditampilkan secara real time, dan Anda dapat mengotomatiskan pola shift di beberapa lokasi.
Dalam layanan kesehatan, data yang andal yang mengukur kapasitas dan kinerja tenaga kerja sangat penting untuk layanan berkualitas tinggi. Skedulo melacak metrik layanan kesehatan termasuk pembatalan janji temu, jarak dari pasien, dan penggunaan perawat. Anda juga dapat mengirim pesan instan ke staf, yang penting dalam lingkungan perawatan kesehatan bertekanan tinggi.
Pelajari lebih lanjut tentang SkeduloFitur Utama
- Penjadwalan dan pengiriman
- Pergeseran dan rostering
- Pesan singkat
- Analisis kesehatan
Pro
- Dibuat dengan mempertimbangkan perubahan perawatan kesehatan
- Klien dapat memesan janji temu
Kontra
- Tidak ada fungsi lembar waktu
- Tidak memiliki fitur untuk menjadi perangkat lunak all-in-one
Harga
Hubungi Skedulo untuk mengetahui harga per pengguna Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Perusahaan manufaktur
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Shiftboard menyediakan perangkat lunak penjadwalan tingkat perusahaan yang ditujukan untuk bisnis di sektor manufaktur dan pergudangan. Anda dapat membuat jadwal berdasarkan permintaan lini produksi dan mencocokkan giliran kerja dengan keahlian dan ketersediaan karyawan. Pekerja ditugaskan ke jadwal yang telah dirancang sebelumnya dan pola rotasi shift, dan juga dapat menawar dan menukar shift.
Alatnya dirancang untuk memaksimalkan kapasitas tenaga kerja dan mengoptimalkan biaya tenaga kerja. Misalnya, Anda dapat mempertahankan biaya lembur dengan menggunakan pemerataan lembur, yang merotasi giliran kerja di antara karyawan berdasarkan saldo lembur dan upah per jam .
Fitur unik lainnya adalah manajemen kemahiran pekerjaan, yang membantu memastikan karyawan bekerja pada pekerjaan tertentu dalam jangka waktu tertentu dan menandai penugasan di mana ambang kemahiran tidak tercapai.
Kepatuhan adalah fitur yang kuat di Shiftboard. Anda dapat menyiapkan platform untuk mematuhi tidak hanya undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian, tetapi juga persyaratan perundingan bersama perusahaan Anda.
Pelajari lebih lanjut tentang Papan GeserFitur Utama
- Penjadwalan tingkat perusahaan
- Pemerataan lembur
- Manajemen kecakapan kerja
- Kepatuhan
Pro
- Sangat dapat disesuaikan
- Fitur kepatuhan yang kuat
Kontra
- Bukan antarmuka yang sangat intuitif
- Tidak ditujukan untuk usaha kecil-menengah
Harga
Hubungi Shiftboard untuk mengetahui harga Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Cocok untuk: Sektor perhotelan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Keempat mendukung sektor perhotelan tidak hanya dengan fungsi perencanaan shift, tetapi juga dengan rekrutmen dan onboarding, manajemen inventaris, serta layanan penggajian dan pensiun. Bisnis yang akan mendapat manfaat dari fitur Keempat meliputi restoran, hotel, dan resor.
Anda dapat membuat perencana shift terpisah untuk setiap lokasi dan menugaskan shift ke staf—termasuk yang terbuka. Fitur khusus perhotelan adalah alat peramalan tenaga kerja, yang memperkirakan variasi permintaan menurut hari dalam seminggu, waktu dalam setahun, cuaca, dan faktor lainnya. Ini membantu Anda mengoptimalkan jam shift sehingga Anda tidak kekurangan atau kelebihan staf.
Keempat menyediakan analitik yang relevan yang ditujukan untuk mengoptimalkan biaya tenaga kerja dan memaksimalkan profitabilitas, tetapi statistik dapat membuat antarmuka terasa sedikit berantakan di seluruh fitur. Karena antarmuka yang kurang intuitif, mungkin ada kurva pembelajaran yang besar untuk menggunakan produk.
Pelajari selengkapnya tentang KeempatFitur Utama
- Penjadwalan shift
- Perkiraan tenaga kerja
- Daftar gaji
- Manajemen persediaan
Pro
- Fitur berorientasi perhotelan
- Perkiraan dan analitik lanjutan
Kontra
- Antarmuka pengguna yang tidak intuitif
- Terlalu rumit untuk usaha kecil
Harga
Hubungi Keempat untuk mengetahui harga Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Cocok untuk: Pusat panggilan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
injixo adalah solusi pelacakan waktu yang dirancang khusus untuk staf call center. Ini juga bagus dalam mengotomatiskan pembuatan shift dan mengoptimalkan tingkat kepegawaian sesuai dengan permintaan dukungan pelanggan. Fitur utama meliputi permintaan karyawan, penawaran, dan pertukaran giliran kerja, manajemen ketidakhadiran , dan pelaporan indikator kinerja utama (KPI).
Anda dapat membuat shift tetap, berputar, dan sepenuhnya fleksibel, serta pola shift—misalnya, shift pagi dan sore hari kerja mungkin memerlukan lebih banyak jam staf daripada shift siang. injixo mendukung tim jarak jauh dengan berbagai zona waktu dan lokasi.
Fitur peta panasnya secara visual memberi tahu Anda shift mana yang cenderung kekurangan staf, kelebihan staf, atau optimal, berdasarkan perkiraan volume kontak. Ini memungkinkan Anda membuat perubahan jadwal dan mengelola sumber daya dengan lebih baik.
Laporan analitiknya dapat disesuaikan, tetapi tampaknya lebih fokus pada metrik pusat panggilan, seperti waktu tunggu rata-rata, daripada perencanaan shift, seperti total waktu istirahat (PTO). Mudahnya, injixo dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak call center populer termasuk Freshdesk, Zendesk, talkdesk, dan Intercom.
Pelajari lebih lanjut tentang injixoFitur Utama
- Otomatisasi pergeseran AI
- Manajemen waktu nyata
- Portal agen pusat panggilan
- Pelaporan dan analisis
Pro
- Fitur khusus pusat kontak
- Peta panas shift berbasis permintaan
Kontra
- Pelaporan terkait shift terbatas
- Mahal
Harga
Mulai dari $299/bulan untuk 15 pengguna + $9/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Perencanaan Pergeseran Terbaik
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | |  | T/A |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $3,50 per pengguna | Mulai dari $10/bulan selama tiga bulan ($20/bulan sesudahnya) + $8/pengguna/bulan | Mulai dari $34,99/lokasi/bulan (hingga 30 karyawan) | Mulai dari $2,50/pengguna/bulan | Hubungi Skedulo untuk harga per pengguna | Hubungi Shiftboard untuk harga | Hubungi Keempat untuk harga | Mulai dari $299/bulan untuk 15 pengguna + $9/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
Apa itu Perangkat Lunak Perencanaan Pergeseran?
Perangkat lunak perencanaan shift membantu merampingkan proses penjadwalan shift, dengan alat opsional untuk manajemen tenaga kerja . Fitur utama termasuk memvisualisasikan jadwal tim Anda dalam kalender kerja shift, menggunakan template untuk mengotomatiskan rotasi dan pola shift, menugaskan karyawan ke shift, dan melihat ketersediaan tim secara real time, termasuk batas waktu istirahat dan lembur.
Dalam beberapa solusi, shift karyawan digabungkan dengan fitur lembar waktu dan jam waktu, yang dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian pihak ketiga untuk pembayaran gaji yang lebih cepat. Fitur tambahan dapat mencakup manajemen tugas, perpesanan instan, pemantauan kinerja, dan pelacakan lokasi. Analitik dan laporan memberi Anda ikhtisar jam kerja dan metrik relevan lainnya.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Perencanaan Pergeseran?
Jadwal biasanya dikategorikan berdasarkan lokasi atau departemen. Anda mulai dengan mengatur jam kerja untuk staf Anda dan membaginya menjadi shift. Kemudian, Anda memilih atau membuat template shift, termasuk waktu mulai dan selesai, diikuti dengan jumlah karyawan yang dibutuhkan dan jabatan mereka (misalnya, koki dan asisten dapur per shift di bisnis restoran).
Untuk menyelesaikan jadwal shift, Anda dapat secara manual atau otomatis menugaskan karyawan tertentu ke shift, atau menjadikannya shift terbuka yang dapat ditawar oleh karyawan. Setelah ditugaskan ke shift, karyawan memiliki opsi untuk membatalkannya atau bertukar shift dengan rekan kerja.
Di beberapa perangkat lunak, karyawan dapat masuk dan keluar pada awal dan akhir shift, melacak tugas dan instruksi shift di aplikasi mereka, memperbarui ketersediaan umum mereka, dan meminta cuti. Untuk meninjau metrik seperti total jam kerja dan biaya lembur, periksa bagian laporan dan analitik.
Manfaat Perangkat Lunak Perencanaan Pergeseran
Perangkat lunak perencanaan shift dapat membantu bisnis Anda mengurangi biaya , mengelola pekerja shift dengan lebih efisien, dan menugaskan kembali sumber daya SDM ke aktivitas yang lebih strategis.
Berikut adalah manfaat utama dari perangkat lunak perencanaan shift.
- Mengurangi biaya: Platform terpusat yang melacak pekerjaan yang ditugaskan, jam kerja, dan persyaratan permintaan dapat mengurangi kekurangan dan kelebihan staf, sehingga mengurangi biaya tenaga kerja.
- Menghemat waktu: Menggunakan template shift, otomatisasi, dan permintaan serta persetujuan sekali klik menghemat waktu, meningkatkan fokus tim Anda dalam menyelesaikan proyek.
- Mempercepat penjadwalan shift karyawan: Tanpa perangkat lunak penjadwalan, shift akan diatur menggunakan spreadsheet dan pesan teks. Solusi perangkat lunak mempercepat proses dengan mengotomatiskan jadwal.
- Mengelola jadwal yang kompleks: Aplikasi perencanaan shift terbaik memenuhi kebutuhan penjadwalan yang kompleks, seperti shift 24 jam, shift terbuka, dan pengaturan staf berdasarkan permintaan.
- Merampingkan penggajian: Banyak solusi menyertakan fitur lembar waktu dan jam waktu , mengumpulkan data tentang jam kerja yang dapat digunakan dalam penggajian.
- Meningkatkan produktivitas: Analitik solusi Anda membantu mengidentifikasi tingkat kepegawaian yang optimal dan berkinerja terbaik, memfasilitasi pengambilan keputusan yang meningkatkan produktivitas.
Berapa biaya Perangkat Lunak Perencanaan Pergeseran?
Anda dapat mengharapkan untuk membayar biaya tetap dan biaya tambahan per pengguna untuk banyak solusi perencanaan shift. Biaya tetap mungkin berlaku untuk sejumlah pengguna tertentu, setelah itu Anda mulai membayar biaya per pengguna. Beberapa penyedia hanya membebankan biaya per pengguna.
Biasanya biaya per pengguna mulai antara $1,50-$3, meskipun solusi yang lebih mahal mulai dari $9-10. Connecteam memiliki harga kompetitif $29 untuk 30 pengguna pertama dan $0,5/pengguna/bulan setelahnya, dan menawarkan paket gratis 100% untuk bisnis kecil dengan maksimal 10 pengguna.
Jika perangkat lunak perencanaan shift menyertakan fitur tambahan seperti jam waktu, pelacakan tugas, dan manajemen kinerja, ini mungkin diberi harga sebagai bundel terpisah.
Untuk beberapa produk, Anda perlu menghubungi bagian penjualan atau mengatur demo dengan perusahaan untuk mendapatkan penawaran berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, seperti ukuran tim, jumlah lokasi, dan jenis shift.
FAQ
Bagaimana Anda merencanakan jadwal shift?
Buat template shift untuk setiap skenario bisnis, seperti hari dalam seminggu atau acara. Sertakan jumlah jam, waktu mulai dan berakhir, dan peran yang dibutuhkan. Lihat ketersediaan staf Anda, termasuk waktu istirahat dan jam kerja, dan tetapkan shift. Alternatifnya, karyawan dapat menugaskan diri sendiri. Pelajari lebih lanjut tentang membuat jadwal kerja.
Perangkat lunak apa yang saya gunakan untuk penjadwalan shift?
Anda harus memilih perangkat lunak perencanaan shift yang paling sesuai dengan ukuran bisnis, industri, dan persyaratan fitur Anda. Pertimbangkan apakah Anda memerlukan jenis giliran kerja tertentu, jam waktu, analitik lanjutan, atau kemampuan kepatuhan. Connecteam adalah salah satu perangkat lunak penjadwalan shift all-in-one terbaik .
Apa jenis penjadwalan utama?
Dalam shift tetap, karyawan bekerja dengan jam yang sama setiap minggu—misalnya, pukul 16.00 – 22.00, Senin hingga Jumat. Pergeseran tanpa jadwal, bagaimanapun, tidak memiliki pola yang dapat diprediksi. Pergeseran terbuka hanya menentukan peran dan jam yang dibutuhkan, yang dapat ditawar oleh karyawan. Pelajari lebih lanjut tentang jenis shift.
Intinya Perangkat Lunak Perencanaan Pergeseran
Perangkat lunak perencanaan shift menghemat waktu dan uang Anda dibandingkan dengan proses manual alternatif seperti menggunakan spreadsheet dan pesan teks. Anda dapat menggunakan template dan mengotomatiskan jadwal shift berdasarkan hari kerja, jenis pekerjaan, dan faktor lainnya.
Solusi hebat memungkinkan staf Anda menawar dan menukar shift, serta meminta cuti . Analisis shift juga penting, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Saat memilih perangkat lunak perencanaan shift terbaik untuk Anda, pilih Connecteam, aplikasi manajemen karyawan all-in-one #1 yang membantu meningkatkan produktivitas tenaga kerja di berbagai industri.