Cel mai bun software de planificare a schimburilor pentru 2023

Cele mai bune 9 programe software de planificare a schimburilor din 2023

1. 

   Cel mai bun software de planificare a schimburilor all-in-one
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   La începutul listei noastre este aplicația all-in-one de planificare a schimburilor Connecteam. Această soluție software are tot ce aveți nevoie pentru a crea și gestiona cu ușurință programele optime ale angajaților , oriunde v-ați afla.

   Capacitățile sale de planificare a turelor depășesc instrumente și automatizări care economisesc timp, semnalarea inconsecvenței, informații despre ture, înlocuirea turelor cu autoservire, notificări, un ceas, un chat în aplicație și multe altele.

   Să ne aprofundăm în funcțiile de planificare a schimburilor Connecteam și în modul în care acestea vă pot ajuta să vă îmbunătățiți zilnic.

   Capabilitati de economisire a timpului

   Pe lângă crearea de schimburi individuale sau multiple , Connecteam oferă diverse instrumente pentru a vă ajuta să economisiți timp și efort prețios. Acestea includ posibilitatea de a copia ture dintr-o săptămână anterioară, de a le duplica pe cele existente, de a seta turele ca fiind recurente și de a utiliza șabloane personalizate pentru anumite locuri de muncă, ture sau o săptămână întreagă pe care pur și simplu le puteți glisa și plasați direct în programul dvs. curent.

   Puteți atribui ture și locuri de muncă angajaților dvs. în funcție de calificările lor înregistrate și de disponibilitatea transmisă . În acest fel, ești sigur că ai întotdeauna persoana potrivită pentru job. De asemenea, puteți publica ture deschise pentru ca utilizatorii calificați să le revendice cu sau fără aprobarea dvs., în funcție de setările dvs. preferate.

   Semnalarea inconsecvenței

   O altă capacitate de putere este că Connecteam vă ajută să evitați greșelile costisitoare de programare, semnalând conflictele și inconsecvențele în programul dumneavoastră. Aplicația, de exemplu, evidențiază când un angajat este rezervat dublu sau când orele de lucru depășesc limita stabilită pentru ore suplimentare.

   Informații despre schimburi

   Doriți să vă pregătiți angajații cu toate informațiile de care au nevoie pentru a ajunge direct la ele? Nici o problema! Puteți adăuga informații sau instrucțiuni la fiecare tură, cum ar fi locația, notele, sarcinile și atașamentele. În acest fel, personalul dumneavoastră are la îndemână toate informațiile relevante, eliminând neclaritatea sau dus-urile inutile.

   Înlocuirea schimburilor în sistem self-service

   Funcția de înlocuire a turelor pentru angajați cu autoservire, permite utilizatorilor să schimbe turele cu alți colegi calificați și disponibili, fără a fi nevoie să vă implicați pe dvs., managerul. Această opțiune vă ajută să economisiți timp și efort prețios pe care altfel le-ați cheltui amestecând programul.

   Notificări

   Notificările personalizabile ale Connecteam vă asigură că dvs. și echipa dvs. nu pierdeți niciodată o actualizare, modificare sau solicitare de programare. Primiți notificări instantanee atunci când utilizatorii acceptă sau resping ture, finalizează sarcini de ture sau întârzie în ture. În acest fel, ești mereu la curent și poți lua măsuri imediate atunci când este necesar.

   Ceasul de timp

   O altă caracteristică convenabilă este ceasul de timp al lui Connecteam . Cu acesta, angajații pot intra și ieși din ture făcând clic pe butonul ceasului din partea de jos a schimbului. Acest lucru vă permite să urmăriți orele de lucru ale angajaților dvs., precum și timpul petrecut pe anumite proiecte, locuri de muncă sau clienți.

   Chat în aplicație

   Cu chatul în aplicație , tu și echipa ta rămâneți în contact direct, indiferent de unde lucrați. Toți utilizatorii pot accesa cu ușurință chatul de oriunde în cadrul platformei și pot intra instantaneu în contact cu toate persoanele potrivite.

   Și multe altele

   Pe lângă funcțiile robuste de planificare a schimburilor, Connecteam oferă servicii excepționale pentru clienți, o interfață intuitivă cu utilizatorul, instrumente excelente de gestionare a angajaților și o personalizare ridicată, care vă permite să ajustați platforma pentru a se potrivi nevoilor dvs. precise de afaceri.

   Caracteristici cheie

   • Programare automată
   • Trage si lasa
   • Șabloane personalizabile
   • Schimbări recurente
   • Schimbați notele și atașamentele
   • Notificări pentru ore suplimentare
   • În aplicație-chat

   Pro

   • Intuitiv și ușor de utilizat
   • Soluție all-in-one
   • Asistență excelentă pentru clienți
   • Buget-friendly

   Contra

   • Integrari in dezvoltare

   Prețuri

   Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuită de 14 zile Plan gratuit disponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Bun pentru: Urmărirea timpului

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Deputy are multe caracteristici atractive de planificare a schimburilor, inclusiv foile de pontaj, gestionarea absențelor și ceasul de timp, la un cost accesibil. Angajații pot face modificări, cum ar fi solicitarea și schimbarea turelor și adăugarea de disponibilitate generală și timp liber. Puteți configura programe și șabloane de ture și puteți utiliza instrumentul AI pentru a automatiza crearea turelor în funcție de buget, pauze și alte cerințe.

   O caracteristică cheie este atribuirea de sarcini, care le permite managerilor să atribuie sarcini persoanelor și să schimbe și să urmărească dacă au terminat. În plus, funcția de performanță și jurnal permite angajaților să primească feedback cu privire la munca lor. Echipele pot posta comunicări în fluxul de știri, cum ar fi o nouă deschidere a unui schimb.

   Un sistem de conformitate cu salariile și orele vă asigură că rămâneți la curent cu legile federale, statale și locale ale muncii, cum ar fi plata salariilor corecte pentru orele suplimentare. Deputy oferă asistență 24/7 pe telefon, e-mail și chat.

   Aflați mai multe despre deputat

   Caracteristici cheie

   • Foile de pontaj
   • Automatizarea schimburilor
   • Urmărirea sarcinilor
   • Respectarea salariilor și orelor

   Pro

   • Raport calitate/preț
   • Interfață ușor de utilizat

   Contra

   • Nu are funcțiile pentru a fi o aplicație all-in-one
   • Nu este suficient de personalizabil pentru întreprinderi

   Prețuri

   Începe de la 3,50 USD per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

3. 

   Bun pentru: afaceri care folosesc deja QuickBooks

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   QuickBooks Time este un programator de ture, un manager de pontaj și un instrument de urmărire a PTO, toate în aceeași platformă. Puteți crea șabloane de ture, puteți repeta programe și puteți trage și plasați cu ușurință ture în calendarul echipei. Angajații nu pot solicita sau schimba ture, dar primesc actualizări de ture prin notificarea aplicației, e-mail și SMS.

   QuickBooks Time înregistrează și actualizează locațiile angajaților de-a lungul zilei folosind urmărirea locației prin GPS . Acest lucru este deosebit de util pentru afacerile de curierat și logistică, deoarece ajută la identificarea și repartizarea lucrătorilor cei mai apropiați de un șantier.

   Funcțiile de gestionare a proiectelor includ termenele de lucru, urmărirea sarcinilor și un flux de comunicații bazat pe proiecte. Pentru a analiza date, cum ar fi orele bugetate în orele efective lucrate, rulați un raport în timp real segmentat pe locuri de muncă, sarcini și angajați.

   Aflați mai multe despre QuickBooks Time

   Caracteristici cheie

   • Programarea schimburilor
   • Urmărirea locației prin GPS
   • Respectarea orelor și a salariilor
   • Urmărirea proiectelor

   Pro

   • Urmărirea locației live a angajaților
   • Instrumente de management de proiect

   Contra

   • Angajații nu pot solicita sau schimba ture
   • Un singur profil de administrator inclus în taxa de bază

   Prețuri

   Începe de la 10 USD/lună timp de trei luni (20 USD/lună ulterior) + 8 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

4. 

   Bun pentru: afaceri cu restaurante

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   7shifts sprijină companiile de restaurante de la angajarea personalului până la programarea schimburilor și gestionarea sarcinilor. Angajații sunt notificați instantaneu atunci când îi adăugați la un nou program, lucru pe care îl puteți face rapid prin glisarea și plasarea schimburilor în calendarul dvs. Software-ul are multe șabloane specifice restaurantului pe care le puteți personaliza în funcție de cerințele dvs. de muncă. De asemenea, puteți urmări PTO și orele suplimentare.

   Funcția ceas de timp îi ajută pe angajați să își urmărească orele de lucru, ceea ce creează o foaie de pontaj care se integrează cu ușurință cu software-ul de salarizare. O verificare a conformității este acolo pentru a vă asigura că respectați legile federale, de stat și locale ale muncii, inclusiv legile privind salariul minim.

   Integrarea sistemului dvs. de punct de vânzare (POS) vă ajută să analizați costurile cu forța de muncă față de vânzările în timp real și să creați previziuni de profitabilitate. De asemenea, puteți adăuga mai multe grupuri de sfaturi și puteți modifica setările pentru a distribui automat sfaturile între rolurile echipei.

   Aflați mai multe despre 7 schimburi

   Caracteristici cheie

   • Programarea schimburilor
   • Ceasul de timp și foile de pontaj
   • Managementul sarcinilor
   • Integrarea vânzărilor POS

   Pro

   • Plan gratuit disponibil
   • Conceput pentru personalul restaurantului

   Contra

   • Analiză limitată
   • Sfaturi în comun plătite separat de planul principal

   Prețuri

   Începe de la 34,99 USD/locație/lună (până la 30 de angajați) Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

5. 

   Bun pentru: Core HR

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Zoho People combină urmărirea timpului și programarea schimburilor cu funcționalitatea de bază HR, inclusiv integrarea, salarizarea, timpul liber și gestionarea cheltuielilor. Include chiar și un chatbot orientat către angajați.

   Din punct de vedere al planificării schimburilor, Zoho People depășește elementele de bază, cum ar fi șabloanele de schimburi și rotația, ceasul de timp și aprobarea foii de pontaj. Funcțiile avansate includ urmărirea prezenței utilizând recunoașterea facială, acoperirea mai multor locații și fusuri orare și obținerea instantanee de informații despre ture. Această funcționalitate vă ajută să vă organizați eficient forța de muncă și să economisiți bani.

   Datele de bază de resurse umane, cum ar fi baza de date a angajaților și stocarea documentelor, păstrează informațiile importante la un clic distanță, în timp ce instrumente precum îmbunătățirea setului de abilități ajută la evaluarea performanței și productivității echipei. Astfel de caracteristici vă ajută să decideți cine este cel mai potrivit pentru anumite ture.

   Aflați mai multe despre Zoho People

   Caracteristici cheie

   • Gestionarea schimburilor și a prezenței
   • Baza de date a angajaților
   • Urmărirea performanței
   • Gestionarea timpului liber

   Pro

   • Amploarea caracteristicilor de management al angajaților
   • Raport calitate/preț

   Contra

   • Fără programare în ture sau foi de pontaj pe plan gratuit
   • Fără instrumente de comunicare

   Prețuri

   Începe de la 2,50 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

6. 

   Bun pentru: sectorul medical

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Planurile lui Skedulo sunt concepute în primul rând pentru gestionarea programelor de asistență medicală. De exemplu, funcțiile de programare, listare și expediere au funcționalități specializate în funcție de domeniile de asistență medicală, cum ar fi laborator și diagnostic, îngrijire la domiciliu și terapie.

   Skedulo include și pachete pentru industrii, inclusiv imobiliare și energie și utilități, dar acestea sunt mai limitate ca funcționalitate și specializare decât cele destinate clienților din domeniul sănătății.

   În modulul de laborator și de diagnostic, puteți configura un program de ture bazat pe abilități și capacități și puteți permite clienților să facă rezervări. Skedulo potrivește tehnicianul potrivit programării, în funcție de condiții prestabilite. Disponibilitatea angajaților și locurile de muncă în așteptare sunt afișate în timp real și puteți automatiza modelele de schimburi în mai multe locații.

   În domeniul sănătății, datele fiabile care măsoară capacitatea de muncă și performanța sunt esențiale pentru un serviciu de înaltă calitate. Skedulo urmărește valorile de asistență medicală, inclusiv anulările de întâlniri, distanța față de pacient și utilizarea personalului de îngrijire. De asemenea, puteți trimite mesaje instant personalului, ceea ce este esențial în mediile de îngrijire medicală cu presiune ridicată.

   Aflați mai multe despre Skedulo

   Caracteristici cheie

   • Programare si expediere
   • Schimbări și liste
   • Mesagerie instanta
   • Analiza asistenței medicale

   Pro

   • Realizat ținând cont de schimbările din domeniul sănătății
   • Clienții își pot rezerva întâlniri

   Contra

   • Fără funcție de foaie de pontaj
   • Lipsesc funcții pentru a fi un software all-in-one

   Prețuri

   Contactați Skedulo pentru prețuri per utilizator. Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Nu

7. 

   Bun pentru: Întreprinderi producătoare

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Shiftboard oferă software de programare de nivel enterprise, orientat către companiile din sectoarele de producție și depozitare. Puteți crea programe bazate pe cerințele liniei de producție și puteți potrivi schimburile cu aptitudinile și disponibilitatea angajaților. Lucrătorii sunt alocați programelor prestabilite și modelelor de rotație a schimburilor și pot, de asemenea, licita și schimba schimburile.

   Instrumentele sale sunt concepute pentru a maximiza capacitatea forței de muncă și pentru a optimiza costurile forței de muncă. De exemplu, puteți ține cont de costurile orelor suplimentare utilizând egalizarea orelor suplimentare, care schimbă schimburile între angajați pe baza soldului orelor suplimentare și a salariului orar .

   O altă caracteristică unică este gestionarea competenței postului, care ajută la asigurarea faptului că angajații lucrează la anumite locuri de muncă într-un interval de timp și semnalează sarcinile în care pragul de competență nu este atins.

   Conformitatea este o caracteristică puternică pe Shiftboard. Puteți configura platforma pentru a adera nu numai la legile federale și de stat în domeniul muncii, ci și la cerințele de negociere colectivă ale companiei dvs.

   Aflați mai multe despre Shiftboard

   Caracteristici cheie

   • Programare la nivel de întreprindere
   • Egalizarea orelor suplimentare
   • Managementul competenței postului
   • Conformitate

   Pro

   • Extrem de personalizabil
   • Caracteristica puternică de conformitate

   Contra

   • Nu este o interfață foarte intuitivă
   • Nu se adresează întreprinderilor mici și mijlocii

   Prețuri

   Contactați Shiftboard pentru prețuri Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Nu

8. 

   Bun pentru: sectorul ospitalității

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Fourth sprijină sectorul ospitalității nu numai cu funcționalitatea de planificare a schimburilor, ci și cu recrutarea și integrarea, gestionarea stocurilor și serviciile de salarizare și pensii. Întreprinderile care ar beneficia de caracteristicile Fourth includ restaurante, hoteluri și stațiuni.

   Puteți crea un planificator de ture separat pentru fiecare locație și puteți atribui ture personalului, inclusiv cele deschise. O caracteristică specifică ospitalității este instrumentul de prognoză a forței de muncă, care estimează variația cererii în funcție de ziua săptămânii, perioada din an, vremea și alți factori. Acest lucru vă ajută să optimizați orele de schimb, astfel încât să nu aveți un personal insuficient sau excesiv.

   

   Al patrulea oferă analize relevante care vizează optimizarea costurilor forței de muncă și maximizarea profitabilității, dar statisticile pot face ca interfața să se simtă puțin aglomerată de funcții. Datorită unei interfețe mai puțin intuitive, poate exista o curbă mare de învățare pentru utilizarea produsului.

   Aflați mai multe despre Fourth

   Caracteristici cheie

   • Programarea schimburilor
   • Prognoza muncii
   • Salarizare
   • Gestionarea stocurilor

   Pro

   • Caracteristici orientate spre ospitalitate
   • Prognoza și analiză avansată

   Contra

   • Interfață de utilizator neintuitivă
   • Prea complex pentru întreprinderile mici

   Prețuri

   Contactați al patrulea pentru prețuri Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Nu

9. 

   Bun pentru: centre de apeluri

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   injixo este o soluție de urmărire a timpului concepută special pentru personalul centrului de apeluri. De asemenea, este excelent la automatizarea creării schimburilor și la optimizarea nivelurilor de personal în funcție de cererea de asistență pentru clienți. Caracteristicile cheie includ angajații care solicită, licita și schimbă ture, gestionarea absențelor și raportarea indicatorilor cheie de performanță (KPI).

   Puteți crea ture fixe, rotative și complet flexibile, precum și modele de ture — de exemplu, turele de dimineață și de seară în timpul săptămânii pot necesita mai multe ore de personal decât cele de după-amiază. injixo acceptă echipe la distanță cu mai multe fusuri orare și locații.

   Funcția sa de hărți termice vă spune vizual care ture sunt susceptibile să fie cu personal insuficient, cu personal excesiv sau optim, pe baza volumului estimat de contact. Acest lucru vă permite să faceți modificări de program și să vă gestionați mai bine resursele.

   Rapoartele sale de analiză sunt personalizabile, dar par mai concentrate pe valorile centrului de apeluri, cum ar fi timpul mediu de așteptare, decât pe cele de planificare a schimburilor, cum ar fi timpul liber plătit total (PTO). În mod convenabil, injixo poate fi integrat cu software-ul popular pentru call center, inclusiv Freshdesk, Zendesk, talkdesk și Intercom.

   Aflați mai multe despre injixo

   Caracteristici cheie

   • Automatizarea schimburilor AI
   • Management în timp real
   • Portalul agentului call center
   • Raportare și analiză

   Pro

   • Caracteristici specifice centrului de contact
   • Hărți termice de schimbare bazate pe cerere

   Contra

   • Raportare limitată legată de ture
   • Scump

   Prețuri

   Începe de la 299 USD/lună pentru 15 utilizatori + 9 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Nu