2023 年最佳班次规划软件

已发表: 2023-01-05

最好的班次规划软件可让您轻松创建和自动执行复杂的日程安排,并深入了解您团队的生产力,从而节省您的时间和金钱。

许多企业依靠轮班工作来优化满足客户需求的方式,尤其是在酒店、制造和医疗保健等行业。 然而,手动管理轮班可能既费时又费钱,因为管理人员必须反复检查员工的可用性并从头开始制定轮班时间表。

轮班计划软件通过自动化简化日程安排,并让员工通过点击接受或请求轮班,从而解决了这个问题。 使用预制模板和直观的界面,复杂的模式(包括开放轮班、轮班和需求驱动的人员配备)变得更加容易。

最佳轮班计划解决方案包括可提高员工效率的附加功能,例如任务跟踪和时钟,并确保您的日程安排符合劳动法。 继续阅读以了解 10 大最佳软件规划解决方案的完整分类。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的多合一轮班计划软件

    了解更多
  2. 适合时间跟踪

  3. 适合已经在使用 QuickBooks 的企业

在轮班计划软件中寻找什么

在浏览轮班计划应用程序时,请记住构成完整解决方案的这些关键功能:

  • 班次安排和日历:每日、每周和每月日历视图显示安排了哪些班次,并允许您使用模板或自动化创建新班次。
  • 员工可用性和休假:有些员工在特定时间不可用或已预订休假,因此请务必将其反映在您团队的工作时间表中。
  • 打卡员工打卡进出确认轮班正在完成,并导致更准确的时间表。
  • 任务跟踪:将任务添加到轮班并让员工更新进度是衡量您的日程安排是否富有成效的一种方式。
  • 报告和分析:轮班数据可帮助您做出更好的业务决策。 例如,您可以分析每天的工作时间以确定一周中最忙的一天。
  • 即时消息:一对一和群聊支持有效的调度,因为工作人员可以查看班次详细信息并根据需要调换班次。
  • 合规性:该软件确保您遵守联邦、州和地方劳动法,例如最低工资和加班要求。 这降低了您的法律风险。

2023 年 9 款最佳班次规划软件

  1. 最好的多合一轮班计划软件

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 日程安排功能,具有 Web 和移动视图,显示包含班次、评论和任务摘要的日历

    从我们的列表开始是 Connecteam 的多合一轮班计划应用程序。 该软件解决方案拥有您随时随地轻松创建和管理最佳员工日程安排所需的一切。

    它的轮班计划功能超越了省时工具和自动化、不一致标记、轮班信息、自助轮班更换、通知、时钟、应用程序内聊天等。

    让我们深入了解 Connecteam 的轮班计划功能以及它们如何帮助改善您的日常工作。

    省时功能

    除了创建单个多个班次外,Connecteam 还提供各种工具来帮助您节省宝贵的时间和精力。 其中包括能够复制前一周的轮班、复制现有轮班、将轮班设置为重复轮班,以及为特定工作、轮班或整周使用自定义模板,您只需将这些模板直接拖放到当前日程表中即可。

    您可以根据员工的注册资格和提交可用性为他们分配轮班和工作 这样,您就可以确信您始终拥有合适的人选。 您还可以发布开放班次,供合格用户在您批准或不批准的情况下申请,具体取决于您的首选设置。

    不一致标记

    另一个强大的功能是 Connecteam通过标记日程安排中的冲突和不一致来帮助您避免代价高昂的日程安排错误。 例如,该应用程序会在员工被重复预订或工作时间超过您设定的加班限制时突出显示。

    班次信息

    想要为您的员工提供他们正确处理所需的所有信息吗? 没问题! 您可以为每个班次添加信息或说明,例如位置、注释、任务和附件。 这样,您的员工就可以轻松获得所有相关信息,从而消除不明确或不必要的来回信息。

    自助换班

    自助式员工换班功能允许用户与其他合格且可用的同事交换班次,而无需让您(经理)参与。 此选项有助于节省宝贵的时间和精力,否则您可能会花在改组日程上。

    通知

    Connecteam 的可定制通知确保您和您的团队绝不会错过计划更新、更改或请求。 当用户接受或拒绝轮班、完成轮班任务或上班迟到时,立即收到通知。 这样,您就可以随时了解情况并在必要时立即采取行动。

    时钟

    另一个方便的功能是 Connecteam 的时钟 有了它,员工只需单击轮班底部的打卡按钮,就可以打卡上下班。 这使您可以跟踪员工的工作时间以及花在特定项目、工作或客户上的时间。

    应用内聊天

    通过应用程序内聊天,无论您身在何处,您和您的团队都可以保持直接联系。 所有用户都可以从平台内的任何地方轻松访问聊天,并立即与所有合适的人取得联系。

    还有更多

    除了强大的轮班计划功能外,Connecteam 还提供卓越的客户服务、直观的用户界面、出色的员工管理工具和高度可定制性,使您可以调整平台以满足您的精确业务需求。

    主要特征

    • 自动调度
    • 拖放
    • 可定制的模板
    • 轮班
    • 班次说明和附件
    • 加班通知
    • 在应用聊天中

    优点

    • 直观且易于使用
    • 一站式解决方案
    • 强大的客户支持
    • 预算友好

    缺点

    • 开发中的集成

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始免费试用
  2. 适用于:时间跟踪

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    副员工排班软件显示移动和网络平台上的日程安排。

    Deputy 具有许多有吸引力的轮班计划功能,包括时间表、缺勤管理和时钟,而且成本低廉。 员工可以进行更改,例如请求和调换班次,以及增加普遍可用时间和休假时间。 您可以设置班次安排和模板,并使用 AI 工具根据预算、休息时间和其他要求自动创建班次。

    一个关键功能是任务分配,它允许管理人员将任务分配给个人,并在他们完成后进行轮班和跟踪。 此外,绩效和日记功能允许员工获得有关其工作的反馈。 团队可以在新闻提要上发布通信,例如新的轮班开始。

    工资和工时合规系统确保您遵守联邦、州和地方劳动法,例如支付正确的加班工资。 Deputy通过电话、电子邮件和聊天提供 24/7 全天候支持。

    了解更多关于代理

    主要特征

    • 时间表
    • 轮班自动化
    • 任务跟踪
    • 工资和工时合规

    优点

    • 物有所值
    • 用户友好的界面

    缺点

    • 缺乏成为一体式应用程序的功能
    • 企业可定制性不够

    价钱

    每位用户 3.50 美元起免费试用:是免费计划:是

  3. 适用于:已经在使用 QuickBooks 的企业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    显示 QuickBooks 员工日程安排页面示例的图形

    QuickBooks Time 是一个班次安排程序、时间表管理器和 PTO 跟踪器,它们都在同一个平台上。 您可以在团队日历中创建轮班模板、重复安排和轻松拖放轮班。 员工不能请求或调换班次,但他们可以通过应用程序通知、电子邮件和短信获得班次更新。

    QuickBooks Time 使用GPS 位置跟踪全天记录和更新员工的位置 这对于快递和物流业务特别有用,因为它有助于识别和分配离工作地点最近的工人。

    项目管理功能包括工作时间表、任务跟踪和基于项目的通信提要。 要分析预算时数与实际工作时数之类的数据,请运行按职位、任务和员工细分的实时报告。

    了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

    主要特征

    • 轮班安排
    • GPS定位追踪
    • 工时和工资合规
    • 项目跟踪

    优点

    • 跟踪实时员工位置
    • 项目管理工具

    缺点

    • 员工不能要求或调换班次
    • 基本费用中仅包含一份管理员资料

    价钱

    起价为 10 美元/月,为期三个月(之后为 20 美元/月)+ 8 美元/用户/月免费试用:是免费计划:否

  4. 适用于:餐厅业务

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    7Shifts 排班软件

    7shifts 支持餐厅企业从雇用员工到安排轮班和管理任务。 当您将员工添加到新的日程安排时,他们会立即收到通知,您可以通过在日历中拖放班次来快速完成此操作。 该软件有许多特定于餐厅的模板,您可以根据自己的劳动力需求进行定制。 您还可以跟踪 PTO 和加班时间。

    时钟功能可帮助员工跟踪他们的工作时间,从而创建可轻松与薪资软件集成的时间表。 那里有合规检查,以确保您遵守联邦、州和地方劳动法,包括最低工资法。

    集成您的销售点 (POS) 系统可帮助您分析人工成本与实时销售情况并创建盈利预测。 您还可以添加多个小费池并更改设置以在团队角色之间自动分配小费。

    了解更多关于 7shifts 的信息

    主要特征

    • 轮班安排
    • 时钟和时间表
    • 任务管理
    • POS销售一体化

    优点

    • 提供免费计划
    • 专为餐厅员工设计

    缺点

    • 有限的分析
    • 小费共享与主要计划分开支付

    价钱

    起价为 34.99 美元/地点/月(最多 30 名员工)免费试用:是免费计划:是

  5. 适用于:核心人力资源

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Zoho People 图片显示一名员工签到轮班

    Zoho People 将时间跟踪和班次安排与核心人力资源功能相结合,包括入职、工资单、休假和费用管理。 它甚至有一个面向员工的聊天机器人。

    在轮班计划方面,Zoho People 超越了轮班模板和轮换、考勤表和时间表批准等基础知识。 高级功能包括使用面部识别跟踪出勤情况、覆盖多个地点和时区,以及获得即时班次洞察。 此功能可帮助您有效地组织您的劳动力并节省资金。

    核心 HR 数据(如您的员工数据库和文档存储)让重要信息一键式获取,而技能组合改进等工具有助于评估团队绩效和生产力。 这些功能可帮助您决定谁最适合特定班次。

    了解有关 Zoho People 的更多信息

    主要特征

    • 轮班和考勤管理
    • 员工数据库
    • 绩效跟踪
    • 休假管理

    优点

    • 广泛的员工管理功能
    • 物有所值

    缺点

    • 免费计划没有班次安排或时间表
    • 没有通讯工具

    价钱

    起价为 2.50 美元/用户/月免费试用:是免费计划:是

  6. 适用于:医疗保健行业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Skedulo 员工排班软件的屏幕截图。

    Skedulo 的计划主要用于管理医疗保健计划。 例如,日程安排、排班和调度功能具有专门的功能,具体取决于医疗保健领域,例如实验室和诊断、家庭护理和治疗。

    Skedulo 还包括针对房地产、能源和公用事业等行业的软件包,但这些软件包在功能和专业化方面比针对医疗保健客户的软件包更为有限。

    在实验室和诊断模块中,您可以根据技能和能力设置轮班时间表,并允许客户预约。 Skedulo 根据预先设定的条件为约会匹配合适的技术人员。 实时显示员工可用性和待处理的工作,您可以在多个地点自动执行轮班模式。

    在医疗保健领域,衡量劳动能力和绩效的可靠数据对于高质量服务至关重要。 Skedulo 跟踪医疗保健指标,包括预约取消、与患者的距离和护理人员的利用率。 您还可以向员工发送即时消息,这在高压医疗环境中必不可少。

    了解有关 Skedulo 的更多信息

    主要特征

    • 调度和调度
    • 轮班和排班
    • 即时通讯
    • 医疗保健分析

    优点

    • 考虑到医疗保健的转变
    • 客户可以预约

    缺点

    • 没有时间表功能
    • 缺乏成为一体式软件的功能

    价钱

    联系 Skedulo 了解按用户定价免费试用:否免费计划:否

  7. 适用对象:制造企业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Shiftboard 基于网络的班次安排软件的屏幕截图。

    Shiftboard 提供面向制造和仓储行业企业的企业级调度软件。 您可以根据生产线需求创建计划,并根据员工的技能组合和可用性来匹配班次。 工人被分配到预先设计的时间表和轮班模式,还可以竞标和调换班次。

    它的工具旨在最大限度地提高劳动力能力并优化劳动力成本。 例如,您可以通过使用加班均衡来控制加班成本,它根据加班余额和小时工资轮换员工

    另一个独特的功能是工作熟练度管理,它有助于确保员工在一个时间范围内从事特定的工作,并标记未达到熟练度阈值的任务。

    合规性是 Shiftboard 的一个强大功能。 您可以设置平台,使其不仅遵守联邦和州劳动法,而且遵守贵公司的集体谈判要求。

    了解有关换档板的更多信息

    主要特征

    • 企业级调度
    • 加时赛均衡
    • 工作能力管理
    • 遵守

    优点

    • 高度可定制
    • 强大的合规功能

    缺点

    • 不是一个非常直观的界面
    • 不针对中小型企业

    价钱

    联系 Shiftboard 了解定价免费试用:否免费计划:否

  8. 适用于:酒店业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Fourth 的平板电脑和智能手机上的日程安排软件

    Fourth 不仅通过轮班计划功能支持酒店业,还通过招聘和入职、库存管理以及薪资和养老金服务来支持酒店业。 将从 Fourth 的功能中受益的企业包括餐馆、酒店和度假村。

    您可以为每个位置创建一个单独的班次计划器,并将轮班分配给员工——包括空缺人员。 酒店业特有的功能是劳动力预测工具,它根据星期几、一年中的时间、天气和其他因素估计需求变化。 这有助于您优化轮班时间,避免人手不足或过多。

    Fourth 提供了旨在优化劳动力成本和最大化盈利能力的相关分析,但统计数据会使界面在各个功能之间感觉有点混乱。 由于界面不太直观,使用该产品可能会有很大的学习曲线。

    了解更多关于第四

    主要特征

    • 轮班安排
    • 劳动力预测
    • 工资单
    • 库存管理

    优点

    • 以酒店为导向的功能
    • 高级预测和分析

    缺点

    • 不直观的用户界面
    • 对小企业来说太复杂

    价钱

    联系 Fourth 获取定价免费试用:否免费计划:否

  9. 适用于:呼叫中心

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    injixo 基于网络的排班平台截图

    injixo 是专为呼叫中心员工设计的时间跟踪解决方案。 它还非常擅长根据客户支持需求自动创建轮班和优化人员配置水平。 主要功能包括员工请求、竞标和调换班次、缺勤管理和关键绩效指标 (KPI) 报告。

    您可以创建固定、轮换和完全灵活的轮班以及轮班模式——例如,工作日的早班和晚班可能需要比下午班更多的工作时间。 injixo 支持具有多个时区和位置的远程团队。

    它的热图功能根据估计的联系量直观地告诉您哪些班次可能人手不足、人手过多或最佳。 这使您可以更改计划并更好地管理您的资源。

    它的分析报告是可定制的,但似乎更侧重于呼叫中心指标,如平均等待时间,而不是轮班计划指标,如总带薪休假(PTO)。 方便地,injixo 可以与流行的呼叫中心软件集成,包括 Freshdesk、Zendesk、talkdesk 和 Intercom。

    了解有关 injixo 的更多信息

    主要特征

    • 人工智能换班自动化
    • 实时管理
    • 呼叫中心座席门户
    • 报告和分析

    优点

    • 联络中心特有的功能
    • 基于需求的转变热图

    缺点

    • 有限的轮班相关报告
    • 昂贵的

    价钱

    15 位用户起价为 299 美元/月 + 9 美元/用户/月免费试用:无免费计划:无

比较最佳班次规划软件

话题
点评
4.8
4.6
4.7
4.7
4.3
4.4
4.4
3.5
不适用
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
每位用户 3.50 美元起
起价为每月 10 美元,为期三个月(之后每月 20 美元)+ 8 美元/用户/月
起价为 34.99 美元/地点/月(最多 30 名员工)
起价为 2.50 美元/用户/月
联系 Skedulo 了解每用户定价
联系 Shiftboard 了解定价
联系 Fourth 了解定价
15 位用户起价为 299 美元/月 + 9 美元/用户/月
免费试用
是的
14天
是的
是的
是的
是的
免费计划
是的
最多 10 个用户
是的
是的
是的

什么是班次规划软件?

班次规划软件通过可选的劳动力管理工具帮助简化班次安排流程 主要功能包括在轮班工作日历中可视化团队的日程安排、使用模板自动轮班和模式、分配员工轮班以及实时查看团队可用性,包括休假和加班阈值。

在某些解决方案中,员工轮班与时间表和时钟功能相结合,这些功能可以与第三方薪资软件集成以更快地支付工资。 其他功能包括任务管理、即时消息、性能监控和位置跟踪。 分析和报告为您提供工作时间和其他相关指标的概览。

轮班计划软件如何工作?

时间表通常按位置或部门分类。 您首先为您的员工设置工作时间并将他们分成轮班。 然后,您选择或创建一个班次模板,包括开始和结束时间,然后是所需员工的数量和他们的职位(例如,在餐馆业务中每个班次有一名厨师和一名厨房助理)。

要完成排班,您可以手动或自动为特定员工分配班次,或者将其设为员工可以竞价的开放班次。 一旦分配到一个班次,员工可以选择取消它或与同事调换班次。

在某些软件中,员工可以在轮班开始和结束时打卡上班和下班,在他们的应用程序中跟踪轮班任务和说明,更新他们的一般可用性,并请求休假。 要查看总工作时间和加班成本等指标,请查看报告和分析部分。

轮班计划软件的好处

轮班规划软件可以帮助您的企业降低成本更有效地管理轮班工人,以及将 HR 资源重新分配给更具战略意义的活动。

以下是班次规划软件的主要优势。

  • 降低成本:跟踪分配的工作、工作时间和需求要求的集中式平台可以减少人员不足和过多,从而降低劳动力成本。
  • 节省时间:使用轮班模板、自动化以及一键式请求和批准可以节省时间,让您的团队更加专注于交付项目。
  • 加快员工轮班安排:如果没有安排软件,轮班将使用电子表格和短信进行安排。 软件解决方案通过自动化计划来加快流程。
  • 管理复杂的日程安排:最好的轮班计划应用程序可满足复杂的日程安排需求,例如 24 小时轮班、开放轮班和需求驱动的人员配置。
  • 简化工资单:许多解决方案包括时间表和时钟功能,收集有关可用于工资单的工作小时数的数据。
  • 提高生产力:您的解决方案的分析有助于确定最佳人员配置水平和最佳绩效人员,促进提高生产力的决策。

轮班计划软件的成本是多少?

对于许多轮班计划解决方案,您可能需要支付固定费用和额外的每用户费用。 固定费用可能适用于一定数量的用户,之后您开始支付每用户费用。 一些供应商只收取每位用户的费用。

典型的每位用户费用在 1.50-3 美元之间,但更昂贵的解决方案起价为 9-10 美元。 Connecteam的价格极具竞争力,前 30 位用户为 29美元,之后为 0.5 美元/用户/月,并为最多 10 位用户的小型企业提供 100% 免费计划

如果轮班计划软件包括时钟、任务跟踪和绩效管理等额外功能,则这些功能可能作为单独的捆绑包定价。

对于某些产品,您需要联系销售人员或与公司安排演示,以根据您的业务需求(例如团队规模、地点数量和轮班类型)获得报价。

常见问题

你如何计划轮班时间表?

为每个业务场景创建班次模板,例如星期几或事件。 包括小时数、开始和结束时间以及所需的角色。 查看员工的空闲时间,包括休假时间和工作时间,并分配班次。 或者,员工可以自行分配。 了解有关创建工作时间表的更多信息。

我使用哪个软件进行排班?

您应该选择最适合您的企业规模、行业和功能要求的轮班计划软件。 考虑您是否需要特定的轮班类型、时钟、高级分析或合规性功能。 Connecteam 是最好的一体化排班软件之一。

调度的主要类型有哪些?

在固定班次中,员工每周工作相同的时间——例如,周一至周五下午 4 点至晚上 10 点。 然而,无计划班次没有可预测的模式。 公开班次仅指定所需的角色和时间,员工可以竞标。 详细了解轮班类型。

轮班计划软件的底线

与使用电子表格和短信等替代手动流程相比,轮班计划软件可为您节省时间和金钱。 您可以根据工作日、工作类型和其他因素使用模板自动安排班次

出色的解决方案允许您的员工竞标和调换班次,并请求休假 班次分析也很重要,可以做出更好的决策。

在为您挑选最佳班次规划软件时,请选择Connecteam,这是排名第一的一体化员工管理应用程序,可帮助提高多个行业的员工生产力。