2023 年 8 個最佳遠程工作軟件解決方案
已發表: 2022-10-13像許多正在閱讀本文的人一樣，在家工作已成為我生活方式的重要組成部分。
所以我不需要讓你相信遠程工作很難——你已經知道了！ 這當然不是完成工作的完美方式。
作為經理或企業主，您正在尋找的是確保您的員工保持聯繫、參與和完成任務的方法。
您可能正在尋找確保溝通、時間管理和激勵等關鍵公司原則不會落空的方法。
有多種在線遠程工作工具和軟件可以幫助解決其中一些（如果不是全部）挑戰，並且通常使遠程工作成為一種更有效的體驗。
這些解決方案之一將滿足您公司的需求。 您需要問自己以下幾點：它是否易於使用？ 實施起來快嗎？ 最後，它是否超級實惠？ 我們在這里為您提供了所有答案。
2023 年 8 個最佳遠程工作軟件解決方案
連接團隊
Connecteam 是一款多合一的在家工作軟件，無論時間和地點如何，經理和員工都可以保持聯繫並保持井井有條。 憑藉涵蓋從通信到時間管理再到工資單（與 Quickbooks Online 和 Gusto 集成）的各種功能，遠程工作從未如此簡單。
為了誰？
Connecteam 的遠程工作軟件專為移動或無辦公桌員工設計，使遠程工作比以往更加方便。 Connecteam 被 90 多個行業的公司使用，包括醫療保健、清潔、建築、零售等。
主要特徵
優點缺點
價錢：
Connecteam 是遠程工作者的第一款應用程序
普卡團隊
Pukkateam 有助於拉近遠程團隊的距離。 它的主要功能之一是全天自動拍攝員工的面部照片。 這會在團隊成員當前可用和離開時通知同事。 團隊可以隨時了解每個成員正在處理的任務的最新信息。 此外，該應用程序與 Skype 和 Slack 集成，並允許用戶一鍵啟動視頻通話。
為了誰？
Pukkateam 旨在幫助團隊改善遠程工作溝通，特別是團隊存在感。 這種遠程工作軟件使大部分工作時間在主要辦公室但偶爾需要在家工作的員工以及分散在不同地點的團隊受益。
主要特徵
優點缺點
價錢
谷歌云端硬盤
如今，將工作文件保存在 PC 或 Mac 上可能會導致災難。 您最好將它們存儲在某種雲上，您可以在您使用的任何設備上打開它。 這樣比較安全。 Google Drive 是經典的基於雲的存儲系統之一，非常適合遠程工作。 借助許多基本的辦公工具，用戶可以創建各種有用的文檔，例如電子表格、信件和幻燈片。
為了誰？
簡而言之，Google Drive 擁有廣泛的受眾，擁有超過 10 億的用戶。 它被所有領域的工人、學生和管理員使用。
主要特徵
優點缺點
價錢
克里斯普
遠程工作時，需要高質量的通信工具，這不僅僅意味著基於文本的工具。 電話通話通常會因互聯網連接不佳和一般背景聲音而受損。 Krisp 是一款有助於在電話和視頻通話期間消除不需要的背景噪音的軟件。 人工智能技術過濾掉非語音聲音，將呼叫者和接收者的聲音帶到最前沿。 這意味著狗叫聲或鄰居煩人的鑽孔聲將不再在電話中造成尷尬的干擾。
為了誰？
對於將大部分時間花在電話上的員工來說，Krisp 是一個有用的解決方案。 在線銷售、客戶服務、技術支持團隊和呼叫中心可以從 Krisp 中受益匪淺，尤其是在家工作時。
主要特徵
優點缺點
價錢
鬆弛
當然，當我們在辦公室時，我們可以簡單地轉身，拍拍同事的肩膀，問他們一個問題。 但是當你在遠程工作時，你需要某種工具來與你的團隊溝通。 Slack 是解決這個問題的理想方案。 一次與多個隊友進行實時對話。 您可以為不同目的打開多個頻道和線程，甚至共享文件。
為了誰？
對於大大小小的公司來說，Slack 都是一個很好的解決方案。 那些需要與隊友定期交流的人會將 Slack 視為家庭軟件中必不可少的工作。
主要特徵
優點缺點
價錢
托多伊斯特
在家工作需要組織並知道您需要始終執行哪些任務。 Todoist 是一個獨特的解決方案，它著重於任務管理。 這個遠程工作應用程序允許團隊和個人工作人員設置提醒，這樣您就可以繼續完成任務，同時也知道接下來要做什麼。 用戶還可以創建子任務，緊跟生產力趨勢，並與 Alexa 和 Google Home 等虛擬助手集成。
為了誰？
Todoist 非常適合可能在任何給定時間處理多項任務的團隊。 來自小型企業和企業的創意團隊、開發人員和 HR 都可以從其任務管理功能中受益。
主要特徵
優點缺點
價錢
1密碼
重新適應遠程工作可能是一場後勤噩夢。 如果您必須重新登錄所有帳戶，這可能會特別痛苦，但您不一定要寫下所有密碼。 如果你這樣做了，它可能不是最安全的密碼存儲模式。 1Password 解決了這個問題，幫助用戶將所有密碼存儲在安全的數字保險庫中。 用戶需要記住的唯一密碼是他們用來打開應用程序的主密碼。
為了誰？
1Password 對於任何只想讓他們的在線帳戶更安全的人都很有用。 這意味著各種規模和家庭的公司都可以從使用將密碼存儲在一個地方的應用程序中受益。
主要特徵
優點缺點
價錢
森林
如前所述，最近的研究表明，許多員工選擇遠程工作是因為他們認為實際上在家中分心的事情更少。 值得慶幸的是，Forest 是一種遠程工作工具，可以解決這個問題的核心。
這個簡潔的小應用程序旨在獎勵不使用智能手機的用戶，以便將他們的注意力轉移到更緊迫的責任上。 用戶可以在應用程序上設置一個計時器來衡量他們想要工作多長時間，而不會分心。
為了誰？
雖然很明顯遠程工作者將從中受益，但任何需要專注於手頭任務而不會分心的人都應該考慮下載 Forest。 具有環保意識的用戶也應該考慮使用該應用程序，因為 Forest 會獎勵用戶虛擬代幣，他們可以將這些代幣用於捐贈給世界各地植樹的組織。
主要特徵
優點缺點
價錢
關於遠程工作軟件的常見問題
為什麼我需要遠程工作工具？
遠程工作在世界範圍內變得越來越普遍。 因此，公司現在必須為那些出於某種原因需要離家工作的員工提供遠程工作軟件。 擁有正確的遠程工作工具有很多好處：它可以節省大量時間、提高生產力、減少分心、改善溝通並保持團隊士氣等等。
遠程工作軟件是否負擔得起？
每個遠程工作應用程序都是不同的，提供各種功能，它們都有其優點和缺點。 所以定價會有所不同。 這還取決於有多少員工需要遠程工作軟件、他們在家工作的頻率以及他們每天需要哪些功能。 一些遠程工作應用程序可能低至每月 29 美元。 我們建議從免費試用開始，看看遠程工作應用程序是否適合您的公司。 一旦您知道您肯定需要哪些功能，您就可以相應地調整價格計劃。
遠程工作應用程序是否適合我的所有員工？
事實是，不同的遠程工作工具可能更適合不同的員工。 無論您在哪個部門工作，有些人都會選中所有復選框。有些人會比其他人更容易使用，因此更容易為整個公司實施。 Connecteam 的遠程工作應用程序對於員工可能不那麼精通技術的無辦公桌公司來說是一種有效的解決方案。 幾乎不需要任何培訓，這意味著員工無論身在何處都可以勝任地使用該應用程序。
遠程工作有什麼好處？
讓我們面對現實吧——確保他人的安全和健康並不是如今遠程工作的唯一正當理由。 我們中的許多人還有其他責任，例如育兒職責和看醫生。 其他人只是發現遠程工作是一種有用的節奏變化，他們已經成功地為公司創造了最好的結果。
這些天有多少人遠程工作？
以下數字表明，隨著時間的推移，遠程工作只會變得更加普遍：
- 根據 Owl Labs 對 1,202 名全職員工進行的一項調查，在 22 至 65 歲之間的人中，高達 62% 的人承認至少偶爾會進行遠程工作。
- Upwork 進行了自己的研究，顯示到 2028 年，預計 73% 的所有部門都將擁有遠程工作人員。
- 此外，在 FlexJobs 創建的一項調查中，75% 的員工聲稱他們更喜歡遠程工作的原因是分心較少。 74% 的人還承認這是因為他們很少受到同事的打擾。
有了這樣的數字，很明顯遠程工作是未來。
遠程工作者經常面臨哪些挑戰？
- 當同事分散在不同的地點工作時，溝通變得越來越困難。 沒有一個平台可以讓員工即時互相發送消息，這會使團隊任務比平時花費更長的時間。
- 遠程工作不可避免地會導致工人的職業和個人生活混雜在一起。 因此，有效地管理自己的時間變得越來越難。
- 許多公司以他們的公司文化為榮。 每天缺乏團結會對團隊士氣產生負面影響。
- 不與經理面對面工作會讓員工覺得他們的工作沒有明確的方向和堅實的領導感。 這也可能導致組織不善。
- 雖然許多遠程工作的人認為它可以提高工作效率，但其他人則認為它起到了相反的作用——導致缺乏動力。
遠程工作軟件的底線
前面提到的遠程工作工具都有自己與眾不同的特點。 這也意味著它們實現了獨特的目的，不同類型的公司將從每一個（可能不止一個）中受益。
可以肯定的是，這些應用程序可能會解決您的企業在在家工作時面臨的各種問題。 文件共享、消息傳遞、日程安排、上班和下班、任務管理等日常操作將變得更加容易。
確保瀏覽列出的每個遠程工作工具，以便您可以挑選出最適合您的操作的工具。 這些應用程序將確保您的員工在遠程工作時產生出色的結果。
大流行迫使我們所有人做出根本性的改變，以跟上時代的步伐。 我們中的許多人所做的一個顯著改變是我們工作的方式，更具體地說，是在哪里工作。