8 dintre cele mai bune soluții software de lucru la distanță în 2023

La fel ca mulți dintre voi care citiți asta, munca de acasă a devenit o parte esențială a stilului meu de viață.

Așa că nu trebuie să vă conving că munca de la distanță este grea – știți asta deja! Cu siguranță nu este o modalitate perfectă de a face lucrurile.

În calitate de manager sau proprietar de afaceri, ceea ce căutați sunt modalități de a vă asigura că angajații dvs. rămân conectați, implicați și la sarcină.

Probabil că căutați modalități de a vă asigura că principiile cheie ale companiei, cum ar fi comunicarea, gestionarea timpului și motivația, nu scapă prin fisuri.

Există o varietate de instrumente și software online de lucru la distanță care pot ajuta la abordarea unora dintre aceste provocări, dacă nu toate, și, în general, pot face ca munca la distanță să fie o experiență mai eficientă.

Una dintre aceste soluții se va potrivi nevoilor companiei dumneavoastră. Ceea ce trebuie să vă întrebați este următorul: Este ușor de utilizat? Este rapid de implementat? Și în sfârșit, este super accesibil? Avem toate răspunsurile pentru tine aici.

8 cele mai bune soluții software de lucru la distanță în 2023

Connecteam este un software all-in-one pentru lucru de acasă, care permite managerilor și angajaților să rămână în contact și organizați, indiferent de oră și locație. Cu o mare varietate de funcții care acoperă totul, de la comunicare la gestionarea timpului la salarizare (care se integrează cu Quickbooks Online și Gusto), lucrul de la distanță nu a fost niciodată mai ușor.

Pentru cine?

Software-ul de lucru de la distanță de la Connecteam este conceput special pentru angajații mobili sau fără birou, făcând lucrul de la distanță mai convenabil ca niciodată. Connecteam este utilizat de companii din peste 90 de industrii, inclusiv asistență medicală, curățare, construcții, retail și multe altele.

Caracteristici cheie

• Trimiteți și urmăriți mesajele în chat 1:1 sau de grup

• Managerii pot crea documente digitale, cum ar fi liste de verificare, manuale și formulare gata de semnat

• Ceas de timp ușor și intuitiv pentru salarizare și cu urmărire GPS opțională

• Creați casete de sugestii și sondaje pentru a primi feedback

• Partajați cu ușurință fișiere, cum ar fi imagini, videoclipuri, manuale de instruire și politici

• Managerii pot atribui sarcini, mementouri de echipă și notificări

• Postați actualizări despre obiectivele companiei, poveștile de succes etc.

• Administrare absențe, PTO, concediu, concediu medical

Avantaje dezavantaje

• Soluție all-in-one

• Asistență pentru clienți cu răspuns rapid

• Gestionarea timpului și a prezenței este ușor

• Ușor de utilizat și implementat

• Pret accesibil pentru toate afacerile

• Plan gratuit nelimitat pentru până la 10 utilizatori

Preț:

• Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori

• Probă gratuită de 14 zile

• Plan gratuit: pentru până la 10 utilizatori, fără limitări

Pukkateam ajută la apropierea echipelor de la distanță. Una dintre caracteristicile sale principale este realizarea de fotografii automate ale fețelor angajaților pe parcursul zilei. Acest lucru îi informează pe colegii de muncă când membrii echipei sunt în prezent disponibili și plecați. Echipele pot fi la curent cu sarcina la care lucrează fiecare membru în orice moment. De asemenea, aplicația se integrează cu Skype și Slack și permite utilizatorilor să inițieze apeluri video cu un singur clic.

Pentru cine?

Pukkateam este conceput pentru a ajuta echipele să îmbunătățească comunicarea de lucru la distanță și, în special, prezența echipei. Acest software de lucru la distanță avantajează angajații care își petrec cea mai mare parte a orelor de lucru la un birou principal, dar trebuie să lucreze de acasă ocazional, precum și echipele care sunt dispersate în diferite locații.

Caracteristici cheie

• Stări personalizabile

• Notificări de disponibilitate

• Apeluri video cu un singur clic

Avantaje dezavantaje

• Prezență în timp real

• Ușor de verificat statutul angajatului

• Nu oferă API

• Fără opțiune gratuită, doar probă

• Caracteristici limitate

Prețuri

• Planul de grup este de 7 USD/utilizator/lună

• Probă gratuită de 60 de zile

• Plan gratuit: Nu

În zilele noastre, păstrarea fișierelor de lucru pe computer sau Mac poate fi o rețetă pentru dezastru. Este mai bine să le stocați pe un fel de cloud, pe care îl puteți deschide pe orice dispozitiv pe care îl utilizați. E mai sigur așa. Google Drive este unul dintre sistemele clasice de stocare bazate pe cloud, care este perfect pentru lucrul de la distanță. Cu multe instrumente de birou esențiale, utilizatorii pot crea tot felul de documente utile, cum ar fi foi de calcul, scrisori și prezentări de diapozitive.

Pentru cine?

Pe scurt, Google Drive are o audiență largă și are peste 1 miliard de utilizatori. Este folosit de lucrători, studenți și administratori din toate domeniile.

Caracteristici cheie

• Partajarea/stocarea fișierelor

• Documente procesate pe text

• Foi de calcul

• Prezentări slideshow

• Editare în colaborare

Avantaje dezavantaje

• Sigur și sigur

• Ușor de partajat fișiere

• Utilizabil pe mai multe dispozitive

• Capacitate mare de stocare

• Interfață de utilizator complicată

• Nu funcționează fără internet

• Timp lung de încărcare/descărcare

Prețuri

• Versiunea Business costă 8 USD/lună per utilizator activ

• 1 USD pe 25 GB

• Primii 15 GB sunt gratuit pentru uz personal

Când lucrezi de la distanță, ai nevoie de instrumente de comunicare de înaltă calitate, iar asta nu înseamnă doar instrumente bazate pe text. Apelurile telefonice pot fi adesea afectate de o conexiune slabă la internet și de sunete generale de fundal. Krisp este un software care ajută la oprirea zgomotului de fundal nedorit în timpul apelurilor telefonice și video. Tehnologia AI filtrează sunetele non-voice, aducând vocile apelantului și ale destinatarului în prim-plan. Acest lucru înseamnă că zgomotele lătratului câinelui sau găuritul enervant al vecinului nu vor mai provoca întreruperi incomode în timpul apelurilor telefonice.

Pentru cine?

Krisp este o soluție utilă pentru angajații care își petrec o mare parte din zile la apeluri telefonice. Vânzările online, serviciul pentru clienți și echipele de asistență tehnică și centrele de apeluri pot beneficia semnificativ de pe urma Krisp, mai ales când lucrezi de acasă.

Caracteristici cheie

• Dezactivarea zgomotului de fundal cu ajutorul AI

• Setări modificabile instantaneu

• Eliminarea ecoului

Avantaje dezavantaje

• Un buton pentru pornire și oprire

• Descărcabil pe mai multe sisteme de operare

• Compatibil cu mai multe aplicații de videoconferință

• Acceptat de orice microfon, cască sau difuzor

• Filtrul poate face ca vocile să sune robotizate

• Probă limitată gratuită

• Utilizare ridicată a procesorului

Prețuri

• Planul de echipă este de 12 USD/utilizator/lună

• Prețuri personalizate pentru planul Enterprise

• Plan gratuit limitat la 120 de minute/săptămână

Sigur, atunci când suntem la birou, putem pur și simplu să ne întoarcem, să lovim un coleg pe umăr și să îi punem o întrebare. Dar când lucrezi de la distanță, ai nevoie de un fel de instrument pentru a comunica cu echipa ta. Slack este o soluție ideală la această problemă. Aveți conversații în timp real cu mai mulți colegi de echipă simultan. Puteți deschide numeroase canale și fire pentru diferite scopuri și chiar puteți partaja fișiere.

Pentru cine?

Slack este o soluție excelentă pentru companii, atât mari, cât și mici. Cei care au nevoie de comunicare regulată cu colegii de echipă vor vedea Slack ca pe o piesă esențială a programului de lucru de acasă.

Caracteristici cheie

• Conversații în timp real

• Creați canale și fire

• Distribuire a unui fisier

Avantaje dezavantaje

• Interfață de utilizator ușoară

• Aplicații integrabile

• Opțiuni de notificare eficiente

• Fișiere ușor de partajat

• Predispus la îngheț

• Videoconferință slabă

• Formatare limitată a textului

• Slackbot poate fi problematic

Prețuri

• Planul standard este de 6,67 USD/lună

• Contactați un reprezentant pentru planul Enterprise

• Plan gratuit: Da

Lucrul de acasă necesită organizare și știi ce sarcini trebuie să faci în orice moment. Todoist este o soluție unică pentru aceasta, care se concentrează în mare măsură pe managementul sarcinilor. Această aplicație de lucru de la distanță permite echipelor și lucrătorilor individuali să seteze mementouri, astfel încât să puteți rămâne la sarcină, știind totodată ce urmează de făcut în continuare. Utilizatorii pot, de asemenea, să creeze sub-sarcini, să rămână la curent cu tendințele de productivitate și să se integreze cu asistenți virtuali precum Alexa și Google Home.

Pentru cine?

Todoist este ideal pentru echipele care pot lucra la mai multe sarcini la un moment dat. Echipele creative, dezvoltatorii și resursele umane din întreprinderile mici și întreprinderile pot beneficia cu toții de funcțiile sale de gestionare a sarcinilor.

Caracteristici cheie

• Organizarea și delegarea sarcinilor

• Prioritizarea sarcinilor

• Vizualizarea productivității

• Plăci Kanban

Avantaje dezavantaje

• Interfață de utilizator simplă

• Ușor de organizat

• Comenzi rapide rapide

• Utilizați pe mai multe dispozitive

• Sarcini „terminate” irecuperabile

• Nicio opțiune de vizualizare a calendarului

• Lipsa de personalizare

Prețuri

• Premium este de 3 USD/lună

• Plan gratuit pentru 80 de proiecte și cinci persoane per proiect

• 30 de zile de încercare gratuită

Readaptarea la munca de la distanță poate fi un coșmar logistic. Poate fi o durere deosebită dacă trebuie să vă reconectați la toate conturile, dar nu aveți neapărat scrise toate parolele. Și dacă o faci, probabil că nu este cel mai sigur mod de stocare a parolelor. 1Password rezolvă această problemă, ajutând utilizatorii să stocheze toate parolele într-un seif digital securizat. Singura parolă pe care utilizatorii trebuie să o rețină este cea principală pe care o folosesc pentru a deschide aplicația.

Pentru cine?

1Password este util pentru oricine caută pur și simplu să își facă conturile online mai sigure. Aceasta înseamnă că companiile de toate dimensiunile și familiile pot beneficia de utilizarea unei aplicații care își stochează parolele într-un singur loc.

Caracteristici cheie

• Alerte de încălcare a securității

• Criptare avansată

• Completare automată a formularelor

Avantaje dezavantaje

• Sincronizați datele pe mai multe dispozitive

• Sistem sigur și securizat

• Simplu de utilizat

• Interfață de utilizator greoaie

• Completare automată ineficientă

• Fără plan gratuit

Prețuri

• Planul personal este de 2,99 USD/lună

• Enterprise are prețuri personalizate

• Probă gratuită de 14 zile

După cum sa menționat anterior, studiile recente arată că mulți angajați aleg să lucreze de la distanță deoarece cred că există de fapt mai puține distrageri la domiciliu. Din fericire, Forest este un instrument de lucru la distanță care ajunge în centrul acestei probleme.

Această mică aplicație îngrijită își propune să răsplătească utilizatorii pentru că nu își folosesc smartphone-ul pentru a-și îndrepta atenția către responsabilități mai presante. Utilizatorii pot seta un cronometru în aplicație pentru a măsura cât timp doresc să lucreze, fără distracție.

Pentru cine?

Deși este clar că lucrătorii de la distanță vor beneficia de pe urma, oricine trebuie să se concentreze pe sarcina în cauză fără distrageri ar trebui să ia în considerare descărcarea Forest. Utilizatorii conștienți de mediu ar trebui, de asemenea, să ia în considerare utilizarea aplicației, deoarece Forest recompensează utilizatorii cu jetoane virtuale pe care le pot cheltui pentru a le dona organizațiilor care plantează copaci din întreaga lume.

Caracteristici cheie

• Utilizarea telefonului și contorul timpului de utilizare

• Jurnalul de realizare

• Secțiunea de știri

• Magazin online

Avantaje dezavantaje

• Interfață de utilizator unică

• Caracteristică ecologică

• Previne distragerile

• Multe caracteristici nu sunt gratuite

Prețuri

• Planul pro este de 1,99 USD

• Planul de bază este gratuit

Întrebări frecvente despre software-ul de lucru la distanță

Munca la distanță devine din ce în ce mai normală în întreaga lume. Prin urmare, acum este imperativ ca companiile să aibă software de lucru la distanță pentru acei angajați cărora, dintr-un motiv sau altul, li se cere să lucreze departe de casă. A avea instrumentele potrivite de lucru de la distanță are multiple beneficii: economisește mult timp, crește productivitatea, reduce distragerile, îmbunătățește comunicarea și menține moralul echipei, pentru a numi câteva.

Fiecare aplicație de lucru la distanță este diferită, oferind o varietate de funcții și toate au avantajele și dezavantajele lor. Deci prețul va varia. De asemenea, depinde de câți angajați au nevoie de software de lucru la distanță, de cât de des vor lucra de acasă și de ce caracteristici au nevoie zilnic. Unele aplicații de lucru la distanță pot fi de până la 29 USD/lună. Vă sfătuim să începeți cu o încercare gratuită pentru a vedea dacă aplicația de lucru la distanță este potrivită pentru compania dvs. Odată ce știți de ce caracteristici aveți cu siguranță nevoie, puteți ajusta planul de preț în consecință.

Adevărul este că diferite instrumente de lucru la distanță ar putea fi mai potrivite pentru diferiți angajați. Unii vor bifa toate căsuțele, indiferent de departamentul în care lucrați. Unele vor fi mai ușor de utilizat decât altele și, prin urmare, mai ușor de implementat pentru întreaga companie. Aplicația de lucru la distanță a Connecteam este o soluție eficientă pentru companiile fără birou ai căror angajați ar putea să nu fie atât de cunoscători de tehnologie. Aproape nu este necesară instruire, ceea ce înseamnă că angajații pot folosi aplicația în mod competent, indiferent de locație.

Să recunoaștem – menținerea altora în siguranță și sănătos nu este singurul motiv valabil pentru a lucra de la distanță în aceste zile. Mulți dintre noi avem și alte responsabilități, cum ar fi îndatoririle parentale și programările la medic. Alții consideră că munca de la distanță este o schimbare utilă de ritm, în care au reușit să producă cele mai bune rezultate pentru compania lor.

Următoarele numere arată că munca de la distanță va deveni mai răspândită pe măsură ce timpul trece:

• Potrivit unui studiu realizat de Owl Labs, în care 1.202 de angajați cu normă întreagă au susținut un sondaj, 62% dintre cei cu vârsta cuprinsă între 22 și 65 de ani au recunoscut că lucrează de la distanță, cel puțin ocazional.
• Upwork și-a realizat propriul studiu, dezvăluind că până în 2028, se așteaptă ca 73% din toate departamentele să aibă lucrători la distanță.
• De asemenea, într-un sondaj creat de FlexJobs, 75% dintre angajați au susținut că motivul pentru care au preferat să lucreze de la distanță se datorează mai puține distrageri. 74% au recunoscut, de asemenea, că au primit mai puține întreruperi de la colegi.

Cu numere ca acestea, este clar că munca de la distanță este viitorul.

• Devine din ce în ce mai dificil să comunici atunci când colegii sunt dispersați și lucrează în locații diferite. Lipsa unei platforme în care lucrătorii să se poată comunica instantaneu unul altuia poate face ca sarcinile echipei să dureze mult mai mult decât de obicei.
• Lucrul de la distanță poate duce inevitabil la o combinație de vieți profesionale și personale a lucrătorilor. Ca urmare, gestionarea eficientă a timpului devine din ce în ce mai dificilă.

• Multe companii se mândresc cu cultura lor de companie. Lipsa de asociere zilnic poate avea un impact negativ asupra moralului echipei.
• A nu lucra față în față cu managerii îi poate face pe angajați să simtă că lucrează fără o direcție clară și un sentiment de leadership solid. Acest lucru poate duce și la o organizare slabă.
• În timp ce mulți dintre cei care lucrează de la distanță cred că îmbunătățește productivitatea, alții cred că face opusul – provocând o lipsă de motivație.

Concluzia software-ului de lucru la distanță

Instrumentele de lucru la distanță menționate anterior au toate propriile caracteristici distinctive care le deosebesc de mulțime. Aceasta înseamnă, de asemenea, că îndeplinesc scopuri unice și diferite tipuri de companii vor beneficia de fiecare dintre ele (și poate mai multe).

Un lucru este sigur, este posibil ca aceste aplicații să rezolve diverse probleme cu care se confruntă afacerea dvs. când vine vorba de lucrul de acasă. Operațiunile de zi cu zi, cum ar fi partajarea fișierelor, mesageria, programarea, înregistrarea și ieșirea, gestionarea sarcinilor și multe altele vor fi mult mai ușoare.

Asigurați-vă că parcurgeți fiecare dintre instrumentele de lucru de la distanță enumerate, astfel încât să le puteți alege pe cele mai potrivite pentru operațiunile dvs. Aceste aplicații se vor asigura că angajații dvs. produc rezultate excelente în timp ce lucrează de la distanță.

Pandemia ne-a forțat pe toți să facem schimbări radicale pentru a ține pasul cu vremurile. O schimbare notabilă pe care mulți dintre noi am făcut-o este modul și, mai precis, unde lucrăm.