8 delle migliori soluzioni software per il lavoro a distanza nel 2023

Come molti di voi che stanno leggendo questo, lavorare da casa è diventato una parte essenziale del mio stile di vita.

Quindi non ho bisogno di convincerti che il lavoro a distanza è difficile, lo sai già! Certamente non è un modo perfetto per fare le cose.

In qualità di manager o imprenditore, quello che stai cercando sono i modi per assicurarti che i tuoi dipendenti rimangano connessi, coinvolti e in attività.

Probabilmente stai cercando modi per garantire che i principi chiave dell'azienda come la comunicazione, la gestione del tempo e la motivazione non cadano nel vuoto.

Esistono numerosi strumenti e software per il lavoro a distanza online che possono aiutare ad affrontare alcune di queste sfide, se non tutte, e in generale a rendere il lavoro a distanza un'esperienza più efficiente.

Una di queste soluzioni soddisferà le esigenze della tua azienda. Quello che devi chiederti è il seguente: è facile da usare? È veloce da implementare? E infine, è super conveniente? Abbiamo tutte le risposte per te qui.

8 migliori soluzioni software per il lavoro a distanza nel 2023

Connecteam è un software all-in-one per il lavoro da casa che consente a manager e dipendenti di rimanere in contatto e organizzati, indipendentemente dall'ora e dal luogo. Con un'ampia varietà di funzionalità che coprono tutto, dalla comunicazione alla gestione del tempo fino al libro paga (che si integra con Quickbooks Online e Gusto), il lavoro a distanza non è mai stato così facile.

Per chi?

Il software di lavoro remoto di Connecteam è progettato specificamente per i dipendenti mobili o senza scrivania, rendendo il lavoro da remoto più conveniente che mai. Connecteam è utilizzato da aziende di oltre 90 settori tra cui sanità, pulizia, edilizia, vendita al dettaglio e altro ancora.

Caratteristiche principali

• Invia e monitora i messaggi in 1:1 o in chat di gruppo

• I manager possono creare documenti digitali come liste di controllo, manuali e moduli pronti per la firma

• Orologio semplice e intuitivo per le buste paga e con localizzazione GPS opzionale

• Crea caselle di suggerimenti e sondaggi per ricevere feedback

• Condividi facilmente file come immagini, video, manuali di formazione e politiche

• I manager possono assegnare compiti, promemoria del team e notifiche

• Pubblica aggiornamenti su obiettivi aziendali, storie di successo, ecc.

• Gestione assenze, presa di forza, ferie, malattia

Pro e contro

• Soluzione tutto compreso

• Assistenza clienti rapida nella risposta

• Gestire il tempo e le presenze è facile

• Facile da usare e implementare

• Prezzo conveniente per tutte le aziende

• Piano gratuito illimitato per un massimo di 10 utenti

Prezzo:

• A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti

• Prova gratuita di 14 giorni

• Piano gratuito: per un massimo di 10 utenti, senza limitazioni

Pukkateam aiuta ad avvicinare i team remoti. Una delle sue caratteristiche principali è scattare foto automatizzate dei volti dei dipendenti durante il giorno. Questo informa i colleghi quando i membri del team sono attualmente disponibili e assenti. I team possono rimanere aggiornati su quale attività sta lavorando ogni membro in qualsiasi momento. Inoltre, l'app si integra con Skype e Slack e consente agli utenti di avviare videochiamate con un clic.

Per chi?

Pukkateam è progettato per aiutare i team a migliorare la comunicazione del lavoro a distanza e, in particolare, la presenza del team. Questo software di lavoro a distanza avvantaggia i dipendenti che trascorrono la maggior parte delle ore di lavoro in un ufficio principale ma hanno bisogno di lavorare da casa occasionalmente, così come i team che sono dislocati in luoghi diversi.

Caratteristiche principali

• Stati personalizzabili

• Notifiche di disponibilità

• Videochiamate con un clic

Pro e contro

• Presenza in tempo reale

• Facile da controllare sullo stato dei dipendenti

• Non fornisce API

• Nessuna opzione gratuita, solo prova

• Funzionalità limitate

Prezzo

• Il piano di gruppo costa $ 7/utente/mese

• Prova gratuita di 60 giorni

• Piano gratuito: no

Al giorno d'oggi, mantenere i file di lavoro sul tuo PC o Mac può essere una ricetta per il disastro. È meglio salvarli su una sorta di cloud, che puoi aprire su qualsiasi dispositivo tu stia utilizzando. È più sicuro così. Google Drive è uno dei classici sistemi di archiviazione basati su cloud, perfetto per il lavoro a distanza. Con molti strumenti essenziali per l'ufficio, gli utenti possono creare tutti i tipi di documenti utili come fogli di calcolo, lettere e presentazioni.

Per chi?

In breve, Google Drive ha un vasto pubblico e ha più di 1 miliardo di utenti. Viene utilizzato da lavoratori, studenti e amministratori di tutti i campi.

Caratteristiche principali

• Condivisione/archiviazione di file

• Documenti di elaborazione testi

• Fogli di calcolo

• Presentazioni di diapositive

• Editing collaborativo

Pro e contro

• Sicuro e protetto

• Facile da condividere file

• Utilizzabile su più dispositivi

• Elevata capacità di archiviazione

• Interfaccia utente complicata

• Non funziona senza internet

• Tempo di caricamento/download lungo

Prezzo

• La versione business costa $ 8 al mese per utente attivo

• $ 1 per 25 GB

• I primi 15 GB sono gratuiti per uso personale

Quando si lavora in remoto, sono necessari strumenti di comunicazione di alta qualità, e questo non significa solo quelli basati su testo. Le telefonate possono essere spesso rovinate da una connessione Internet scadente e da suoni di sottofondo generali. Krisp è un software che aiuta a disattivare i rumori di sottofondo indesiderati durante le telefonate e le videochiamate. La tecnologia AI filtra i suoni non vocali, mettendo in primo piano le voci del chiamante e del destinatario. Ciò significa che i suoni dell'abbaiare del cane o delle fastidiose perforazioni di un vicino non causeranno più fastidiose interruzioni durante le telefonate.

Per chi?

Krisp è una soluzione utile per i dipendenti che trascorrono gran parte della giornata in telefonate. I team di vendita online, assistenza clienti e supporto tecnico e call center possono trarre notevoli vantaggi da Krisp, soprattutto lavorando da casa.

Caratteristiche principali

• Silenziamento del rumore di fondo basato sull'intelligenza artificiale

• Impostazioni modificabili istantaneamente

• Rimozione dell'eco

Pro e contro

• Un pulsante per accendere e spegnere

• Scaricabile su più sistemi operativi

• Compatibile su più app di videoconferenza

• Supportato da qualsiasi microfono, cuffia o altoparlante

• Il filtro può rendere le voci robotiche

• Prova gratuita limitata

• Utilizzo elevato della CPU

Prezzo

• Il piano del team è di $ 12/utente/mese

• Prezzi personalizzati per il piano Enterprise

• Piano gratuito limitato a 120 minuti/settimana

Certo, quando siamo in ufficio, possiamo semplicemente girarci, dare un colpetto sulla spalla a un collega e fargli una domanda. Ma quando lavori in remoto, hai bisogno di qualche tipo di strumento per comunicare con il tuo team. Slack è una soluzione ideale a questo problema. Conversa in tempo reale con più compagni di squadra contemporaneamente. Puoi aprire numerosi canali e thread per scopi diversi e persino condividere file.

Per chi?

Slack è un'ottima soluzione per le aziende, grandi e piccole. Coloro che richiedono una comunicazione regolare con i compagni di squadra vedranno Slack come un pezzo essenziale di lavoro dal software domestico.

Caratteristiche principali

• Conversazioni in tempo reale

• Crea canali e thread

• Condivisione di file

Pro e contro

• Interfaccia utente semplice

• App integrabili

• Opzioni di notifica efficaci

• File facilmente condivisibili

• Incline al congelamento

• Videoconferenza scadente

• Formattazione del testo limitata

• Slackbot può essere problematico

Prezzo

• Il piano standard è di $ 6,67 al mese

• Contattare un rappresentante per il piano Enterprise

• Piano gratuito: Sì

Lavorare da casa richiede organizzazione e sapere quali compiti devi svolgere in ogni momento. Todoist è una soluzione unica per questo che si concentra fortemente sulla gestione delle attività. Questa app di lavoro remoto consente ai team e ai singoli lavoratori di impostare promemoria, in modo che tu possa rimanere in attività, sapendo anche cosa fare in futuro. Gli utenti possono anche creare attività secondarie, rimanere al passo con le tendenze della produttività e integrarsi con assistenti virtuali come Alexa e Google Home.

Per chi?

Todoist è l'ideale per i team che possono lavorare su più attività in un dato momento. I team creativi, gli sviluppatori e le risorse umane sia di piccole imprese che di imprese possono trarre vantaggio dalle sue funzionalità di gestione delle attività.

Caratteristiche principali

• Organizzazione e delega dei compiti

• Assegnazione delle priorità alle attività

• Visualizzazione della produttività

• Tavole Kanban

Pro e contro

• Interfaccia utente semplice

• Facile essere organizzato

• Scorciatoie rapide

• Utilizzare su più dispositivi

• Compiti "fatti" irrecuperabili

• Nessuna opzione di visualizzazione del calendario

• Mancanza di personalizzazione

Prezzo

• Il premio è di $ 3 al mese

• Piano gratuito per 80 progetti e cinque persone per progetto

• 30 giorni di prova gratuita

Riadattarsi al lavoro a distanza può essere un incubo logistico. Può essere un problema particolare se devi riaccedere a tutti i tuoi account, ma non hai necessariamente tutte le tue password annotate. E se lo fai, probabilmente non è la modalità più sicura di archiviazione delle password. 1Password risolve questo problema, aiutando gli utenti a memorizzare tutte le password in un deposito digitale sicuro. L'unica password che gli utenti devono ricordare è quella principale che usano per aprire l'app.

Per chi?

1Password è utile per chiunque cerchi semplicemente di rendere più sicuri i propri account online. Ciò significa che le aziende di tutte le dimensioni e famiglie possono trarre vantaggio dall'utilizzo di un'app che memorizza le proprie password in un unico posto.

Caratteristiche principali

• Avvisi di violazione della sicurezza

• Crittografia avanzata

• Compilazione automatica dei moduli

Pro e contro

• Sincronizza i dati su più dispositivi

• Sistema sicuro e protetto

• Semplice da usare

• Interfaccia utente goffa

• Riempimento automatico inefficace

• Nessun piano gratuito

Prezzo

• Il piano personale è di $ 2,99 al mese

• Enterprise è un prezzo personalizzato

• Prova gratuita di 14 giorni

Come accennato in precedenza, studi recenti mostrano che molti dipendenti scelgono di lavorare da remoto perché ritengono che ci siano effettivamente meno distrazioni a casa. Per fortuna, Forest è uno strumento di lavoro a distanza che arriva al cuore di questo problema.

Questa piccola e ordinata app mira a premiare gli utenti che non utilizzano il proprio smartphone per spostare la loro attenzione su responsabilità più urgenti. Gli utenti possono impostare un timer sull'app per misurare per quanto tempo vogliono lavorare, senza distrazioni.

Per chi?

Sebbene sia chiaro che i lavoratori remoti ne trarranno vantaggio, chiunque abbia bisogno di concentrarsi sull'attività da svolgere senza distrazioni dovrebbe prendere in considerazione il download di Forest. Gli utenti attenti all'ambiente dovrebbero anche considerare l'utilizzo dell'app, poiché Forest premia gli utenti con token virtuali che possono spendere per donare alle organizzazioni che piantano alberi in tutto il mondo.

Caratteristiche principali

• Utilizzo del telefono e contatore del tempo sullo schermo

• Registro dei risultati

• Sezione notizie

• Negozio online

Pro e contro

• Interfaccia utente unica

• Funzionalità ecologica

• Previene le distrazioni

• Molte funzionalità non sono gratuite

Prezzo

• Il piano Pro costa $ 1,99

• Il piano base è gratuito

Domande frequenti sul software di lavoro remoto

Il lavoro a distanza sta diventando sempre più normale in tutto il mondo. Pertanto, ora è fondamentale che le aziende dispongano di un software di lavoro remoto per quei dipendenti che, per un motivo o per l'altro, sono tenuti a lavorare fuori casa. Avere gli strumenti di lavoro da remoto giusti ha molteplici vantaggi: fa risparmiare molto tempo, aumenta la produttività, riduce le distrazioni, migliora la comunicazione e mantiene il morale del team, solo per citarne alcuni.

Ogni app di lavoro remoto è diversa, offre una varietà di funzionalità e tutte hanno i loro pro e contro. Quindi i prezzi varieranno. Dipende anche da quanti dipendenti hanno bisogno di un software di lavoro remoto, dalla frequenza con cui lavoreranno da casa e dalle funzionalità di cui hanno bisogno quotidianamente. Alcune app di lavoro a distanza possono costare fino a $ 29 al mese. Ti consigliamo di iniziare con una prova gratuita per vedere se l'app di lavoro a distanza è adatta alla tua azienda. Una volta che sai di quali funzionalità hai sicuramente bisogno, puoi adattare il piano tariffario di conseguenza.

La verità è che diversi strumenti di lavoro a distanza potrebbero essere più appropriati per dipendenti diversi. Alcuni selezioneranno tutte le caselle indipendentemente dal dipartimento in cui lavori. Alcuni saranno più facili da usare rispetto ad altri e, di conseguenza, più semplici da implementare per l'intera azienda. L'app di lavoro remoto di Connecteam è una soluzione efficace per le aziende deskless i cui dipendenti potrebbero non essere così esperti di tecnologia. Non è richiesta quasi alcuna formazione, il che significa che i dipendenti possono utilizzare l'app in modo competente indipendentemente dalla posizione.

Ammettiamolo: mantenere gli altri al sicuro e in salute non è l'unico motivo valido per lavorare da remoto in questi giorni. Molti di noi hanno altre responsabilità, come i doveri genitoriali e gli appuntamenti dal medico. Altri semplicemente trovano che lavorare da remoto sia un utile cambio di passo, in cui sono riusciti a produrre i migliori risultati per la loro azienda.

I seguenti numeri mostrano che il lavoro a distanza diventerà sempre più diffuso con il passare del tempo:

• Secondo uno studio condotto da Owl Labs, in cui 1.202 dipendenti a tempo pieno hanno partecipato a un sondaggio, un enorme 62% di quelli di età compresa tra i 22 ei 65 anni ha ammesso di lavorare da remoto, almeno occasionalmente.
• Upwork ha prodotto il proprio studio, rivelando che entro il 2028 si prevede che il 73% di tutti i dipartimenti disporrà di lavoratori a distanza.
• Inoltre, in un sondaggio creato da FlexJobs, il 75% dei dipendenti ha affermato che il motivo per cui preferivano lavorare in remoto era dovuto a meno distrazioni. Il 74% ha anche ammesso che è stato perché ha ricevuto meno interruzioni dai colleghi.

Con numeri come questo, è chiaro che il lavoro a distanza è il futuro.

• Sta diventando sempre più difficile comunicare quando i colleghi sono dispersi e lavorano in luoghi diversi. La mancanza di una piattaforma in cui i lavoratori possono scambiarsi messaggi istantaneamente può rendere le attività del team molto più lunghe del solito.
• Lavorare a distanza può inevitabilmente portare a un mix di vita professionale e personale dei lavoratori. Di conseguenza, gestire il proprio tempo in modo efficace sta diventando più difficile.

• Molte aziende sono orgogliose della propria cultura aziendale. La mancanza di stare insieme su base giornaliera può avere un impatto negativo sul morale della squadra.
• Non lavorare faccia a faccia con i manager può far sentire i dipendenti come se stessero lavorando senza una chiara direzione e un senso di solida leadership. Questo può anche portare a una scarsa organizzazione.
• Mentre molti che lavorano in remoto credono che migliori la produttività, altri credono che faccia il contrario, causando una mancanza di motivazione.

La linea di fondo sul software di lavoro remoto

Gli strumenti di lavoro a distanza menzionati in precedenza hanno tutti le loro caratteristiche distintive che li distinguono dalla massa. Ciò significa anche che soddisfano scopi unici e diversi tipi di aziende trarranno vantaggio da ciascuno (e forse più di uno).

Una cosa è certa, è probabile che queste app risolvano vari problemi che la tua azienda deve affrontare quando si tratta di lavorare da casa. Le operazioni quotidiane come condivisione di file, messaggistica, pianificazione, timbratura in entrata e in uscita, gestione delle attività e altro ancora saranno molto più semplici.

Assicurati di eseguire ciascuno degli strumenti di lavoro a distanza elencati in modo da poter scegliere quelli più adatti alle tue operazioni. Queste app assicureranno che i tuoi dipendenti producano risultati eccellenti mentre lavorano in remoto.

La pandemia ha costretto tutti noi a fare cambiamenti radicali per stare al passo con i tempi. Un cambiamento notevole che molti di noi hanno apportato è come e, più specificamente, dove lavoriamo.