8 من أفضل حلول برامج العمل عن بعد في عام 2023
نشرت: 2022-10-13مثل الكثيرين منكم ممن يقرؤون هذا ، أصبح العمل من المنزل جزءًا أساسيًا من نمط حياتي.
لذلك لست بحاجة إلى إقناعك بأن العمل عن بُعد صعب - أنت تعرف ذلك بالفعل! إنها بالتأكيد ليست طريقة مثالية لإنجاز الأمور.
بصفتك مديرًا أو صاحب عمل ، فإن ما تبحث عنه هو طرق للتأكد من بقاء موظفيك على اتصال ومشاركين وفي مهمة.
ربما تبحث عن طرق للتأكد من أن مبادئ الشركة الرئيسية مثل الاتصال وإدارة الوقت والتحفيز لا تقع في الشقوق.
هناك مجموعة متنوعة من أدوات وبرامج العمل عن بُعد عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعد في معالجة بعض هذه التحديات ، إن لم يكن كلها ، وتجعل العمل عن بُعد تجربة أكثر كفاءة بشكل عام.
سوف يتناسب أحد هذه الحلول مع احتياجات شركتك. ما تحتاج أن تسأله لنفسك هو الآتي: هل هو سهل الاستخدام؟ هل هو سريع التنفيذ؟ وأخيرًا ، هل هي ميسورة التكلفة جدًا؟ لدينا كل الإجابات لك هنا.
أفضل 8 حلول برمجية للعمل عن بُعد في عام 2023
كونيكتيم
Connecteam هو برنامج شامل للعمل من المنزل يسمح للمديرين والموظفين بالبقاء على اتصال ومنظم بغض النظر عن الوقت والمكان. مع مجموعة متنوعة من الميزات التي تغطي كل شيء من الاتصال إلى إدارة الوقت إلى كشوف المرتبات (التي تتكامل مع Quickbooks Online و Gusto) ، لم يكن العمل عن بُعد أسهل من أي وقت مضى.
لمن؟
تم تصميم برنامج العمل عن بُعد الخاص بـ Connecteam خصيصًا للموظفين المتنقلين أو الموظفين الذين ليس لديهم مكاتب ، مما يجعل العمل عن بُعد أكثر ملاءمة من أي وقت مضى. يتم استخدام Connecteam من قبل شركات من أكثر من 90 صناعة بما في ذلك الرعاية الصحية والتنظيف والبناء والبيع بالتجزئة وغيرها.
دلائل الميزات
إيجابيات وسلبيات
التسعير:
Connecteam هو التطبيق الأول للعاملين عن بعد
بوكاتيم
يساعد Pukkateam في تقريب الفرق البعيدة. تتمثل إحدى ميزاته الرئيسية في التقاط صور آلية لوجوه الموظفين على مدار اليوم. يُعلم هذا زملاء العمل عندما يكون أعضاء الفريق متاحين حاليًا وبعيدًا. يمكن أن تظل الفرق على اطلاع دائم بالمهمة التي يعمل عليها كل عضو في أي وقت محدد. أيضًا ، يتكامل التطبيق مع Skype و Slack ، ويسمح للمستخدمين ببدء مكالمات الفيديو بنقرة واحدة.
لمن؟
تم تصميم Pukkateam لمساعدة الفرق على تحسين اتصالات العمل عن بُعد وعلى وجه التحديد حضور الفريق. يستفيد برنامج العمل عن بُعد هذا الموظفين الذين يقضون معظم ساعات عملهم في مكتب رئيسي ولكنهم بحاجة إلى العمل من المنزل من حين لآخر ، بالإضافة إلى الفرق المنتشرة في مواقع مختلفة.
دلائل الميزات
إيجابيات وسلبيات
التسعير
جوجل درايف
في هذه الأيام ، يمكن أن يكون الاحتفاظ بملفات العمل على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac وصفة لكارثة. من الأفضل تخزينها على نوع من السحابة ، والتي يمكنك فتحها على أي جهاز تستخدمه. إنه أكثر أمانًا بهذه الطريقة. يعد Google Drive أحد أنظمة التخزين السحابية الكلاسيكية المثالية للعمل عن بُعد. باستخدام العديد من أدوات المكتب الأساسية ، يمكن للمستخدمين إنشاء جميع أنواع المستندات المفيدة مثل جداول البيانات والخطابات وعروض الشرائح.
لمن؟
باختصار ، يتمتع Google Drive بجمهور عريض ، ولديه أكثر من مليار مستخدم. يتم استخدامه من قبل العمال والطلاب والمشرفين من جميع المجالات.
دلائل الميزات
إيجابيات وسلبيات
التسعير
كريسب
عند العمل عن بُعد ، يحتاج المرء إلى أدوات اتصال عالية الجودة ، وهذا لا يعني فقط الأدوات النصية. غالبًا ما يتم تشويه المكالمات الهاتفية بسبب ضعف الاتصال بالإنترنت وأصوات الخلفية العامة. Krisp هو برنامج يساعد على كتم ضوضاء الخلفية غير المرغوب فيها أثناء مكالمات الهاتف والفيديو. تعمل تقنية الذكاء الاصطناعي على تصفية الأصوات غير الصوتية ، مما يجعل أصوات المتصل والمتلقي في المقدمة. هذا يعني أن أصوات نباح الكلاب أو حفر الجار المزعج لم تعد تسبب اضطرابات محرجة أثناء المكالمات الهاتفية.
لمن؟
Krisp هو حل مفيد للموظفين الذين يقضون أجزاء كبيرة من أيامهم في المكالمات الهاتفية. يمكن أن تستفيد فرق المبيعات وخدمة العملاء والدعم الفني ومراكز الاتصال عبر الإنترنت بشكل كبير من Krisp ، خاصة أثناء العمل من المنزل.
دلائل الميزات
إيجابيات وسلبيات
التسعير
تثاقل
بالتأكيد ، عندما نكون في المكتب ، يمكننا ببساطة الالتفاف ، والنقر على كتف زميل في العمل وطرح سؤال عليه. ولكن عندما تعمل عن بعد ، فأنت بحاجة إلى نوع من الأدوات للتواصل مع فريقك. Slack هو الحل الأمثل لهذه المشكلة. قم بإجراء محادثات في الوقت الفعلي مع العديد من زملائك في الفريق في وقت واحد. يمكنك فتح العديد من القنوات والمواضيع لأغراض مختلفة وحتى مشاركة الملفات.
لمن؟
Slack هو حل رائع للشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء. أولئك الذين يحتاجون إلى تواصل منتظم مع زملائهم في الفريق سيرون Slack كقطعة أساسية للعمل من المنزل.
دلائل الميزات
إيجابيات وسلبيات
التسعير
تودويست
يتطلب العمل من المنزل تنظيمًا ومعرفة المهام التي تحتاج إلى القيام بها في جميع الأوقات. Todoist هو حل فريد لهذا يركز بشكل كبير على إدارة المهام. يتيح تطبيق العمل عن بُعد هذا للفرق والعاملين الفرديين تعيين تذكيرات ، بحيث يمكنك الاستمرار في المهمة ، مع معرفة ما يجب القيام به بعد ذلك. يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء مهام فرعية ، والبقاء على اطلاع على اتجاهات الإنتاجية والتكامل مع المساعدين الافتراضيين مثل Alexa و Google Home.
لمن؟
يعد Todoist مثاليًا للفرق التي قد تعمل على مهام متعددة في أي وقت. يمكن للفرق الإبداعية والمطورين والموارد البشرية من كل من الشركات الصغيرة والمؤسسات الاستفادة من ميزات إدارة المهام.
دلائل الميزات
إيجابيات وسلبيات
التسعير
1 كلمة المرور
يمكن أن تكون إعادة التكيف مع العمل عن بُعد كابوسًا لوجستيًا. قد يكون الأمر مؤلمًا بشكل خاص إذا كان عليك إعادة تسجيل الدخول إلى جميع حساباتك ، ولكن ليس بالضرورة أن تكون كل كلمات مرورك مكتوبة. وإذا قمت بذلك ، فمن المحتمل ألا يكون الوضع الأكثر أمانًا لتخزين كلمات المرور. 1Password يحل هذه المشكلة ، ويساعد المستخدمين على تخزين جميع كلمات المرور في قبو رقمي آمن. كلمة المرور الوحيدة التي يحتاج المستخدمون إلى تذكرها هي كلمة المرور الرئيسية التي يستخدمونها لفتح التطبيق.
لمن؟
1Password مفيد لأي شخص يتطلع ببساطة إلى جعل حساباته عبر الإنترنت أكثر أمانًا. هذا يعني أنه يمكن للشركات من جميع الأحجام والعائلات الاستفادة من استخدام تطبيق يخزن كلمات المرور الخاصة بهم في مكان واحد.
دلائل الميزات
إيجابيات وسلبيات
التسعير
غابة
كما ذكرنا سابقًا ، تُظهر الدراسات الحديثة أن العديد من الموظفين يختارون العمل عن بُعد لأنهم يعتقدون أن هناك بالفعل عوامل تشتت انتباه أقل في المنزل. لحسن الحظ ، تعد Forest أداة عمل عن بُعد تصل إلى قلب هذه المشكلة.
يهدف هذا التطبيق الصغير الأنيق إلى مكافأة المستخدمين على عدم استخدام هواتفهم الذكية من أجل تحويل انتباههم إلى مسؤوليات أكثر إلحاحًا. يمكن للمستخدمين ضبط مؤقت على التطبيق لقياس المدة التي يريدون العمل بها ، دون أي تشتيت.
لمن؟
في حين أنه من الواضح أن العاملين عن بُعد سيستفيدون منها ، يجب على أي شخص يحتاج إلى التركيز على المهمة الحالية دون تشتيت الانتباه أن يفكر في تنزيل Forest. يجب على المستخدمين المهتمين بالبيئة أيضًا التفكير في استخدام التطبيق ، حيث تكافئ Forest المستخدمين برموز افتراضية يمكنهم إنفاقها للتبرع بها للمؤسسات التي تزرع الأشجار في جميع أنحاء العالم.
دلائل الميزات
إيجابيات وسلبيات
التسعير
الأسئلة المتداولة حول برامج العمل عن بعد
لماذا أحتاج إلى أدوات العمل عن بعد؟
أصبح العمل عن بعد طبيعيًا بشكل متزايد في جميع أنحاء العالم. لذلك ، من الضروري الآن أن يكون لدى الشركات برامج عمل عن بُعد لهؤلاء الموظفين الذين ، لسبب أو لآخر ، مطالبون بالعمل بعيدًا عن المنزل. إن امتلاك أدوات العمل عن بُعد المناسبة له فوائد متعددة: فهو يوفر الكثير من الوقت ، ويزيد من الإنتاجية ، ويقلل من عوامل التشتيت ، ويحسن التواصل ، ويحافظ على معنويات الفريق ، على سبيل المثال لا الحصر.
هل برامج العمل عن بعد ميسورة التكلفة؟
يختلف كل تطبيق من تطبيقات العمل عن بُعد ، حيث يقدم مجموعة متنوعة من الميزات ، ولكل منها مزايا وعيوب. لذا فإن الأسعار سوف تختلف. يعتمد ذلك أيضًا على عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى برامج العمل عن بُعد ، وعدد المرات التي سيذهبون فيها إلى العمل من المنزل والميزات التي يحتاجون إليها يوميًا. يمكن أن تصل أسعار بعض تطبيقات العمل عن بُعد إلى 29 دولارًا في الشهر. ننصح بالبدء بإصدار تجريبي مجاني لمعرفة ما إذا كان تطبيق العمل عن بُعد مناسبًا لشركتك. بمجرد أن تعرف الميزات التي تحتاجها بالتأكيد ، يمكنك ضبط خطة الأسعار وفقًا لذلك.
هل تطبيقات العمل عن بعد مناسبة لجميع الموظفين لدي؟
الحقيقة هي أن أدوات العمل عن بُعد المختلفة قد تكون أكثر ملاءمة لمختلف الموظفين. سيتحقق البعض من جميع المربعات بغض النظر عن القسم الذي تعمل فيه. سيكون بعضها أسهل في الاستخدام من البعض الآخر ونتيجة لذلك ، يكون التنفيذ أسهل للشركة بأكملها. يعد تطبيق العمل عن بُعد من Connecteam حلاً فعالاً للشركات التي ليس لديها مكاتب والتي قد لا يكون موظفوها بارعين في التكنولوجيا. نادرًا ما يتطلب الأمر أي تدريب ، مما يعني أنه يمكن للموظفين استخدام التطبيق بكفاءة بغض النظر عن الموقع.
ما هي فوائد العمل عن بعد؟
دعونا نواجه الأمر - إن الحفاظ على سلامة وصحة الآخرين ليس هو السبب الوحيد المقبول للعمل عن بُعد هذه الأيام. كثير منا لديه مسؤوليات أخرى ، مثل واجبات الأبوة والأمومة ومواعيد الطبيب. يجد الآخرون ببساطة أن العمل عن بعد هو تغيير مفيد في السرعة ، حيث تمكنوا من تحقيق أفضل النتائج لشركتهم.
كم عدد الأشخاص الذين يعملون عن بعد هذه الأيام؟
توضح الأرقام التالية أن العمل عن بُعد سيصبح أكثر انتشارًا مع مرور الوقت:
- وفقًا لدراسة أجرتها Owl Labs ، حيث أجرى 1202 موظفًا بدوام كامل استطلاعًا ، اعترف 62 ٪ من أولئك الذين تتراوح أعمارهم بين 22 و 65 عامًا بالعمل عن بُعد ، على الأقل في بعض الأحيان.
- أنتجت Upwork دراستها الخاصة ، وكشفت أنه بحلول عام 2028 ، من المتوقع أن يكون لدى 73 ٪ من جميع الأقسام عمال عن بعد.
- أيضًا ، في استطلاع أجرته شركة FlexJobs ، ادعى 75٪ من الموظفين أن سبب تفضيلهم العمل عن بُعد كان بسبب عوامل تشتيت أقل. كما اعترف 74٪ أن السبب هو أنهم تلقوا عددًا أقل من الانقطاعات من زملائهم.
بأرقام كهذه ، من الواضح أن العمل عن بُعد هو المستقبل.
ما هي التحديات التي يواجهها العمال عن بعد بانتظام؟
- لقد أصبح التواصل صعبًا بشكل متزايد عندما يتشتت زملاء العمل ويعملون في مواقع مختلفة. عدم وجود نظام أساسي حيث يمكن للعاملين إرسال رسائل فورية لبعضهم البعض يمكن أن يجعل مهام الفريق تستغرق وقتًا أطول من المعتاد.
- يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد حتمًا إلى مزيج من حياة العمال المهنية والشخصية. نتيجة لذلك ، أصبحت إدارة الوقت بشكل فعال أكثر صعوبة.
- تفتخر العديد من الشركات بثقافة الشركة. يمكن أن يؤثر الافتقار إلى العمل الجماعي على أساس يومي سلبًا على معنويات الفريق.
- عدم العمل وجهًا لوجه مع المديرين يمكن أن يجعل الموظفين يشعرون وكأنهم يعملون دون توجيه واضح وشعور بالقيادة القوية. هذا يمكن أن يؤدي أيضا إلى تنظيم ضعيف.
- بينما يعتقد الكثير ممن يعملون عن بعد أنه يحسن الإنتاجية ، يعتقد البعض الآخر أنه يفعل العكس - مما يتسبب في نقص الحافز.
الخط السفلي على برامج العمل عن بعد
تحتوي جميع أدوات العمل عن بُعد المذكورة سابقًا على ميزاتها المميزة التي تميزها عن الآخرين. هذا يعني أيضًا أنها تحقق أغراضًا فريدة وأن أنواعًا مختلفة من الشركات ستستفيد من كل منها (وربما أكثر من شركة).
هناك شيء واحد مؤكد ، من المحتمل أن تحل هذه التطبيقات العديد من المشكلات التي يواجهها عملك عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل. ستكون العمليات اليومية مثل مشاركة الملفات والمراسلة والجدولة وتسجيل الدخول والخروج وإدارة المهام والمزيد أسهل بكثير.
تأكد من تشغيل كل أداة من أدوات العمل عن بُعد المدرجة بحيث يمكنك اختيار الأدوات الأكثر ملاءمة لعملياتك. ستضمن هذه التطبيقات حصول موظفيك على نتائج ممتازة أثناء العمل عن بُعد.
لقد أجبرنا الوباء جميعًا على إجراء تغييرات جذرية لمواكبة العصر. التغيير الملحوظ الذي أحدثه الكثير منا هو كيفية ومكان عملنا بشكل أكثر تحديدًا.