初创公司 101:更有效地管理员工的指南

已发表: 2022-08-02

许多因素有助于组织的整体成功——从战略制定到公司领导。 员工管理也有助于组织实现其目标的能力。 如果管理得当,员工可能会更有效率和参与度。

然而,成为一名优秀的管理者并不总是那么容易。 如果您正在寻找有关如何管理员工的见解,那么您来对地方了。 在本文中,我们概述了关键的员工管理技巧,以帮助您成为有效的领导者并发挥员工的最佳潜能。

更有效地沟通

加强员工管理技能的最佳方法之一是努力与员工进行有效沟通。 经常与经理进行一对一互动的员工更有可能投入到工作中。 但是,有效沟通的适当节奏是什么? 您应确保与员工进行公开、清晰且经常的沟通。

大多数经理鼓励每周与员工进行一对一的会议。 然而,每个员工都是独一无二的,会有不同的需求。 一个好的经理会承认员工的个人需求,并利用它们来制定有效的沟通策略。 一对一提供了讨论任务、项目和目标的机会。

在管理员工时,有一些事情要避免。 例如,您应该避免安排过多的面对面会议和对员工进行微观管理。 相反,采用其他沟通渠道,如电子邮件、聊天和电话。 您还应该考虑与软件开发公司合作创建一个员工管理系统,以实现跨组织的无缝通信。

请记住,交流不仅仅是使用文字。 这也与肢体语言有关。 作为商业领袖,您应该了解自己和员工的肢体语言。 这很重要,因为办公室中的大多数交流都是非语言交流。

通过阅读非语言提示,您可以了解员工的心情或他们是否参与其中。

管理绩效预期

一个好的管理者应该设定明确的绩效期望并激励员工改进。 确保您为员工提供反馈的机会。 双向反馈将使您成为更好的经理并鼓励员工保持正轨。

管理绩效评估有不同的方法,例如来自同事、主管和经理的 360 度反馈以及员工排名系统。

协作目标设定也是绩效评估的常用方法。 但是,请确保您采用绩效管理系统,使您能够成功管理员工并促进职业发展。

定义你的管理风格

经理只能和他们背后的员工团队一样好。 因此,您应该对每个员工的角色有一个基本的了解。 有了这些知识,您将了解您的决策对员工和组织日常运营的影响。 在工作中随时待命,并确保您了解每个部门的所有关键项目。

不要过度控制你的员工,因为这会降低他们的信心和自尊。 反过来,这将转化为糟糕的绩效和更高的员工流动率。

花时间了解你的管理风格,包括它的优点和缺点,可以帮助你建立你的领导技能。 成为高效管理者的旅程需要自我观察、反思和成长。 把与员工的每一次互动都当作学习的机会。

您可以通过社交和情感意识来加强与员工的关系。 但是,请注意连锁反应。 如果您做出让一名员工感到不安的错误决定,其影响可能会蔓延到您的其他员工并影响整个办公环境。

员工高度重视你作为他们的领导者,你必须确保你保持正能量。 如果你在办公室里走来走去,看起来很担心或心烦意乱,员工可能会做出错误的假设。

奖励你的员工

认识并欣赏员工的个人技能和特质。 学会关注员工的长处,而不仅仅是他们的缺点。 与其做假设,不如倾听员工的意见和想法。 永远不要采取你永远是对的而你的员工是错误的态度。 员工参与讨论业务的次数越多越好。

让您的员工感到被欣赏的最好方法之一是通过提供津贴和奖励来认可和奖励他们。 通过建立他们可以努力实现的目标来鼓励员工实现他们的目标。 制定一种显示员工进度的方法,并建立衡量他们绩效的指标。

鼓励表现出主动性和自我激励的员工。 此外,个性化奖励员工的方法,以确保奖励更有意义。 奖励和激励可以通过加薪、特别表彰、休假或在任务中担任领导角色来实现。

学会委派

“经理”这个头衔带有许多义务。 不懂得委派,就无法有效地管理和领导员工。 确保您为团队计划、制定战略和组织。 然后将责任委派给适合每个角色的员工。 必要时,指导和指导员工掌握新技能。 然后将任务委派给他们,以帮助他们加强这些技能。

在将任务委派给员工时,请清楚分配任务的要求。 回答员工在处理分配的任务时可能遇到的所有问题。 但是,这并不意味着您应该对员工进行微观管理。 相反,让他们知道,如果他们需要你,你可以为他们提供支持。 留出一些时间来完成委派的任务并与员工讨论结果。

巧妙处理纪律处分

每个经理都可能在某个时候遇到困难的员工。 您可以通过与员工讨论问题来使纪律处分更有效。 例如,如果员工表现不佳,您应该详细概述他/她未能达到预期的原因。 告知员工持续表现不佳的潜在后果。 如果您尝试了所有方法但纪律处分不成功,您可能别无选择,只能终止他们的工作。 即使在处理纪律问题时,也要始终确保您保持冷静和专业。

底线

成为一名优秀的经理需要时间。 然而,尽管你有很多责任,你应该努力让你的组织成为一个愉快的工作场所。 虽然最终取决于每位经理来建立他们的员工管理风格,但采用上述技巧将帮助您有效地管理员工并提高他们的生产力。

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