Startup 101: una guida per gestire i dipendenti in modo più efficiente

Molti fattori contribuiscono al successo complessivo di un'organizzazione, dalla formulazione della strategia alla leadership aziendale. La gestione dei dipendenti contribuisce anche alla capacità di un'organizzazione di raggiungere i propri obiettivi. È probabile che i dipendenti siano più produttivi e coinvolti se gestiti correttamente.

Tuttavia, non è sempre facile essere un buon manager. Se stai cercando approfondimenti su come gestire i tuoi dipendenti, sei nel posto giusto. In questo articolo, delineiamo suggerimenti chiave per la gestione dei dipendenti per aiutarti a diventare un leader efficace e tirare fuori il meglio dai tuoi dipendenti.

Comunica in modo più efficace

Uno dei modi migliori per rafforzare le tue capacità di gestione dei dipendenti è fare uno sforzo per comunicare con i tuoi dipendenti in modo efficace. I dipendenti che hanno spesso interazioni individuali con i loro manager hanno maggiori probabilità di essere coinvolti sul lavoro. Ma qual è la cadenza corretta per una comunicazione efficace? Dovresti assicurarti di comunicare con i tuoi dipendenti in modo aperto, chiaro e spesso.

La maggior parte dei manager incoraggia ad avere incontri individuali settimanali con i dipendenti. Tuttavia, ogni dipendente è unico e avrà esigenze diverse. Un buon manager riconosce le esigenze individuali dei propri dipendenti e le utilizza per tracciare una strategia di comunicazione efficace. L'uno contro uno offre l'opportunità di discutere compiti, progetti e obiettivi.

Quando si gestiscono i dipendenti, ci sono alcune cose da evitare. Ad esempio, dovresti evitare di programmare troppe riunioni faccia a faccia e microgestire i dipendenti. Invece, adotta altri canali di comunicazione, come e-mail, chat e telefoni. Dovresti anche considerare di collaborare con una società di sviluppo software per creare un sistema di gestione dei dipendenti che consenta una comunicazione senza interruzioni all'interno dell'organizzazione.

Ricorda, la comunicazione non riguarda solo l'uso delle parole. Riguarda anche il linguaggio del corpo. In qualità di leader aziendale, dovresti essere consapevole del tuo linguaggio del corpo e di quello dei tuoi dipendenti. Questo è importante perché la maggior parte della comunicazione in ufficio è comunicazione non verbale.

Leggendo segnali non verbali, puoi dire in che stato d'animo sono i tuoi dipendenti o se sono coinvolti.

Gestire le aspettative sulle prestazioni

Un buon manager dovrebbe stabilire chiare aspettative sulle prestazioni e motivare i dipendenti a migliorare. Assicurati di fornire opportunità ai dipendenti per fornire feedback. Il feedback bidirezionale ti renderà un manager migliore e incoraggerà i dipendenti a rimanere in pista.

Esistono diversi approcci alla gestione delle revisioni delle prestazioni, come feedback a 360 gradi da colleghi, supervisori e manager e sistemi di classificazione dei dipendenti.

Anche la definizione collaborativa degli obiettivi è un approccio comune alla revisione delle prestazioni. Tuttavia, assicurati di adottare un sistema di gestione delle prestazioni che ti consenta di gestire con successo i dipendenti e migliorare la crescita professionale.

Definisci il tuo stile di gestione

Un manager può essere bravo solo quanto il team di dipendenti dietro di lui. Pertanto, dovresti avere una conoscenza di base del ruolo di ogni dipendente. Con questa conoscenza, comprenderai l'impatto delle tue decisioni sui dipendenti e sulle operazioni quotidiane della tua organizzazione. Sii disponibile al lavoro e assicurati di comprendere tutti i progetti chiave in ogni reparto.

Non controllare eccessivamente i tuoi dipendenti perché ciò potrebbe ridurre la loro fiducia e autostima. Ciò, a sua volta, si tradurrà in scarse prestazioni e un maggiore turnover dei dipendenti.

Prendersi del tempo per comprendere il tuo stile di gestione, compresi i suoi punti di forza e i suoi difetti, ti aiuta a sviluppare le tue capacità di leadership. Il percorso per diventare un manager efficiente richiede autoosservazione, riflessione e crescita. Prendi ogni interazione con i dipendenti come un'opportunità di apprendimento.

Puoi rafforzare le tue relazioni con i dipendenti essendo socialmente ed emotivamente consapevole. Tuttavia, fai attenzione all'effetto a catena. Se prendi una decisione sbagliata che sconvolge un dipendente, l'effetto potrebbe ricadere sul resto dei tuoi dipendenti e influenzare l'intero ambiente dell'ufficio.

I dipendenti si concentrano molto su di te come loro leader e devi assicurarti di mantenere l'energia positiva. Se cammini per l'ufficio con aria preoccupata o sconvolta, i dipendenti potrebbero fare supposizioni sbagliate.

Premia i tuoi dipendenti

Riconosci e apprezza le capacità e gli attributi individuali dei tuoi dipendenti. Impara a concentrarti sui punti di forza dei tuoi dipendenti, non solo sui loro difetti. Invece di fare supposizioni, ascolta le opinioni e i pensieri dei tuoi dipendenti. Non adottare mai l'atteggiamento che hai sempre ragione e che i tuoi dipendenti hanno torto. Più i dipendenti sono coinvolti nelle discussioni sull'attività, meglio è.

Uno dei modi migliori per far sentire apprezzati i tuoi dipendenti è riconoscerli e premiarli fornendo vantaggi e incentivi. Incoraggiare i dipendenti a raggiungere i propri obiettivi stabilendo un obiettivo per il quale possono lavorare. Disponi di un modo per visualizzare i progressi dei tuoi dipendenti e stabilire una metrica per misurare le loro prestazioni.

Incoraggiare i dipendenti che mostrano iniziativa e automotivazione. Inoltre, personalizza i metodi per premiare i dipendenti per garantire che i premi abbiano più significato. I premi e gli incentivi possono consistere in un aumento, un riconoscimento speciale, una pausa o un ruolo di primo piano in un incarico.

Impara a delegare

Il titolo di "manager" comporta molti obblighi. Non puoi gestire e guidare i dipendenti in modo efficace se non sai come delegare. Assicurati di pianificare, definire strategie e organizzare per il team. Quindi delegare le responsabilità a dipendenti adatti a ogni ruolo. Quando necessario, allenare e guidare il personale sulle nuove competenze. Quindi delega loro dei compiti per aiutarli a rafforzare quelle abilità.

Quando si delegano compiti ai dipendenti, sii chiaro su ciò che è richiesto per l'incarico. Rispondi a tutte le domande che il dipendente potrebbe avere durante la gestione dei compiti assegnati. Tuttavia, questo non significa che dovresti microgestire i tuoi dipendenti. Invece, fagli sapere che sarai disponibile a sostenerli se hanno bisogno di te. Dedica un po' di tempo per esaminare i compiti delegati e discutere i risultati con i dipendenti.

Gestire con abilità le azioni disciplinari

È probabile che ogni manager incontrerà un dipendente difficile a un certo punto. È possibile rendere più efficaci le azioni disciplinari discutendo la questione con il dipendente. Ad esempio, se un dipendente ha prestazioni insufficienti, dovresti descrivere in dettaglio come non soddisfa le aspettative. Informare il dipendente delle potenziali conseguenze di un continuo scarso rendimento. Se provi di tutto e l'azione disciplinare non va a buon fine, potresti non avere altra scelta che interrompere il loro rapporto di lavoro. Anche quando gestisci questioni disciplinari, assicurati sempre di rimanere calmo e professionale.

La linea di fondo

Diventare un buon manager richiede tempo. Tuttavia, nonostante le tue numerose responsabilità, dovresti sforzarti di rendere la tua organizzazione un luogo di lavoro piacevole. Anche se in definitiva spetta a ogni manager stabilire il proprio stile di gestione dei dipendenti, l'adozione dei suggerimenti sopra delineati ti aiuterà a gestire i tuoi dipendenti in modo efficace e a migliorare la loro produttività.

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