Startups 101: Ein Leitfaden zur effizienteren Verwaltung Ihrer Mitarbeiter

Viele Faktoren tragen zum Gesamterfolg einer Organisation bei – von der Strategieformulierung bis zur Unternehmensführung. Die Mitarbeiterführung trägt auch dazu bei, dass eine Organisation ihre Ziele erreichen kann. Mitarbeiter sind wahrscheinlich produktiver und engagierter, wenn sie richtig geführt werden.

Es ist jedoch nicht immer einfach, ein guter Manager zu sein. Wenn Sie nach Erkenntnissen zum Management Ihrer Mitarbeiter suchen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel skizzieren wir wichtige Tipps zur Mitarbeiterführung, die Ihnen dabei helfen, eine effektive Führungskraft zu werden und das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen.

Kommunizieren Sie effektiver

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiterführungsfähigkeiten zu stärken, besteht darin, sich zu bemühen, effektiv mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Mitarbeiter, die häufig persönliche Interaktionen mit ihren Vorgesetzten haben, sind mit größerer Wahrscheinlichkeit bei der Arbeit engagiert. Aber was ist der richtige Rhythmus für eine effektive Kommunikation? Sie sollten sicherstellen, dass Sie offen, klar und oft mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren.

Die meisten Manager ermutigen zu wöchentlichen Einzelgesprächen mit den Mitarbeitern. Jeder Mitarbeiter ist jedoch einzigartig und hat unterschiedliche Bedürfnisse. Ein guter Manager erkennt die individuellen Bedürfnisse seiner Mitarbeiter an und nutzt sie, um eine effektive Kommunikationsstrategie zu entwerfen. Das Einzelgespräch bietet die Möglichkeit, Aufgaben, Projekte und Ziele zu besprechen.

Bei der Mitarbeiterführung gilt es einiges zu vermeiden. Sie sollten beispielsweise vermeiden, zu viele persönliche Meetings zu planen und Mitarbeiter im Mikromanagement zu verwalten. Verwenden Sie stattdessen andere Kommunikationskanäle wie E-Mails, Chats und Telefone. Sie sollten auch eine Partnerschaft mit einem Softwareentwicklungsunternehmen in Betracht ziehen, um ein Mitarbeiterverwaltungssystem zu erstellen, das eine nahtlose Kommunikation im gesamten Unternehmen ermöglicht.

Denken Sie daran, dass Kommunikation nicht nur aus Worten besteht. Es geht auch um Körpersprache. Als Führungskraft sollten Sie sich Ihrer Körpersprache und der Ihrer Mitarbeiter bewusst sein. Dies ist wichtig, da die meiste Kommunikation im Büro nonverbale Kommunikation ist.

Durch das Lesen von nonverbalen Hinweisen können Sie feststellen, in welcher Stimmung Ihre Mitarbeiter sind oder ob sie engagiert sind.

Verwalten Sie Leistungserwartungen

Ein guter Manager sollte klare Leistungserwartungen setzen und Mitarbeiter motivieren, sich zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Feedback zu geben. Feedback in beide Richtungen macht Sie zu einem besseren Manager und ermutigt die Mitarbeiter, auf Kurs zu bleiben.

Es gibt verschiedene Ansätze zur Verwaltung von Leistungsbeurteilungen, wie z. B. 360-Grad-Feedback von Kollegen, Vorgesetzten und Managern sowie Mitarbeiterbewertungssysteme.

Die gemeinsame Zielsetzung ist auch ein gängiger Ansatz zur Leistungsbeurteilung. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie ein Leistungsmanagementsystem einführen, das es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter erfolgreich zu verwalten und das Karrierewachstum zu fördern.

Definieren Sie Ihren Führungsstil

Eine Führungskraft kann nur so gut sein wie das Mitarbeiterteam dahinter. Daher sollten Sie ein grundlegendes Verständnis für die Rolle jedes Mitarbeiters haben. Mit diesem Wissen verstehen Sie die Auswirkungen Ihrer Entscheidungen auf die Mitarbeiter und das Tagesgeschäft Ihrer Organisation. Seien Sie bei der Arbeit verfügbar und stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Projekte in jeder Abteilung verstehen.

Kontrollieren Sie Ihre Mitarbeiter nicht übermäßig, da dies ihr Selbstvertrauen und ihr Selbstwertgefühl beeinträchtigen könnte. Dies wiederum führt zu schlechter Leistung und höherer Mitarbeiterfluktuation.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Führungsstil einschließlich seiner Stärken und Schwächen zu verstehen, können Sie Ihre Führungsqualitäten ausbauen. Der Weg zum effizienten Manager erfordert Selbstbeobachtung, Reflexion und Wachstum. Nehmen Sie jede Interaktion mit Mitarbeitern als Lerngelegenheit.

Sie können Ihre Beziehungen zu Mitarbeitern stärken, indem Sie sozial und emotional sensibel sind. Achten Sie jedoch auf den Welleneffekt. Wenn Sie eine schlechte Entscheidung treffen, die einen Mitarbeiter verärgert, können die Auswirkungen auf den Rest Ihrer Mitarbeiter durchsickern und sich auf die gesamte Büroumgebung auswirken.

Die Mitarbeiter konzentrieren sich stark auf Sie als Führungskraft, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie positive Energie bewahren. Wenn Sie besorgt oder verärgert im Büro herumlaufen, können die Mitarbeiter die falschen Annahmen treffen.

Belohnen Sie Ihre Mitarbeiter

Erkennen und schätzen Sie die individuellen Fähigkeiten und Eigenschaften Ihrer Mitarbeiter. Lernen Sie, sich auf die Stärken Ihrer Mitarbeiter zu konzentrieren, nicht nur auf ihre Schwächen. Anstatt Vermutungen anzustellen, hören Sie sich die Meinungen und Gedanken Ihrer Mitarbeiter an. Nehmen Sie niemals die Einstellung ein, dass Sie immer Recht haben und Ihre Mitarbeiter Unrecht haben. Je mehr Mitarbeiter in geschäftliche Gespräche involviert sind, desto besser.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitern das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden, besteht darin, sie anzuerkennen und zu belohnen, indem Sie Vergünstigungen und Anreize anbieten. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihre Ziele zu erreichen, indem Sie ein Ziel festlegen, auf das sie hinarbeiten können. Richten Sie eine Möglichkeit ein, den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter anzuzeigen, und erstellen Sie eine Metrik, um ihre Leistung zu messen.

Ermutigen Sie Mitarbeiter, die Initiative und Eigenmotivation zeigen. Personalisieren Sie auch die Methoden zur Belohnung von Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass Belohnungen mehr Bedeutung haben. Belohnungen und Anreize können durch eine Gehaltserhöhung, besondere Anerkennung, Freizeit oder eine führende Rolle bei einem Auftrag erfolgen.

Lernen Sie zu delegieren

Der Titel „Manager“ ist mit vielen Verpflichtungen verbunden. Sie können Mitarbeiter nicht effektiv verwalten und führen, wenn Sie nicht wissen, wie man delegiert. Stellen Sie sicher, dass Sie für das Team planen, strategisch vorgehen und organisieren. Delegieren Sie dann Verantwortlichkeiten an Mitarbeiter, die für jede Rolle geeignet sind. Coachen und betreuen Sie Mitarbeiter bei Bedarf in Bezug auf neue Fähigkeiten. Delegieren Sie dann Aufgaben an sie, um ihnen zu helfen, diese Fähigkeiten zu stärken.

Wenn Sie Aufgaben an Mitarbeiter delegieren, machen Sie sich klar, was für die Zuweisung erforderlich ist. Beantworten Sie alle Fragen, die der Mitarbeiter bei der Bearbeitung der zugewiesenen Aufgaben haben kann. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre Mitarbeiter im Mikromanagement verwalten sollten. Lassen Sie sie stattdessen wissen, dass Sie zur Verfügung stehen werden, um sie zu unterstützen, wenn sie Sie brauchen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die delegierten Aufgaben durchzugehen und die Ergebnisse mit den Mitarbeitern zu besprechen.

Gehen Sie geschickt mit Disziplinarmaßnahmen um

Jeder Manager wird wahrscheinlich irgendwann auf einen schwierigen Mitarbeiter treffen. Sie können Disziplinarmaßnahmen effektiver gestalten, indem Sie das Problem mit dem Mitarbeiter besprechen. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter unterdurchschnittliche Leistungen erbringt, sollten Sie detailliert darlegen, warum er/sie die Erwartungen nicht erfüllt. Informieren Sie den Mitarbeiter über die möglichen Folgen einer anhaltend schlechten Leistung. Wenn Sie alles versuchen und die Disziplinarmaßnahme erfolglos bleibt, bleibt Ihnen möglicherweise keine andere Wahl, als das Beschäftigungsverhältnis zu kündigen. Achten Sie auch bei disziplinarischen Angelegenheiten immer darauf, Ruhe und Professionalität zu bewahren.

Das Endergebnis

Ein guter Manager zu werden braucht Zeit. Trotz Ihrer vielen Verantwortlichkeiten sollten Sie sich jedoch bemühen, Ihr Unternehmen zu einem angenehmen Arbeitsplatz zu machen. Obwohl es letztendlich jedem Manager überlassen bleibt, seinen Mitarbeiterführungsstil festzulegen, hilft Ihnen die Anwendung der oben genannten Tipps dabei, Ihre Mitarbeiter effektiv zu führen und ihre Produktivität zu steigern.

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