Startups 101: um guia para gerenciar seus funcionários com mais eficiência

Muitos fatores contribuem para o sucesso geral de uma organização – desde a formulação da estratégia até a liderança da empresa. A gestão de funcionários também contribui para a capacidade da organização de atingir seus objetivos. Os funcionários tendem a ser mais produtivos e engajados quando são gerenciados adequadamente.

No entanto, nem sempre é fácil ser um bom gestor. Se você está procurando informações sobre como gerenciar seus funcionários, está no lugar certo. Neste artigo, descrevemos as principais dicas de gerenciamento de funcionários para ajudá-lo a se tornar um líder eficaz e trazer o melhor de seus funcionários.

Comunique-se de forma mais eficaz

Uma das melhores maneiras de fortalecer suas habilidades de gerenciamento de funcionários é fazer um esforço para se comunicar com seus funcionários de forma eficaz. Os funcionários que costumam ter interações individuais com seus gerentes são mais propensos a se envolver no trabalho. Mas qual é a cadência adequada para uma comunicação eficaz? Você deve garantir que você se comunique com seus funcionários de forma aberta, clara e frequente.

A maioria dos gerentes incentiva a realização de reuniões individuais semanais com os funcionários. No entanto, cada funcionário é único e terá necessidades diferentes. Um bom gerente reconhece as necessidades individuais de seus funcionários e as usa para traçar uma estratégia de comunicação eficaz. O one-on-one oferece uma oportunidade para discutir tarefas, projetos e objetivos.

Ao gerenciar funcionários, há algumas coisas a serem evitadas. Por exemplo, você deve evitar agendar muitas reuniões presenciais e microgerenciar funcionários. Em vez disso, adote outros canais de comunicação, como e-mails, chats e telefones. Você também deve considerar a parceria com uma empresa de desenvolvimento de software para criar um sistema de gerenciamento de funcionários que permita uma comunicação perfeita em toda a organização.

Lembre-se, a comunicação não é apenas usar palavras. É também sobre a linguagem corporal. Como líder de negócios, você deve estar ciente de sua linguagem corporal e de seus funcionários. Isso é importante porque a maior parte da comunicação no escritório é não-verbal.

Ao ler dicas não verbais, você pode dizer em que humor seus funcionários estão ou se eles estão engajados.

Gerencie as expectativas de desempenho

Um bom gerente deve definir expectativas de desempenho claras e motivar os funcionários a melhorar. Certifique-se de fornecer oportunidades para os funcionários darem feedback. O feedback bidirecional fará de você um gerente melhor e incentivará os funcionários a permanecer no caminho certo.

Existem diferentes abordagens para gerenciar avaliações de desempenho, como feedback de 360 ​​graus de colegas, supervisores e gerentes e sistemas de classificação de funcionários.

A definição colaborativa de metas também é uma abordagem comum para a avaliação de desempenho. No entanto, certifique-se de adotar um sistema de gerenciamento de desempenho que permita gerenciar funcionários com sucesso e melhorar o crescimento da carreira.

Defina seu estilo de gestão

Um gerente só pode ser tão bom quanto a equipe de funcionários por trás dele. Portanto, você deve ter uma compreensão básica do papel de cada funcionário. Com esse conhecimento, você entenderá o impacto de suas decisões sobre os funcionários e as operações do dia-a-dia de sua organização. Esteja disponível no trabalho e certifique-se de entender todos os principais projetos em cada departamento.

Não controle demais seus funcionários, pois isso pode diminuir sua confiança e autoestima. Isso, por sua vez, se traduzirá em baixo desempenho e maior rotatividade de funcionários.

Reservar um tempo para entender seu estilo de gerenciamento, incluindo seus pontos fortes e falhas, ajuda a desenvolver suas habilidades de liderança. A jornada para se tornar um gerente eficiente requer auto-observação, reflexão e crescimento. Encare cada interação com os funcionários como uma oportunidade de aprendizado.

Você pode fortalecer seus relacionamentos com os funcionários sendo social e emocionalmente consciente. No entanto, cuidado com o efeito cascata. Se você tomar uma decisão ruim que incomode um funcionário, o efeito pode se espalhar para o resto de seus funcionários e afetar todo o ambiente do escritório.

Os funcionários se concentram muito em você como líder, e você deve garantir que você mantenha uma energia positiva. Se você andar pelo escritório parecendo preocupado ou chateado, os funcionários podem fazer suposições erradas.

Recompense seus funcionários

Reconheça e aprecie as habilidades e atributos individuais de seus funcionários. Aprenda a se concentrar nos pontos fortes de seu funcionário, não apenas em suas falhas. Em vez de fazer suposições, ouça as opiniões e pensamentos de seus funcionários. Nunca adote a atitude de que você está sempre certo e seus funcionários estão errados. Quanto mais os funcionários envolvidos estiverem nas discussões sobre o negócio, melhor.

Uma das melhores maneiras de fazer com que seus funcionários se sintam valorizados é reconhecê-los e recompensá-los, oferecendo vantagens e incentivos. Incentive os funcionários a atingir suas metas, estabelecendo uma meta pela qual eles possam trabalhar. Tenha em prática uma maneira de exibir o progresso de seus funcionários e estabeleça uma métrica para medir seu desempenho.

Incentive os funcionários que mostram iniciativa e auto-motivação. Além disso, personalize os métodos de recompensar os funcionários para garantir que as recompensas tenham mais significado. Recompensas e incentivos podem ser por meio de um aumento, reconhecimento especial, folga ou uma função de liderança em uma tarefa.

Aprenda a delegar

O título “gerente” vem com muitas obrigações. Você não pode gerenciar e liderar funcionários com eficiência se não souber como delegar. Certifique-se de planejar, criar estratégias e organizar a equipe. Em seguida, delegue responsabilidades a funcionários adequados para cada função. Quando necessário, treinar e orientar a equipe em novas habilidades. Em seguida, delegue tarefas a eles para ajudá-los a fortalecer essas habilidades.

Ao delegar tarefas aos funcionários, seja claro sobre o que é necessário para a atribuição. Responda a todas as perguntas que o funcionário possa ter ao lidar com as tarefas atribuídas. No entanto, isso não significa que você deve microgerenciar seus funcionários. Em vez disso, deixe-os saber que você estará disponível para apoiá-los se eles precisarem de você. Reserve algum tempo para analisar as tarefas delegadas e discutir os resultados com os funcionários.

Lidar com ações disciplinares habilmente

Todo gerente provavelmente encontrará um funcionário difícil em algum momento. Você pode tornar a ação disciplinar mais eficaz discutindo o problema com o funcionário. Por exemplo, se um funcionário estiver com desempenho insatisfatório, você deve descrever em detalhes como ele não está atendendo às expectativas. Informe o funcionário sobre as possíveis consequências do mau desempenho contínuo. Se você tentar de tudo e a ação disciplinar não for bem-sucedida, talvez você não tenha outra opção a não ser rescindir o contrato de trabalho. Mesmo ao lidar com questões disciplinares, sempre mantenha a calma e o profissionalismo.

A linha inferior

Tornar-se um bom gerente leva tempo. No entanto, apesar de suas muitas responsabilidades, você deve se esforçar para tornar sua organização um local agradável para trabalhar. Embora seja responsabilidade de cada gerente estabelecer seu estilo de gerenciamento de funcionários, a adoção das dicas descritas acima ajudará você a gerenciar seus funcionários de maneira eficaz e aumentar sua produtividade.

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