Startups 101: Çalışanlarınızı Daha Verimli Yönetmek İçin Bir Kılavuz

Strateji formülasyonundan şirket liderliğine kadar birçok faktör bir organizasyonun genel başarısına katkıda bulunur. Çalışan yönetimi ayrıca bir kuruluşun hedeflerine ulaşma yeteneğine de katkıda bulunur. Çalışanlar, uygun şekilde yönetildiklerinde muhtemelen daha üretken ve bağlı olacaklardır.

Ancak, iyi bir yönetici olmak her zaman kolay değildir. Çalışanlarınızı nasıl yöneteceğinize dair içgörüler arıyorsanız doğru yerdesiniz. Bu makalede, etkili bir lider olmanıza ve çalışanlarınızın içindeki en iyiyi ortaya çıkarmanıza yardımcı olacak temel çalışan yönetimi ipuçlarını özetliyoruz.

Daha etkili iletişim kurun

Çalışan yönetimi becerilerinizi güçlendirmenin en iyi yollarından biri, çalışanlarınızla etkili bir şekilde iletişim kurmaya çalışmaktır. Yöneticileriyle sık sık bire bir etkileşime giren çalışanların işe katılma olasılıkları daha yüksektir. Ancak etkili iletişim için uygun kadans nedir? Çalışanlarınızla açık, net ve sık iletişim kurduğunuzdan emin olmalısınız.

Çoğu yönetici, çalışanlarla haftalık bire bir toplantılar yapılmasını teşvik eder. Ancak, her çalışan benzersizdir ve farklı ihtiyaçları olacaktır. İyi bir yönetici, çalışanlarının bireysel ihtiyaçlarını kabul eder ve bunları etkili bir iletişim stratejisi planlamak için kullanır. Bire bir, görevleri, projeleri ve hedefleri tartışmak için bir fırsat sağlar.

Çalışanları yönetirken kaçınılması gereken bazı şeyler vardır. Örneğin, çok fazla yüz yüze toplantı planlamaktan ve çalışanları mikro düzeyde yönetmekten kaçınmalısınız. Bunun yerine e-postalar, sohbetler ve telefonlar gibi diğer iletişim kanallarını benimseyin. Ayrıca, kuruluş genelinde sorunsuz iletişime olanak tanıyan bir çalışan yönetim sistemi oluşturmak için bir yazılım geliştirme şirketiyle ortaklık kurmayı da düşünmelisiniz.

Unutmayın, iletişim sadece kelimeleri kullanmaktan ibaret değildir. Aynı zamanda beden dili ile de ilgilidir. Bir iş lideri olarak, beden dilinizin ve çalışanlarınızın beden dilinin farkında olmalısınız. Bu önemlidir çünkü ofisteki çoğu iletişim sözlü olmayan iletişimdir.

Sözsüz ipuçlarını okuyarak, çalışanlarınızın hangi ruh halinde olduğunu veya meşgul olup olmadıklarını anlayabilirsiniz.

Performans beklentilerini yönetin

İyi bir yönetici, net performans beklentileri belirlemeli ve çalışanları gelişmeye motive etmelidir. Çalışanlara geri bildirim vermeleri için fırsatlar sağladığınızdan emin olun. İki yönlü geri bildirim sizi daha iyi bir yönetici yapacak ve çalışanları yolda kalmaya teşvik edecektir.

Meslektaşlardan, süpervizörlerden ve yöneticilerden 360 derecelik geri bildirim ve çalışan sıralama sistemleri gibi performans incelemelerini yönetmeye yönelik farklı yaklaşımlar vardır.

İşbirliğine dayalı hedef belirleme de performans incelemesine yönelik yaygın bir yaklaşımdır. Ancak, çalışanları başarılı bir şekilde yönetmenize ve kariyer gelişimini artırmanıza olanak tanıyan bir performans yönetim sistemini benimsediğinizden emin olun.

Yönetim tarzınızı tanımlayın

Bir yönetici ancak arkasındaki çalışanlardan oluşan ekip kadar iyi olabilir. Bu nedenle, her çalışanın rolü hakkında temel bir anlayışa sahip olmalısınız. Bu bilgiyle, kararlarınızın çalışanlar ve kuruluşunuzun günlük operasyonları üzerindeki etkisini anlayacaksınız. İşyerinde hazır olun ve her bölümdeki tüm önemli projeleri anladığınızdan emin olun.

Çalışanlarınızı aşırı kontrol etmeyin çünkü bu onların güvenini ve öz saygısını azaltabilir. Bu da, düşük performansa ve daha yüksek çalışan devir hızına dönüşecektir.

Güçlü yönleri ve kusurları da dahil olmak üzere yönetim tarzınızı anlamak için zaman ayırmak, liderlik becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olur. Verimli bir yönetici olma yolculuğu, kendini gözlemlemeyi, düşünmeyi ve gelişmeyi gerektirir. Çalışanlarla her etkileşimi bir öğrenme fırsatı olarak kabul edin.

Sosyal ve duygusal olarak farkında olarak çalışanlarınızla ilişkilerinizi güçlendirebilirsiniz. Ancak, dalgalanma etkisine dikkat edin. Bir çalışanı üzen kötü bir karar verirseniz, etkisi diğer çalışanlarınıza da yansıyabilir ve tüm ofis ortamını etkileyebilir.

Çalışanlar, liderleri olarak size çok odaklanır ve pozitif enerjiyi sürdürdüğünüzden emin olmalısınız. Ofiste endişeli veya üzgün görünerek dolaşıyorsanız, çalışanlar yanlış varsayımlarda bulunabilirler.

Çalışanlarınızı Ödüllendirin

Çalışanlarınızın bireysel becerilerini ve özelliklerini tanıyın ve takdir edin. Çalışanınızın sadece kusurlarına değil, güçlü yönlerine de odaklanmayı öğrenin. Varsayımlarda bulunmak yerine çalışanlarınızın görüş ve düşüncelerini dinleyin. Asla siz haklısınız, çalışanlarınız haksızdır tavrını benimsemeyin. Çalışanlar işle ilgili tartışmalara ne kadar dahil olursa o kadar iyidir.

Çalışanlarınızın takdir edildiğini hissettirmenin en iyi yollarından biri, onları takdir etmek ve ikramiyeler ve teşvikler sağlayarak ödüllendirmektir. Çalışanları, üzerinde çalışabilecekleri bir hedef belirleyerek hedeflerine ulaşmaya teşvik edin. Çalışanlarınızın ilerlemesini göstermenin bir yolunu bulun ve performanslarını ölçmek için bir metrik oluşturun.

İnisiyatif ve öz motivasyon gösteren çalışanları teşvik edin. Ayrıca, ödüllerin daha anlamlı olmasını sağlamak için çalışanları ödüllendirme yöntemlerini kişiselleştirin. Ödüller ve teşvikler; zam, özel tanınma, izin veya bir görevde lider rol yoluyla olabilir.

Delege etmeyi öğrenin

“Yönetici” unvanı birçok yükümlülükle birlikte gelir. Nasıl yetki vereceğinizi bilmiyorsanız, çalışanları etkili bir şekilde yönetemez ve yönetemezsiniz. Ekip için plan yaptığınızdan, strateji oluşturduğunuzdan ve organize ettiğinizden emin olun. Ardından sorumlulukları her rol için uygun olan çalışanlara devredin. Gerektiğinde, yeni beceriler konusunda personele koçluk ve mentorluk yapın. Ardından, bu becerileri güçlendirmelerine yardımcı olmak için onlara görevler verin.

Görevleri çalışanlara devrederken, görev için neyin gerekli olduğu konusunda net olun. Çalışanın atanan görevleri yerine getirirken sahip olabileceği tüm soruları yanıtlayın. Ancak bu, çalışanlarınızı mikro yönetmeniz gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, size ihtiyaçları olursa onları desteklemeye hazır olacağınızı bilmelerini sağlayın. Devredilen görevlerin üzerinden geçmek ve sonuçları çalışanlarla tartışmak için biraz zaman ayırın.

Disiplin işlemlerini ustaca ele alın

Her yöneticinin bir noktada zor bir çalışanla karşılaşması muhtemeldir. Konuyu çalışanla tartışarak disiplin cezasını daha etkili hale getirebilirsiniz. Örneğin, bir çalışan düşük performans gösteriyorsa, beklentilerini nasıl karşılayamadığını ayrıntılı olarak özetlemelisiniz. Çalışanı, devam eden düşük performansın olası sonuçları hakkında bilgilendirin. Her şeyi denerseniz ve disiplin cezası başarısız olursa, işlerine son vermekten başka seçeneğiniz olmayabilir. Disiplin konularını ele alırken bile, daima sakin ve profesyonel kaldığınızdan emin olun.

Alt çizgi

İyi bir yönetici olmak zaman alır. Ancak, birçok sorumluluğunuz olmasına rağmen, kuruluşunuzu çalışmak için keyifli bir yer haline getirmeye çalışmalısınız. Çalışan yönetim tarzını oluşturmak her yöneticiye bağlı olsa da, yukarıda özetlenen ipuçlarını benimsemek, çalışanlarınızı etkili bir şekilde yönetmenize ve üretkenliklerini artırmanıza yardımcı olacaktır.

Resim: Depositphotos